Как посчитать количество строк в Excel

Пример 1: данные из панели состояния

Число строк в выбранном диапазоне отображается в области панели состояния. Выделите нужный диапазон значений Excel автоматически вычислит количество строк, которое отобразится на панели состояния. Нужно помнить, что в данном случае учитываются только ячейки со значениями. В произведенном ниже примере, чтобы вычислить количество строк, необходимо выбрать один столбец и на нижней части окна отобразится число позиций в выбранном диапазоне.



Бывают более сложные ситуации. Например, если столбцы заполнены не полностью, т.е. в столбце есть пустые позиции. В случае выбора исключительно столбца, пустые строки подсчитаны не будут. Рассмотрим пример ниже. Пустым ячейкам из первого столбца соответствуют значения ячеек второго. Выберем полностью первый столбец и при нажатой клавише «Ctrl» нажимаем по соответствующим ячейкам со значениями из второго столбца. В нижней части окна отобразиться все количество строк выбранного диапазона, где ячейки не имеют значений.




Если вы сделали все, как описано выше, а количество не отображается, то это значит, что необходимо включить соответствующую опцию. Для этого выполняем клик правой кнопкой мыши по панели состояния и выбираем «Количество».



Пример 2: вычисление с помощью формул

Рассмотренный выше пример не дает возможности сохранить результаты подсчета и отображать их в ячейке на листе. Более того, часто необходимо учитывать и пустые позиции. Для этого удобно пользоваться формулой ЧСТРОК.

Формула имеет вид: =ЧСТРОК(массив значений).

Данную функцию можно вставить нужную ячейку и вместо массива указать диапазон ячеек для которого необходимо вычислить количество позиций.



Затем нажать Enter.



При использовании данной формулы строки без значений тоже учитываются. Кроме того, даже если выделена область, включает не один столбец, то функция будет считать только строки.

Для некоторых пользователей будет удобнее пользоваться этой формулой через Конструктор формул.

1) Устанавливаем курсор на позицию, в которую будем вставлять формулу, т. е. туда где будет выводиться результат и нажимаем на иконку «Вставить формулу».



2) Откроется окно Конструктора формул. В значении «Категория» установите «Ссылки и массивы», также можно выбрать «Полный алфавитный перечень». Находим функцию «ЧСТРОК» и нажимаем «ОК»



3) В окне выбора аргументов формулы установите курсор на после массива и выделите область с нужным диапазоном значений. После появления ячеек диапазона в поле аргументов функции нажмите «ОК»



4) После выполнения, приведенных выше действий в указанной позиции Excel автоматически вычислит количество строк в диапазоне. Вычисления будут выполняться до тех пор пока вы сами не уберете формулу из ячейки.



Пример 3: использование форматирования и фильтрации

При более сложных случаях, когда необходимо считать только позиции, попадающие под указанные условия. Для таких случаев используется форматирование с заданным условием, после чего применяют фильтры.

1) Выделим диапазон значений, для которого необходимо выполнить соответствие условиям.



2) Перейдите на главную панель и выберите «Стили» далее нажимаем на пиктограмму «Условное форматирование». В условном форматировании выберите «Правила выделения ячеек» и для нашего случая выбираем правило «Большее...»



3) Появляется диалог задания условий. Слева указывается значение больше которого, ячейки окрасятся заданным цветом. Справа части задается цвет. После выбора нажимаем «ОК»



4) Как видно ниже, позиции, которые соответствуют условиям окрашены заданным цветом. Находясь на главной панели выделите весь диапазон и нажимаем пункт меню «Сортировка и фильтр» и выбираем «Фильтр»



5) В заголовках появятся кнопки фильтров. Нажмем на кнопку фильтра, отформатированного столбца и выберем «Фильтр по цвету». После этого нажимаем на цвет, которым обозначены отформатированные ячейки, попавшие под условие.



6) Видно, что неокрашенные ячейки исчезли. Выделим оставшиеся ячейки из диапазона и посмотрим в строке состояния на показатель «Количество», которое теперь указывает на число строк, выполняющих условие.



Как мы могли убедиться, существует, как минимум, три способа подсчета строк в указанном диапазоне. Какой способ использовать зависит от ваших предпочтений и конкретных задач.

Рейтинг:(голосов:1)