• Партнерские программы (CPA)
  • Бизнеc
  • Банки
  • Заработок в интернет
  • Работа
  • Инвестиции
  • Здоровье
  • Майнинг
  • Вебмани
  • Блокчейн
  • Криптовалюты
  • Форекс
  • Как узнать свой пароль от Wi-Fi сети
    Как увеличить быстродействие компьютера
    Лучшие антивирусы 2015 года
    Как найти человека в интернете
    Как удалить вирусы с ПК
    Как установить Windows 10

    Планирование времени тайм менеджмент: управление книги методы для женщин мам детей школьников (экстремальный лучший эффективный бесплатно онлайн)

    admin
    |
    |
    просмотров: 2492
    |
    Опубликовано: 21-11-2018, 19:16
    Планирование времени тайм менеджмент: управление книги методы для женщин мам детей школьников (экстремальный лучший эффективный бесплатно онлайн)
    Тайм-менеджмент – это управление временем. Нужно максимально эффективно использовать жизнь, потому что она коротка. Тайм-менеджмент – это и планирование. Нужно держать перед собой цель. Составляя планы, мы заранее программируем себя на успех.

    Бытует ошибочное мнение, что наука тайм-менеджмент необходима лишь руководителям. Это вовсе не так. Он будет полезен абсолютно всем, начиная с бизнесменов, заканчивая домохозяйками. Скорее всего, вы встречали людей, если сами таковыми не являетесь, постоянно перегруженных работой, не успевающими, в вечной спешке и беготне. У них нет времени на еду, они остаются допоздна на работе, переносят встречи и т.п. К чему приводит такой образ жизни? Ни к чему хорошему. Такие «спешуны» всегда нервные, в панике, плохо спят и срываются на окружающих. Они не переносят свою работу и уже давно отказались от мысли, что можно жить лучше. В чем их проблема? Такие люди сделают виновными кого угодно: начальника, случайных знакомых, непредвиденные обстоятельства и т.д. А мы скажем, что они просто не умеют управлять своим временем.

    Человек, который нашел в себе силы и научился контролировать свое время, чаще всего не задумывается о том, что делает. Многие процессы происходят автоматически. В итоге такая личность в несколько раз увеличивает свою продуктивность. Когда все идет четко по плану, исчезает спешка и появляется свободное время. Учеными доказано, что человек, которому удается освоить все навыки тайм-менеджмента, освобождает до трети своего времени. Только представьте! Ведь его можно потратить на личные потребности. Вы, наконец-то, сможете просто почитать книгу, сходить в кино или погулять.

    Надеемся, что нам удалось разъяснить важность этого навыка и вы отправитесь с нами дальше менять жизнь к лучшему.

    Обучаемся тайм-менеджменту. Начало

    Давайте сразу уясним, что освоить управление временем не получится, если вы действительно не будете этого хотеть. Желание – это большая часть успеха. Готовы? Тогда примите и тот факт, что тайм-менеджмент нельзя освоить мгновенно. Уж поверьте, вы не проснетесь завтра организованными. Это тяжелый и длительный процесс, однако, точно оправданный. Готовы потратить уйму времени и сил, перебороть лень и действовать пошагово? Точно? Хорошо, тогда переходим к главному.

    «Ингредиенты» тайм-менеджмента

    Теперь, когда вы психологически настроены сделать вашу жизнь более упорядоченной и продуктивной, давайте поговорим про составляющие тайм-менеджмента. Вы можете называть следующие тезисы, как угодно. Это правила, приемы, принципы, техники, инструменты, фишки. Главное – понять их смысл и применять на практике.

    Планируем свой рабочий день. Это первое и самое важное в управлении временем. Конечно, в идеале нужно планировать все свои дела и задачи, в том числе и личные. Но для начала можно практиковаться только на рабочих. Каждый успешный человек, неважно кто он: руководитель, телезвезда, работник благотворительного фонда или сам президент планирует свое время.

    Фиксировать свои задачи можно двумя способами:

    письменно. Для этого можно завести ежедневник, блокнот, органайзер;
    печатно. Информацию можно заносить в соответствующие программы на компьютере или других девайсах.

    Даже и не пытайтесь составлять списки «в голове». Это безрезультатно.

    Составляя список своих задач, обратите внимание, что их следует разделить на несколько периодов: день, неделя, месяц, квартал, год и т.п. Таким образом, вы получите кратко-, средне – и долгосрочные дела. Делая первые шаги в тайм-менеджменте, составляйте график на неделю и на день. На первом этапе важно прочувствовать, как действует система, и оценить ее пользу.

    Избавляемся от «вредных привычек». О чем речь? Во-первых, о социальных сетях и бездумному «хождению» по сайтам. Во-вторых, о компьютерных играх и просмотру телешоу по телевизору. В-третьих, пустые разговоры по телефону, перекуры и лишние чае- и кофе пития. Нет, мы не злые ограничители. Мы желаем вам добра. И понимаем, как это сложно. Для начала превратите свои зависимости в мотивацию. «Сделаю все дела, смогу поубивать время». Стоит перетерпеть какой-то период. Позже вы отметите, что интерес к этим увлечениям уйдет совсем.

    Выделяйте главное.

    Очень важно определять приоритеты. Как это сделать? Несложно. Разделяйте свои дела согласно их важности и срочности. Планируя следующий отрезок времени, в первую очередь вписывай те самые важные задачи, которые не терпят отлагательства, после – те, которые можно выполнить немного позже. Чтобы вы легче усвоили этот принцип, мы составили небольшую таблицу. Назовем ее так.

    «Шпаргалочка для оптимизации времени»


    Степень важности

    Степень срочности


    Высшая


    Средняя


    Низшая


    Откажитесь от ненужных дел. Если даже на первый взгляд кажется, что все ваши запланированные задачи важны, это не так. Часто мы преувеличиваем значимость некоторых целей. Определите их, вычеркните из списка и головы. Это сэкономит время.

    Не жалейте себя. Начинайте дела с самых сложных. Да, именно так. Пока вы полны сил и энтузиазма, принимайтесь за трудные дела. А простенькие и быстрые – оставьте «на закуску».

    Делите сложные и объемные задачи на легкие. Проблемы, которые кажутся неразрешимыми, легко решить, если разбить их на маленькие задачки. По отдельности выполнить их намного проще.

    Помните про мотивацию. Это практически главный движущий фактор тайм-менеджмента. Задумывая любые дела, в первую очередь думайте про результат. Неважно, каков он будет: заработок, отдых, улучшение жизни и т.п. Главное, он поможет вам выполнять все запланированное.

    7 навыков высокоэффективных людей, Стивен Р. Кови

    Приобретите «семь навыков». Несколько десятков лет назад мир увидел труд американца Стивена Р. Кови под названием «Семь навыков высокоэффективных людей. Мощные инструменты развития личности». Книга стала бестселлером. А мы хотим, чтобы вы учли ее семь основных мыслей:

    думайте и действуйте, как проактивная личность. Определитесь со своими жизненными целями и стремитесь к ним;
    начиная любое дело, четко представляйте конечный результат;
    важные дела держите в приоритете;

    действуйте взаимовыгодно и придерживайтесь парадигмы «Выиграл/Выиграл». Целью вашей жизни и работы должно стать сотрудничество, а не соперничество. Любые договоренности должны приносить пользу всем ее участникам;
    сначала старайтесь услышать, а потом быть услышанным. Будьте ответственны и проинформированы во всех своих делах. Поймите сначала сами суть задачи и только потом пытайтесь донести ее до окружающих;

    стремитесь к синергии. Взаимодействуйте с другими людьми. Вместе можно достичь больших результатов;
    развивайтесь и самосовершенствуйтесь. Нет лучших инвестиций, чем инвестиции в свои знания и умения.

    Все эти навыки помогут вам стать успешными, с легкостью выполнять свои обязанности и добиваться новых вершин.

    Скорее всего, многое из вышеперечисленного показалось вам сложным или даже невозможным. Но не стоит преждевременно делать выводы. Начните с самого простого, а дальше по принципу «снежного кома» приобретайте новые навыки. Конечно, в разных источниках можно найти немало другой информации. И мы только «за», чтобы вы ее изучали. Однако настаиваем на том, чтобы вы сразу переходили к практике. Только применяя эти принципы на деле, вы сможете оценить эффективность. Уже совсем скоро вы заметите положительные изменения, как в своей работе, так и в личной жизни. Помните, никогда не поздно самосовершенствоваться. Начинайте прямо сейчас!

    Тайм-менеджмент. Помощь и совершенствование

    Понимая всю сложность и некую запутанность тайм-менеджмента, мы решили помочь вам. Здесь мы расскажем, как ИТ-гиганты помогают с управлением временем и представим обзоры нескольких удачных приложений по тайм-менеджменту. Перейдем сразу к делу.

    Jiffy – Учет времени


    Отличный сервис для планирования рабочего времени. Красивый и удобный интерфейс. Приятно с ним работать. Здесь можно вносить несколько проектов одновременно, устанавливать время начала и завершения задач, оформлять четко просматриваемые отчеты. В архиве сохраняются все завершенные задачи, с указанием результатов. Не требуется регистрация и создание учетной записи. Приложение представлено, как в платной, так и бесплатной версии.

    http://jiffy.nu/

    Rescue Time

    Это приложение поможет вам избавиться от «вредных привычек». Сервис работает в фоновом режиме. Он подсчитывает количество времени, проведенное на том или ином ресурсе. В итоге он представляет вам отчет о том, как долго вы просматривали новостные страницы или лазили в социальных сетях. А как долго вы реально работали за компьютером или телефоном, так же он формирует еженедельные отчеты по вашей продуктивности, ставит ежедневные цели на основе ваши интересов. В платной версии есть более глубокие отчеты и более гибкие возможности по настройке.

    https://www.rescuetime.com/

    Wunderlist

    Отличный, содержательный планировщик. Здесь вы можете создавать списки любого содержания. Их можно передавать, дополнять и исправлять вместе с друзьями и коллегами. Сервис позволяет добавлять фотографии, презентации, файлы разных форматов и др. Вы не забудете про важные даты, Wunderlist напомнит о них. С помощью папок легко систематизировать и управлять своими задачами и делегировать их, где бы вы ни находились. Приложение бесплатное. Есть платная версия Wunderlist PRO.

    https://www.wunderlist.com

    Хаос-контроль


    Название говорит само за себя. Ресурс помогает держать ситуацию под контролем. Многофункциональное, но при этом простое в использовании. Главное меню имеет всего лишь 4 основные вкладки: «Место Хаоса», «План дня», «Проекты» и «Контексты». Если все остальные вкладки понятны, то «Место Хаоса» – это что-то новенькое. Сюда можно и нужно закидывать все задачи, которые вы не успели распределить по папкам. Все разделы структурированы и удобны в использовании.

    http://chaos-control.mobi/rus/

    Программа Self-Control


    Трудно справиться с желанием хоть одним глазком заглянуть на свою страничку в социальной сети или посмотреть смешные ролики? Тогда строгий сервис Self-Control станет для вас просто находкой. Включаете, устанавливаете время «запрета» и все. Доступ к «пожирателям» времени закрыт ровно до того момента, который вы сами указали. Не спасет даже перезагрузка компьютера.



    https://selfcontrolapp.com/

    Тайм-менеджмент включает в себя широкий спектр деятельности, в числе которых:

    Постановка целей
    Планирование и распределение времени
    Делегирование задач и управление ресурсами
    Анализ затрат времени
    Фиксация времени
    Приоритизация
    Составление списков
    И многие другие

    Управление временем имеет свою структуру, состоящую из нескольких важных процессов:

    Анализ
    Разработка и составление стратегий
    Целеполагание
    Планирование и приоритизация
    Реализация процесса
    Контроль достижения целей

    Важно заметить, что управление временным ресурсом позволяет эффективно распоряжаться не только рабочим временем, которое является основной частью жизни обычного человека, но и свободным временем, которое человек использует для отдыха. Применяя его в повседневной жизни, можно гораздо эффективнее организовывать свой быт, планировать выходные, устраивать различные мероприятия. Умело распоряжаясь своим временем, человек может из своих выходных сделать даже мини-отпуск. Всё вместе это очень положительно сказывается на эмоциональном, психическом и физическом здоровье человека и значительно улучшает его жизнь.

    На сегодняшний день созданы и успешно функционируют специальные школы по обучению эффективному управлению временем.
    Стандартное обучение происходит по следующим основным темам:

    Стратегическое планирование
    Тактическое планирование
    Оценка личной эффективности
    Оценка управленческой эффективности

    Определение личной миссии как эмоционально мотивирующего фактора
    Определение основных факторов для выработки собственного плана
    Умение расставлять приоритеты
    Инструмент «Mind Mapping»

    Обучение основам использования программного обеспечения, разработанного специально для планирования (MyLifeOrganized, MS Project, MS Outlook и другие программы)
    Анализ достигнутого
    Изучение методик совершенствования процесса достижения целей

    Для обучения людей основам грамотного управления временем сегодня проводятся различные тренинги и семинары, разрабатываются программы и курсы, выпускаются книги и другие издания, а также создаются различные интернет-ресурсы и онлайн-тренинги, такие как представленный тренинг на нашем сайте 4brain, например.

    Применение тайм-менеджмента

    В современном мире личное время — это ключевой ресурс человека, зачастую имеющий гораздо более высокую стоимость, чем деньги, поскольку оно, в отличие от них, не может быть накоплено или восстановлено. Именно поэтому умение наилучшим образом использовать своё время и управлять им представляет существенную ценность для любого человека. И важно научиться применять этот навык во всех сферах жизни: работе, бизнесе, творчестве, семейных отношениях и т.д.

    Навык управления временем предоставляет человеку огромное количество самых разных преимуществ. Ниже мы перечислим лишь некоторые из них.

    Итак, человек, умеющий управлять своим временем:

    Значительно чаще остальных достигает поставленных целей
    Достигает своих целей в разы быстрее, чем люди, не обладающие таким навыком
    Способен достичь успеха в любой сфере деятельности

    Имеет гораздо больше времени на отдых, нахождение с близкими и занятие любимыми делами
    Способен выполнять множество различных дел в течение короткого промежутка времени
    Имеет возможность увеличить свои доходы, создать капитал и отойти от дел как можно скорее
    Может избавиться от ощущения постоянной усталости и укрепить своё здоровье

    Гораздо меньше подвержен влиянию стрессов и негативных факторов
    Позитивно воспринимает окружающий мир и происходящие в нём события
    Может уделять больше времени на духовное развитие и самосовершенствование

    Всегда имеет чёткий план действий
    Обладает внутренней свободой и имеет возможность выбора
    Способен создавать благоприятные условия и самостоятельно контролировать свою жизнь

    Это лишь часть того положительного влияния, которое оказывает умение управлять временем на жизнь человека. Не просто так существует мнение о том, что люди, которые не знают, как им распределить своё время, не могут найти ни одной свободной минуты, и постоянно чем-то заняты, но вся их занятость не приносит никаких толковых результатов. А люди, способные умело распоряжаться своим временным ресурсом, всегда могут выделить время для чего-то или для кого-то, и все их дела непрерывно продвигают их к их целям и достижению успеха.

    Если вы познакомитесь с особенностями жизни и работы успешных людей, то непременно обнаружите, что все они, как один, говорят о том, что самый ценный актив, которым обладает человек – это его время, и наверняка заметите, что все они ведут ежедневники, составляют планы, продумывают дальнейшие шаги и занимаются этим постоянно. У них всегда полно идей, а количество их дел просто поражает.

    Но, одновременно с этим, они счастливы, улыбчивы, позитивно настроены; всё, что они делают, они делают с энтузиазмом и получают от этого удовольствие; а также обладают крепким здоровьем. Если вы являетесь человеком, который стремится к саморазвитию и личностному росту, то велика вероятность того, что и вы хотели бы достичь подобных результатов, иначе вас бы не было здесь. И для вас есть прекрасная новость – ВЫ МОЖЕТЕ ЭТО СДЕЛАТЬ. Нужно только поставить себе цель — научиться качественно использовать своё время.

    Как этому научиться?

    Ни для кого не секрет, что все мы от рождения обладаем набором различных способностей и предрасположенностей. Но у всех, конечно же, эти способности и предрасположенности различны, и в то время как одни люди изначально склонны к тому, чтобы эффективно управлять временем своей жизни, другим приходится этот навык развивать и оттачивать. Как бы то ни было, сделать это можно. И снова радостная новость – ВЫ МОЖЕТЕ ЭТО СДЕЛАТЬ САМОСТОЯТЕЛЬНО, т.е. не прибегая к тому, чтобы проходить обучение в специализированных заведениях или покупать дорогостоящие обучающие курсы. Причём, совсем не обязательно обладать каким-то особым талантом или гениальностью, а можно просто пройти онлайн-тренинг, введение к которому вы сейчас читаете.

    Существует два важных момента при прохождении этого курса. Это:

    Теоретическая база – та информация, которую вы можете получить из предлагаемых нами уроков.

    Практическое освоение – применение того, что вы узнаете, на практике — в своей повседневной жизни.

    Основываясь именно на этих важных моментах, мы и разработали этот тренинг. Каждый урок рассчитан на то, чтобы вы могли усвоить теоретический материал, который преподнесён интересным и совершенно понятным и доступным любому человеку языком. А также на то, чтобы у вас была мотивация и возможность применить всё то, что вы узнали, не ожидая какого-то подходящего момента, а прямо «здесь и сейчас». Всё, что вам понадобится – это желание овладеть новым навыком и немного свободного времени, которое, вам потребуется для этого найти, в чём мы, конечно же, не сомневаемся.

    Хотите проверить свои знания?

    Если вы хотите проверить свои теоретические знания по теме курса и понять, насколько он вам подходит, можете пройти наш тест. В каждом вопросе правильным может быть только 1 вариант. После выбора вами одного из вариантов, система автоматически переходит к следующему вопросу.

    Уроки по тайм-менеджменту

    Изучив опыт обучения управлению временем множества людей, мы пришли к выводу, что его основам, как мы уже говорили, можно научиться самостоятельно. Введя некоторые корректировки, и ещё более адаптировав материал для самостоятельного изучения, мы подготовили ряд уроков, направленных на развитие полезных компетенций для полноценного овладения данным навыком. Далее – коротко о каждом уроке:


    Урок 1. Основы тайм-менеджмента: предпосылки управления временем.Тайм-менеджмент: управление временем Целью данного урока является помочь вам максимально разобраться в особенностях и нюансах тайм-менеджмента, а также на глубинном уровне осознать и прочувствовать, как может эффективная организация своего времени способствовать достижению целей, помогать в развитии потенциала своей личности и оказывать благоприятное воздействие на жизнь в целом.

    В уроке будут рассмотрены такие вопросы как цели управления временем и его предпосылки, основные этапы и особенности этого процесса. Кроме того, вы узнаете массу советов по повышению личной эффективности и сможете выбрать те из них, которые будут подходить конкретно вам.

    Урок 2. Целеполагание. Тайм-менеджмент: управление временем Как известно, любое действие человека непосредственно связано с тем, что он затрачивает определённое количество времени на его совершение. И если информация из первого урока научит вас определять и фиксировать свои временные затраты и разбираться в структуре распределения временного ресурса, то знания, которые вы получите отсюда, помогут вам научиться отделять то, на что нужно тратить своё время, от того, на что не нужно.

    Здесь речь пойдёт о процессе целеполагания: вы научитесь определять свои истинные цели и второстепенные задачи, а значит, сможете делать то, что позволит вам исключить бесполезную трату времени, и даже ваши минимальные усилия будут приносить вам максимальные результаты.


    Урок 3. Планирование дел: составление списков и приоритизация. Тайм-менеджмент: управление временем Достижение любого результата – это процесс, который всегда обладает своими особенностями и характеристиками. Важно понимать, что не все действия эффективны. Нужно уметь видеть перспективы, просчитывать свои шаги и расставлять приоритеты. Наличие цели предполагает и наличие плана по её достижению. Этим и другим интересным вопросам и посвящён этот урок.

    Из него вы узнаете о том, что представляет собой процесс планирования дел, какие существуют методики расстановки приоритетов, познакомитесь с наиболее эффективными техниками составления планов и списков. Помимо этого, вы узнаете несколько важных принципов, которые помогут вам научиться экономить время, повышать свои результаты и избегать многих ошибок, которые свойственны людям, ставшим на путь грамотного распределения времени.

    Урок 4. Системы управления временем. Тайм-менеджмент: управление временем Несмотря на то, что в русский язык понятие «тайм-менеджмент» пришло не так давно, самому факту организации личного времени ради достижения целей и повышения продуктивности уделяли и уделяют внимание многие выдающиеся деятели. Возможно, именно поэтому они и смогли достичь значительного успеха, ведь от способности распорядиться главным ресурсом – временем – зачастую зависит умение человека справляться со всеми делами, напряжённо и эффективно работать в любых ситуациях, и выходить из них победителем


    Так или иначе, планировали свою занятость все (художники, писатели, политики – известные и не очень), но создателем не универсального режима дня, а одной из первых комплексных систем управления временем стал Б. Франклин. Он на собственном примере показал, насколько важно ставить цели и разрабатывать план по их достижению. О его и других авторских системах тайм-менеджмента, в которых объединяются принципы целеполагания, планирования и мотивации, и пойдёт речь в данном уроке.

    Урок 5. Инструменты для повышения личной эффективности. Тайм-менеджмент: управление временем А. Герцен писал: «Теория внушает убеждения, пример определяет образ действий». На самом деле, системы управления временем урок 4, основы целеполагания урок 2 и планирования урок3 как основные составляющие тайм-менеджмента были бы не больше, чем элементами стройной теории, если бы их не дополняли специально разработанные общеметодологические и в рамках отдельных техник практические инструменты. Следуя им, применяя их в своей повседневной жизни, каждый сможет приобрести не только полезные знания, но и создать собственную систему постановки, оценки и реализации стратегических целей.

    Собранные в этом уроке рекомендации, советы, хитрости, приёмы, а также сервисы и программы по тайм-менеджменту, взяты из разных источников, но являются универсальными инструментами и одинаково пригодятся как в плане управления временем, так и для личностного развития в целом: тренировки самодисциплины, характера, отношения к жизненным приоритетам и целям.


    Как проходить занятия?

    Все наши уроки обладают одной важной особенностью – они созданы таким образом, чтобы применить их мог абсолютно любой человек. Но вы должны непременно иметь в виду, что то, насколько успешно вы освоите материал, зависит, в огромной степени, от вашего отношения. Если вы отнесётесь к этому халатно, с позиции «если появится время, то я, конечно, займусь», то и результат будет совершенно посредственным, если будет вообще. Но в том случае, если вы подойдёте к изучению материала со всей ответственностью и пониманием важности того, чем занимаетесь, то итогом станет ваш стремительный личностный рост и повышение показателей всех личностных характеристик, не говоря уже о том, что вы научитесь превосходно управлять своим временем.

    Для того чтобы извлечь из тренинга наибольшую пользу, мы рекомендуем вам изучать по одному уроку в два дня: в первый день вам нужно будет просто ознакомиться с уроком, а во второй – в течение дня использовать то, что вы узнали, каждый раз используя новые приёмы и комбинируя их.

    Итого, на весь курс у вас уйдёт около десяти дней. Но важным здесь является ещё и то, что, взявшись за прохождение тренинга, вы ни в коем случае не должны пропускать занятия. Поставьте себе задачу – пройти этот курс до конца.

    Одно только это уже станет вашей практикой тайм-менеджмента, и кроме того, начнёт развивать в вас такие качества как целеустремлённость, обязательность, исполнительность и пунктуальность. Запомните, что теория и практика — это две стороны одной медали. Только так вы сможете научиться тому, чего хотите, и только так поступали все успешные люди во все времена. И ещё кое-что: заранее подготовьте блокнот и ручку, ведь в деле планирования без этого никуда.

    Цитаты великих людей на тему времени

    «Время летит — это плохая новость. Хорошая новость — вы пилот своего времени» — Майкл Альтшулер

    «Нужно не тратить время, а инвестировать в него» — Стивен Кови

    «Вы никогда не сможете «найти» время для чего-то. Если вам нужно время, возьмите его» — Чарльз Бракстон

    «На день надо смотреть как на маленькую жизнь» — Максим Горький

    «Я наблюдал то, что большинство людей продвигались именно в то время, которое другие люди попросту тратили» — Генри Форд

    «Время — материя, из которой состоит жизнь» — Бенджамин Франклин

    «Убивать время, разглядывая часы — что может быть бестолковее?» — Харуки Мураками

    «Современный человек не знает, что делать со временем и силами, которые он выпустил из своих рук» — Пьер Шарден

    «Горе тем народам, которые повинуются времени, вместо того чтобы повелевать им!» — Карл Бёрне

    «Время, затраченное впустую, есть существование; время, употребленное с пользой, есть жизнь» — Эдуард Юнг

    Основные правила управления временем

    1. Определение приоритетов

    Системно важно структурировать задачи по приоритетности и с фиксацией временных рамок. Составлять план стоит от долгосрочных к краткосрочным делам – от целей на год до планов на день.

