Как вставить примечание в Ворде и удалить

Работа с объемными сложными документами часто требует дополнительных пояснений. Особенно, если они используются несколькими пользователями. В Microsoft Word предусмотрено добавление примечаний для внесения каких-либо сведений к тексту, которые можно сделать и удалить.

Для этих целей необходимо выделить текстовый блок или перейти в конец документа.




Перейти на вкладку «Рецензирование». Воспользоваться пунктом меню «Создать примечание» для ввода информации.



Если окна для примечания нет, то в пункте «Показать исправления» вкладки «Рецензирование» нужно установить флажок на примечании.



Изменение примечаний в документе

В случае, если примечания на отображаются в документе, перейдите во вкладку “Рецензирование” и нажмите на кнопку “Показать исправления”, расположенную в группе “Отслеживание”.

1. Кликните по выноске примечания, которое необходимо изменить.

2. Внесите необходимые изменения в примечание.

В случае, если выноски в документе скрыты или же отображается только часть примечания, изменить его можно в окне просмотра. Чтобы отобразить или скрыть это окно следует выполнить следующие действия:

1. Нажмите кнопку “Исправления” (ранее “Область проверки”), которая расположена в группе “Запись исправлений” (ранее “Отслеживание”).

Если необходимо переместить окно проверки в конец документа или нижнюю часть экрана, кликните по стрелке, расположенной около этой кнопки.

В выпадающем меню выберите “Горизонтальная область проверки”.

Если вы хотите ответить на примечание, кликните по его выноске, а затем нажмите на кнопку “Создать примечание”, расположенную на панели быстрого доступа в группе “Примечания” (вкладка “Рецензирование”).

Изменение или добавление имени пользователя в примечаниях

Если это необходимо, в примечаниях всегда можно изменить указанное имя пользователя или добавить новое.

Чтобы это сделать, выполните следующие пункты:

1. Откройте вкладку “Рецензирование” и нажмите на стрелку возле кнопки “Исправления” (группа “Запись исправлений” или “Отслеживание” ранее).

2. Из выпадающего меню выберите пункт “Сменить пользователя”.

3. Выберите пункт “Личная настройка”.

4. В разделе “Личная настройка Office” введите или измените имя пользователя и его инициалы (в дальнейшем именно эта информация будет использоваться в примечаниях).

ВАЖНО: Имя и инициалы пользователя, введенные вами, изменятся для всех приложений пакета “Microsoft Office”.

Примечание: Если изменения в имени пользователя и его инициалах использовались только для его комментариев, то применены они будут только к тем комментариям, которые будут сделаны после внесения изменений в имени. Ранее добавленные комментарии не будут обновлены.

Удаление примечаний в документе

Если это необходимо, вы всегда можете удалить примечания, предварительно их приняв или отклонив.

Единственная возможность избавиться от примечаний в тексте — это принять, отклонить их или удалить.

Принять по одному изменению

Если вы хотите просмотреть примечания, содержащиеся в документе по одному за раз, перейдите во вкладку “Рецензирование”, нажмите там на кнопку “Далее”, расположенную в группе «Изменения», а затем выберите необходимое действие:

Принять;
Отклонить.

MS Word примет изменения, если вы выбрали первый вариант, или удалит их, если вы выбрали второй.

Принять все изменения

Если же вы хотите принять все изменения за раз, во вкладке “Рецензирование” в меню кнопки “Принять” найдите и выберите пункт “Принять все исправления”.

Примечание: Если вы выберите пункт “без исправлений” в разделе “Переход в режим рецензирования”, вы сможете увидеть то, как будет выглядеть документ после внесения изменений. Однако, исправления в таком случае будут скрыты временно. При повторном открытии документа они отобразятся снова.

Удаление примечаний

В случае, когда примечания в документ были добавлены другими пользователями (об этом упоминалось в самом начале статьи) посредством команды “Принять все изменения”, сами примечания из документа никуда не исчезнут. Удалить их можно следующим образом:

1. Кликните по примечанию.

2. Откроется вкладка “Рецензирование”, в которой необходимо нажать на кнопку “Удалить”.

3. Выделенное примечание будет удалено.

Как вы наверное поняли, таким образом можно удалять примечания по одному. Для удаления всех примечаний проделайте следующее:

1. Перейдите во вкладку “Рецензирование” и разверните меню кнопки “Удалить”, нажав на стрелку под ней.

2. Выберите пункт “Удалить примечания”.

3. Все примечания в текстовом документе будут удалены.

Скачать последнюю версию Microsoft Word

Рейтинг:(голосов:1)