Как узнать свой пароль от Wi-Fi сети
Как увеличить быстродействие компьютера
Лучшие антивирусы 2015 года
Как найти человека в интернете
Как удалить вирусы с ПК
Как установить Windows 10

Как уменьшить объем Excel файла размер

nunj39
|
|
просмотров: 964
|
Опубликовано: 15-06-2018, 21:00
Оптимизация размера книги Excel должна проводиться сразу по нескольким параметрам. Это поможет не только ускорить процесс уменьшения размера файла, но и избавиться от возможных ошибок или некорректной работе исполняемого файла.

Первым, что нужно сделать, это уменьшить диапазон рабочей области. Так как при открытии книги программа автоматически просчитывает все возможные ячейки файла, пользователю необходимо убрать все возможные пустые ячейки вне рабочей области.

Как уменьшить объем Excel файла размер


Перейдем во вкладку «Файл» - «Сведения» и посмотрим сколько весит данный файл с небольшой таблицей – 56,5 Кб.

Как уменьшить объем Excel файла размер



Чтобы увидеть, какая ячейка является конечной в рабочей области книги, необходимо выбрать любую ячейку и нажать на комбинацию клавиш «Ctrl+End». Данное сочетание позволит перейти к конечной ячейки страницы.

В данном случае мы видим, что несмотря на шесть строк, занимаемые нашей таблицей, программа каждый раз просчитывает еще 913383 лишних пустых строк.

Как уменьшить объем Excel файла размер


Чтобы удалить все лишние строки после нашей таблицы, необходимо выделить следующую пустую строку после нее и нажать на «Ctrl+Shift+стрелочку вниз». Данное сочетание позволит выделить все строки, которые идут после выбранной.

Далее их можно просто удалить путем вызова контекстного меню и выбора пункта «Удалить».

Как уменьшить объем Excel файла размер


Чтобы проверить, где заканчивается рабочая область после проделанной процедуры, можно вновь нажать на «Ctrl+End». Программа выделит последнюю ячейку данной таблицы.

Как уменьшить объем Excel файла размер


Перейдя во вкладку «Файл» - «Сведения» можно заметить, что размер файла уменьшился практически в 2 раза и теперь весит 32,5 Кб.

Как уменьшить объем Excel файла размер


Пустые ячейки, которые имеют форматирование, также и имеют дополнительный лишний вес.

Избавиться от форматирования строк и столбцов, которые не входят в рабочую область можно путем их выделения уже ранее известным способом и перейдя во вкладку «Главная» выбрать функцию «Редактирование» - «Очистить форматы».

Как уменьшить объем Excel файла размер


Еще одним доступным способом для существенного уменьшения размера Excel файла является изменение его формата. В настоящее время формат книг для файлов Excel – «.xlsx». Этот формат имеет на порядок меньший размер от ранее использованного «.xls» в первую очередь потому, что является сжатым архивом.

Использование нового формата расширения позволяет не только уменьшить весь самой книги, но и ускорить работу с ней.
Чтобы изменить формат вашего файла необходимо открыть меню «Файл».

Как уменьшить объем Excel файла размер


Перед изменением расширения для наглядности можем увидеть, что размер текущего файла со старым форматом составляет 40 Кб.

Как уменьшить объем Excel файла размер


Теперь сохраним наш файл с тем же названием, но изменим его расширение на «*xlsx».

Как уменьшить объем Excel файла размер
Как уменьшить объем Excel файла размер


После можем снова перейти во вкладку «Файл» - «Сведения» и увидеть, что размер файла с новым форматом составляет всего 13,5 Кб.

Как уменьшить объем Excel файла размер




Рейтинг:
(голосов: 1)



Комментариев пока еще нет. Вы можете стать первым!

Добавить комментарий!

Ваше Имя:
Ваш E-Mail:
Полужирный Наклонный текст Подчеркнутый текст Зачеркнутый текст | Выравнивание по левому краю По центру Выравнивание по правому краю | Вставка смайликов Выбор цвета | Скрытый текст Вставка цитаты Преобразовать выбранный текст из транслитерации в кириллицу Вставка спойлера
Введите код:



Популярное

Можно бесплатно смотреть фильмы онлайн и не забудьте о шаблоны dle на нашем ресурсе бесплатно скачать фильмы c хорошего ресурса

Последние статьи

Какую ОС используете?
новую Windows 10
быструю Windows 8
стабильную Windows 7
требовательную Windows Vista
старинную Windows XP