    Например, в этом или следующем году вы хотите учиться/работать за рубежом. Кроме решения технических вопросов (оформление загранпаспорта, визы, подготовки пакета документов и т.п.), вы должны владеть иностранным языком. Итак, в планах на день должны входить занятия иностранным.

    Определение приоритетов – одно из главных правил тайм-менеджмента

    Каждой задаче надо присвоить свою степень важности. Для этого можно использовать метод "АБВГД", предоставляя каждому пункту в списке дел свой приоритет.

    Также можно воспользоваться матрицей Эйзенхауэра. Он разделил все дела на четыре группы:

    – первоочередные задачи. Они являются срочными и важными. Нарушение сроков их выполнения может вам серьезно навредить;

    – важные, но не срочные. Их можно отложить. Но если такое практиковать постоянно, то дела "дезертируют" в первою категорию. Поэтому нужно быть осторожными;

    – срочные, но не важные. Такие задачи не имеют отношения к вашему персональному успеху в достижении важных целей, но отбирают время. Поэтому, по возможности, такие дела лучше делегировать другим (кто, конечно, готов вам помочь)

    – не срочные и не важные. Такие дела не имеют последствий за их невыполнение. Поэтому такие задачи можно игнорировать.

    2. Фильтрация информации

    Ресурс времени – не резиновый. Все мы об этом знаем, но не все мы руководствуемся этим тезисом при организации собственного времени.

    Очень важно научиться отфильтровывать информацию/задачи, которые не входят в стратегию достижения глобальной (для вас) цели на определенной жизненной дистанции.

    Например, если вы ставите целью приобрести ноутбук через два года, не стоит оккупировать интернет запросами "какой выбрать ноутбук" сегодня. Полученная информация перестанет быть актуальной через несколько лет, а затем – не повлияет на принятие окончательного решения. Ведь технический прогресс не стоит на месте, как, собственно, и курс доллара.

    Учитесь отбрасывать неважную информацию

    Тайм-менеджмент – это не способ распланировать жизнь. Это инструмент пошагового достижения целей в условиях ограниченных временных рамок.

    Запоминайте и ищите информацию, которая резонирует с приоритетными задачами. Остальное – пустая трата времени.

    3. Записывать задачи

    Важно "думать" на бумаге или электронных носителях. Это своего рода фиксация информации, которая не дает забывать об общей картине шагов для достижения цели.

    План действий на следующий день лучше всего писать вечером. Так вы будете точно знать, с чего начинать работу сегодня, а не бродить чуланами своей памяти в поисках ответа на вопрос "С какого дела начать?».

    С появлением новых задач список можно корректировать и в течение дня. Главное – не забывать "тегировать" их степени приоритетности.

    После выполнения задания вычеркивайте его из списка. Так вы будете отслеживать свою производительность и поймёте, какой объем задач является для вас оптимальным. Итак – сможете внести "персонализированные" изменения в план, а не "на глаз".

    К тому же, если вы выполнили все поставленные на день задачи, это вдохновит вас на следующий этап работы и придаст уверенности в своих силах.

    Вам помогут приложения для смартфонов, планшетов, программы для компьютеров по тайм-менеджменту. Сейчас их множество. И большинство из них – бесплатные.

    4. Градация выполнения дел

    Сложные задачи нужно выполнять в начале дня. Человек имеет больше сил и энергии, поэтому времени на их выполнение уйдет меньше. А если подобные задачи постоянно откладывать на час-два, то вы весь день будете подавлены из-за этого "незакрытого гештальта". Задача же, как и до этого, останется нерешенной.

    Сложные задачи всегда можно раздробить на несколько. Тогда процесс выполнения всей задачи будет казаться не таким страшным и невозможным.

    А дальше вы идете по намеченному пути от сложного к простому.

    5. Концентрация на одной задаче

    Не начинайте выполнение новой задачи, бросив старую на произвол судьбы. На курсах по тайм-менеджменту эксперты отмечают, что, неоднократно возвращаясь к делу, производительность человека в решении "надоедливой задачи" снижается в пять раз.


    Также не беритесь за несколько дел одновременно (конечно, если вы не гуру многозадачности). Это займёт больше времени по сравнению с выполнением всех задач отдельно и может снизить качество их выполнения.

    Тайм-менеджмент состоит из нескольких составных частей:

    строгий учёт времени;
    оптимизация временных ресурсов;
    планирование дня (недели, месяца иди другого отрезка времени);
    организация мотивации.

    Управление временем важно не только для работы: люди, постигшие искусство тайм-менеджмента, более жизнерадостны, здоровы и успешны в профессиональной и личной жизни.

    Эффективный тайм-менеджмент позволяет осмысливать все свои поступки и решения с точки зрения их целесообразности для собственного развития и совершенствования.

    2. Мифы об управлении временем – 3 основных заблуждения

    Существует ряд общественных стереотипов и заблуждений относительно управления временем.

    Некоторые считают, что тайм-менеджмент нужен исключительно для работы, что в России данная дисциплина неэффективна ввиду особенностей национального менталитета, что жизнь строго по плану превращает человека в робота и лишает его свободы воли.

    Можно ли все успевать

    Все эти мифы не состоятельны: ниже я постараюсь их полностью развенчать.

    Миф 1. Никто не может управлять временем

    Утверждение верное по форме, но ошибочное по содержанию. Управлять временем действительно невозможно (если, конечно, вы не изобретатель машины времени). Никто не способен замедлить его объективный ход, ускорить или остановить даже на мгновение.

    Зато человек может делать следующее: управлять собой, своими решениями и действиями во времени, а также заниматься определением приоритетов. Именно об этом и рассуждают практики тайм-менеджмента – об управлении собственной жизнью.

    Разумный и прагматичный подход к своим действиям и есть управление временем: вы будете удивлены, сколько минут и часов высвобождается, как только вы начинаете действовать более обдуманно и осознанно.

    Помните, что все успешные люди, независимо от рода своей деятельности, планируют свои дела и действуют с максимальной продуктивностью. При этом работают они примерно столько же, сколько обычные люди, но всегда успевают сделать больше.

    Их секрет в том, что в единицу времени они успевают сделать большее количество дел, что в итоге сказывается на их жизненных результатах.

    Миф 2. Тайм-менеджмент заставит меня работать больше и интенсивнее

    Работать много и уставать, пренебрегая отдыхом – прямой путь к переутомлению и депрессии. Необходимо постоянно стремиться к снижению объёма работы при увеличении результативности. Как это сделать? Если говорить коротко – то действовать строго по плану и уметь отделять второстепенное от главного.

    Эффективно использовать методы тайм-менеджмента – не значит делать больше или увеличивать производительность за счет скорости выполнения работ.

    Речь идёт о повышении личной результативности через исключение ненужных задач и устранения так называемых «пожирателей времени» или «хронофагов».

    К разряду хронофагов относятся сотни бессмысленных и мелких дел, которые мы делаем в течение дня, даже не задумываясь об их целесообразности: частая проверка почты, общение и просмотр новостей в соцсетях, лишенные смысловой нагрузки разговоры с коллегами.

    Приверженность человека к отвлеченным от основной задачи делам отчасти объясняется прокрастинацией – желанием отложить «до лучших времён» важные и нужные мероприятия.

    Однако если отбросить рефлексию и признать для себя важность и значение текущих задач, отвлекаться на посторонние дела у вас не будет ни сил, ни желания.

    Миф 3. Использование тайм-менеджмента превратит меня в робота, который всё будет делать по расписанию, лишит меня свободы и выбора

    Люди боятся превратиться в роботов, но на деле уже являются ими, а также рабами собственных психоэмоциональных привычек и шаблонов поведения.

    Управление временем не ограничивает нашу свободу, а наоборот – создаёт её.

    Тайм-менеджмент необходим не только офисным сотрудникам, руководителям и менеджерам: управлять главным ресурсом жизни – собственным временем – нужно всем, кто относится к себе ответственно и серьёзно.

    Практический критерий необходимости внедрения в жизни принципов тайм-менеджмента – наличие 4-х и более дел в плане на текущий день (учитываются не только профессиональные, но и личные дела). Это нужно и бизнесменам, и свободным художникам, и домохозяйкам.

    Пример

    Если вам нужно закончить проект по работе, поговорить об этом с начальством, после работы зайти в мастерскую по ремонту телефонов и наконец, забрать малыша из детского сада, то разумное планирование времени – ваша насущная необходимость.

    Планирование и распределение ресурсов помогает быстрее достичь важных целей и высвободить время на отдых, восстановление сил, общение с друзьями и близкими. Тайм-контроль позволяет достигать результата быстрее и с меньшими затратами.

    Что касается жизни по расписанию, то разумная организация труда и отдыха ещё не приносила вреда никому. А для спонтанности и творческого подхода (если таковые имеются) в любой работе всегда найдётся место.

    3. Как управлять временем – 7 главных принципов тайм-менеджмента

    А теперь перейдём к практике и выясним, как правильно управлять временем, с чего начать контроль и планирование своих действий, какие трудности обычно возникают на этом пути и как их преодолеть. Ниже я описал основные принципы и правила.

    12 правил эффективного тайм менеджмента

    Принцип 1. Планируйте свои действия

    Планирование дел на ближайший день (или ближайшую неделю) имеет практическое значение в любой работе. Неважно, сидите ли вы в офисе, стоите у конвейера, подрабатываете курьером в свободное от учёбы время – чёткий план действий всегда принесёт реальную пользу в виде повышения результативности (личной и профессиональной).

    Даже если ваши действия строго регламентированы должностной инструкцией, всегда нужно иметь заранее составленный план – это поможет справляться с работой более эффективно и оперативно.

    Помните, что все успешные люди планируют свою жизнь.

    Запомните несколько важнейших аксиом тайм-менеджмента:

    Фиксируйте цели письменно. Если на бумаге (или в электронном ежедневнике) не обозначена ваша цель, значит, её не существует.
    Планируйте свой день. Заранее составленный список заданий и действий увеличивает продуктивность любого вида деятельности на 25%.

    Дробите большие задачи. Объемные по времени выполнения дела нужно всегда разделять на несколько мелких подзадач – не хватайтесь за масштабный проект, не продумав заранее последовательность действий.

    Необходимо, чтобы планирование стало вашей второй натурой: возьмите за правило составлять план действий на завтрашний день перед сном. Утром на работе вы уже будете точно знать, с чего начинать, чем продолжить и как закончить.

    Всегда оставляйте определенный резерв времени на «форс-мажор» — непредвиденные обстоятельства.

    Помните, что те несколько минут, что вы затратите на составление плана, с лихвой окупятся в будущем: результаты грамотного планирования вы оцените уже на первой неделе внедрения в жизнь.

    Принцип 2. Формулируйте желаемый результат в конкретные цели и задачи

    Стратегическое и эффективное планирование невозможно без грамотного целеполагания. Если говорить более простым языком, вы должны уметь четко формулировать основную цель и уметь разбивать её на более конкретные и локальные задачи.

    В теории менеджмента этот навык именуется «декомпозиция целей». Основной способ воплотить данное понятие на практике – это переход от общего к частному.

    Пример

    Вы работаете маркетологом в коммерческой фирме и ваша главная цель – поднять продажи в текущем сезоне на 30%.

    Внедрение данной цели можно разбить на несколько подзадач: увеличить продажи в конкретной торговой точке путем проведения рекламных акций, пересмотреть вопрос ценообразования на некоторые позиции, скорректировать цены, провести масштабную рекламную кампанию в интернете и в СМИ.

    Существует профессиональный инструмент (или принцип) для формулировки и постановки локальных задач в тайм-менеджменте и целеполагании.

    Он называется принцип SMART.

    Согласно данному принципу цель должна быть:

    конкретной (Specific);
    измеримой (Measurable);
    достижимой за определенный период (Attainable);
    актуальной или истинной – необходимо заранее понять, действительно ли данная задача поможет в достижении цели (Relevant);
    ограниченной во времени (Time-bound).

    Основной критерий полезности и эффективности локальной задачи – её конкретность. Начиная движение к крупной цели с выполнения последовательных задач, вы значительно сокращаете время выполнения работы.

    Последовательность и сосредоточенность на конкретных пунктах – залог будущего успеха.

    Даже самые великие творцы не создавали свои произведения сразу целиком – сначала они составляли план, а затем выполняли его по пунктам. Один из секретов успешного управления временем – в умении сосредоточиться на текущих задачах, не теряя общего направления.

    Принцип 3. Фиксируйте ваш план действий

    О необходимости обязательно фиксировать план действий уже было сказано выше. Здесь же рассмотрим, каким образом это лучше всего сделать. Существует несколько рабочих и действенных инструментов, позволяющих сделать свои планы и задачи более наглядными и конкретными.

    Один из таких методов называется «Диаграмма Ганта». Объясню, как это выглядит на практике.

    Пример

    Допустим, ваша цель – построить дом. Для начала следует разбить задачу на несколько этапов: расчистить площадку, вырыть и заложить фундамент, провести надземные работы, выполнить отделку помещений, провести коммуникации и заняться благоустройством.

    В диаграмме Гранта указываются все задачи текущего масштабного проекта вместе со сроками их осуществления, продолжительностью во времени и очередности выполнения.

    Диаграмма Ганта

    Однотипные задачи можно группировать в один пункт, а более объёмные дела целесообразно разбивать на несколько последовательных задач.

    Наглядное составление плана экономит не только ваше время, но и позволяет другим сотрудникам, участвующим в проекте, быстро уяснить положение дел и включиться в работу с нужного этапа.

    Принцип 4. Расставляйте приоритеты

    Своевременно и чётко определить главную цель – это необходимо и правильно. Но главная задача – это двигаться к достижению данной цели, последовательно выполняя текущие задачи разной степени трудности.

    Для расстановки приоритетов в ежедневном планировании подойдет простой способ, который называется «Способ АБВГД».

    Способ АБВГД (ABCD)

    «А» – это самое важное дело текущего дня, «Б» – менее важное, «В» – задача средней значимости и т.д.

    Первое в списке дело следует выполнять первым. Обычно эта задача самая трудоёмкая и сложная. Иногда человек испытывает страх или ленится начинать день с главной задачи, но секрет в том, что именно от её выполнения зависит эффективность вашей текущей деятельности.

    Специалист по практическому тайм-менеджменту Брайан Трейси советует решать данный вопрос жестко и однозначно. Его метод называется: «съесть лягушку на завтрак». «Лягушка» — это самое сложное и неприятное дело текущего дня. Вы постоянно переносите его на «послеобеда», на вечер, а то и на завтра.

    Но суть в том, что тем самым создаётся постоянное эмоциональное напряжение, которое мешает вам продуктивно выполнять все остальные дела. Трейси говорит, что начинать день следует с самого трудного, тогда все остальные дела будут выполнятся практически сами собой.

    Логическим продолжением метода Брайна Трейси здесь является закон или принцип Парето.

    Закон Парето

    20% наших усилий приносит нам 80% результатов, а остальные 80% наших усилий — лишь 20% результатов.

    Таким образом наша задача — выявить эти 20% наших самых эффективных действий и сконцентрироваться именно на них.

    Ещё один инструмент для эффективной расстановки приоритетов называется «Матрица Эйзенхауэра». Политический и военный деятель, президент США Дуйат Эйзенхауэр был человеком практичным и весьма успешным.

    Он придумал разделять все текущие дела на 4 категории:

    срочные и важные;
    важные, но не срочные;
    срочные, но не очень важные;
    неважные и несрочные.

    Первая категория: срочные и важные — это первостепенные задачи следует выполнять обязательно сегодня и сейчас: их откладывание обязательно создаст ненужные трудности в будущем. Поручать их подчиненным не стоит – это нужно делать самому и немедленно.

    По-другому этот сектор матрицы называют «Сектором пожара», находиться в котором долго чревато неблагоприятными последствиями, прежде всего для собственного здоровья.

    Вторая категория: важные дела, не являющиеся срочными. Внимание, вот оно — ваше место силы!

    Мой секрет тайм-менеджмента — находиться в секторе «Важные — Не срочные».

    Это самый эффективный сектор матрицы. Здесь вы спокойны, здесь вы планируете, обдумываете, действуете грамотно и взвешенно, здесь вы занимаетесь по настоящему важным.

    Совет

    Не допускайте перетекания важных дел в сектор срочных!

    Третья категория: срочные и не очень важные дела – они могут отнять много времени, если заниматься ими с самого утра и лично. Именно такие задачи можно перепоручать подчиненным.

    Дела из 4-ой категории (несрочное и неважное) можно смело вычеркивать из ежедневного списка.

    Можно ежедневно составлять примерно такую таблицу, основанную на «Матрице Эйзенхауэра».

    № Дела Срочные дела Несрочные дела

    1 Важные дела Разрешение кризисных ситуаций, главные проекты Планирование новых задач, налаживание отношений
    2 Неважные дела Деловые телефонные звонки, письма, совещания Рутинная механическая работа, пожиратели времени

    Не поленитесь, и внедрите эту простую таблицу в свою систему планирования дня.

    Принцип 5. Фокусируйтесь на главном

    Я уже говорил, как важно достигать поставленных целей, в этом пункте расскажу о том, как делать это максимально эффективно.

    Умение фокусироваться на главном, не отвлекаясь на постороннее, — важнейший практический навык, овладев которым, вы решите самые приоритетные задачи продуктивного тайм-менеджмента.

    Время – не восполняемый ресурс, и самый ценный из всех существующих. Мы можем потратить 10 000 рублей и снова их заработать, но вернуть обратно прожитую секунду мы не в состоянии.

    Мы также не способны продлить сутки до 25 часов, но можем освободить собственное пространство для тех занятий, которые нам действительно важны.

    Чтобы второстепенные дела не сказывались на вашей личной результативности, необходимо овладеть конкретными техниками управления времени.

    Одна из самых действенных техник высвобождения времени – делегирование. Точнее будет сказать, делегирование — это составляющая классического менеджмента.

    Делегирование – это способ поручить часть наших дел другим людям.

    Самые элементарные примеры: свою машину можно помыть не самостоятельно, а отдать в автомойку, или еще: потекший кран в ванной можно починить самостоятельно или вызвать профессионального сантехника.

    Запомните

    Любые задачи, которые целесообразнее (с точки зрения финансов и затрат времени) предоставить другим, нужно предоставлять другим.

    Чем выше стоимость вашего личного времени, тем больше второстепенных и не слишком важных задач можно делегировать.

    Менее важные дела можно выполнять в «не-ресурсное время».

    Речь идет о той части дня, когда вы находитесь уже не на пике своих умственных и физических сил, например, в конце дня, когда есть усталость.

    Также, к примеру, находясь в транспорте или в очереди, можно совмещать ожидание с обучением – прослушивать аудиокниги по профессиональному мастерству или развитию одного из навыков личной эффективности.

    Ещё один важный навык для реальной экономии времени: умение говорить «нет».

    Не подумайте, что отказывать нужно всем без разбора.

    Умение сказать «нет» относится в первую очередь к тем людям и делам, которые лишают вас ваших энергетических и временнЫх ресурсов не давая ничего взамен.

    Говорите «нет» болтливой соседке или сотруднице, чтению бульварной прессы, интернет-серфингу по соцсетям и развлекательным ресурсам, просмотру ТВ.

    Помните, что даже небольшой незапланированный перерыв, когда кто-то или что-то вас отвлекло от дела, может стать причиной срыва планов.

    Принцип 6. Анализируйте свой опыт и создавайте свои правила тайм-менеджмента

    Периодически стоит оглядываться назад и делать прагматичные выводы из своего опыта управления временем. Изучайте свои ошибки и обязательно принимайте меры по их исправлению.

    Обязательно анализируйте ситуации, в которых вы особенно интенсивно теряли личные ресурсы.

    Всегда следует оставаться осознанными и со стороны смотреть, что именно происходит с вашей жизнью — в каком направлении и с какой скоростью она движется.

    Если вы почувствовали, что утратили контроль и слишком углубились в решение задачи, не думая о затратах времени, самое время остановиться, сделать перерыв и попытаться оптимизировать собственные действия.

    В конце концов, создавайте свои правила по управлению временем, свои фишки. Вся ваша жизнь, ваша деятельность — уникальна.

    Принцип 7. Планируйте отдых

    В погоне за успехом и личной результативностью никогда не пренебрегайте отдыхом, я скажу более того — планируйте отдых, также как и ваши бизнес-задачи! Для управления временем полноценный отдых – важнейший элемент успеха.

    Пример из жизни Радислава Гандапаса

    Известный российский бизнес-тренер и оратор Радислав Гандапас, как он рассказывал на одном из своих тренингов, планирует в своем рабочем расписании дни на посещение гольф-клуба. Это важное хобби в его жизни.

    Эти дни он выделяет красным как мероприятия высшей степени важности, которые не подлежат переносу.

    В противном случае, говорит Радислав, ему не удается поиграть в гольф в принципе, так как всегда находятся дела поважнее.

    Оставаться на пике своих психофизиологических возможностей можно только с помощью регулярного восстановления сил.

    Нельзя экономить на сне, собственных выходных и общении с близкими – это такие же важные факторы эффективного тайм-менеджмента, как планирование и постановка целей.

    4. Обзор популярных книг и тренингов по управлению временем и повышению личной эффективности

    Существует масса полезной литературы по управлению временем. Отдельные издания посвящены тайм-менеджменту для женщин (молодых мам, домохозяек), студентов, школьников, руководителей.

    Проводятся семинары, конференции, мастер-классы и тренинги по тайм-менеджменту.

    На мой взгляд, максимально информативными и доступными книгами по данной теме являются труды Глеба Архангельского, Евгения Попова и Брайана Трейси.

    Евгений Попов – автор курса «Хозяин времени», создатель видеоуроков по данной теме, практик успешного бизнеса в Интернете. Имеет личный сетевой ресурс, на котором все желающие могут приобрести интеллектуальные продукты автора.

    Если вы хотите быстро овладеть основами практического тайм-менеджмента, обязательно изучите курс Евгения Попова «Хозяин времени».

    Глеб Архангельский – ведущий российский специалист по вопросам управления временем. Руководитель собственных корпоративных проектов по внедрению тайм-менеджмента в практику крупнейших отечественных компаний – РАО ЕЭС, «Вимм-Билль-Данн» и других. Создатель бестселлеров: «Организация времени» и «Тайм-драйв».

    Брайан Трейси - ведущий мировой эксперт по личной эффективности, консультант по менеджменту, писатель, оратор.

    Другие книги данной тематики: «Тайм-менеджмент по помидору» (Штафан Нётеберг), «Жесткий тайм-менеджмент» (Дэн Кеннеди), «Максимальная концентрация» (Люси Паладино).

    Планирование

    Планирование — ключевой момент в управлении временем. Составляя план, учитывайте, что он должен быть разумным и осуществимым — от этого зависит ваша эффективность.
    Ставьте конкретные цели и задачи

    Корректно описать свою цель — задача не из простых. Мне помогли с этим специальные техники тайм-менеджмента.
    Декомпозиция

    Различайте цели и задачи. Цель — масштабная и общая. Чтобы достичь цели, нужно ее «раздробить» на более конкретные и локальные задачи. Такой прием называется «декомпозицией целей».

    К примеру, вам нужно организовать мероприятие. Ваша цель — «Мероприятие проведено в указанные сроки в рамках утвержденного бюджета». Достижение этой цели складывается из выполнения конкретных задач:

    «Выбор и согласование площадки»,

    «Выбор и согласование приглашенных»,

    «Выбор и организация развлечений».

    SMART

    После того как вы разбили основную цель на задачи, четко сформулируйте их. Используйте для этого метод SMART. Задача должна быть:

    конкретной (Specific),

    измеримой (Measurable),

    достижимой (Attainable),

    актуальной или истинной (Relevant),

    ограниченной во времени (Time-based).

    Сформулированную таким образом задачу легко выполнять — в её описании уже заложены требования. Пример формулировки задачи по SMART: «Увеличить онлайн-продажи на территории России к концу 2017 года на 25 %».
    Фиксируйте план действий

    Записывайте задачи и цели в бумажный или электронный планировщик. Это поможет освободить голову и не переживать, что вы что-то забыли. Как бонус, получите массу удовольствия, вычеркивая выполненную задачу из списка. При этом мотивация завершить следующую задачу возрастает.
    Диаграмма Гантта

    Это визуальное представление запланированных дел в виде календаря. Укажите в диаграмме задачи, их сроки, время и порядок выполнения.

