Выгрузка данных из 1С в Excel

Всем привет! Для того чтобы сделать отчетность или задокументировать определенные данные иногда требуется провести полноценную выгрузку документа 1С в программу Microsoft Эксель. Рассмотрим как это сделать наиболее оптимально.


Как выгрузить данные из 1С в Эксель

Читайте также: Загрузка документов из Excel в 1C

1 - Сохранение данных ячейки 1C в Эксель

Наиболее простым методом и в целом оптимальным методом (работает во всех дистрибутивах 1С) переноса данных является простое выделение и копирование нужной ячейки при помощи комбинации клавиш CTRL-C. После того как сделали копирование, перейдите в Excel и вставьте данные с помощью комбинации CTRL-V или нажмите правую кнопку мышки и в списке кликните на пункт "Вставить".



2 - Выгрузка большого массива данных

Этот способ является наилучшим при копировании большого объема данных. Перейдите в журнал документов и нажмите ПКМ, в списке нужно кликнуть на пункт, который отвечает за вывод списка.



Будет отображен список всех элементов, теперь данные можно скопировать. Но лучшим вариантом является простая опция сохранения. Нажмите на раздел "Файл" и кликните на "Сохранить как".



В новом окне нужно выбрать формат файла xslx чтобы он отображался в Excel.



3 - Выгрузка в Excel документов в формате печатных форм

При нажатии в 1С на пункт "Печать" в новом окне откроется форма печати:



Кнопка "Только просмотр" должна быть неактивной (1), тогда сможете сохранить при помощью кнопки "Сохранить" (2). Таким образом вы сохраните данные печатной формы для дальнейшей работы с ними.

Надеемся что с помощью этой информации у вас получится выгрузить данные из 1С в Эксель. Всем мир!

Рейтинг:(голосов:1)