Как включить режим правки в Word (выйти, убрать, отключить)
Во время работы с документами, содержащими различную информацию на многих страницах (научные труды, маркетинговые исследования, медицинские статьи и т.п.) приложение Microsoft Word предлагает дополнительную функцию регистрации изменений в текстовых блоках. Это удобно для анализа исправлений с возможностью возврата к предыдущим вариантам как для одного пользователя, так и для нескольких, работающих с одним и тем же файлом.
Переход в режим правки
Чтобы включить этот режим, нужно перейти на вкладку «Рецензирование» панели инструментов и нажать кнопку «Исправления».
Удаленные слова и отдельные символы отмечаются красный цветом и зачеркиваются. Изменения в интервалах, шрифтах и прочее форматирование отражается в сносках на полях.
В параметрах пункта «Исправления» можно указать цветовую гамму, толщину и тип линий, а так же другие характеристики для вставки и удаления текста и изменения в таблицах.
Так же можно создавать свои примечания для пометок соответствующим пунктом меню на панели инструментов.
Сохранение исправления
Если есть необходимость передать документ другим пользователем, но при этом он не должен отображать правки, а исходному владельцу эта информация важна, то рекомендуется создать копии файла с удаленными примечаниями и исправлениями.
Проверка на наличие исправлений
Приложение Word 2010 обладает функцией проверки документа на наличие скрытого текста, примечаний, сносок и прочей информации.
Для вызова этой возможности нужно перейти в меню «Файл» к разделу «Сведения».
При нажатии на кнопку «Поиск проблем» нужно выбрать «Инспектор документов».
Функция предлагает указать параметры для проверки, а по окончанию анализа удалить исправления.
Удаление исправлений
Без подтверждающего действия после включения режима правки документ будет продолжать отражать результаты редактирования.
Рекомендуется после проверки документа воспользоваться пунктами раздела «Рецензирование» по принятию или отклонению правок. Это возможно сделать как для некоторых изменений, так и для документа в целом.
Так же может понадобиться удаление примечаний соответствующей кнопкой группы функций «Примечания».
Переход в режим правки
Чтобы включить этот режим, нужно перейти на вкладку «Рецензирование» панели инструментов и нажать кнопку «Исправления».
Удаленные слова и отдельные символы отмечаются красный цветом и зачеркиваются. Изменения в интервалах, шрифтах и прочее форматирование отражается в сносках на полях.
В параметрах пункта «Исправления» можно указать цветовую гамму, толщину и тип линий, а так же другие характеристики для вставки и удаления текста и изменения в таблицах.
Так же можно создавать свои примечания для пометок соответствующим пунктом меню на панели инструментов.
Сохранение исправления
Если есть необходимость передать документ другим пользователем, но при этом он не должен отображать правки, а исходному владельцу эта информация важна, то рекомендуется создать копии файла с удаленными примечаниями и исправлениями.
Проверка на наличие исправлений
Приложение Word 2010 обладает функцией проверки документа на наличие скрытого текста, примечаний, сносок и прочей информации.
Для вызова этой возможности нужно перейти в меню «Файл» к разделу «Сведения».
При нажатии на кнопку «Поиск проблем» нужно выбрать «Инспектор документов».
Функция предлагает указать параметры для проверки, а по окончанию анализа удалить исправления.
Удаление исправлений
Без подтверждающего действия после включения режима правки документ будет продолжать отражать результаты редактирования.
Рекомендуется после проверки документа воспользоваться пунктами раздела «Рецензирование» по принятию или отклонению правок. Это возможно сделать как для некоторых изменений, так и для документа в целом.
Так же может понадобиться удаление примечаний соответствующей кнопкой группы функций «Примечания».
Рейтинг:
(голосов:1)
Предыдущая статья: Посчитать количество дней в месяце в Excel
Следующая статья: Штампы по ГОСТу для Word
Следующая статья: Штампы по ГОСТу для Word
Не пропустите похожие инструкции:
Комментариев пока еще нет. Вы можете стать первым!
Популярное
Авторизация
Добавить комментарий!