    Список задач (to-do list)

    Долгосрочный список крупных задач. Запишите то, что планируете сделать в будущем, каких целей достичь, какие задачи для этого нужно выполнить. Поставьте предварительные сроки. Пополняйте этот список новыми идеями.

    Годовой и месячный список. Укажите, какие задачи из вашего основного списка вы берете в разработку или продолжаете в следующем месяце, а какие в следующем году. Поставьте даты окончания для выбранных дел.

    Список на день. Опишите, что и для какой задачи будете делать завтра. Проверьте, какие задачи выпадают на следующий день из месячного списка. Дополните его делами, которые появились сегодня. Проводите подобную корректировку вечером каждый день, чтобы утром не тратить на это время.

    Опишите по методу SMART ваши цели. Сформулируйте задачи, на которые распадаются цели. Зафиксируйте письменно и поставьте дедлайны. Теперь у вас есть четкий план действий.

    Расставляйте приоритеты

    Что делать, если список задач получился очень большим? За что браться сразу, а что отложить? Изучите весь список и расставьте приоритеты для каждого дела. Рассмотрим инструменты тайм-менеджмента для приоритизации.
    АБВГД (ABCDE)

    А, Б, В, Г, Д — уровни важности дел. Этот метод еще называют АБВ (ABC). Все зависит от того, сколько уровней вы введете. Я считаю, что чем их больше, тем быстрее вы запутаетесь. Не усложняйте. Инструменты управления временем разработаны для того, чтобы облегчить вам жизнь, а не наоборот.

    Проанализируйте список задач и расставьте приоритеты от А до Д. Вы не можете приступить к выполнению задач уровнем ниже, пока не закрыты все дела с более высоким приоритетом.

    Задачи уровня А (A) самые важные, их невыполнение будет иметь самые серьезные последствия для вашей жизни и работы. К примеру, обсуждение с подрядчиком сметы по мероприятию. Если вы этого не сделаете, рискуете не уложиться в бюджет.

    Если А-задач слишком много, эксперты тайм-менеджмента рекомендуют поставить градацию А-1, А-2 и так далее. Я советую этого избегать как избыточного усложнения.

    С А-задачами связано понятие «съесть лягушку на завтрак». Самые важные дела часто самые тяжелые и неприятные — уродливые «лягушки». Мы часто оттягиваем выполнение таких задач, но А-дело должно быть завершено в первую очередь. Нужно «съесть эту лягушку на завтрак».

    Задачи уровня Б (B) важны, но их последствия невыполнения не такие серьезные, как у А-задач. К примеру, согласование с заказчиком цветов для банкета. Если вы этого не сделаете, мероприятие не будет сорвано, но заказчик может быть недоволен, что вы не учли его предпочтений.

    Выполнить задачи уровня В (C) желательно, но неприятных последствий они не имеют. К примеру, ужин с друзьями.

    Дело уровня Г (D — delegate) смело делегируйте подчиненному, другу или коллеге, в зависимости от ситуации. Делегирование освободит время для задач уровня А.

    Остались задачи, которые попали на уровень Д (E — eliminate)? Откажитесь от них. Если дела оказались в этой категории, без них можно обойтись.

    Матрица Эйзенхауэра

    Метод назван в честь американского президента Дуайта Эйзенхауэра, который делил свои задачи на 4 категории:

    срочные, важные;

    важные, несрочные;

    срочные, неважные;

    неважные, несрочные.

    Срочные и важные задачи (1) выполняйте сразу и самостоятельно. Они имеют большое влияние на будущее, делегировать их нельзя.

    Важные несрочные дела (2) — самый комфортный режим работы. В нем вы можете планировать, взвешивать, рассчитывать и заниматься важными делами.

    Старайтесь держаться в режиме 2. В нем вы полезны и эффективны.

    Срочные и неважные задачи (3) делегируйте. Они отнимают много времени, но не приносят пользы.

    Несрочные и неважные (4) вычеркивайте.

    Обязательно приоритезируйте задачи, чтобы не делать одновременно несколько дел.

    Исполнение

    Даже самый хороший план может провалиться. Так как же осуществить запланированное?

    Фокусируйтесь на главном

    Чтобы достичь нужного результата, сконцентрируйтесь на одной задаче и откажитесь от второстепенных. Как это сделать?

    Делегируйте

    При делегировании мы боимся, что человек не справится с заданием или выполнит его плохо. Такой подход не даст вашим подчиненным расти. Делегируйте неважные, но срочные дела и сотрудничайте с подчиненными в важных, но не срочных. Это освободит ваше время и мотивирует сотрудников.

    Научитесь говорить «нет»

    Чтобы избавиться от ненужных дел, важно уметь отказывать в просьбах, которые мешают вашим планам.

    Блокируйте раздражители

    Перед началом работы отключите все, что может отвлечь (телефон, социальные сети, почту и сконцентрируйтесь на задаче.

    Исключите «пожирателей времени»

    Проанализируйте свой день и напишите, на что уходит время. Отметьте действия, которые направлены на решение запланированных задач и полноценного отдыха. Все неотмеченные действия — это хронофаги, пожиратели времени. Отказавшись от них вы освободите время для важных задач.

    Не делайте несколько дел одновременно

    На самом деле мы не решаем несколько задач одновременно, а переключаемся между ними. Но это не делает нас эффективными. Наоборот, мы:

    замедляемся,
    ошибаемся,
    стрессуем,

    перестаем чувствовать жизнь,
    начинаем забывать важные вещи,
    разрушаем отношения с близкими,
    становимся эмоционально нестабильными,
    теряем креативность.

    Отдыхайте

    Тайм-менеджмент не о том, как работать двадцать четыре часа в сутки и не уставать. Он об эффективной работе и комфортной жизни. Планируйте отдых. Установите для себя два времени, когда будете прекращать работу: более раннее для обычных дней, более позднее — для авральных. Отключите email вне работы или разрешите push-уведомления только для самых важных адресов.

    Наведите порядок в электронной почте

    Хаос в почтовом ящике тормозит работу: приходится перечитывать письма несколько раз, долго искать нужное, отвлекаться на рекламу. Настройте папки и фильтры вашего почтового сервиса, чтобы упорядочить информацию:

    Создайте папку для сообщений, которые содержат важную или полезную информацию, чтобы легко к ней вернуться. К примеру, у меня есть папка «Полезные инструкции», куда я складываю инструкции по онлайн-сервисам, с которыми работаю.
    Создайте лейблы для писем и маркируйте ими сообщения: «Срочно», «Обдумать» и т. д.

    Создайте тематические папки и настройте на них автоматические фильтры, чтобы входящие сообщения сами распределялись по темам.
    Создайте отдельную папку для рекламных рассылок: возможно, вы захотите к ним вернуться, но им не место в основном ящике.
    Создайте шаблоны для однотипных писем. Например, если вы часто поздравляете своих коллег с днем рождения по email, сделайте заготовку такого письма.

    Фильтруйте входящую информацию

    Отфильтруйте информацию, которая нужна для решения ваших задач от бесполезной или чрезмерно детальной.

    Учитывайте свои биоритмы

    У всех разные биоритмы. Одним удобнее рано вставать и решать важные задачи в первой половине дня, другие более продуктивны вечером или ближе к ночи, третьим необходим дневной сон, чтобы работать эффективно. Понаблюдайте за собой. Если вы знаете, что в определенные часы наиболее активны, назначьте на это время важную встречу или совещание. Не заставляйте себя работать, когда организм уже уснул.

    Создайте комфортное рабочее место

    Во время работы ничего не должно раздражать или отвлекать: неудобный стул, всплывающие уведомления в браузере, дующий кондиционер. Беспорядок на столе отвлекает и отнимает время. Организуйте письменный и компьютерный рабочий стол, чтобы нужные материалы было легко найти.

    Ограничьте свой перфекционизм

    Не зацикливайтесь на неважных деталях. Вы никогда не сможете выполнить задачу на сто процентов так, как хотите. Стараясь добиться идеала во всем, вы становитесь неэффективными. Помните поговорку: «лучшее — враг хорошего».

    Контролируйте время

    Рассчитывайте и ограничивайте время для работы и отдыха.

    Ставьте дедлайны

    Планируйте окончание каждой задачи: дело А будет завершено к восьми вечера четверга, дело Б — к трем дня пятницы и так далее. Четкие рамки не дадут затягивать работу.

    Оставляйте запас времени

    Если по расчетам на выполнение задачи А нужно три часа, заложите четыре. Запас времени избавит от стресса и пригодится в случае форс-мажоров.

    Заканчивайте задачу раньше срока

    Если вы намерены решить задачу к сроку, у вас два исхода: либо успеете точно в срок, либо опоздаете. Старайтесь завершить дело раньше запланированного — тогда проект будет готов досрочно или вовремя.

    Используйте метод «Помидора»

    Этот метод был назван в честь кухонного таймера в виде помидора.

    Запланируйте задачу.
    Поставьте таймер на 25 минут.
    Работайте не прерываясь и не отвлекаясь до звонка.
    После раунда сделайте перерыв в 3-5 минут.
    После каждого четвертого раунда отдохните 15-30 минут.
    Запишите, что отвлекало или мешало. Это ваши «пожиратели времени».

    Попробуйте метод «Хронометраж»

    В течение двух-трех дней записывайте, на что тратите время с погрешностью в пять минут. Проанализируйте:

    Какие действия не относятся к решению задач или полноценному отдыху. Это «пожиратели времени». Откажитесь от них.
    На какую задачу вы тратите больше всего времени. Подумайте, как её оптимизировать.
    На какие долгосрочные цели уходит меньше всего времени? Пересмотрите цели и сроки их достижения. Возможно, вы отстаете с одной из них от плана.

    Планируйте перерывы каждые девяносто минут

    Мозг способен фокусироваться на задаче не более полутора часов. Если не работаете по методу «Помидора», делайте перерывы в 10-15 минут каждые полтора часа. Они помогут разгрузить мозг.

    Планируйте время ожидания

    В поезде, в аэропорту, в пути мы проводим время, которое кажется упущенным. Заранее решите, над какими задачами будете работать в период ожидания. Возможно, это не дела из категории «срочно и важно», но они тоже есть в вашем списке.

    Анализируйте свой опыт

    Инструменты и практики тайм-менеджмента не универсальны, их нужно адаптировать под конкретного человека и ситуацию. К примеру, у каждого свои «пожиратели времени» и ошибки в управлении временем. Фиксируйте их, чтобы видеть, над чем нужно работать.

    Не используйте слепо все инструменты тайм-менеджмента. Проверьте, что работает именно у вас. Составьте список лучших практик.

    Мотивация

    Чтобы постоянно придерживаться плана, важно уметь мотивировать себя.

    Мотивация бывает позитивной — «если я сделаю это сегодня, то куплю себе пирожное» и негативной — «если я не сделаю это сегодня, то не буду есть пирожные целый месяц». Другими словами, вы либо поощряете себя, либо наказываете. Подумайте, какая мотивация вам больше подходит. Я советую использовать обе методики.

    В конце периода — месяца или года — выпишите все, что удалось сделать. Обязательно поощрите себя.

    Мы часто говорим, что у нас нет времени. Это демотивирует и останавливает прогресс. Вместо этого проанализируйте, на что у вас есть время. Говорите и думайте об этом.


    Чтобы повысить свою эффективность и успевать больше, необходимо:

    1. Разработать план:

    поставить четкие цели и задачи,
    зафиксировать все пункты,
    расставить приоритеты.

    2. Приступить к выполнению плана, придерживаясь рекомендаций:

    фокусироваться на важном,
    анализировать свой опыт и биоритмы и корректировать на основе этого планы,
    планировать отдых,
    навести порядок на рабочем месте: физическом и электронном,

    Читать ещё: «Почему команда не укладывается в дедлайн и как этого избежать»

    фильтровать окружающую информацию,
    контролировать время выполнения действий,
    останавливать в себе порывы перфекциониста.

    3. Мотивировать себя продолжать:

    съешьте пироженку :-)

    Тайм менеджмент – это методика правильного управления временем, позволяющая повысить продуктивность и производительность человека. Она включает в себя 3 ключевых момента:

    Грамотная расстановка приоритетов.
    Распределение ресурсов, которые потребуются на достижение поставленных целей.
    Оптимизация рабочего процесса.

    Даже благодаря основам тайм менеджмента, можно научиться управлять не только рабочим временем, а также уделить внимание семье, заняться хобби и саморазвитием, да и просто – остановиться на мгновение и получить удовольствие.

    Техника позволяет не только грамотно осуществлять поставленные задачи, но и заниматься любимыми делами.

    Принципы тайм менеджмента

    Амбиции некоторых людей – безграничны, а собственные ресурсы – всегда ограничены. Тайм менеджмент помогает правильно организовать и спланировать время, грамотно расставляя приоритеты, вычленяя важное и первостепенное, отбрасывая несрочное или факультативное.

    Следует подчеркнуть, что для того, чтобы применять основные принципы тайм менеджмента на практике, необходимо отказаться от иллюзий насчет своей организованности. Если только человек считает, что способен успеть все на свете, он обречен на неудачу. Но если он умеет адекватно оценивать свои возможности и знает, что в сутках всего 24 часа (плюс нужно время на сон и отдых!) – он вполне сможет повысить свою продуктивность.

    Тайм менеджмент и простые способы управления временем можно использовать как индивидуальный или коллективный навык. Для организации командной работы сначала нужно разобраться со своими мотивами и планами, а затем – помочь сделать это другим людям. Но не наоборот!

    Правильная постановка целей

    Большинство людей не знает, как правильно поставить перед собой цель. В результате чего, снижается активность и исчезает мотивация. Прежде всего, цель должна быть четкой, иметь конкретные сроки и осуществимой. Без этих критериев, она становится просто желанием человека и со временем перестает мотивировать.

    Принцип Вильфредо Парето

    Принцип Вильфредо Парето в тайм менеджменте заключается в определении жизненных приоритетов. Если другими словами, этот принцип еще называется закон 20 на 80. Смысл его в том, что если человеку необходимо достичь поставленных целей, то на 80% результат будет зависеть от 20% действий. Какие это будут действия, каждый решает для себя сам.

    Рациональный подход к привычкам

    Принцип подразумевает развитие правильных и полезных привычек. Они способствуют выполнению всех запланированных за день дел. Специалисты доказали, что для прививания хорошей привычки достаточно 3-х недель.

    Правильными привычками можно считать ежедневные утренние пробежки, ранний подъем или посещение спортзала. Вариантов, как поддержать свое тело в хорошей форме, на самом деле множество, каждый сам выбирает, что именно ему ближе.

    Здоровое, подтянутое и сильное тело – это не прихоть богатых людей, а насущная необходимость, инструмент, благодаря которому они могут справляться с высоким уровнем стресса, жить в быстром ритме и решать действительно сложные задачи.

    Скажи мне, в чем твой план, и я скажу – кто ты

    Грамотно управлять своим как рабочим, так и личным временем без ежедневного планирования просто невозможно. Под ним следует понимать перечень задач, которые нужно сделать за день.

    Для этого человеку необходимо каждый вечер составлять план на следующий день, а вечером уже подводить итоги. Для работы удобно также использовать еженедельное, ежемесячное, ежеквартальное или ежегодное планирование. Есть те, кому нравится создавать планы на более длительный срок. Традиционным инструментом для эффективного планирования считается ежедневник, но помимо него можно пользоваться мобильными приложениями, многочисленными компьютерными программами или даже засечками на стене тюремной камеры.

    По опыту бизнесменов и руководителей можно сказать, что никакой принципиальной разницы между бумажными или электронными планировщиками задач нет. А вот разница между теми, кто может, и кто не может создавать реалистичный план – есть.

    С неудачей, торможением рабочего процесса и потерей мотивации непременно столкнется тот, кто нечестен с собой. Прежде, чем включать какой-либо пункт в свой график задач, следует внимательно прислушаться к себе и осознать свои мотивы. Быть в согласии с собой – это не менее важно, чем быть продуктивным.

    Правила тайм менеджмента

    Ни одна из методик не считается универсальной, которая подойдет абсолютно всем, даже тайм менеджмент. Однако, соблюдение правил тайм менеджмента помогает создавать свою индивидуальную систему управления временем, которая будет учитывать особенности и потребности человека.

    Основные правила:

    Личное время следует планировать, учитывая не только объективные факторы, но и субъективные, такие как настроение. Иметь вдохновение на какую-либо работу важно не только для представителей творческих профессий, но и для всех, кто хочет чувствовать себя счастливым, а не подавленным и опустошенным.

    Если в списке дел на день много задач, нужно обязательно расставлять приоритеты, чтобы как можно раньше устранить муки совести. После того, как неотложные дела сделаны, можно либо продолжить действовать по плану, либо перенести остальное на другой день. Ни один человек не в состоянии круглосуточно быть безупречным и не отдыхать.

    Очень поможет в правильном управлении временем использование в жизни принципа Парето. Необходимо найти те самые 20%, которые наиболее важны.

    Человеку, который хочет изменить свою жизнь в лучшую сторону, следует носить список дел постоянно с собой и регулярно с ним сверяться, чтобы не упустить важные моменты.

    При составлении списка дел необходимо учитывать индивидуальные биоритмы, ведь у каждого человека пики активности приходятся на разное время. В целом эндокринная система работает таким образом, что сложные дела проще всего делать до 12 часов дня. Но длительные привычки, например, многолетний опыт работы по ночам, тоже нужно учитывать.

    Никогда не стоит работать отрывками, если браться за одно дело, лучше его довести до конца и только потом уже приступать к другому. Фокусироваться сразу на нескольких задачах гораздо сложнее, чем на одной.

    Необходимо постоянно мотивировать себя, только не в коем случае не принуждать. Мотивация должна быть положительной. Обещание удовольствия, награды или облегчения работает лучше, чем давление, принуждение или шантаж.

    Если для выполнения задания потребуется не более 10-ти минут, следует его выполнить сразу, не откладывая на потом.
    Все запланированные дела должны быть выполнимыми и достаточно простыми. Большую задачу нужно дробить на множество более простых и понятных этапов.

    Все правила необходимо корректировать по ситуации, рассматривать, как полезный совет, а не как аксиому. Спустя некоторое время планирование времени станет приятной привычкой.

    Совет!

    Список дел, как считают психологи, лучше составлять в настоящем времени и от первого лица. Такая уловка будет мотивировать к действию.

    Как управление временем влияет на жизнь?

    Тайм менеджмент в жизни позволяет за короткие сроки реализовывать больше творческих проектов, зарабатывать больше денег и получать больше удовлетворения.

    Современные приемы тайм менеджмента отличаются гибкостью и разрешением на отдых, ведь специалисты давно отказались от жесткой мотивации себя или других людей. Разрешение на отдых, как это ни парадоксально, повышает работоспособность человека, помогает обрести свежий взгляд на задачи и достичь своей цели более быстрым и изобретательным способом.

    Применение в жизни правил тайм менеджмента дает больше осознанности в повседневных делах, позволяет увидеть, на что тратятся минуты, дни и годы, подвести некоторые итоги своих действий.

    Воспользовавшись даже основными методами тайм менеджмента, человек вскоре станет замечать, как меняется жизнь. Кроме того, состояние здоровья заметно улучшится, так как в распоряжении будет больше времени для отдыха.

    Противоречивые мотивы

    С точки зрения психологии есть разные взгляды на проблему мотивации и организации времени. Но все профессионалы так или иначе рекомендуют сначала разбираться с мотивацией, и только после этого приступать к составлению плана.

    Приступая к проекту или задаче, полезно ответить себе на следующие вопросы:

    Зачем мне это нужно? Что конкретно я хочу получить от этого дела? Обычно люди хотят простых и понятных вещей: денег, удовольствия, повышения самооценки. Помимо этого, они хотят заботиться о других людях, о своих подчиненных, коллегах, детях и родственниках. Осознание мотива поможет расставить приоритеты.

    Есть ли в этой задаче что-то, что мне сложно сделать? Есть ли что-то, что меня раздражает, смущает, отталкивает, что вызывает гнев или любое другое неприятное чувство? Отвечая на этот вопрос, человек поймет, какое состояние будет саботировать его деятельность, вставлять палки в колеса и устраивать неприятные сюрпризы. С чувством, которое удалось обнаружить, не обязательно что-то делать, но его обязательно назвать и заметить в себе самом.

    После такого упрощенного анализа своей мотивации, можно в любой форме составить план, прописать реалистичные сроки, и в назначенный час приступить к действиям.

    Глядя на успешных людей, сложно представить, что они тоже имеют дело с конфликтом между страхом и желанием, между неуверенностью и стремлением. Кажется, что эти люди – цельные и целеустремленные, и не знаю никаких сомнений и тревог.

    Это не так. Любой, кто начнет делать что-то сложное, новое или ответственное, обязательно почувствует кризис мотивации в какой-то момент. Справиться с этим, и вернуться к проекту, поможет самоанализ или консультация психолога.

    Расстановка приоритетов

    1. Анализ ABC

    Эта техника основана на выражении в процентах наиболее важных и наименее важных дел. Все задачи распределяются на три класса в зависимости от их важности:

    А. Наиболее важные дела, которые составляют 15% от общего количества дел и их вклад к достижению целей составляет 65%.

    В. Важные задачи – 20% общего их количества, значимость для достижения цели равна 20%.

    С. Менее важные задачи равны 65% общего их количества, а их значимость – 15%.

    Для использования ABC-анализа необходимо сделать следующие:

    составить список всех будущих задач;
    разделить их по важности и установить очерёдность;
    оценить задачи соответственно по категориям A, B и C;

    2. Матрица Эйзенхауэра.

    Задачи разделяются на группы по срочности и важности:

    А – Срочное и важное дело

    В – Не срочное, но важнее дело

    С – Срочное, но не важное дело

    D – Не срочное и не важное дело

    В зависимости от группы, в которую попала задача, зависит очередность ее выполнения или делегирование.
    3. Метод Парето

    Метод Парето представляет собой распределение задач по принципу 80/20: 80% задач может быть решено за 20% затрачиваемого времени; на оставшиеся 20% задач тратится 80% затрачиваемого времени.

    Планирование

    4. Список всех дел

    Запись абсолютно всех дел поможет при планировании объема работы на день, неделю, месяц. А также вы наглядно сможете увидеть свою загруженность и соотношение важных и не очень важных задач. Более того, если под рукой всегда будет такой список, вопрос “Чем заняться?” будет решаться незамедлительно.

    5. Учет биологических ритмов

    При планировании дел следует учитывать не только “жаворонок” вы или “сова”, но также и пик продуктивности. Его можно определить понаблюдав за своей работоспособностью в течение дня. Также было бы не плохо определить подходящее время для обеда. отдыха и саморазвития.

    6. Ведите ежедневники

    Организуйте ранее записанные дела в систему: запись в ежедневнике, таблица excel, приложение в телефоне и т.д. Главное, чтобы вы имели представление об объеме работы на день и не забыли даже о самом мелком поручении.

    7. Правильные инструменты

    Всевозможные приложения — наше оружие в борьбе с прокрастинацией и ловушками времени, поэтому лучше арсенал обновить. Самые удобные и проверенные программы и приложения для составления списков и командной работы читайте здесь.

    8. Техника «Хронометраж»

    Техника «Хронометраж» представляет собой фиксацию времени для любых задач, даже для таких примитивных, как утренняя зарядка или обед. Вы записываете каждое дело, на которое вы тратите время, тем самым в течение недели вы сможете решить следующие задачи:

    определить, на что тратится ваше время;
    выявить хронофагов, то есть «пожирателей времени»;
    выработать «чувство эффективности» и «чувство времени».

    9. Формула 10-3-2-1-0

    Для использования этой техники необходимо запомнить формулу, описывающую здоровый график работы и личного времени, и придерживаться ее, составляя ежедневный план.

    10-3-2-1-0:

    10 часов до сна: нет кофеину.

    3 часа до сна: нет еде и алкоголю.

    2 часа до сна: нет работе.

    1 час до сна: нет электронным гаджетам.

    0 раз: столько раз можно нажимать кнопку «Отложить» на будильнике.

    10. Диаграмма Ганта

    Диаграмма Ганта – это надежная техника визуального отображения задач и времени. На одной шкале графика указываются задачи, а на другой — время на их выполнение. Идеально подходит для любителей графиков, которые можно составлять в MS Project, Excel.

