Функция ВПР в Excel: примеры для чайников

Инструмент для работы с таблицами Microsoft Excel сегодня пользуется огромной популярностью не только среди бухгалтеров, но и среди студентов и школьников. Знания и умения при работе с Excel могут помочь решить ту или иную задачу, поэтому давайте рассмотрим одну очень полезную функцию, которая имеет название ВПР (вертикальный просмотр), и разберемся, как с этой функцией работать.

Как работает ВПР?

ВПР – это функция в Excel, которая ищет указанное значение в левом крайнем столбце установленного диапазона, после чего выводит в качестве результата значение из ячейки, которая пересекается с заданным столбцом и строкой.


Объяснение на примерах

Допустим, у нас есть вертикальный список фамилий, у каждой из которой имеется личный номер. Задача: найти из списка прозвище по заданному номеру.



Чтобы решить эту задачу, проще всего будет использовать функцию вертикального просмотра. Синтаксис функции отображен на скриншоте ниже.



Здесь мы видим, что функция ВПР имеет несколько аргументов:

• Ячейка, где указывается номер, по которому проводится поиск (№1).
  
• Диапазон значений, который указывает на границы области для поиска (№2).
  
• Последний, третий номер – номер столбца, откуда будет браться результат (№3).
  

Прописав всё в правильном порядке и нажав на клавиатуре клавишу Enter, в ячейке, где была прописана функция ВПР, будет выведено значение, соответствующее запросу.



Интервальный просмотр

Казалось бы, что с функцией ВПР полностью разобрались, но что будет, если в качестве ключа для поиска ввести номер, которого нет в списке? При возникновении такой ситуации функция ВПР всё равно отобразит результат. Правда, этот результат не будет соответствовать реальности.



Давайте разберемся, как это работает.

Дело в том, что, помимо вышеперечисленных аргументов, рассматриваемая функция имеет еще один аргумент, который указывать вовсе необязательно. Данный аргумент называется интервальным просмотром и может принимать лишь значения ложь или истинна. При этом, если аргумент не задается, то Excel воспринимает это как истину. Давайте рассмотрим, как это работает.

Если значение четвертого аргумента установлено как истинна, то функция ВПР будет искать значение, которое соответствует искомому номеру. Если такого значения не существует – в качестве результата будет выведено значение, которое стоит ближе всего к искомому, при этом является меньше него.

Если же в качестве четвертого аргумента поставить ложь, то при отсутствии точного соответствия формула вернет ошибку.



Надеемся, что этот разбор функции ВПР в Microsoft Excel помог понять принцип работы вертикального просмотра.

Рейтинг:(голосов:2)