Типы данных используемых в Excel
Excel позволяет вводить в строки и ячейки различные данные. Таковыми являются текстовые, числовые данные. Форматов много, но в целом большинство принадлежит к числовому типажу. Как только вы создали документ эксель, все данные относятся к общему формату, который можно изменить на тот, который нужен.
Для начала отметим что числа в программе по умолчанию ставятся программой на левый край, а текст на правый.
Если пользователь введёт десятичное число (через точку, например 10.11) в ячейку, которая по умолчанию относится к общему формату, то программа может распознать это как дату и формат ячейки измениться на формат даты. В таких случаях для точности рекомендуется десятичные числа печатать с запятой, а не с точкой. С числовыми типами данных Excel позволяет проводить математические расчеты и использовать формулы.
Также помимо числовых данных используются и текстовые. К таким данным можно отнести различные символы, которые пользователь вводит с клавиатуры. Но стоит быть внимательным, так как арифметические знаки (=,+,-), программа может распознать как числовой тип. Также при вводе данных в скобках, программа может задать их как отрицательное число и добавит знак минус.
Если в таких случаях надо изменить тип данных с которыми ведется работа, нужно выбрать нужную ячейку и задать ей нужный формат в разделе "Главная"
Программа при работе с данными предлагает пользователю несколько типов в списке, но если надо просмотреть и другие форматы, то нужно кликнуть в списке на "Другие числовые форматы"
Далее откроется окно, где можно выбрать нужный формат данных.
Для начала отметим что числа в программе по умолчанию ставятся программой на левый край, а текст на правый.
Если пользователь введёт десятичное число (через точку, например 10.11) в ячейку, которая по умолчанию относится к общему формату, то программа может распознать это как дату и формат ячейки измениться на формат даты. В таких случаях для точности рекомендуется десятичные числа печатать с запятой, а не с точкой. С числовыми типами данных Excel позволяет проводить математические расчеты и использовать формулы.
Также помимо числовых данных используются и текстовые. К таким данным можно отнести различные символы, которые пользователь вводит с клавиатуры. Но стоит быть внимательным, так как арифметические знаки (=,+,-), программа может распознать как числовой тип. Также при вводе данных в скобках, программа может задать их как отрицательное число и добавит знак минус.
Если в таких случаях надо изменить тип данных с которыми ведется работа, нужно выбрать нужную ячейку и задать ей нужный формат в разделе "Главная"
Программа при работе с данными предлагает пользователю несколько типов в списке, но если надо просмотреть и другие форматы, то нужно кликнуть в списке на "Другие числовые форматы"
Далее откроется окно, где можно выбрать нужный формат данных.
Рейтинг:
(голосов:1)
Предыдущая статья: Форма ввода данных в Excel (Эксель)
Следующая статья: Выгрузка данных из 1С в Excel
Следующая статья: Выгрузка данных из 1С в Excel
Не пропустите похожие инструкции:
Комментариев пока еще нет. Вы можете стать первым!
Популярное
Авторизация
Добавить комментарий!