    Организация работы и отдыха

    11. Техника помидора

    Принцип выполнения: заводим таймер на 25 минут, сосредоточенно работаем, не отвлекаясь пока не прозвенит таймер, после чего делаем перерыв на 5 минут. После 4-х повторений делаем долгий перерыв — 20-25 минут. Таким образом, вы постоянно чередуете работу и отдых, меняете деятельность и избегаете переутомления.

    12. Съесть лягушку

    Лягушка – это самое неприятное дело. Лучше всего заняться им в первую очередь. После его выполнения уже и само дело покажется не таким страшным и противным, а другие задания и вовсе покажутся легкими.

    13. Метод салями

    Как незаметно съесть палку колбасы? Отрезая по маленькому кусочку. Точно также нужно сделать и со всеми сложными, много составными задачами: разделить их на маленькие части и выполнять по одной каждый день.

    14. Делегирование

    Если вы руководитель, делегируйте те дела, которые отнимают большое количество времени и не отличаются важностью, а сами сосредоточьтесь на более стратегически важных задачах.

    15. Соблюдайте этапность дел

    Стремитесь выполнять дела последовательно, сначала заканчивайте одно, и только затем начинайте другое. Мы уже рассказывали, что при переключении с одного дела на другое требует около 10-15 минут, чтобы полностью сосредоточиться на процессе. Постоянно перескакивая с задачи на задачу, вы теряете время, хотя создается иллюзия напряженной работы.

    16. Хотя бы 10 минут

    Эта техника относит не к рабочим делам, а скорее к личностному росту и саморазвитию. Например, если вы давно хотели выучить или вспомнить иностранный язык,попробуйте уделить ему хотя бы 10 минут в день. Тоже самое со спортом, книгами и т.д.

    17. «Найденное время»

    Суть техники: заранее выделить перечень 15-20 небольших заданий, на которые у вас не хватает времени, и быть готовым сделать их, когда у вас появится любое подходящее «окно». Постоянно дополняйте список.

    18. Работа – это лучший способ, начать что-то делать

    Бывают такие дни, когда производительность на нуле и работа в тяжесть. В таком случае для разгона лучше начать работу с мелких задач: почта, звонки, задачи, на выполнение которых понадобится не более 20 минут.

    19. Назначайте важные встречи утром

    20. Разделите рабочее время на блоки

    Разделите рабочие процессы на блоки: звонки и почта, встречи, работа над проектом и т.д. Это поможет выделить время для сосредоточенной работы в течение дня.
    21. Установите дедлайны для всего

    Даже самая мелкая задача должна иметь срок выполнения, иначе поток дел “на потом” будет тянуться вечно.

    22. Погружение в работу

    Выделите день или два на решение приоритетных задач, исключив такие отвлекающие факторы как звонки и встречи.

    23. Говорите “нет”

    «Нет» – это мощное слово. Когда вы говорите «нет» новому обязательству, вы демонстрируете уважение к уже взятым и получаете возможность успешно их соблюсти. Помните о том, что давая согласие, вы должны чему-то отказать или что-то отменить.

    24. Боритесь с «тиранией срочного»

    «Тирания срочного» – это мелкие неважные задачи, которые нужно выполнить прямо сейчас. Это создает большую проблему, потому что срочные действие обычно имеют очень маленький эффект. Поддавшись «тирании срочного», от нее уже сложно будет избавиться, а соответственно выделить время на что-то более важное.

    25. Готовьтесь к завтрашнему дню перед выходом из офиса

    Отличный способ завершить рабочий день – подготовиться к следующему. Подведите итоги дня, составьте план на следующий день, приведите рабочий стол в порядок.

    1. Не бойтесь говорить “нет”

    На каждое ваше согласие участия в проекте, дополнительной работы, помощи, организации чего-либо, от чего-то придется отказаться. Кроме этого научиться говорить “нет” нужно не только коллегам, но и интернет-серфингу. Ну если все же что-то для вас является обязательным, например, выпить утренний кофе с коллегами, то внесите этот пункт в список дел и не рассматривайте его как трату времени.

    2. От сложного к простому

    Начинайте свой день с решения самых сложных задач, постепенно переходя к более простым. Почему это необходимо? Во-первых, таким образом вы сможете побороть свое нежелание заниматься тяжёлой работой, которое ближе к концу дня все увеличивается. Во-вторых – это отличная мотивация. Как только вы сделаете это задание, все остальные покажутся невозможно простыми.

    3. «Ешьте слона» по частям.

    Каждый сталкивался с заданиями невероятных объемов и при первой попытке осознать объемы работы к нам приходит паника. Как это сделать? как успеть? Спокойно проанализируйте задание, определите этапы работы, дедлайн для выполнения каждых из них и приступайте!

    4. Делегируйте.

    Один из главных принципов тайм-менеджмента — максимально сократить время на выполнение рутинных дел. Если у вас есть подчиненные, часть вас задач может выполнить кто-то из них.

    5. Делайте перерывы.

    Для этого необходимо освоить технику Pomodoro. Один “помидор” — это 30 минут рабочего времени, из которого 25 минут уходит на работу и 5 минут на отдых. Можно использовать любые отрезки времени, например 45 минут и 15 минут. Суть одна: сосредоточенно работаем, затем отдыхаем. Во время перерывов можно выпить кофе, размяться, отдохнуть, сделать звонок, составить план дел и т.д. Или же продолжить работать и немного увеличить следующий отдых.

    6. Принцип Парето или правило 80/20.

    «20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата».

    Правило применимо и в отношении времени: 20% временных затрат приносят 80% результата, остаток в 80% отвечает за 20% результата. Именно поэтому следует определить наиболее результативные задачи и сконцентрироваться на их решении.

    7. Утренний фрирайтинг.

    В течение дня не все можно предугадать, но многое зависит от утреннего настроя. Поэтому советуем, перед началом рабочего дня сосредоточиться на целях и планах на день и ответить на вопросы в письменном виде:

    Что нужно успеть?
    Что может мне помешать?
    Как понять, что день прошел успешно?

    Это можно сделать как в обычном блокноте, текстовом документе или медитативном текстовом редакторе Ommwriter. От того, как вы настроитесь на день, зависит, как он пройдет.

    8. Фокусные дни.

    Распределяйте свою занятость таким образом, чтобы выделить день или два на выполнение стратегически важных дел или работу над сложным заданием. В эти дни не запланированы звонки и встречи, почта проверяется только раз в день, а телефон. в идеале, выключен. Полная концентрация и абсолютное погружение в работу без отвлекающих факторов.

    9. Подумайте не только о работе.

    Многие забывают, что тайм-менеджмент не ограничивается рамками офиса. Определите соразмерно ли тратится ваше время на карьеру, семью, отдых, обучение и т.д.

    10. Хвалите себя.

    Поощрение — это дополнительная мотивация и положительные эмоции. Определите для себя вознаграждение за выполнение задания, или если все планы за день будут выполнены и т.д. Это может быть отдых, массаж, вкусное блюдо — то, что принесет вам настоящее удовольствие.

    Тайм-менеджмент – это набор инструментов, помогающих эффективно организовать рабочее время и не потратить личное на “ловушки времени”. как только вы освоите эти инструменты, вы сами удивитесь как много возможность появится перед вами.

    TIME Planner

    TIME Planner — полезное приложение для iOS-устройств с поддержкой русского языка. У программы есть функции менеджера задач с напоминаниями, контроль времени, возможность анализировать эффективность работы за определенный период.

    2. RescueTime

    Для тех, кто задается вопросом: “Куда уходит время?” — создан RescueTime. Приложение следит, чем вы занимаетесь за компьютером, сколько времени проводите в социальных сетях, а сколько действительно работаете. Идеален для тех, кто любит на минуточку проверить новости, быстренько написать сообщение и пролистать новости в соцсетях. Программа наглядно показывает на что уходит время, что поможет оптимизировать работу и дисциплинировать себя. Программа бесплатная и работает в фоновом режиме на ПК и мобильных устройствах (Apple и Android).

    3. Timesheet

    Через Timesheet можно создавать голосовые заметки, контролировать и планировать свое рабочее и свободное время. Отлично подходит руководителям, так как в приложении предусмотрена предусмотрена возможность расчета оплаты работы (исходя из затраченного на неё времени) и создания соответствующих отчетов в Excel, PDF и QuickBooks. Приложение бесплатное, подходит для Android.

    4. Nirvana

    Для сторонников методики Дэвида Аллена Getting Things Done (GTD) разработан сервис Nirvana. Цель проекта — освободить человека от запоминания большого количества необходимых задач и помочь сконцентрироваться на выполнении конкретного текущего задания. Nirvana основана на облачной системе, поэтому доступ к данным будет с любого устройства, подключенного к сети Интернет.

    5. Focus booster

    Удобное приложение создано и для тех, кто предпочитает Pomodoro («Помидор») — Focus booster. Помидор — это методика тайм-менеджмента, основанная на чередование работы и короткого отдыха.

    Focus booster представляет собой простой таймер со звуковым сигналом, который можно использовать при выполнении какой-либо конкретной задачи. На окне программы будет указано оставшееся время до конца работы, а после звукового сигнала можно сделать перерыв.

    6. Toggl

    Toggl позволяет планировать и контролировать время как отдельного человека, так и целой команды. Добавив своих сотрудников в список команды, можно отследить затраченное время на выполнение заданий. Также в программе можно создавать командные и индивидуальные отчеты. Toggl поддерживает интеграцию с различными популярными сервисами (Basecamp, JIRA, Teamweek, Google Calendar и т.д.). Приложение можно установить на ПК, мобильные устройства или как расширение в браузере.

    7. Mind42

    Mind42 — бесплатный сервис, основанные на техники Интеллект-карт, или Mind map. В программе создается визуальная карта-схема действий, событий, мероприятий, информации, которые можно оформить при помощи картинок, надписей и ключевых слов. Через сервис удобно систематизировать и запоминать большие объемы информации, организовывать работу и более эффективно выполнять задания. При этом сервис можно использовать не только для управления временем, но и для запоминания иностранных слов, создания интеллект-карты проекта и т.д.

    8. Wunderlist

    Для создания совместных список дел есть приложение Wunderlist. С его помощью можно координировать свои действия с коллегами, друзьями и родственниками. Списки можно разделить по группам в зависимости от тематики дел: «работа», «планирование отдыха», «домашние дела» и тд. А каждую задача в списке разделяется на подзадачи. поэтому в Wunderlist удобно работать над проектами по принципу «съешь слона»: разделить на мелкие задачи и постепенно их выполнять. Wunderlist доступен для Android, iOS и Windows Phone.

    9. Timely

    Timely — удобный таймер, который учитывает сколько времени уходит на выполнение задания. Это приложение своего рода усовершенствованный календарь, на каждую уставленную в него задачу включается таймер, который будет отсчитывать время, затраченное на ее выполнение. Таким образом с помощью приложения можно проанализировать количество времени, которое требуется для выполнения рабочих или домашних обязанностей и оптимизировать процессы. Timely доступен для iOS и как браузерное приложение.

    10. Trello

    Trello — это гибкое приложение для управления проектами. Приложение подходит как для индивидуальных планов, так и для планирования работы команды. Trello отображает проекты в виде списков-карточек, прикрепленных к электронной доске объявлений. Каждый список состоит из отдельных карт, представляющих задачи с возможностью указания дедлайна, идеи, цветовые метки и многое другое. Участники команды могут добавлять комментарии, вложения и пометки к картам. Trello вряд ли подойдет для работы над большим проектом, но станет отличным планировщиком задач для стартапа, маленькой группы или одного человека.

    Еще можно посоветовать такие сервисы:

    http://any.do
    http://efeqti.com
    https://lanes.io
    https://ticktick.com
    , https://weeek.ru/

    Основные задачи тайм – менеджмента

    Анализ затрат времени на выполнение определенных задач.
    Постановка, формулирование и определение цели.
    Составление плана для достижения цели, а также расстановка приоритетов.
    Реализация цели. Подсказка, какие шаги нужно сделать в соответствии с планом.
    Составление списков дел, которые необходимо сделать.
    Фиксация времени с помощью хронометража.

    Основные задачи тайм – менеджмента
    Какими преимуществами обладает человек, обучившийся правильно планировать свое время?

    «Время, затраченное впустую, есть существование; время, употребленное с пользой, есть жизнь»

    Э.Юнг

    Достигает поставленных целей.
    Достигает своих целей намного быстрее, чем остальные.
    Способен достичь успеха в любой сфере деятельности.
    Имеет больше времени на отдых, общение с близкими и друзьями.
    Может выполнять намного больше дел за определенный промежуток времени.

    Может увеличить свои доходы и отойти от дел, правильно распределив обязанности между сотрудниками.
    Может избавиться от хронической усталости, не подвержен стрессам.
    Всегда имеет четкий план действий.
    Обладает чувством внутренней свободы и самостоятельно контролирует свою жизнь.

    Виды тайм - менеджмента

    Сейчас существует много разнообразных подходов к проблеме управления временем. Специалисты выделяют три основных типа:

    Персональный (личный) тайм – менеджмент. Он связан с личностным саморазвитием человека, умением правильно и плодотворно организовать свой день.

    Профессиональный тайм – менеджмент помогает человеку эффективно выполнять свою работу, правильно организовывать свое рабочее время или разумно распределять обязанности в коллективе.

    Социальный тайм - менеджмент регулирует межличностные взаимоотношения или управление временем нескольких людей. Например, корпоративный.

    Основные понятия тайм - менеджмента

    Концепция управления временем- это способ понимания и восприятия времени. Концепция тайм – менеджмента помогает определить причину и цель, почему человеку необходимо научиться управлять своим временем. Осознать ценность этого процесса, а также понять основные принципы управления временем.

    Методы управления временем– определенная последовательность действий, которая поможет решить конкретную задачу.

    Система управления временем – комплекс концепций и методов, которые позволят вас максимально быстро и эффективно достичь своей цели.

    Тайм – менеджмент в управлении

    Неправильная организация работы или неграмотная организация деятельности руководством приводит к тому, что сотрудники компаний чувствуют постоянный дефицит времени. Это сказывается на эффективности работы и успешности предприятия в целом.

    Недостаток времени наблюдается в тех случаях, если:

    Нет расписания работы на день.
    Если помощник руководителя не в курсе его распорядка дня.
    Телефонные звонки и посетители часто отвлекают от основной деятельности.
    Если управляющий не умеет распределять обязанности.

    Если работа выполняется в постоянной спешке, что приводит к быстрой утомляемости.
    Если работники не соответствуют своим должностям.
    Если сотрудники неадекватно оценивают свои возможности, скорость работы.
    Если нет мотивации у сотрудников (например, слишком низкая зарплата).

    Чтобы улучшить эффективность работы предприятия, необходимо научить сотрудников составлять план работы на день. При составлении плана, нужно 60% времени отвести основным задачам, 20% непредвиденным и 20% спонтанным делам. Главное, приучить коллектив составлять планы на день систематически и регулярно.

    Эффективность тайм – менеджмента в управлении зависит от того, насколько сотрудники будут обучены планированию, расставлению приоритетов, контролю времени на выполнение заданий, а также правильной очередности выполнения заданий.

    Для решения этих задач можно пригласить эксперта по тайм – менеджменту или обучить менеджера вашего предприятия, который будет сам выдавать сотрудникам задания и контролировать эффективность их работы. Менеджер должен выдавать как основные, так и несколько запасных заданий. В конце дня сотрудник представляет отчет о проделанной работе.

    Управление личным временем в тайм – менеджменте

    Что касается управления личным временем, то есть основные правила тайм – менеджмента, применяемые в личной жизни:

    Никогда не брать работу на дом.
    Организовать быт так, чтобы он занимал минимум времени.

    Планировать свободное время заранее. Сюда должно входить эмоциональное наслаждение (поход в кино, театр, концерт, музей). А также физическое (занятия спортом, танцами и т.п.).

    Для отдыха использовать не только выходные, а хотя бы один день среди недели. К примеру, покататься на велосипеде после работы или пойти с друзьями в сауну.

    Во время отпуска ограничить звонки, почту, интернет, чтобы отдохнуть по-настоящему.

    1.Основное правило тайм - менеджмента – правильная постановка цели.

    Если вы научитесь четко определять свои цели, а также определять, какие задачи являются второстепенными, то вы сэкономите массу времени.

    Если вы тратите свое время на что-то, значит, в этот момент вы считаете, что оно очень важное. Но так ли это? Задайте себе вопрос, результат этого действия поможет вам приблизиться к вашей цели? Что такое цель? Цель – стремление человека к чему-то, когда весь процесс направлен на конечный результат.

    При постановке цели необходимо для начала определиться с главными ценностями.

    Осознать свои возможности, мотивацию. Проанализировать проблемы, потребности и сложности, которые могут возникнуть на пути к цели. Представить четко свою цель в мельчайших деталях, ее конечный результат. Распланировать свои действия, заняться поиском ресурсов и приступить к реализации.

    Есть разные методы постановки целей. Но все методы имеют общий алгоритм постановки целей:

    Цель должна быть максимально конкретной с понятным конечным результатом.
    Необходимость достижения цели должна быть обоснованной. Зачем это нужно и что я из этого получу?
    Цель должна быть реальной и понятен механизм ее достижения.
    Необходимо четко определить границы времени, за которые цель должна быть достигнута.


    2.Второе основное правило тайм – менеджмента – приоритизация.

    Уметь расставлять приоритеты – это очень важно. Есть дела, которые имеют меньшую значимость в достижении цели, а есть те, которые играют главную роль.

    3.Третье основное правило тайм – менеджмента – это планирование.

    После постановки цели следующим этапом будет планирование. Планирование – неотъемлемая часть тайм – менеджмента. Оно состоит из таких основных этапов:

    Составление плана тайм – менеджмента.
    Этап составления проекта, при котором можно маневрировать, продумать разные варианты достижения цели.
    Этап выявления необходимых ресурсов.
    Этап определения лиц, которые вам смогут помочь на пути к цели.
    Этап фиксации результатов планирования в виде бизнес – проекта, карты.

    Когда человек начинает заниматься планированием, активизируется мышление, включается творческий потенциал. При составлении плана, ваша цель становится более конкретной, вы начинаете понимать, чего вы хотите на самом деле и как этого достичь. Это своего рода практическое руководство к действию.

    До тех пор, пока человек не составит план реализации того, чего хочет, он находится в постоянном раздумывании на эту тему. Но не мысли, а действия приближают вас к цели. Когда составлен подробный план, в котором учтены разные способы достижения цели, это дает возможность маневрировать. Не получается одними средствами и способами, можно попробовать другие. Планирование развивает в человеке гибкость и готовность к любым ситуациям.

    Составление плана дает вам высокий шанс успеха. Наличие плана придает уверенности в себе, своих возможностях. Все успешные люди и предприниматели занимаются планированием.

    Основные методики планирования. Краткое описание

    1. АВС планирование базируется на том, что необходимо сначала нужно выполнять наиболее значимые дела (под буквой А), а затем В и С.

    Дела категории А – самые важные. Они составляют 15% всех дел и приносят 65 % результатов. В – важные дела, которые составляют 20%всех дел и приносят 20% результатов. Категория С – это дела наименьшей важности, они составляют 65% и дают результат – 15%.

    2. Правило Парето или принцип «80 на 20». Этот принцип применим к любой ежедневной деятельности. 80% дел, которые вы делаете за день, дают вам 20%нужного результата. А 20% планируемых важных дел приближают вас к результату на 80%.

    Например: 20% людей владеют 80%капитала, 80% людей владеют 20% капитала. 20% клиентов дают прибыль в 80%, а 80% клиентов дают прибыль в 20%.

    3. Хронометраж – этот метод заключается в том, что вам нужно поминутно записывать все свои действия и сколько времени вы на них потратили. Это поможет вам понять, куда и на что уходит ваше время и как скорректировать ваш график.

    4. Составления списка задач – это самый простой метод планирования, который позволяет планировать и время, и дела.

    Для начала понаблюдайте за собой. Сколько вам нужно времени на выполнение разных заданий.
    Напишите список дел с вечера.

    Записывайте конкретные пункты. Например: зайти в магазин. К этому пункту приложите список покупок.
    Планируйте весь свой день, не только работу.

    Начинайте свой день с выполнения нетрудных задач. Чтобы сразу поставить галочки и взбодриться на весь день мыслью о том, что следовать списку дел не так уж и сложно.. Например, сделать зарядку и приготовить завтрак.
    Список дел должен быть всегда на виду.

    Не пишите в список больше 7 приоритетных дел, чтобы потом не нервничать, что вы что-то не успели.

    Принципы тайм – менеджмента

    Испробуйте все методики планирования и подберите наиболее подходящий.
    Ведите записи.

    Не пытайтесь успеть все. Сначала сделайте наиболее важные и приоритетные дела.
    Планируйте каждый свой день. А также составляйте дополнительно план на неделю.
    Всегда носите с собой ручку и блокнот.

    Заведите Дневник успеха, он будет вас мотивировать и напоминать, что вы на верном пути.
    Научитесь говорить «Нет». Это поможет избежать общения с ненужными людьми, занятий ненужными делами.
    Прежде чем что-либо делать, обдумайте, насколько это срочно, важно и как это действие приблизит вас к цели.

    Проанализируйте свои привычки, действия, которые отбирают попусту ваше время. По хронометражу легко отследить те действия, от которых вам нужно избавиться.

    Не выполняйте чужие дела. Не будьте инструментом для достижения чужих целей. Сконцентрируйтесь на своей цели.
    Выделяйте время на самосовершенствование.

    Не останавливайтесь на достигнутом. Добившись одной цели, ставьте следующую.

    Принципы тайм менеджмента. Советы от ведущих специалистов в этой области.

    1. Стивен Кови в книге «7 навыков высокоэффективных людей» рассматривает тайм – менеджмент, как элемент самосовершенствования.

    Вот его советы:

    Делайте то, что должны сделать сначала. Не откладывайте важные дела на потом.
    Ваша цель должна быть приоритетной и важной. Двигайтесь к ней.
    Все действия выполняйте на основе приоритетов.

    Не тратьте много сил на достижение незначительной цели. Затрачиваемые ресурсы и конечный результат должны быть соизмеримы.
    Ищите все способы, чтобы сделать жизнь проще.

    2. Дэвид Аллен советует правильно организовать рабочее место, обзавестить всеми необходимыми канцтоварами. Также завести картотеку, на каждое дело завести соответствующую папку. Также Аллен советует писать 4 списка дел:

    Составить список дел, которые необходимо выполнить в ближайшей перспективе;
    В отдельный список внести проекты, которые требуют комплексного подхода;
    Отдельно составить список проектов, которые по той или иной причине пока не могут быть выполнены;
    Список «когда-нибудь».

    3. Джулия Моргенстерн советует сначала оценить, сколько времени вы затрачиваете на выполнение ваших задач. Какие факторы вас отвлекают. Возможно, вас отвлекают соцсети, дополнительные обязанности, нереальные сроки или психологические препятствия.

    Для каждого действия необходимо устанавливать временные рамки.

    Если вы не можете выполнить какое-то действие, то проанализируйте, возможно, его можно отложить на время, перепоручить другим сотрудникам или вовсе от него отказаться.

    Сортируйте вещи и дела, очистите пространство от всего, без чего можно обойтись. Назначьте каждой вещи свое место, а каждому делу – время.

    Неординарные приемы и рекомендации тайм – менеджмента

    «Съедайте лягушку на завтрак»

    Чтобы весь день ваши мысли не возвращались к делу, которое вы не хотите выполнять или оно вам неприятно, начните день с него. Так вы освободитесь от эмоционального напряжения и груза, который бы пришлось нести весь день.

    «Бифштекс из слона»

    Если перед вами стоит глобальная задача, для решения которой необходимо проделать множество действий, тогда разделите эту работу на части. Не делайте из дела слона, порежьте его на кусочки. Так будет проще начать реализовать поставленную задачу. А также такой подход способствует лучшему пониманию этой задачи.
    Научитесь говорить «нет»


    Управление временем учит не тому, чтобы успевать делать как можно больше, а успевать правильно делать то, что нужно. Говорите «нет» ненужным делам, людям. Не становитесь ни для кого инструментом для достижения его целей. Сконцентрируйтесь на своих целях.

    Стремитесь к автоматизации и максимальному упрощению своей деятельности.

    Выполняйте похожие дела подряд, так как мозг привыкает к определенной сфере деятельности. И с каждым разом справляется с ними быстрее.

    Прислушайтесь к своим биологическим ритмам. Делайте работу в то время, когда чувствуете особый прилив сил и активности. В период наименьшей активности дайте себе отдохнуть. Прислушивайтесь к потребностям своего организма. Иногда 15-минутного перерыва достаточно, чтобы открылось «второе дыхание».

