Cпециальная вставка в Excel

В арсенале Excel есть множество вариантов того, как можно вставить скопированные данные под свой формат. Один из таких – возможность обрабатывать буфер обмена, в котором содержаться данные, при этом видоизменяя его.

И такая функция получила название «Специальная вставка».

При открытии диалогового окна функции «Специальная вставка» можно увидеть несколько дополнительных вариантов того, что можно вставить в выделенный диапазон значений. Этого могут быть значения, данные, форматы, даже ширина и высота столбцов, вставка с умножением или разделением и так далее.

Благодаря этим дополнительным функциям можно на порядок упростить работу с большими таблицами или массивами данных.


Функция вставки значений:

1. Выделяем необходимые данные и копируем их уже известными способами. Стоит учесть, что в случае не копирования, а вырезания, «Специальная вставка» будет запрещена, поэтому данные необходимо всегда только копировать.


2. Определяем ячейку или диапазон ячеек, куда необходимо вставить скопированные данные.

3. Вызываем специальную вставку путем вызова контекстного меню и выбора функции «Специальная вставка» либо путем выбора на главной вкладке небольшого треугольника под функцией «Вставка» - «Специальная вставка».

4. Далее следует выбрать дополнительную функцию «Специальной вставки» - «Данные/значения» и нажать вставить.


Функция вставки форматов:

Функция вставки форматов позволяет сэкономить достаточного большое время, которое необходимо потратить на создания нужного внешнего вида таблицы или массива данных. В данном случае нам поможет опция вставки формата данных.

И делается это достаточно просто. К примеру, нам нужно скопировать формат шаблона в свою таблицу для дальнейшего его заполнения.


1. Выделяем данные, которые необходимо скопировать, заносим их в буфер обмена привычными способами.

2. Определяем позицию или ячейки, куда необходимо вставить данные.

3. Вызываем «Специальную вставку» с опцией «Формат» и нажимаем на вставку.


Теперь уже в новой пустой таблице можно заполнять необходимые данные, не беспокоясь о ее внешнем виде, подборе шрифта и цветов.


Функция вставки ширины столбцов:

При копировании данных с одной таблицы в другую часто возникает проблема с подбором правильной ширины столбцов, особенно, когда дело касается больших массивов данных. Достаточно неудобно и некорректно на глаз сравнивать и выставлять нужную ширину. В данном случае опция вставки ширины столбцов приходит как раз на выручку.

Допустим, необходимо скопировать определенный список бизнес школ. Выделяем ячейки и копируем их в свою таблицу.



Содержимое вставилось без проблем, но что же случилось с внешним видом? Скопируем необходимый диапазон еще раз и вставим его в те же ячейки, но с помощью «Специальной вставки» с опцией «Ширина столбцов».



Эта вставка может помочь избежать лишних проблем, особенно, когда дело касается больших данных и массивов данных. Ширину столбцов можно настроить и до начала ввода данных для большего удобства.


Функция умножить/разделить:

Опция «Специальной вставки» - «Умножить/разделить» может помочь легко справиться с различным рядом задач. Допустим, необходимо произвести перерасчет данных таблицы с учетом того, что изменился коэффициент прибыли на 100%.

1. Выделяем ячейку с коэффициентом и копируем его. Определяем, какие данных необходимо пересчитать с учетом коэффициента.

2. Вызываем «Специальную вставку» с опцией «Умножить» и применяем операцию.

Рейтинг:(голосов:1)