    Лучшие книги по тайм – менеджменту, которые стоит прочесть:

    Результативный тайм-менеджмент. Б. Трейси
    Тайм-драйв. Как успевать жить и работать. Г. Архангельский
    Жёсткий тайм-менеджмент: возьмите свою жизнь под контроль. Д. Кеннеди
    Работай меньше, успевай больше. К. Глисон
    К чёрту всё! Берись и делай. Р. Брэнсон

    Экстремальный тайм-менеджмент. Н. Мрочковский, А. Толкачёв
    Практический курс по тайм-менеджменту. И. Абрамовский
    Как работать по 4 часа в неделю и при этом не торчать в офисе «от звонка до звонка», жить где угодно и богатеть. Т. Феррис
    Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса. Д. Аллен


    Тайм-менеджмент основывается на нескольких принципах:

    составление планов (краткосрочных – на день, долгосрочных – на более длительные сроки);
    оптимизация времени;
    постоянный учет сроков;
    организация мотивации.

    Умение рационально использовать свое время пригодится не только на работе, но и в жизни. Как оказалось, люди, применяющие техники эффективного тайм-менеджмента на постоянной основе, более оптимистичны, здоровы и успешны не только в профессиональной деятельности, но и в личной жизни.

    Благодаря эффективному планированию человек учится анализировать свои действия и определять, насколько они целесообразны в части достижения поставленных целей.

    3 мифа об эффективном тайм-менеджменте

    Многие полагают, что применять тайм-менеджмент стоит только лишь в профессиональной деятельности, и россиянам в связи с особенностями менталитета просто невозможно использовать его принципы вне работы.

    Время неуправляемо.

    Такое утверждение можно считать верным – мы действительно не можем повлиять на ход времени, не в силах остановить его, отмотать назад или ускорить.

    Но мы можем изменить свои действия в течение одного и того же периода, расставить приоритеты и повысить результативность. Управлять своим личным временем и правильно его распределять – вот чему обучает эффективный тайм-менеджмент.

    Вы даже не представляете, сколько времени можно высвободить, если осознанно подойти к распорядку своего дня и обдуманно выполнять какие-то действия. Тайм-менеджмент учит умению жить прагматично, а также эффективному управлению временем.

    У каждого успешного человека есть ежедневник с четким планом своих дел, независимо от того, бизнесмен это или мама в декрете. Такие люди стараются провести каждый день максимально полезно. И они всегда успевают больше, чем остальные за тот же отрезок времени.

    Тайм-менеджмент увеличивает нагрузку.

    Длительный труд без отдыха непременно приведет к переутомлению и будет способствовать развитию депрессии. Поэтому важно учиться повышать свою результативность и уменьшать объем работы. Остается понять, как этого достичь. Если сказать в двух словах, то для этого нужно придерживаться четкого плана действий и уметь отличать главные задачи от второстепенных.

    Соблюдать принципы эффективного тайм-менеджмента – это не значит выполнять больше или с большей скоростью.

    Здесь имеется в виду работа над ростом личной результативности благодаря совершению нужных действий с исключением при этом лишних и не приводящих к какому-то итогу, так называемых хронографов или пожирателей времени.

    Рекомендуемые к прочтению статьи:

    Типы клиентов в продажах: как найти к каждому подход
    Стратегии развития продаж: от теории до практики
    Как развить уверенность в общении с клиентом

    Хронографы – мелкие дела, не дающие заметного полезного эффекта, которые мы совершаем, не задумываясь об их целесообразности и попросту не замечая (пустые разговоры по телефону, просмотр социальных сетей и т. д.)

    Подобные действия выполняются обычно, когда мы хотим отложить важные задачи «на потом». Такое явление называется прокрастинацией.

    Стоит только задуматься над значимостью поставленных целей, которые до сих пор не достигнуты, как сразу появятся силы и желание действовать, и уже не захочется тратить время на посторонние бессмысленные дела.

    Тайм-менеджмент убивает свободу.

    Люди опасаются, что можно стать роботом, если постоянно следовать плану, и продолжают жить под влиянием собственных привычек и страхов.

    Эффективный тайм-менеджмент не ограничивает нашу свободу, а дает ее нам.

    Не только менеджеры и руководители нуждаются в планировании. Учиться эффективному управлению своим временем должен каждый человек, которому небезразлична его жизнь, ведь время – это наш главный ресурс.

    Как определить, нужно ли вам применять тайм-менеджмент? Ответ прост: если у вас запланировано не меньше четырех задач на день, необходимо использовать методы эффективного управления временем. Здесь подразумеваются не только профессиональные дела, но и личные.

    Правильное распределение времени и планирование своих задач способствуют более быстрому достижению поставленных целей и высвобождению времени на отдых и развлечения. Эффективный тайм-менеджмент направлен на получение результата с минимальными затратами сил в самые короткие сроки.

    Если говорить о следовании составленному расписанию, то грамотное распределение времени на труд и отдых еще никому не навредило. А для внеплановых событий, форс-мажоров и спонтанности всегда найдется место.

    10 принципов эффективного тайм-менеджмента

    Согласно французской пословице, кто владеет временем, тот владеет всем. Действительно, это так, ведь навыки эффективного управления временем помогают улучшить свою результативность в сравнении с людьми, которые его не ценят.

    Расставляйте приоритеты.

    Учитесь разделять важное и второстепенное и устанавливать сроки выполнения всех задач в зависимости от их значимости. Распределяйте дела по приоритетности. Очень хорошо работает метод ТОП-5: нужно выделить пять самых главных задач на неделю и назначить по одной на каждый день.

    Исключите лишнее.

    Когда вы решили заняться важным делом, отключите все мессенджеры и не заходите в социальные сети. Пусть ничто не отвлекает вас от выполнения срочных задач. Хорошо работает метод, когда на общение выделяется по 10–15 минут через каждый час.

    Следуйте советам профессионалов.

    В современном мире можно найти множество информации по повышению эффективности в той или иной сфере деятельности. Читайте блоги экспертов и полезные статьи по вашей теме, перенимайте опыт тех, кто уже достиг успеха, и следуйте советам профессионалов.

    Составляйте план.

    Один из методов эффективного тайм-менеджмента – завести ежедневник, в котором вы будете планировать все важные дела и задачи. Крупные проекты, требующие много времени, разделяйте на небольшие подцели. Пересматривайте список задач и контролируйте их выполнение. С помощью плана вы сможете все успеть и ничего не забыть.

    Не оставляйте трудные задачи на потом.

    Не все важные дела нам хочется выполнять, некоторыми из них приходится заниматься через силу. Но если задача не завершена, мысли о ней будут постоянно крутиться в вашей голове, портя настроение. Оптимальное решение – выполнить ее сразу и переключиться на другие процессы. Тогда вас ничего не будет тревожить, и день пройдет позитивнее и эффективнее.

    Учитесь говорить «нет».

    Если вы пребываете в постоянной спешке и не можете закончить все дела, вероятно, вы много запланировали изначально. Если вы не уверены, что выполните просьбу, не обещайте и не вносите ее в список своих задач, ведь лучше не обещать и не сделать, чем пообещать и подвести.

    Убирайтесь вокруг.

    Для эффективной деятельности на рабочем месте должен быть порядок. Наличие множества ненужных предметов будет постоянно отвлекать.

    Делайте перерывы.

    Нельзя работать без перерывов. Чем дольше вы трудитесь, тем менее эффективным становится процесс, поэтому нужно находить время на отдых. Оптимально – перерыв на 15 минут через каждый час. Это поможет отвлечься и восстановить силы.

    Определите периоды времени, когда вы чувствуете себя наиболее активным. Это время нужно оставлять для совершения самых важных и трудоемких дел. Не следует бояться не выполнить свой план. Эффективный тайм-менеджмент хорошо характеризует пословица: «Тише едешь – дальше будешь».

    Рефлексируйте.

    Умение рефлексировать поможет сделать ваши действия более эффективными. Проводите анализ в конце дня: смотрите, что вы успели, а что осталось в списке невыполненного. Старайтесь понять, почему не все задачи завершены и как этого избежать в дальнейшем.

    Автоматизируйте ручной труд с помощью правильных инструментов.

    Пользуйтесь закладками в браузерах и другими вариантами сохранения и быстрого поиска. Применяйте электронные планировщики. Все эти сервисы, упрощающие распределение своих дел, помогут сэкономить время.

    При коллективной работе над одним проектом можно пользоваться онлайн-планировщиками, чтобы доступ был у всех участников. Так вы сможете расписывать задачи для каждого и контролировать их выполнение, а каждый сотрудник будет видеть зону своей ответственности, список дел и сроки их завершения.

    Для работы с задачами есть множество удобных сервисов:

    Программы, позволяющие составлять личные to-do списки, – Remember the milk, Wunderlist.com, Todoist и другие.
    Для коллективного выполнения дел лучше воспользоваться Worksection, Basecamp, Trello, Teamlab или выбрать что-то другое среди схожих сервисов.

    Полезные книги про эффективный тайм-менеджмент

    Существует множество книг по эффективному тайм-менеджменту. Причем многие из них разделены по целевым аудиториям: одни учат планировать свой день руководителей, другие – контролировать и правильно распределять время домохозяек, школьников или молодых мам.

    Мы подобрали наиболее полезные, по нашему мнению, материалы по данной теме.

    Евгений Попов подготовил курс «Хозяин времени». Он является автором видеоуроков, практик успешного бизнеса в Интернете. Имеет индивидуальный сетевой ресурс, где можно приобрести все материалы.

    Если вам необходимо освоить главные навыки практического тайм-менеджмента в короткие сроки, ознакомьтесь с курсом Евгения Попова «Хозяин времени».

    Глеб Архангельский – ведущий российский эксперт по вопросам эффективного тайм-менеджмента. Руководитель собственных корпоративных проектов по внедрению методик рационального использования времени в практику крупнейших российских компаний, например, РАО ЕЭС, «Вимм-Билль-Данн». Автор работ по эффективному тайм-менеджменту, книг «Организация времени» и «Тайм-драйв».

    Брайан Трейси – писатель, ведущий мировой специалист по развитию личности и повышению эффективности, спикер, консультант по менеджменту.

    Также вы сможете узнать об эффективном тайм-менеджменте из книг «Максимальная концентрация» Люси Паладино, «Тайм-менеджмент по помидору» Штафана Нетеберга, «Жесткий тайм-менеджмент» Дэна Кеннеди.

    Существует несколько основных принципов управления временем:

    планирование и фиксирование плана действий;
    расстановка приоритетов;
    фокусировка на главном;
    анализ опыта.

    Планирование и фиксирование плана действий

    Планирование – это фундамент, на котором строится вся технология тайм-менеджмента. Данный принцип позволяет быстрее добиваться решения поставленных задач и освободить время на восстановление сил и отдых.

    Важным моментом является фиксирование плана действий. Это можно делать двумя способами:

    в электронном виде (на компьютере или мобильном гаджете);
    на бумаге (в органайзере или блокноте).

    При этом не нужно строить планы «в уме». Особенно это актуально для тех, кто только изучает основы тайм-менеджмента. Данный принцип обусловлен тем, что человек, который не записывает свои цели, подсознательно не отвечает за их выполнение.

    Наиболее эффективный инструмент для планирования – это диаграмма Ганта. Она представляет собой графический способ отображения порядка достижения целей и продолжительность этого процесса. Диаграмма состоит из полос, каждая из которых отвечает за выполнение отдельной задачи. Конечные точки – начало и завершение работы над проектом.

    Расстановка приоритетов

    Еще один важный принцип тайм-менеджмента – расстановка приоритетов. Данный процесс подразумевает сортировку задач в порядке убывания уровня их важности. Чтобы расставить приоритеты, обычно используется 3 методики:

    квадранты Кови;
    матрица Эйзенхауэра;
    принцип мишени.

    Квадранты Кови предусматривают деление всех задач на 4 части:

    важные и срочные;
    важные, но несрочные;
    срочные, но неважные;
    несрочные и неважные.

    Успешные люди, использующие методы Кови, предпочитают сначала уделять свое внимание второму квадранту. Выполняя важные, но несрочные цели, они экономят время при выполнении других задач.

    Самым распространенным вариантом считается принцип Эйзенхауэра. Он предусматривает создание некой анкеты, состоящей из ряда вопросов, позволяющих определить срочность и важность той или иной задачи. Используя этот принцип, можно классифицировать все цели и построить иерархию дел.

    Данная методика предусматривает использование матрицы Эйзенхауэра, которая похожа на квадранты Кови. В соответствии с принципами ее построения дела также делятся на срочные и несрочные, важные и неважные.

    К популярным способам расстановки приоритетов также стоит отнести «принцип мишени». В этом случае человек сначала пытается выполнить те задачи, которые первыми попали в его поле зрения. Он не разделяет свои цели на важные и неважные, поэтому, используя этот принцип, не стоит рассчитывать на продуктивные результаты своей деятельности.

    Фокусировка на главном

    Рассматривая принципы эффективного тайм-менеджмента, также стоит вспомнить о фокусировке на главном. Другими словами, успешный человек не должен распыляться на выполнение второстепенных задач.

    Данный принцип особенно важен для мам и женщин, которым обычно необходимо выполнить огромное количество дел. Опыт подобного «семейного» тайм-менеджмента говорит о том, что фокус на главном дисциплинирует. Многие мамы, использующие данный принцип, утверждают, что сделав все самое важное утром, они освобождают обеденное и вечернее время.
    Анализ опыта

    Чтобы никогда не задаваться вопросом, как все успевать, успешные люди рекомендуют анализировать время, потраченное на выполнение той или иной работы. Желательно проследить свой опыт хотя бы на протяжении одной недели.

    Классифицировать расход времени можно по-разному. Одни группируют дела по важности, другие разделяют их на технические и творческие, третьи – на отдых, работу и т.д. В ходе анализа следует подсчитывать не только время, но и объем сил, потраченных на выполнение цели.

    Проанализировав свои действия, можно найти «слабые места», которые в дальнейшем позволят существенно увеличить продуктивность и сэкономить такой ценный ресурс как время.

    Большинство людей привыкло измерять время часами, минутами и секундами. Однако основные принципы тайм-менеджмента учат нас измерять жизнь событиями. В соответствии с этим утверждением основным жизненным принципом человека, использующего технику тайм-менеджмента, является расстановка приоритетов. Кроме того, искусство управления временем учит:

    правильно расставлять цели;
    анализировать произошедшие события;
    планировать свои действия;
    сохранять порядок в делах;
    постоянно искать мотивацию.

    Виды тайм-менеджмента

    Существует различные подходы к классификации тайм-менеджмента. Большинство специалистов делит эту технику управления временем на 3 вида:

    личный;
    профессиональный;
    социальный.

    Личный

    Личный тайм-менеджмент касается только лишь одного человека и может затрагивать как его личное время, так и профессиональную деятельность. Самоменеджмент будет актуален для тех людей, которые не успевают выполнить все свои цели. Их основной проблемой является неправильное распределение времени.

    Первое правило личного тайм-менеджмента – планирование своего дня. Вторым принципом самоменеджмента является мотивация. Зачастую залогом успеха и быстрого преодоления любых задач являются «горящие глаза». Если человек получает удовольствие от того, что он делает, можно не сомневаться в достижении необходимого результата.

    Профессиональный

    Профессиональный тайм-менеджмент, прежде всего, актуален для управленца. Его зачастую используют руководители крупных компаний в процессе разработки графика работы предприятия, отдельного подразделения или конкретного человека.

    Профессиональный тайм-менеджмент предусматривает ранжирование степени значимости различных заданий и сроков их выполнения. На основании проведенного анализа руководитель ставит конкретные задачи перед своими подчиненными и в дальнейшем осуществляется контроль их выполнения.

    Социальный

    Основной задачей социального тайм-менеджмента является оптимизация временных затрат в процессе межчеловеческих взаимоотношений. Если говорить коротко и ясно, то данная технология управления временем предусматривает налаживание эффективной работы группы лиц.

    Частный пример этой технологии – согласование процессов в корпорации. Если персонал компании работает слаженно, то она получает высокий уровень доходов. Если же каждый сотрудник не будет работать на команду, то и результат будет негативным, так как в любой сфере деятельности важно взаимодействие.

    Каждый из перечисленных видов тайм-менеджмента будет актуален в определенной ситуации. Например, человеку, желающему постоянно самосовершенствоваться и искать новые цели, необходимо использовать самоменеджмент. Если он достиг определенных высот и стал руководителем отдела, филиала или компании, то ему уже придется использовать основы профессионального управления временем. А если рассматривать данную технику по отношению к большому коллективу, то актуальным будет социальный тайм-менеджмент.

    Методики тайм-менеджмента

    Сегодня для достижения необходимого результата используется целый ряд методик тайм-менеджмента. Несколько вариантов уже были описаны в разделе «Расстановка приоритета». Однако на этом перечень методов, позволяющих эффективнее управлять своим личным и профессиональным временем, не исчерпывается.

    В список лучших современных приемов тайм-менеджмента входят:

    ABC-анализ;
    Правило Парето;
    Хронометраж;
    составление списка задач.

    ABC-анализ

    Эффективный тайм-менеджмент зачастую строится на таком методе, как ABC-анализ. В соответствии с принципами данной методики все цели можно разделить на 3 категории – A, B и С.

    А-задачи – это наиболее важные и неотложные дела, которые следует выполнить в первую очередь.

    Такие задачи отличаются своей трудоемкостью. Для обеспечения должного уровня продуктивности рекомендуется выполнять как минимум 2 подобных дела в день. В противном случае можно потерять рабочий темп.

    В-задачи – это цели средней важности.

    Зачастую исполнение данных дел не зависит от вас. Поэтому некоторые В-задачи можно делегировать своим подчиненным. Правила эффективного тайм-менеджмента предусматривают выполнение 2-3 заданий такого плана в день.

    С-задачи – это наименее важные дела, на выполнение которых может быть потрачена уйма времени.

    Но такие цели обычно несут обязательный характер. Поэтому их достижение лучше доверить подчиненным. Если же такой возможности нет, то от выполнения подобных задач лучше отказаться или уделить им не больше 45 минут в день.

    Этот метод тайм-менеджмента и управления временем считается одним из самых эффективных. Соблюдая вышеуказанные правила, можно добиться требуемых результатов в любой сфере деятельности.

    Правило Парето

    В тайм-менеджменте активно используется такой метод, как «Правило Парето». Оно было сформулировано в 1897 году итальянским экономистом Вильфредо Парето. Суть этого правила состоит в том, что 20% приложенных усилий и вкладываемых средств обеспечивают 80% конечного результата.

    Для лучшего понимания принципа Парето стоит рассмотреть конкретный пример. Предположим, что вам необходимо найти ответы на конкретные вопросы в одной из энциклопедических книг. В соответствии с правилом Парето, вы найдете 80% требуемой информации в 20% объемах текста.

    Если человек знает, что ему нужно найти, он не будет перечитывать все книги. Он просто возьмет необходимый экземпляр, пролистает его и внимательно изучит лишь отдельные страницы. За счет этого можно сэкономить сразу 80% своего времени.

    Хронометраж

    Основные положения тайм-менеджмента также предусматривают использование методики «Хронометраж». Эта техника предназначена для:

    мониторинга временных затрат;
    мотивирования;
    определения затрат времени на конкретные виды работ;
    выявление так называемых «воров времени» (например, бессмысленный интернет-серфинг).

    Для использования этого метода необходимо несколько инструментов: блокнот, ручка, часы, диктофон, специальные гаджеты и софт. Вооружившись ими, можно приступить к учету затрат времени. Условно их можно разделить на 4 категории:

    рутина;
    потери;
    сон и отдых;
    главное.

    Под рутиной подразумеваются регулярные домашние и рабочие дела. К этой категории также можно отнести составление отчетов, посещение собраний и т.д. Под потерями стоит понимать время, потраченное на дорогу, интернет-серфинг, бессмысленные разговоры и выполнение ненужных дел.

    Что такое сон и отдых, наверное, понятно каждому. А вот в категории «Главное» стоит отметить время, потраченное на:

    общение с семьей и близкими;
    развивающие занятия (чтение, рисование и т.д.);
    активную рабочую деятельность;
    занятия спортом и т.п.

    Конечно же, большую часть своего времени следует тратить на дела, представленные в категории «Главное».

    При использовании методики «Хрономтраж» необходимо вести своеобразный дневник. Он может выглядеть таким образом:

    Как видно из этого примера, за 4 часа сотрудник эффективно работал только лишь на протяжении 90 минут. Остальное время он потратил на рутину, потери и отдых.

    Проанализировав таким образом свою деятельность на протяжении нескольких дней, можно получить общую картину того сколько времени тратится без пользы и увидеть реальный объем эффективно проведенного времени.

    Кроме того, можно сделать вывод о том, какие дела лучше выполнять одновременно. Например, возвращаясь к вышеуказанному случаю, можно обедать и обсуждать с коллегами последние новости. Для этого не нужно выделять дополнительные 30 минут рабочего времени.

    Составление списка задач

    Выставление приоритетных задач является базовым инструментом тайм-менеджмента. Но для этого сначала необходимо составить список дел, он поможет оценить текущую ситуацию и уровень загруженности. При этом перечень необходимо постоянно обновлять, удаляя выполненное и записывая новые цели.

    Составление списка дел и их ранжирование – это только начало пути. Результат будет виден только после их выполнения. Поэтому важнейшее значение имеет самомотивация. Следует придумать небольшие вознаграждения за выполнение всего списка или самых неприятных его частей. Призом может быть:

    чашечка кофе;
    перекур;
    любимое лакомство и т.д.

    Успешное выполнение дел из перечня требует системного подхода. Не нужно упрямо идти по списку. Если сейчас нет возможности выполнить какое-то задание, то стоит перейти к следующему пункту. Подобное управление изменениями позволит добиться максимальной продуктивности.

    Перечисленные методики, прежде всего, предназначены для систематизации действий. Они помогают понять, как из-за беспорядка тратится самый ценный и невосполнимый ресурс – время. Эти техники тайм-менеджмента позволяют найти правильную мотивацию и сделать следующий шаг на пути своего развития.

    Литература и обучение тайм-менеджменту

    Тайм-менеджмент

    Сегодня существует огромное количество различных книг, тренингов и практикумов, направленных на изучение основ тайм-менеджмента. Причем современная литература доступно расскажет об основных принципах этого направления как для взрослых, так и для детей.

    Среди наиболее востребованных источников обучения тайм-менеджменту стоит отметить самые популярные.

    Книга «Тайм-Драйв»

    Автор – Глеб Архангельский. В этой книге в доступной форме рассказывается о том, как правильно расходовать невосполнимый ресурс времени. Для понимания основных принципов тайм-менеджмента автор приводит реальные примеры. Кроме того, он пошагово объясняет как стать успешным, рационально используя временные ресурсы. Глеб Архангельский также является автором книг «Корпоративный тайм-менеджмент» и «Формула времени».

    Книга «Тайм-менеджмент»

    Автор – Брайан Трейси. Прочитав эту книгу, можно научиться справляться с бесконечными отвлекающими факторами и побороть такую проблему, как прокрастинация (откладывание дел на потом). Автор также учит определять ключевые задачи и неважные дела, которые можно делегировать другим.

    Тренинг «Экстремальный тайм-менеджмент»

    По окончанию курса можно научиться выходить победителем из любой критической ситуации с ограниченным количеством времени. Подобный экстрим-тренинг учит достигать целей, отбрасывая все лишнее и побеждая обстоятельства. Программы управления временем в критических ситуациях научат находить новую мотивацию, избегать негативных мыслей и добиваться результата в условиях хаоса.

    Тренинг «Корпоративный тайм-менеджмент»

    В ходе обучения можно научиться расставлять правильные акценты в процессе управления компанией. Программа данного тренинга предусматривает изучение целеполагания по технологии SMART (поставленная цель должна быть конкретной, измеримой, достижимой, релевантной и определенной по времени). В ходе обучения также изучаются основы планирования времени, диаграмма Ганта, техника расстановки приоритетов и эффективные способы делегирования.

    Практикум по тайм-менеджменту И. С. Калинина

    В ходе обучения слушатели узнают, как управлять своим временем, чтобы достичь всех поставленных целей, затратив на это минимум усилий. Практикум позволяет лучше понять основные принципы и методики тайм-менеджмента. Такой курс будет актуален для психологов, менеджеров различного профиля, консультантов, бизнес-коучей и всех, кто заинтересован в оптимизации своей жизни.

    Практикум «Сбалансированное планирование»

    Аудиторией этого курса являются рекрутеры и менеджеры по персоналу. В ходе обучения будет осуществлена презентация современных методов и инструментов планирования. Кроме того, слушатели курса на практике познакомятся с балансовой моделью, обеспечивающей эффективную затрату времени и энергии. По окончании обучения можно будет забыть о таких понятиях, как работа «на износ», хронический стресс или «профессиональное выгорание».

    Правило 1. Ставьте цель правильно

    Часто бывает, что человек неправильно ставит цель и тратит для ее достижения временные и другие ресурсы. Или выбирает не те средства для достижения цели, которые ни на шаг не приближают к цели. Например, молодой стартапер А. хочет найти инвестора для своего продукта.

    Для этого он забрасывает муниципалитеты и частных бизнесменов предложениями о сотрудничестве. Большинство из этих писем закономерно отправляются в спам, меж тем времени на их составление и рассылку уходит вагон. А ведь А. мог бы провести анализ своих потенциальных спонсоров, выбрать из них тех, кому это будет действительно интересно, а не рассылать письма всем подряд.

    Как правильно поставить цель?

    верно оценить свои возможности на данный период. Цель должна быть реальной и максимально конкретной. Стать первым в своей сфере за ближайший год — вряд ли выполнимо, к тому же размыто, а вот повысить узнаваемость бренда среди аудитории — вполне достижимо;

    определиться с системой ценностей и не отступать от нее. Цель не должна преследовать низменные интересы, для этого и разрабатывается система ценностей;

    продумать возможные проблемы, которые могут возникнуть, и предусмотреть способы их решения;
    и самое главное — всегда держать в голове конечный результат. Зачем вам все это нужно, что вы получите взамен, чего хотите достигнуть?

    Правило 2. Планируйте действия

    Как только поставили цель и расставили приоритеты — можно применить метод хронометража, о котором говорилось выше. Приведем пример из жизни Александра Любищева. Собственно, это и составило всю его жизнь. Когда ему было 28 лет, молодой ученый поставил перед собой великую цель — разработать подобие системы периодических элементов Менделеева, только для биологических организмов.

    Понятно, что это масштабный труд, который растянется на долгие годы. Ученый осознавал это, к тому же понимал, что работа ученого составляет еще и время на размышления, написание отчетов, дневников, да и на личное время хотелось бы оставить.

    Любищев отвел на свою работу 90 лет. Чтобы по максимуму уложиться в этот срок, он и придумал свой метод, о котором мы рассказали выше. С тех пор ни одной минуты своего времени он не тратил без пользы.То есть составлял подробные долгосрочные планы, разбитые на краткосрочные цели. Он точно знал, что будет делать для достижения цели в течение следующего года, месяца, недели, дня и даже часа.

    Вот, например, как ученый читал книги:

    Удалось ли задуманное ученому? Безусловно. Максимальное количество времени, которое он тратил в день на работу, — всего 7-8 часов. При этом ученый очень удивлялся тем людям, которые умудряются работать по 14-15 часов в сутки.

    Как планировать действия:

    записывать на бумаге или в электронном виде долгосрочные планы с временными интервалами;
    составлять список задач на год, месяц, день и т.д.;

    делить большие задачи на мелкие. Ну например, не “найти поставщика”, а “изучить рынок поставщиков”, “почитать отзывы”, “выбрать несколько кандидатур”, “связаться с поставщиками”, “встретиться с Н. и К.”, “оценить продукцию Н. и К.”, “принять окончательное решение”;

    оставлять небольшое время на форс-мажоры. Например, случился непредвиденный простой — посмотрите обучающее видео. а не картинки с котиками.

    Правило 3. Расставьте приоритеты

    Вот вы написали список дел, которые требуется сделать для достижения цели. Но все ли они равны? Стоит ли тратить на каждое из них одинаковое количество времени?

    Конечно, нет. Для правильной расстановки приоритетов советуем использовать принцип Парето, о котором мы уже писали. Суть его такова: 20 % усилий дают 80 процентов от всего результата, и 80 процентов всех результатов достигаются посредством 20% усилий. Если применить этот закон к тайм-менеджменту, получится следующее: всего лишь 20 процентов времени мы тратим эффективно, остальное время буквально уходит в трубу. А ведь можно делать наоборот: стремиться к тому, чтобы эффективно тратить не 20, а 80 процентов вашего времени. Вот тогда можно будет сказать, что ваш бизнес работает с максимальной отдачей.

    Еще один способ — использовать правило АБВГД, где А — это самое главное дело дня или этой недели, Б — второе по значимости, В — третье и так далее. Понятно, что мелких дел В, Г, Д может быть много. Б — одно-два, А — всегда одно.

    Дело А — не обязательно самое сложное или долгое. Порой это всего один короткий звонок — но такой, от которого зависит весь ваш бизнес.

    Эксперты по тайм-менеджменту советуют выполнять дело А в первую очередь. Этот метод шуточно называется «съесть лягушку на завтрак», не откладывая самое трудное на обед или ужин. А уж потом — менее важные дела пойдут как по маслу.

    Правило 4. Не отвлекайтесь от важного

    Одна из основных ошибок многих предпринимателей — неумение сфокусироваться на главном. Ответьте честно: часто ли вы отвлекаетесь (или вас отвлекают), забиваете голову ненужными рабочими или личными вопросами, выполняете чужую работу вместо того чтобы заняться наконец делом?

    Тайм-менеджмент — это наука не о том, как можно больше сделать, а о том, чтобы тратить время ну нужные и важные дела. Для того чтобы фокусироваться на главном, попробуйте следующие техники:

    делегирование полномочий. Об этом мы подробно писали в статье “Яженачальник, или Как правильно делегировать полномочия”. Если у вас административный ресурс, чтобы делегировать полномочия — прекрасно. Лишние хлопоты не будут отвлекать вас от главного.

    совмещение полезного и приятного. Способ, который я сама часто применяю. Позвольте себе выходить в соцсети, отвечать на смски друзей и просто бесцельно серфить в интернете в строго определенные часы, иначе это занятие сожрет львиную долю вашего времени. Допустим, утром — за чашкой кофе, в обед и вечером, когда все текущие дела сделаны. Вы удивитесь, сколько свободного времени у вас появится. Да и совесть не будет есть “за бесцельно прожитые годы”;

    умение говорить “нет”. Ненужным делам, ненужным минутам, ненужным людям, которые отвлекают вас. Например, работаете вы над важной задачей — продумываете рекламный бюджет или разрабатываете стратегии развития бизнеса, а в дверь постоянно стучатся сотрудники с ерундовыми задачами. Что вы будете делать — помогать им и отвлекаться от своих дел или скажете “нет”? По-моему, ответ очевиден.

    Правило 5. Автоматизируйте свои действия

    Прислушайтесь к собственному телу, к его биоритмам. Вы сова или жаворонок? В какие часы вы работаете наиболее плодотворно. а когда клюете носом и ничего не соображаете? Если вы сова, нет никакого смысла ехать на работу к 9 — толку от вас все равно не будет. Лучше выспаться как следует и перенести основную работу на вторую половине дня — так получится эффективнее.

    Еще неплохой вариант облегчить себе жизнь — упрощать определенные рутинные действия. Похожие однообразные дела (написание писем, звонки) лучше выполнять подряд, а по выполнении переключиться на другую деятельность. Суть в том, что мозг привыкает к повторяющимся действиям и выполняет команды быстрее, как будто автоматически. Вы сами увидите, что к десятому звонку вам будет намного проще и свободнее разговаривать.

    Правило 6. Отдыхайте!

    А вы как думали? Вы же не робот — все время работать, жить по спискам и по часам рано или поздно надоест. Постоянно думать о работе, тратить на нее все время — тоже ничего хорошего. Поэтому отдых — это не бесцельно потраченное время, а вложение в себя, в собственные активы, в будущую работу. Не зря же говорится: кто хорошо отдыхает, тот хорошо работает.

    Запланируйте в своем жестком графике время на отдых. Это могут быть путешествия семьей в отпуск, уик-энд, каникулы. Не менее важны встречи с друзьями, походы в фитнес, бассейн, за покупками — неважно куда, лишь бы это доставляло вам удовольствие. Такой отдых восстановит ваши силы и даст заряд бодрости.

    В течение рабочего дня тоже делайте перерывы — зачем работать на износ, пожалейте себя. Если устали — устройте перекус с чашечкой кофе или чая, разрешите себя посмотреть видео, полазить в соцсетях. Это время не будет потрачено впустую — так вы вознаградите себя на усердный труд и подарите мозгу второе дыхание.

    Рассмотрим самые популярные страхи, связанные с тайм-менеджментом.

    Никто не может управлять временем, поэтому жизнь шла, и будет идти своим чередом. Это неверное утверждение, ведь вы сами являетесь хозяевами своей судьбы. Только от вас зависит, насколько быстро будет выполнена работа и сколько останется времени для отдыха и общения с друзьями. Овладев полезными привычками, которые помогают сэкономить время, вы будете управлять не временем, а своей жизнью;

    Благодаря тайм-менеджменту придется больше работать. Некоторые люди действительно боятся, того, что если у них появится свободное время, то придется выполнять больше незапланированной работы. На самом деле тайм-менеджмент позволяет оптимизировать все процессы, и вы вряд ли успеете сделать незапланированную работу;

    Придерживаясь правил тайм-менеджмента, можно превратиться в робота. Многие думают о том, что если полностью распланировать свою жизнь, то можно лишиться всех человеческих радостей. На самом деле тайм менеджмент не забирает время, а наоборот помогает найти лишний час-два, который можно потратить на себя.

    Принципы тайм-менеджмента или как все успевать

    Искусство управления своим временем – это довольно сложная наука, на изучение которой может уйти не один год. Но мы постарались выделить основные принципы тайм-менеджмента, которые помогут правильно организовывать день каждого человека.

    Планируйте каждый свой день

    Каждый день перед сном старайтесь выделить несколько минут для того, чтобы в письменной форме составить план на следующий день. Сделать это можно на листке бумаги или на демонстрационной доске. Пропишите каждую минуту своего времени, не забывая об отдыхе и форс-мажорных обстоятельствах. Не забывайте достаточно времени уделять именно этим пунктам, ведь никто не застрахован от непредвиденных трудностей.

    Свой план носите всегда с собой (если он записан в блокнот или ежедневник), периодически в него посматривайте и проверяйте, укладываетесь ли вы в отведенное время. Вычеркивайте или стирайте выполненные пункты. Так вы будете чувствовать самоудовлетворение от выполненной работы.

    Ставьте перед собой цель

    У каждого человека есть мечта, которая превращается в определенную цель. Людям, которые ставят перед собой определенные задачи и знают ради чего они работают, легче достичь желаемого.

    Например, если вы обычный среднестатистический офисный работник, но ставите перед собой цель быть руководителем, тогда необходимо получить соответствующее образование, хорошо себя зарекомендовать перед начальством и качественно выполнять свою работу. В таком случае у вас есть большие шансы продвинуться по карьерной лестнице. Возможно, в будущем вы откроете свой бизнес. И в идеале, введете стандарт корпоративного тайм-менеджмента в своей организации. Главное действительно этого хотеть и не сидеть сложа руки.

    Немаловажно научиться правильно ставить цели. Для начала подумайте, чего именно вы хотите. Ваша цель должна быть конкретной, достижимой, актуальной, измеримой и ограниченной временными рамками. Не нужно мечтать о том, что живя в глубинке и работая на небольшом заводе, вы через пару лет сможете стать президентом. Ставьте перед собой реальные цели и идите к заветной мечте.

    Научитесь фиксировать свой план действий

    О важности составления планов вы уже знаете, теперь давайте вместе рассмотрим, как грамотно распланировать свои дела.

    Поможет нам в этом Диаграмма Ганта. Это, на первый взгляд, тяжелый метод, с которым не каждый справится. Но на самом деле все довольно просто. Работу этого метода рассмотрим на примере.

    Вам необходимо построить дом. Вы прописываете все этапы строительства (проектирование, заложение фундамента, наземные, отделочные работы и т. д.) После чего данные заносите в таблицу и указываете сроки и очередность их осуществления. Некоторые мелкие процессы, выполнение которых не влияет на качество работ, можно объединить, тем самым сократив время на их выполнение.

    Составление такой диаграммы позволяет наглядно объяснить масштабность выполняемых работ, благодаря чему работники включаются в процесс быстрее.

    Раставление приоритетов

    Для достижения поставленной цели каждому человеку приходится выполнять ряд задач разной степени тяжести. Поэтому нужно научиться расставлять приоритеты и выделять самые важные процессы.

    Для того чтобы правильно распланировать свой день, можно воспользоваться несложным принципом. Он называется способ «АБВГД».
    Его суть заключается в следующем. Вы составляете план на день начиная с самых важных дел. То есть, под буквой «А» мы подразумеваем выполнение самого важного процесса, под «Б» — менее важного, «В» — не очень важное и т. д.

    Выполнение самых сложных и важных задач необходимо запланировать наутро, или самый продуктивный для вас период. Дело в том, что если самую тяжелую задачу сразу не выполнить и постоянно откладывать ее решение на потом, то чувство невыполненного долга будет эмоционально на вас давить. Известный специалист в области активного тайм-менеджмента Б.Трейси советует подходить к решению подобных вопросов жестко и однозначно. Он является автором метода тайм-менеджмента «Позавтракай лягушкой», которым успешно пользуется огромно количество людей.

    Его суть заключается в следующем. Вы выполняете самые тяжелые и трудоемкие задачи («лягушки») в первую очередь. Это необходимо для того, чтобы вы успели сделать все запланированные дела, а ваш эмоциональный фон, на протяжении всего дня, оставался в норме.

    Логическим продолжением метода с лягушкой является принцип или закон Парето. Он гласит что, 20% всех приложенных нами усилий дают результат в 80%, а оставшиеся 80% усилий результативны только на 20%.

    Именно поэтому основной задачей каждого является выявить наиболее эффективные 20% и сконцентрироваться на их выполнении.
    Есть еще один метод, который помогает расставить все приоритеты. Называется он «Матрица Эйзенхауэра». Известный успешный политический деятель славился своей практичностью. Он разделяет все свои дела на 4 категории:

    Срочные и важные. Эти дела необходимо выполнять в первую очередь. Из-за своей важности их не стоит поручать другим. Если вы будете затягивать с выполнением таких задач, это может быть чревато негативными последствиями в будущем;

    Важные, но не срочные. Обратите внимание именно на этот пункт. Именно с этой категорий задач можно выполнять планирование. Но не стоит откладывать их выполнение надолго, т. к. эти дела могут перейти в пункт срочные и важные;

    Срочные, но не очень важные. Такие дела в основном забирают много времени, поэтому именно их можно делегировать, т. е. перепоручить кому-то;

    Неважные и несрочные. Их лучше вообще вычеркнуть из списка, чтобы не тратить свое время.
    Попробуйте и вы использовать эти методы, и уже через несколько дней поймете, насколько они действенны.

    Фокусируйтесь на главном и научитесь делегировать

    У каждого человека есть огромное количество дел, которые нужно сделать в течение дня. Некоторые из них могут занять у вас несколько минут, а некоторые требуют нескольких часов. Постарайтесь за все трудные и важные дела браться самостоятельно, а менее важные поручать другим людям.

    Например, если в семье никто, кроме мамы, не умеет готовить борщ, а помимо обеда необходимо еще вытереть пыль и сложить игрушки, то рационально будет поручить уборку детям или папе, в то время когда мама будет готовить обед. При таком раскладе все накормлены, а квартира убрана.

    Или другой пример, если вы ежедневно зарабатываете несколько тысяч рублей в день и у вас потек кран, то легче поручить ремонтные работы сантехнику и заплатить ему пару сотен, в то время как вы за это время заработаете в несколько раз больше.
    Освойте принципы делегирования, т. е. не бойтесь перекладывать на других часть своих обязанностей.

    Анализируйте прожитый период и создавайте свои личные правила тайм-менеджмента

    Периодически оглядывайтесь назад и старайтесь анализировать прожитый период. Обращайте внимание на то, насколько рационально вы тратили время, как быстро достигли поставленной цели, какие трудности при этом встречались на вашем пути и т. д.
    Регулярно анализируйте свою жизнь и отмечайте то, с какой скоростью она движется, полностью ли вы довольны своими действиями.
    Опираясь на основные принципы тайм-менеджмента, создавайте свои правила, которые помогают вам оптимизировать временные ресурсы и чувствовать себя счастливым и успешным человеком.

    Не забывайте отдыхать

    Планируйте свой отдых как одну из главных задач. Именно от того, насколько хорошо вы восстановили свои силы, зависит качество и быстрота выполняемой работы. Не пренебрегайте сном. Сон взрослого человека должен составлять не менее 8 часов в сутки. Иначе депрессия и упадок сил вам гарантированы, а это главные враги продуктивной работы.

    Не забывайте общаться с друзьями и близкими. Не забрасывайте свои хобби и увлечения. Приятное времяпровождение способствует расслаблению человека и делает его жизнь более яркой.

    Сделайте экспресс-диагностику: Определите барьеры, которые мешают вам оптимально использовать свое время.

    Перфекционизм
    Прокрастинация
    Недостаток знаний
    Отсутствие необходимых инструментов и ресурсов

    1. Перфекционизм очень сильно затрудняет выполнение задач точно в срок. Многие считают, что это качество является сильной стороной, однако именно постоянное стремление к совершенству и неудовлетворенность полученными результатами является одной из причин неэффективного использования времени. Находя возможности принять «реальный» результат вместо «идеального», вы экономите значительные ресурсы для других дел. Есть такое выражение: «перфекционизм — это зло», конечно, все это довольно относительно и в каждой отдельной ситуации можно по-разному оценивать данную характеристику личности, однако, несомненно в рамках тайм-менеджмента: пефрекционизм — это ЗЛО!

    2. Прокрастинация — постоянное откладывание дел на потом, нежелание выполнять определенные обязанности. В лексиконе прокрастинирующих сотрудников доминирует слово «ЗАВТРА». Про таких людей, очень хорошо сказал Стив Джобс: «Бедный, неудачный, несчастливый и нездоровый — это тот, кто часто использует слово «завтра».

    Избавить вас от перфекционизма и прокрастинации я не смогу, моя цель — дать знания, предоставить лучшие техники и методики, познакомить с ресурсами и инструментами для овладения навыком тайм-менеджмента. А будете вы использовать полученную информацию или нет — все зависит исключительно от вашего желания. Однако после прочтения этой статьи, вы уже никогда не будете прежними.

    Когнитивный диссонанс заключается в том, что с одной стороны, мы не можем управлять временем, как таковым. Ведь, именно время мы не можем контролировать и кажется, что именно время управляет нами, а не мы им. Мы привыкли воспринимать время как нечто вечное и безграничное.

    Кажется, что его всегда много. С другой стороны, время — это один из самых ценных ресурсов, которые есть у всех нас. Важно понимать, что у времени есть свои границы, каждый день — это сосуд определенной вместимости, который вы наполняете делами. Можно заполнить его бесполезными делами, а можно заполнить делами, которые работают на ваши задачи и ведут вас к конечной цели.

    Мы можем управлять собой, тем как мы планируем свой день, и как мы расходуем свое рабочее время. Разумное, продуктивное и экономное использование этого ресурса является важной составляющей частью оценки сотрудника.

    Эффективность использования времени можно достигнуть двумя способами:

    Достижение значимых результатов за счет экономии времени. Это означает, что вы умеете добиваться выполнения задачи за минимальное время.

    Эффективное планирование рабочего времени позволит сократить число и объем выполняемых вами дел.

    В этой статье я сделала дайджест шести лучших техник управления временем. С их помощью вы сможете научиться планировать и контролировать ваши приоритетные задачи ежедневно.
    Как научиться управлять своим временем?

    6 лучших методов тайм-менеджмента:

    Принцип Парето
    Матрица Эйзенхауэра
    Интеллект-карты или Mind maps
    Пирамида Франклина
    Метод АБВГД
    Сначала съешьте лягушку

    1. Принцип Парето

    Принцип Парето гласит, что небольшая доля причин, приложенных усилий и вкладываемых средств отвечает за большую долю результатов. Это принцип был сформулирован итальянским экономистом Вильфредо Парето в 1897 году и с тех пор подтверждался количественными исследованиями в самых различных сферах жизни:

    20% усилий дают 80% результатов

    Принцип Парето в сфере тайм-менеджмента может быть сформулирован так: примерно 20% усилий и времени достаточно, чтобы получить 80% результата.

    Как именно определить, какие усилия достаточно затратить для получения хорошего результата? Представьте, что вы ищите ответы на интересующие вас вопросы в книге. Согласно рассматриваемому принципу, 80% нужной вам информации вы найдете в 20% объема текста. Если вы точно знаете, что именно вас интересует, вы сможете быстро пролистать книгу и внимательно прочитать только отдельные страницы. Таким образом, вы сэкономите 80% своего времени.

    2. Матрица Эйзенхауэра

    Наверное, это самая известная на сегодняшний день концепция тайм-менеджмента, которая позволяет выделять приоритеты. Данная методика, создание которой приписывают американскому генералу Дуайту Эйзенхауэру, позволяет рассортировать дела одновременно и по их срочности, и по их важности. Все понимают, что в один промежуток времени можно выполнить только ограниченное количество задач. Иногда без ущерба для работы только одну. И каждый раз нам приходится решать, КАКУЮ ЖЕ ИМЕННО? Американский президент Дуайт Эйзенхауэр имел обыкновение, планируя свои дела, сортировать их по нескольким важным категориям.

    В соответствии с так называемой матрицей Эйзенхауэра необходимо отнести каждое дело к одному из четырех типов, обозначенных на схеме.

    Матрица Эйзенхауэра

    Дела Срочные Несрочные

    Важные

    Неотложные проблемы. Проекты с «горящим» сроком выполнения.

    Профилактика проблем. Дела, ведущие к вашей цели. Восстановление сил.

    Неважные

    Предстоящие неотложные дела. Ежедневная рутина.

    Компьютерные игры, социальные сети. Просмотр ТВ. Телефонные звонки. «Пожиратели» времени.

    Важность дела определяется тем, насколько результат его выполнения влияет на ваш бизнес. А срочность – одновременно двумя факторами: во-первых, насколько быстро надо выполнить это дело, во-вторых, привязано ли выполнение данного дела к конкретной дате и конкретному времени. Именно важность и срочность, рассматриваемые вместе, влияют на расстановку приоритетов.

    Рассмотрим подробнее, какие дела можно отнести к каждому их четырех типов.

    "матрица Эйзенхауэра"

    Тип I: «важное и срочное».

    Это дела, несвоевременное выполнение которых приведет к значительному ущербу для вашего бизнеса (например, обновление лицензий, предоставление налоговых отчетов и т. д.). Определенная доля таких дел неизбежно будет присутствовать в жизни каждого человека. Тем не менее благодаря заблаговременной подготовке (дела Типа II – «важное, но не срочное») можно предотвратить возникновение многих кризисов (например, путем изучения законодательства, налаживания хороших взаимоотношений с влиятельными людьми).

    Также это могут быть проекты с «горящим» сроком выполнения, неотложка. Например, посетить врача из-за проблем со здоровьем, сдать в журнал статью к жесткому сроку или оформить отчет по итогам исследования. Здесь у нас выбора нет. Дела этой группы надо выполнять, и точка. Иначе будут серьезные проблемы.

    Тип II: «важное, но не срочное».

    Это дела, которые ориентированы на будущее: обучение, изучение перспективных направлений развития бизнеса, совершенствование оборудования, восстановление здоровья и работоспособности. Дела, ведущие к вашей стратегической цели. Например, выучить иностранный язык, чтобы перейти на работу в другую, более перспективную организацию. Также это профилактика проблем – поддерживать себя в хорошей физической форме. К сожалению, такими делами мы зачастую пренебрегаем, откладываем их решение в долгий ящик. В итоге – язык так и не выучен, доходы не растут, а сокращаются, здоровье – ни к черту.У этих дел есть интересная особенность – если ими долго пренебрегать, то они переходят в разряд Важные — Срочные. Ведь если хотя бы раз в год не появляться у стоматолога, то рано или поздно срочный визит к нему станет неизбежен.

    Тип III: «не важное, но срочное».

    Многие из этих дел на самом деле не приносят большой пользы в жизни. Мы делаем их только потому, что они на нас свалились (продолжительный телефонный разговор или изучение пришедшей по почте рекламы), или в силу привычки (посещение выставок, на которых уже нет ничего нового). Как раз та самая каждодневная рутина, которая отнимает у нас уйму времени и сил.

    Тип IV: «не важное и не срочное».

    Это всевозможные способы «убивания времени»: злоупотребление спиртным, «легким чтением», просмотром кинфоильмов и т. д. Часто мы прибегаем к этому, когда у нас не остается сил для продуктивной работы (не стоит путать с настоящим отдыхом и общением с близкими и друзьями – делами весьма важными).Это «моль», поедающая наше время.

    Поскольку вы стремитесь к успеху вашего бизнеса, вы прежде всего стараетесь выполнить дела, определенные вами как «важные» – сначала «срочные» (тип I), а затем «несрочные» (тип II). Оставшееся время можно уделить делам «срочным, но не важным» (тип III).
    Нужно подчеркнуть, что основная часть рабочего времени сотрудника должна уходить на дела «важные, но не срочные» (тип II). Тогда будут предотвращены многие кризисные ситуации, а возникновение новых возможностей развития бизнеса уже не будет для вас неожиданным.

    Когда вы только начинаете пользоваться предложенной системой для расстановки приоритетов, скорее всего, вы захотите отнести многие из этих дел к «важным». Однако, приобретая опыт, вы станете более точно оценивать важность того или иного дела. Чтобы научиться пользоваться системой определения приоритетов, понадобится определенное время. Где же его взять? Скорее всего, вы отнесете работу по освоению приемов управления своим временем к делам «важным, но не срочным».
    По образному выражению Стивена Кови (автор международного бестселлера «Семь навыков высокоэффективных людей»), надо найти время, чтобы «заточить пилу», тогда и заготовка дров пойдет быстрее.

    Притча

    Некий человек увидел в лесу дровосека, с большим трудом рубившего дерево совершенно тупым топором. Человек спросил его:
    — Уважаемый, почему бы вам не наточить ваш топор?
    — У меня нет времени точить топор – я должен рубить! – простонал дровосек…

    Поэтому нужно «волевым образом» выделять на планирование своих занятий определенное время, отказавшись от выполнения каких-либо менее важных дел. Если вы сумеете это сделать, то благодаря новым умениям в следующий раз сможете высвободить еще больше времени и использовать его, чтобы еще чему-либо научиться. Так, благодаря решимости повышать эффективность своей работы, вы будете постепенно освобождать время для развития своей личной продуктивности.

    Критерии выделения приоритетов

    Обычно, оценивая важность того или иного дела, мы считаем важными прежде всего те дела, которые надо сделать срочно (или «вчера»). Накопление невыполненных дел и обещаний создает проблемы у вашей компании, а также порождает лично у вас неприятные чувства. Именно с такими «срочными» делами мы стремимся разделаться в первую очередь. Но фактор срочности не должен быть единственным при написании списка дел и определении порядка их выполнения.

    Опыт показывает, что выполнение (или невыполнение) многих срочных дел не сильно влияет на ваш бизнес, в то же время есть много несрочных дел, которые могут заложить основу для успеха в будущем. Поэтому, помимо срочности, необходимо учитывать, насколько то или иное дело влияет на успех бизнеса, т. е. определить и учитывать его важность.
    3. Интеллект-карты или Mind maps

    Это разработка Тони Бьюзена – известного писателя, лектора и консультанта по вопросам интеллекта, психологии обучения и проблем мышления. Также встречаются такие переводы словосочетания «Mind maps», как «Ментальные карты», «Мыслительные карты», «Карты ума».

    Интеллект-карты – это метод, позволяющий:

    • эффективно структурировать и обрабатывать информацию;
    • мыслить, используя свой творческий и интеллектуальный потенциал.

    Это очень красивый инструмент для решения таких задач, как проведение презентаций, принятие решений, планирование своего времени, запоминание больших объемов информации, проведение мозговых штурмов, самоанализ, разработка сложных проектов, собственное обучение, развитие и т. д.

    Области применения:

    1. Презентации:
    • за меньшее время вы даете больше информации, при этом вас лучше понимают и запоминают;
    • проведение деловых встреч и переговоров.

    2. Планирование:
    • управление временем: план на день, неделю, месяц, год…;
    • разработка сложных проектов, нового бизнеса…

    3. Мозговой штурм:
    • генерация новых идей, творчество;
    • коллективное решение сложных задач.

    4. Принятие решений:
    • четкое видение всех «за» и «против»;
    • более взвешенное и продуманное решение.

    4. Пирамида Франклина

    Это готовая система планирования, которая помогает правильно распорядиться своим временем и достичь поставленных целей. Бенджамин Франклин (1706-1790) – амер. полит. деятель. Б. Франклина отличала фантастическая работоспособность и уникальная целеустремленность. В возрасте двадцати лет он составил план достижения целей на всю жизнь вперед. На протяжении всей жизни он следовал этому плану, четко планируя каждый день. Его план достижения целей получил название «пирамида Франклина» и выглядит примерно так:"пирамида франклина"

    1. Фундаментом пирамиды являются главные жизненные ценности. Можно сказать, это ответ на вопрос: «С какой миссией вы пришли в этот мир?» Что вы хотите получить от жизни? Какой след на Земле хотите оставить после себя? Бытует мнение, что не наберется и 1% живущих на планете людей, которые бы об этом задумывались серьезно. Другими словами, это вектор направления движения к своей мечте.

    2. Основываясь на жизненных ценностях, каждый для себя ставит глобальную цель. Кем он хочет стать в этой жизни, чего планирует добиться?

    3. Генеральный план достижения целей – это фиксация конкретных промежуточных целей на пути достижения глобальной цели.

    4. План на один три, пять лет называется долгосрочным. Здесь важно определиться с точными сроками исполнения.

    5. План на месяц, а потом и на неделю – это краткосрочный план. Чем продуманнее он будет, чем чаще вы будете его анализировать и корректировать, тем эффективнее будет работа.

    6. Последний пункт в плане достижения целей – это план на каждый день.

    5. Метод «АБВГД»

    Метод «АБВГД» представляет собой эффективный способ расстановки задач по приоритетности, который вы можете применять ежедневно. Этот метод прост и настолько эффективен, что способен, при условии регулярного и грамотного использования, возвести вас в ранг самых продуктивных и производительных людей в вашей сфере деятельности.
    Сила метода в его простоте. Вот как он работает. Вы начинаете с составления перечня всего, что вам предстоит сделать в течение наступающего дня. Думайте на бумаге.

    После этого вы ставите букву А, Б, В, Г или Д перед каждым пунктом вашего перечня.

    Задача типа «А» определяется как нечто, имеющее на данном этапе самое важное значение, нечто, что вы обязаны сделать, иначе рискуете столкнуться с серьезными последствиями. Задачей типа «А» может стать визит к важному клиенту или написание отчета для начальника. Данные задачи представляют собой настоящих, зрелых «лягушек» вашей жизни.

    Если перед вами стоит более чем одна задача типа «А», вы оцениваете их приоритетность, помечая А-1, А-2, А-3 и т. д. Задача А-1 представляет собой самую крупную и безобразную «лягушку» из всех, с которыми вам предстоит управиться.

    Задача типа «Б» определяется как та, которую вам следовало бы выполнить. Тем не менее последствия, в случае ее выполнения или невыполнения, являются достаточно мягкими. Такие задачи представляют собой не более чем «головастиков» вашей жизни. Это значит, что, не сделай вы соответствующую работу, кто-нибудь окажется недовольным или поставленным в невыгодные условия, однако в любом случае по степени важности указанные задачи и близко не соответствуют задачам типа «А». Звонок по не очень срочному вопросу или просмотр накопившейся электронной почты могли бы составить сущность задачи типа «Б».

    Правило, которого вы должны придерживаться, гласит: никогда не приступайте к задаче типа «Б», пока у вас остается незавершенной задача типа «А». Никогда не позволяйте «головастикам» отвлекать вас, пока крупная «лягушка» дожидается своей участи быть съеденной!

    Задача типа «В» определяется как нечто, что было бы прекрасно сделать, но от чего не следует ожидать никаких последствий, сделай вы это или нет. Задачей типа «В» может стать звонок другу, чашечка кофе, обед с коллегой или какое-либо личное дело, совершенное в рабочие часы. Подобного рода «мероприятия» не оказывают ровным счетом никакого влияния на вашу работу.

    Задача типа «Г» оценивается как работа, которую вы можете поручить кому-нибудь другому. Правило в данном случае гласит, что вы должны поручать другим все, что им по силам, тем самым высвобождая для себя время на задачи типа «А», которые вы и только вы в состоянии выполнить.

    Задача типа «Д» представляет собой работу, которую можно совсем удалить из вашего перечня дел. Это может быть задача, имевшая прежде значение, но теперь потерявшая актуальность как для вас, так и для других. Нередко это работа, которую вы делаете изо дня в день либо просто по привычке, либо находя в ее выполнении удовольствие.

    После того как вы применили метод «АБВГД» к своему перечню дел на день, вы полностью организовали свою работу и подготовили почву для того, чтобы более важные дела выполнялись быстрее.

    Важнейшим условием для того, чтобы метод «АБВГД» действительно работал на вас, является соблюдение следующего требования: приступать к выполнению задачи А-1 без промедления и затем трудиться над ней, пока она не будет полностью завершена. Пустите в ход силу воли, чтобы начать и продолжать работу над самой главной для вас задачей на текущий момент. Беритесь за свою самую большую «лягушку» и «ешьте» ее не отрываясь до самого последнего кусочка.

    Умение проанализировать свой перечень дел на день и выделить задачу А-1 послужит отправной точкой для достижения истинно большого успеха в вашей деятельности, повысит вашу самооценку, наполнит уважением к себе и чувством гордости за свои достижения.
    Когда вы приобретете привычку полностью концентрироваться на своем самом важном деле, т. е. задаче А-1, — иными словами, на съедании главной своей «лягушки» — вы научитесь делать вдвое, а то и втрое больше, чем окружающие вас люди.
    6. Сначала съешьте лягушку


    Переход от трудного к легкому

    Вы, наверное, слышали такой вопрос: «Как бы вы съели слона?» Ответ, разумеется, таков: «По кусочкам». А как бы вы съели свою самую большую и гадкую «лягушку»? Тем же манером: вы разбили бы ее на конкретные пошаговые действия и начали бы с самого первого.

    Начните свой рабочий день с самой трудной задачи и выполните ее так быстро, как только вы можете. Вам будет помогать осознание того, что у вас еще много дел, а время рабочего дня ограниченно. Выполнение самого сложного дела в первую очередь даст вам огромное чувство удовлетворения. Используйте это правило ежедневно и вы увидите, какой заряд энергии вы получаете и как эффективно проходит ваш рабочий день. Постоянное откладывание проблемной задачи на конец дня, приводит к тому, что вы все равно будете думать об этой задаче весь день, и это будет мешать вам фокусироваться на выполнении других задач! Сначала съешьте лягушку, а затем приступайте к поеданию слона по частям!

    Как использовать метод SMART в работе?
    Инструменты планирования времени

    Заранее планируйте каждый свой день.
    Посредством планирования мы переносим
    будущее в настоящее и тем самым имеем
    возможность сделать что-нибудь
    в отношении него уже сейчас

    Алан Лэйкин


    Лучшие современные технологии управления временем:

    1.Trello — это бесплатное веб-приложение для управления проектами в небольших группах. Trello позволяет продуктивно работать в более тесном сотрудничестве. Trello — это доски, списки и карты, которые позволяют организовать все дела и расставить приоритеты проектов в веселой, гибкой и легко-изменяемой форме.

    2. Evernote — веб-сервис и набор программного обеспечения для создания и хранения заметок. В качестве заметки может выступать фрагмент форматированного текста, веб-страница целиком, фотография, аудиофайл или рукописная запись. Заметки могут также содержать вложения с файлами другого типа. Заметки можно сортировать по блокнотам, присваивать им метки, редактировать и экспортировать.

    3. Держите свою жизнь под контролем с Wunderlist. Выполнять повседневные задачи стало проще, чем когда-либо. Планируете ли вы отпуск, хотите ли поделиться списком покупок с партнером или управляете одновременно несколькими проектами, — вам поможет Wunderlist, в котором вы можете планировать выполнение, как личных, так и профессиональных задач.

    Рекомендуемые книги для прочтения:

    Джулия Моргенстрен «Тайм-менеджмент. Искусство планирования и управление своей жизнью».
    Брайн Трейси «Оставьте брезгливость: Сначала съешьте лягушку».
    Алан Лэйкин «Искусство успевать».
    Тони Бьюзен «Научите себя думать».
    Стивен Кови «7 навыков высокоэффективных людей».

    акие конкретно преимущества получает человек при использовании данной системы:

    ему удается достигать больше поставленных целей;
    он успешен во всех сферах деятельности;
    он достигает поставленных задач быстрее, чем те, кто не знает, что такое тайм менеджмент и не используют его;
    за короткий промежуток времени может выполнять множество различных дел;

    человек имеет намного больше времени для самосовершенствования, отдыха, хобби и нахождения с близкими людьми;
    он не страдает от постоянной усталости, меньше подвержен стрессам;
    он всегда имеет четкий план действий;
    владеет внутренней свободой и способностью контролировать свою жизнь.

    Роль мотивации в умении организовывать свое время

    Прежде чем непосредственно переходить к выяснению, чем же является тайм менеджмент, необходимо разобраться с основными причинами нехватки времени. Первой и, наверное, основной причиной является нежелание выполнять определенные обязанности. Вторым виновником считается отсутствие интереса к делу, а третьим – неорганизованность. Четвертой же причиной дефицита времени является слишком длительная подготовка к выполнению какой-либо задачи.

    Тайм менеджмент (англ. time management) — технология организации времени и повышения эффективности его использования.

    Например, если не хочется выполнять какую-то работу, стоит поискать ее плюсы. Возможно, она может поспособствовать прибавке к зарплате, повышению в должности, даст ощущение удовлетворения от выполненного долга или же предшествует отличному отдыху.

    Мотивация, как один из наиболее эффективных инструментов тайм менеджмента, должна использоваться и для домашней рутинной работы. Ведь если ее не выполнять – в семье уничтожится внешняя и внутренняя атмосфера комфорта. В то время как борьба с хаосом поможет избавиться от внутренней несобранности и направить энергию в нужное русло.

    Анализ временных затрат

    Анализируйте свое затраченное времяОпределившись с мотивацией, не стоит сразу же бросаться решать свои задачи. Так как эффективный тайм менеджмент основывается на контроле времени и сокращении непроизводительных его затрат, начинать необходимо с анализа текущей структуры дня. Для каждого дела нужно зафиксировать основные параметры: время начала и завершения, краткое описание, эффективность или моменты, которые препятствовали выполнению задачи. Удобнее всего делать это в виде таблицы.

    Безусловно, можно фиксировать и другие моменты. Например, включить столбцы с разделением задач на личные и рабочие, либо указывать все перекуры и перерывы на чай, отвлечение на проверку обновлений в социальных сетях или чтение писем из электронной почты. В дальнейшем при использовании тайм менеджмента это поможет разобраться с тем, от каких дел стоит отказаться, чтобы успевать выполнять главные задачи и каким образом распределить дела в течение дня.

    Старайтесь исключить из своей жизни «пожирателей времени»

    Исключайте пожирателей времениНасколько эффективным может быть тайм менеджмент можно оценить, если обратить внимание сколько времени множество людей убивает и крадет у самих себя. К сожалению, просиживание часами за проверкой почты, общением в социальных сетях или компьютерными играми как для взрослых, так и для подростков, в основном считается нормой.

    Приняв решение заняться действительно полезным делом – необходимо на время отвлечься от подобных занятий и сконцентрироваться на выполнении поставленной задачи. Если же ежедневно в одно время, использовать основы тайм менеджмента и заниматься важными делами, через несколько месяцев это сформирует привычку.

    Полезно также будет завести дневник и записывать в него все занятия, которые лишь пожирают время.

    Существенно сэкономить время поможет также умение говорить «нет». Без этого невозможно представить тайм менеджмент, ведь сложно научиться организовать собственное время, если бесцельно его тратить на ненужные задания. Иногда стоит ответить твердым «нет» и конкретным людям, которые умеют только жаловаться, а также стараются сделать все, чтобы их работу выполнил кто-то другой.

    Фильтрация информации

    Если вы зашиваетесь, значит вы не знакомы с тайм менеджментомИзучая инструменты тайм менеджмента невозможно не остановиться на умении фильтровать различные данные. Многие имеют привычку забивать себе голову множеством никому не нужной информации. Например, прежде чем приобрести какую-либо бытовую технику или одежду многие несколько суток на различных сайтах изучают их характеристики.

    С одной стороны подобная информация кажется полезной, но эффективным тайм менеджментом будет это лишь в том случае, если читать не все подряд, а уметь концентрироваться на наиболее важных и нужных характеристиках. Учитесь бегло изучать информацию и запоминать только то, что действительно полезно. Не нужно тратить драгоценное время и перенасыщать мозг множеством лишней информации!

    Планирование – залог успеха

    Эффективный тайм менеджмент – это составление планов, которое дает возможность на 25% увеличить свою продуктивность.

    Если цель не записана – ее не существует. Перечень задач в данном случае является картой, которая не даст сбиться в пути для достижения этой цели.

    Облегчить задачу помогут различные помощники. Например, можно в видимой части комнаты повесить доску и поделить ее пополам. Основы тайм менеджмента в данном случае можно применить так: на одной половине размещаются все идеи, которые хочется выполнить в ближайшее время.

    Вторую же половину нужно поделить на три колонки: что запланировано, какие задачи в работе, и что уже выполнено. Каждую неделю задачи из первой половины доски можно перемещать в колонку «Запланировано». Если вы будете руководствоваться правилами, выполнение которых предполагает тайм менеджмент, к выходным все они окажутся в колонке «Выполнено».

    Также можно воспользоваться ежедневником или планингом. Либо заполнять компактный календарь для фиксирования планов на ближайшие недели и месяцы. Могут быть и такие задачи, которые удобнее всего записывать в виде таблицы.

    Выбор методики планирования

    На сегодняшний день существует немало методик планирования. К наиболее популярным можно отнести:

    Метод «АБВ» (можно использовать и «ABC»). Его суть заключается в том, чтобы возле каждой задачи из списка ставить букву, указывающую на приоритет выполнения. При составлении плана согласно тайм менеджменту самые важные дела обозначаются буквой «А». Пока они не будут выполнены – к задачам, имеющим маркировку «Б» приступать нельзя.

    Хронометраж – это метод, который осуществляется путем замера и фиксации времени, необходимого для выполнения определенных целей. Что такое тайм менеджмент при использовании хронометража? Это выработка ощущения времени и эффективности работы. Чтобы научиться этому необходимо в течение 2-3 недель записывать все свои действия с точностью до 5 минут. Это поможет выявить так называемых «поглотителей времени» и отыскать резервы для выполнения важных задач.

    Среди лучших в мире инструментов тайм менеджмента, помогающих в планировании стоит отметить технику SMART. Эта аббревиатура составлена из первых букв слов, которые характеризуют цель. Она должна быть: конкретная, измеримая, достижимая, соотносима с другими задачами и имеющая четкие временные рамки.

    Не знаете, как успевать больше – каждое утро «съедайте лягушку»

    Съесть лягушку? Да съешьте, вам понравитсяВ рамках, которые предлагает тайм менеджмент, эта техника достаточно простая и эффективная. Ее суть заключается в том, чтобы в первой половине дня (желательно утром), выполнять необходимое, но не очень приятное дело. Подобные занятия в основном откладываются и нередко вовсе не выполняются. Вряд ли эффективный тайм менеджмент предполагает очень большие затраты времени на осуществление подобных целей. К тому же, неприятные дела имеют свойство накапливаться. В таком случае их выполнение может растягиваться на месяцы и годы.

    В роли лягушек тайм менеджмент чаще всего определяет дела, к которым не знаешь как подступиться. Также это могут быть задания, для выполнения которых ожидаются какие-то идеальные условия. Если такие дела поочередно выполнять каждое утро – со временем количество незавершенных дел будет сведено к минимуму. Целью этой технологии в тайм менеджменте является выработка полезной привычки сосредотачиваться на текущих делах и выполнять их быстрее.

    Если цель большая – ее можно разделить

    Если не можете оценить время на задачу, разделите на более мелкиеМногие опускают руки, когда им необходимо взяться за выполнение какой-либо глобальной задачи, например, сложного проекта. Какими инструментами тайм менеджмента можно воспользоваться в такой ситуации? Прежде всего, необходимо поделить основную задачу на несколько вспомогательных и выполнять каждую из них отдельно. Это поможет не только более быстрой реализации проекта, но и лучшему его пониманию.

    Среди тех, кто занимается тайм менеджментом, многие подобную задачу облегчают, рисуя своеобразное дерево. В роли его ствола выступает главная задача, а подзадачи – это ветки. Делать разветвления нужно до тех пор, пока весь процесс выполнения цели не станет понятным и предельно простым.

    Принципы управления и планирования личного времени стоят на 4-ёх основных фундаментах:

    Правильная постановка целей.
    Правильная расстановка жизненных приоритетов.
    Прививание нужных привычек.
    Грамотное использование инструментов планирования.

    Постановка целей

    Большинство людей не умеют правильно ставить цели. От этого снижается их продуктивность, исчезает мотивация и через некоторое время у человека появляется лишь одна цель – отдохнуть.

    В чём заключаются ошибки при постановке целей?

    Например, желание купить автомобиль до конца года – это не цель.

    Цель должна выглядеть так: «Я куплю автомобиль Rolls-Royce Phantom 2016 года выпуска до 25 декабря 2016 года». То есть должна быть конкретика и временные ограничения (срок достижения цели).

    Цель должна быть:

    конкретной;
    ограниченной сроком;
    измеримой;
    реальной.

    Без этих 4-х составляющих цель становится обычным желанием, которое не мотивирует.

    Когда вы понимаете, что вам лет 25 или 30, а родителям осталось жить лет 10, 15, 20, вот тогда возникает настоящая причина. Возникла ли она у кого-то из вас, я не знаю. Но если у кого-то возникла – это замечательно. Потому что наши близкие, как цели, дают нам огромный рывок для развития. Потом возникают другие – миссия, масштаб, влияние, всякие интересы. Но для тех страждущих и ищущих собственную мотивацию, для тех, кто не может найти, что же его зажигает и сидит на пустом месте, хочу обратиться. Не ищите далеко. Встаньте на ноги сами – купите шмотки, начните нормально кушать, одеваться и вы обнаружите потом, что вы полностью в состоянии изменить жизнь своих близких. И это является отличной причиной для первых шагов.

    Михаил Дашкиев – сооснователь и руководитель проекта «Бизнес Молодость»

    Определение жизненных приоритетов

    Эффективность тайм-менеджмента во многом зависит от жизненных приоритетов человека. Они так же важны, как и цели. Но и здесь люди постоянно допускают ошибки.

    Жизненные приоритеты, в большей степени, должны быть направлены по отношению к себе. То есть в первую очередь нужно подумать: «Что важно для меня? Что мне нужно, чтобы улучшить свою жизнь и её качество?».

    Однако не надо полагать, что все, кто используют тайм-менеджмент, являются эгоистами.

    Не все приоритеты должны быть направлены на себя любимого. О близких и родных людях тоже надо думать. Особенно если это родители, жена или дети. И нужно понимать, что у каждого свои приоритеты. То есть для кого-то важно только своё благополучие, а для кого-то благополучие всей семьи.

    Но всё же основная часть приоритетов должна быть направлена на самого человека. Тогда продуктивность не будет падать и не произойдёт «перегорания», после которого, обычно, люди опускают руки.

    Прививание привычек

    Здесь речь идёт о полезных и хороших привычках, которые помогут достигнуть поставленных целей. Благодаря которым за день будут выполняться все запланированные дела. С помощью которых можно увеличить собственную производительность.

    Какие это могут быть привычки? Например:

    Ежедневно просыпаться в 5 утра.
    Бегать по утрам 10 км.
    Всегда держать свои обещания.
    Вовремя приходить на встречи.
    Не смотреть телевизор и не читать новости.
    Никогда не жаловаться на что-либо.
    Всегда говорить правду.

    Для привития полезной привычки достаточно 21 дня. То же самое касается и отказа от вредных привычек.

    Главное правило наработки полезных привычек – 1 привычка в месяц. Да, этот процесс длительный. Особенно если планируется привить около 10 привычек. Но ведь и «Москва не сразу строилась».

    Использование инструментов планирования

    Эффективно управлять своим временем без ежедневного планирования крайне сложно и практически невозможно. Поэтому ежедневные планы – это неотъемлемый элемент тайм-менеджмента.

    Под планированием стоит понимать список задач на каждый день. Ежедневно вечером человек не только подводит итоги прожитого дня, но и составляет список дел на следующий день. И для планирования он может использовать любые доступные и удобные инструменты.

    Традиционным инструментом планирования является простой ежедневник. Он может быть бумажным или электронным. Однако лучше всего использовать первый, так как когда человек пишет от руки, а не набирает текст на клавиатуре, то он легче запоминает написанное. Соответственно в течение дня придётся меньше заглядывать в ежедневник и отвлекаться от более важных задач.

    В ежедневник вписываются:

    Краткосрочные и долгосрочные цели.
    Ежедневный список задач и дел.
    Личные заметки.
    Отметки о достигнутых целях.

    Итоги прожитых дней с их подробным анализом (кол-во выполненных задач, временные затраты на те или иные действия, личная эффективность в течение дня (недели) и т.д.).

    Подобные записи могут вестись в любом электронном виде. Главное, чтобы программа или приложение позволяли быстро вносить изменения в список дел.

    При составлении планов и задач на день в тайм-менеджменте принято учитывать биологические циклы человека. Ведь подъём и спад активности у разных людей происходит в разное время. Поэтому при планировании эта особенность всегда учитывается.

    Резюмируя можно отметить, что планирование – это самый главный момент тайм-менеджмента, без которого техника управления временем теряет весь смысл.

    12 правил современного тайм-менеджмента

    Тайм-менеджмент не является сложной наукой и освоить такую технику может каждый желающий. Достаточно лишь придерживаться основных правил игры.

    Ежедневно заниматься планированием. Составлять список дел на каждый день и беспрекословно выполнять его.
    Ставить конкретные, реальные и ограниченные сроком краткосрочные и долгосрочные цели.

    Всегда придерживаться расставленных приоритетов направленных на себя (преимущественно) или близких людей.

    Исключить из жизни «пожирателей» личного и рабочего времени (социальные сети, компьютерные игры, просмотр ТВ, телефонные разговоры без надобности и т.п.).

    Выполнять самые сложные дела в первую очередь и не откладывать их на потом.
    Всегда говорить «Нет» ненужным делам.

    Концентрироваться на одном задании, пока оно не будет выполнено до конца. То есть нельзя перескакивать от одного действия к другому, пока одно из них полностью не закончено.

    Работать в комфортное для себя время, учитывая биологические циклы.

    Фильтровать всю входящую информацию. Особенно это актуально в эпоху популярности интернета, где полно информационного мусора.
    Соблюдать чистоту на ра
    бочем столе (в том числе и на рабочем столе ПК или ноутбука).
    Организовать комфортное рабочее место.

    Всегда помнить, что сегодняшний день может быть последним в жизни. Ничто так не заставляет человека действовать, как страх смерти.

    Что даёт использование тайм-менеджмента в жизни

    Во-первых, тайм-менеджмент позволяет научиться управлять своим временем, а значит и управлять своей деятельностью и жизнью.

    Во-вторых, данная технология помогает избавиться от пагубных привычек и заменить их полезными.

    В-третьих, люди, использующие тайм-менеджмент быстрее достигают поставленных целей, легко обучаются и способны добиваться успеха в различных видах деятельности.

    Более того, человек, живущий по всем канонам тайм-менеджмента:

    Имеет в распоряжении больше свободного времени для отдыха.
    Способен оперативно выполнять ряд задач в короткий срок.
    Меньше подвержен влиянию стресса.
    Меньше подвержен заболеваниям, которые вызываются стрессом, хронической усталостью и недосыпанием.
    Практически полностью контролирует свою жизнь.

    Всё это относится к разделу преимуществ тайм-менеджмента. Но есть здесь и обратная сторона медали.

    Недостатки тайм-менеджмента: почему не все могут управлять временем?

    Сама технология выглядит практически идеально. Главное приложить некоторые усилия и человек становится настоящим хозяином своей жизни. Однако почему-то у многих не получается управлять личным и рабочим временем. И причина здесь кроется в ряде недостатков:

    Прежде чем применять тайм-менеджмент человек должен заняться самодисциплиной. А это совершенно другая технология, которая требует много времени, от чего не каждый хочет этим заниматься и остаётся наедине со своими размытыми целями и горой невыполненных задач.

    Сложность технологии – это главный недостаток тайм-менеджмента. Ведь по сути человек попросту ломает себя, покидает зону комфорта, перестраивается психологически и эмоционально, что для многих становится непосильным трудом.

    Не одно пособие или курс по тайм-менеджменту не дают конкретный план действий. В них чаще всего предлагают общие действия, которые подходят не каждому человеку.

    В одиночку сложно управлять собственным временем, так как всегда найдётся повод сделать себе поблажку. Поэтому тайм-менеджмент имеет больший эффект в коллективе (корпоративный тайм-менеджмент), где есть «смотритель».

    Я перечитал огромное количество различных книг по управлению временем, управлению собой, самодисциплине. Многие из этих книг написаны сухим языком. Там очень мало методик, которые можно внедрить в жизнь человека, у которого есть большое количество проектов, дел и которые нужно делать уже прямо сейчас, ещё даже может быть вчера. И я понял, что эта проблема стоит не только у меня, но и у многих людей.

    Главное внимание главным вещам.

    Самые важные задачи выполняйте в первую очередь. Это золотое правило тайм-менеджмента. Ежедневно определяйте два-три задачи, которые находятся в приоритете и выполняйте их в первую очередь.

    Как только вы их завершите, день уже можно считать успешным. Переходите к другим вещам или отложите остальное не следующий день, ведь самые важные дела вы уже совершили.

    2. Научитесь говорить «нет».

    Решение большого количества задач за ограниченное временя может научить вас жонглировать различными проектами и управлять своим временем. И это превосходно.

    Но здесь легко можно увлечься и не рассчитать свои возможности. Ваша цель состоит в том, чтобы взвалить на себя лишь те обязательства, на которые вы точно знаете, что у вас есть время, и вы с ними справитесь.

    3. Уделяйте сну, по крайней мере, 7-8 часов.

    Некоторые люди думают, что жертвовать сном это хороший способ увеличить производительность и высвободить пару дополнительных часов в сутках. Но это не тот случай.

    Большинство из нас нуждаются в 7-8 часах сна, чтобы и тело, и разум функционировали оптимально. Вы это почувствуете, прислушайтесь к своему организму. Не стоит недооценивать значение сна.

    4. Полностью сконцентрируйтесь на поставленной задаче.

    Закройте все остальные окна браузера. Положите телефон в беззвучном режиме вне поля зрения. Найдите себе тихое укромное место для работы или включите музыку, если она вам помогает (мне, например, иногда нравится слушать классическую музыку или звуки природы).

    Сконцентрируйтесь на одной-единственной задаче, погрузитесь в нее. Ничто другое не должно существовать в этот момент.

    5. Начните раньше.

    Почти все из нас страдают синдромом «откладывания на потом». Кажется, задача настолько простая, что вы всегда успеете ее выполнить и в конечном итоге затягиваете время.

    Избавляйтесь от хронической прокрастинации, так как гораздо приятнее избежать перенапряжения, заранее выполнив запланированные дела. Это не так сложно, достаточно вашей твердой решимости.

    6. Не отвлекайтесь на второстепенные детали.

    Мы часто затягиваем проекты, слишком долго зацикливаясь на мелких деталях. Это характерно для перфекционистов.

    Но гораздо эффективнее продвигаться вперед, выполнить больший объем проекта, отбросив прежнее желание во что-то постоянно углубляться. Лучше поскорее все выполнить, а по завершении пересмотреть отдельные моменты.

    7. Превращайте в привычку регулярные задачи.

    Если у вас есть регулярные обязанности, (например, написание статей для собственного блога и т.д.) вы можете их планировать и сделать своей привычкой. Делайте это ежедневно и не меняйте распорядка, тогда ваш мозг дисциплинируется и занятие превратится в привычку. Оно становится вполне естественным и приятным. Попробуйте!

    8. Контролируйте количество времени, потраченное на ТВ / Интернет / игры.

    Время, проведенное в соцсетях, за играми или просмотром телевизора может и должно подвергаться контролю. Попробуйте определить для себя количество часов, проведенных за перечисленными занятиями. Как правило, они отвлекают вас гораздо больше, чем вы хотели бы.

    9. Определяйте временной лимит для каждой задачи.

    Вместо того, чтобы просто сидеть над проектом с мыслью: «я просижу здесь, пока все не выполню», попробуйте перефразировать: «я поработаю над этим заданием три часа».

    Ограниченность во время подтолкнет вас к сосредоточенности и большей эффективности, даже если немного позже вы вернетесь и доработаете.

    10. Оставляйте временной зазор между задачами.

    Когда мы несемся от задачи к задаче, нам сложно оценивать свои действия и оставаться сосредоточенными и мотивированными.

    Перерыв между делами может стать глотком свежего воздуха для нашего мозга. Вы можете недолго прогуляться, помедитировать или сделайте что-нибудь другое для умственной разгрузки.

    11. Не думайте о тотальности списка ваших дел.

    Один из самых надежных способов сокрушить себя, это подумать о громадности списка дел. Сколько бы вы о нем ни думали, короче он не станет.

    В конкретный момент времени необходимо сосредоточиться на одном деле. Это одна-единственная задача. Выполняйте все поэтапно. Сохраняйте спокойствие.

    12. Физические упражнения и питание.

    Многочисленные исследования связывают производительность труда со здоровым образом жизни. Достаточное количество сна, физические упражнения и здоровое питание повышают уровень энергетического заряда, очищают разум и позволяют вам легче сосредоточиться.

    13. Делайте меньше.

    «Делайте меньше» это еще один способ сказать «делайте то, что важнее всего». Такая тактика опять-таки подразумевает сосредоточение на наиболее значимых вещах.

    Остановитесь, определите первостепенность задач и уделите им внимание. Выполните меньшее количество дел, но они должны быть приоритетными и иметь большую ценность, чем остальные.

    14. Используйте выходные, но не переусердствуйте.

    Если поразмыслить, вы удивитесь, обнаружив насколько можно уменьшить нагрузку в течение недели, немного поработав в выходные дни. Всего лишь 2-4 часа в день. Ваш досуг почти не пострадает.

    15. Систематизируйте процесс.

    Организованность сэкономит вам массу времени, и для этого вам не обязательно становиться самым организованным человеком в мире. Систематизировать свой труд совсем не сложно.

    Создайте систему в регистрации документов. Убедитесь, что все элементы сохраняются соответствующим образом. Отпишитесь от ненужных рассылок и разгрузите свою электронную почту. Оптимизируйте, упорядочивайте и рационализируйте.

    16. Заполняйте свободное время.

    Как правило, у каждого есть незаполненное время. Это часы, проведенные в залах ожидания, в магазинных очередях, в общественном транспорте, на эллиптических тренажерах и т.д.
    Найдите вещи, которые вы могли бы при этом делать. Чаще всего подойдет чтение, и не забывайте об аудиокнигах, которые можно слушать во время ожидания.

    17. Изолируйтесь.

    Никаких отвлечений, никаких оправданий. Иногда единственный способ что-то сделать, это закрыться у себя в комнате. Изолированность многим помогает.

    18. Придерживайтесь плана действий.

    Отчасти мы об этом упоминали, но не лишним будет повторить. Не отклоняйтесь от намеченного плана!

    Решительно придерживайтесь запланированных дел, будьте профессионалом и идите до конца. Твердая воля и непоколебимость приведут вас к намеченной цели.

    19. Связанные задачи выполняйте вместе.

    Допустим, что за выходные вам нужно сделать два задания по программированию, написать три эссе и снять два видео. Вместо того, чтобы браться за работу в спонтанном порядке, определите группы подобных задач и выполняйте их последовательно.

    Различные задачи требуют различного типа мышления, поэтому имеет смысл позволить своему мозгу продолжить выполнять типовые задания, а не переключаться лишний раз на что-то иное.

    20. Находите время для тишины.

    В современном мире слишком многие люди постоянно находятся в движении и не находят времени, чтобы просто остановиться. Тем не менее, практика тишины обладает удивительным эффектом. И действие, и бездействие должны играть ключевую роль в нашей жизни.

    Состояние покоя и тишины уменьшает беспокойство и показывает, что нет никакой необходимости в постоянной спешке. Это также помогает сделать работу более приятной.

    21. Исключайте несущественное.

    Косвенно мы уже касались этого аспекта, но это один из самых полезных советов, который вы можете для себя почерпнуть.

    Наша жизнь перезаполнена. Когда мы определяем лишнее и избавляемся от него, то нам становимся ясно, что наиболее значимо и больше всего заслуживает нашего времени.

    И последний совет (очень важный)

    Отметим еще один совет. Если вы что-нибудь запомните из этого списка, то пусть это будет следующее:
    Целью всегда должно быть удовольствие. Работа может быть игрой.

    Мы настолько погружены в занятость, что забываем наслаждаться тем, что делаем. Даже когда мы подходим к работе с умом, часто мы слишком сосредоточены на достижении цели.

    Это никогда не должно быть на первом месте. Всегда спрашивайте себя: что я могу сделать, чтобы получить больше удовольствия от процесса?

    Цель состоит в таком упорядочивании своих обязательств, чтобы ваша повседневная жизнь протекала в удовольствии, даже когда вы работаете.

    Это может показаться несбыточной мечтой, но в современном мире это реальнее чем когда-либо. Будьте любознательны и открыты для новых возможностей. Познавайте себя.

    Эйзенхауэр считал умение быстро ориентироваться и расставлять приоритеты незаменимыми навыками успешного человека. Пытаясь оптимизировать свое время в бесконечном круговороте дел, глава государства создал матрицу, работающую по принципу: «Не все важные дела срочны, не все срочные дела – важны». Это наглядное пособие тайм-менеджмента для мам и бизнесменов, строителей и артистов, позволяющее эффективно планировать и распределять ресурсы рационально.

    Принцип действия

    Матрица принесет плод, если цели реальны и поставлены они грамотно. Перед выполнением очередного задания необходимо отвечать на два вопроса:

    Это важно?
    Это срочно?

    Исходя из ответа на них, выделяют 4 типа дел:


    Важные срочные.
    Неважные срочные.
    Несрочные важные.
    Неважные несрочные.

    Срочные дела жизнь подбрасывает нам постоянно. Что же качается степени их важности, ответ каждый дает самостоятельно. Говоря о срочности, можно заключить, что этот критерий носит объективный характер. Например, позвонил одноклассник, с которым вы не виделись 5 лет, просит назначить встречу его родственнику и поспособствовать в поиске работы. Важно? Срочно? Согласуется с вашими целями? К какому типу отнести?

    Важные срочные

    Такие задачи нужно выполнять незамедлительно. Они являются жизненно важными и непосредственно связаны с вашими жизненными целями. Все упражнения тайм-менеджмента взяты из реальной жизни, срочные дела возникают внепланово и, нередко, не по вашей вине. Например, ребенок, нуждающийся в заботе, ухудшение здоровья, трудности на работе и т.д.

    Владение методиками управления задачами и грамотного планирования сведет количество срочных важных дел к минимуму. Если условие не выполняется и неотложные дела наваливаются откуда ни возьмись, стоит еще раз пересмотреть цели на ближайшую перспективу и подтянуть самодисциплину.

    Безотказность – основной источник важных срочных дел. Невозможность сказать «нет» делает из нас тех, на которых делегируют свои важные срочные или несрочные задачи другие люди. Причины сложности в отказе бывают разные, но нужно собраться и принять волевое решение. Ссылайтесь на собственные неотложные дела, попросите паузу или укажите временные рамки, подходящие для вас, предложите назначить на выполнение поручения другого сотрудника (помощника, партнера и т.д.).

    Задайте неожиданный вопрос зачинщику: что может сделать он? Главное, не упускайте из виду свою цель. Важно понимать, что постоянное пребывание в режиме выполнения срочных и важных дел требует максимальной концентрации и самоотдачи, что уже в ближайшем будущем приведет к ухудшению самочувствия. У нас нет времени на остановку, переосмысление происходящего, оценку результата, в конце концов, мы просто перегораем.

    Важные несрочные

    Описываемый вариант поведения при тайм-менеджменте - управлении временем, содержит перечень задач, при выполнении которых можно проявлять степенность, рассудительность. У вас есть время обдумать каждый шаг. Это отличная возможность применить полученные теоретические навыки планирования на практике.

    Специалисты утверждают, что люди, строящие свой бизнес или карьеру по такому принципу, добиваются выдающихся результатов. Наличие запаса времени позволяет обстоятельно и содержательно подходить к решению вопросов, осуществлять полноценное планирование, давать оценку и характеристику промежуточным результатам, проявлять гибкость.

    К данной группе относятся дела, связанные с необходимой рутиной: обучение, забота о собственном здоровье (соблюдение режима дня, питание, профилактика заболеваний и т.д.). Не стоит пренебрегать временем, т.к. важные несрочные дела могут приобрести статус срочных.

    Неважные срочные


    По правилам экстремального тайм-менеджмента все они должны быть исключены из повседневной жизни, т.к. отвлекают от выполнения важных срочных и несрочных дел. Распространенные неважные дела: беспричинные встречи, длительные телефонные разговоры, починка/наладка техники. Часто задачи, которые человек ставит перед собой на данном этапе, касаются компетенции и профессионализма других, поэтому целесообразно их делегировать.

    Например, поломался холодильник, зачем просиживать часами над инструкцией, просмотрами видеороликов по его починке и предпринимать безуспешные попытки вернуть былую функциональность, когда можно быстро связаться с мастером и доверить работу ему? Тогда появится время на решение реальных насущных задач, требующих вашего внимания.

    Несрочные неважные

    Ответ на вопрос в тайм-менеджменте, как все успевать, лежит в полном исключении таких задач из повседневной жизни. Они являются беспощадными пожирателями свободного времени. Если ситуации из предыдущего квадрата незначительно отвлекают от основных целей, то несрочные неважные дела обладают отрицательным КПД. Речь идет о всеми любимых социальных сетях Instagram, Facebook и т.д. с бесцельным пролистыванием ленты, пустых переписках с друзьями, длительных просмотрах сериалов, «зависании» в компьютерных играх.

    Такие задачи легкие, ни к чему не обязывающие. Основной их вред - в незаметном перекрывании естественного хода выполнения важных дел.

    Если цель поставлена четко и имеет конкретные сроки исполнения, четвертый тип дел должен занимать минимум времени, а лучше, быть полностью исключенным. Не стоит самозабвенно погружаться в работу, не давая себе отдыха. Здесь актуально правило «делу – время, потехе - час».

    Матрица Эйзенхауэра применима к любой сфере жизни: будь то тайм-менеджмент для мам в подготовке к новогодним праздникам или специалиста крупной корпорации, реализующего проект всей жизни.

    Если цели поставлены верно, существует твердая уверенность в себе, а мотивация к действию крепка, сложностей возникнуть не должно.

    Ниже представлен перечень способов управления временем тайм-менеджмента, которые помогут оптимизировать задачи различного приоритета.
    Учимся говорить «нет»

    Хорошее воспитание и сдержанность не позволяют нам отказаться от бесцельного выслушивания соседских историй о бурных выходных, приема незапланированного посетителя, участия в решении чужой проблемы. Экстремальный тайм-менеджмент называет такие ситуации «пожирателями» времени, которое можно было бы использовать более продуктивно. Принятие решения об отказе – ответственность, которую стоит взять на себя раз и навсегда. Наградой за старания станет большой запас времени в вашем распоряжении.

    Правило «повозки и лошади»

    Задумывались ли вы когда-нибудь над тем, что тратите драгоценное время на то, что давно уже потеряло смысл? Выполняете по привычке работу, которая для достижения результата уже не требуется? По отзывам специалистов, тайм-менеджмент для женщин построен на решении данного вопроса. Рабочий график должен подвергаться систематическому пересмотру с целью удаления из него неинформативных отчетов и прочего.

    Для наглядности предлагаем представить себе лошадь, везущую повозку. По мере движения повозка заполняется новым грузом, с каждым пройденным километром его становится все больше. Так ли необходимо ждать, когда животное выбьется из сил, предпринимая попытки тянуть непосильный груз? Большинство людей (подавляющее их число – женщины) уверены, что хорошо трудиться - значит много трудиться. Они нагружают себя все большим количеством задач, остаются после работы и не сожалеют о проведенных там выходных. Результатом такого альтруизма станет снижение эффективности труда и «эмоциональное выгорание», когда то, что вы делаете, теряет смысл.

    Важно найти тонкий баланс между личной жизнью и занятостью. Это лучшая мотивация изучать и практиковать тайм-менеджмент (управление временем) - стремиться к саморазвитию и самосовершенствованию.


    «Поедание слона»

    Наиболее тяжелые для выполнения – сложные задачи глобальных масштабов. Основная их проблема в том, что результат будет виден не скоро, а изрядно потрудиться придется сейчас. В программах тайм-менеджмента их метафорично называют «слонами». Разобраться за один прием с целым «слоном» не удастся. Чтобы избавиться от него предлагается дробное решение проблем – разделение животного на «бифштексы». Кусочки должны иметь размер, оптимальный для «поедания» за один раз без дискомфорта и негативных эмоций.

    Пример тайм-менеджмента для женщин: всеми «любимую» генеральную уборку можно разделить на несколько мероприятий меньшего масштаба: заняться перебором содержимого шкафов сегодня, а мытье окон отложить на завтра. Так, с каждым шагом двигаться вперед будет легче.

    Главная проблема в том, что выращиванием «слонов» в несколько тонн мы занимается сами. Происходит это во время откладывания важных дел на потом. Даже если мы думаем о какой-либо задаче, но не приступаем к выполнению, «слон» растет.

    Когда ничего не остается кроме решения проблемы, оказывается, что она была не такой уж и сложной. Результатом продолжительного бездействия становится растраченный потенциал и масса негатива вокруг. И только полное завершение работы привнесет в жизнь позитив и энергию.

    Техника «швейцарский сыр»

    Основное отличие «сыра» от предыдущего метода тайм-менеджмента в решении задачи не «с головы до хвоста», а в произвольном порядке. Начинать целесообразно с легкодоступных участков, решение которых подарит позитивное настроение и прибавит уверенности в себе. Ежедневное «прогрызание» небольших дырок в сыре незаметно приведет к полному его поеданию.

    Характерный пример: приступая к написанию статьи, автор изучил какой-либо аспект больше других или попросту интересуется этой темой. Начинать излагать мысли на бумаге нужно именно с данной темы.

    Чтобы добиться максимальной эффективности труда, следует применять описанные методы в комплексе.


    Чтобы управлять временем, вы должны:

    ставить перед собой цели;
    согласно целям правильно планировать и распределять время;
    делегировать задачи и управлять ресурсами;
    анализировать потраченное время;
    фиксировать время;
    ставить приоритеты;
    составлять списки.

    Время — это определяющий фактор для реализации вашего дела.

    В управлении временем есть определенная структура. Она состоит из:

    разбора, разложения своих действий;
    разработки и составления действий для достижения целей;
    определения главной цели;
    планирования и расстановки приоритетов;
    реализации всех процессов;
    контроля своих достижений.

    Если вы управляете временными ресурсами, делаете это эффективно, то вы можете легко распределять не только рабочее время, но свое личное. А это основная и неотъемлемая часть жизни человека.

    Если применять тайм-менеджмент в повседневной жизни, то вы сможете планировать выходные и даже сделать себе отпуск.

    В совокупности это все улучшает эмоциональное, психическое и физическое состояние. Но существует много специальных школ, которые обучают людей управлять временем.

    Есть список правил, который поможет управлять временем. Давайте их рассмотрим.

    Представляем, что это наш последний день. Звучит не очень приятно, но все же. Расслабьтесь и подумайте, чтобы вы сделали в свой последний день. Все что вам приходит в голову запишите на листочке, а проснувшись с утра делайте все по плану. Это будет не только полезно, но и интересно.

    Планируйте. Заведите тетрадку и составьте план на три дня. Делайте только то, что вы запланируете. Вы и не заметите, как у вас появится свободное время на семью или личные дела. Работая так, вы сами не замечая, делаете день производительней и продуктивней. Это позволит сэкономить 25 % времени. Можно планировать на день. Сядьте вечером, напишите план, проснувшись следуйте ему. Если с утра у вас появится задание, вставьте его в список. Каждую задачу вычеркивайте, это придаст стимула и вы начнете гордиться собой.

    Управляйте информацией. Если вы научитесь разделять информацию на нужную и бесполезную, то сэкономите драгоценное время и не будете забивать голову бессмысленными мыслями и делами.

    Исключите занятия, которые “пожирают” время. В маркетинге это важный момент. Мы, не замечая этого, тратим время на бесполезные вещи: общение в социальных сетях, просмотр новостной ленты, интересных видео. Вы должны уметь концентрировать внимание на важных моментах. Работая, постарайтесь не отвлекаться на телевизор, компьютер, радио. Научившись избегать “пожирателей” вы станете хозяином своего времени.

    Сосредоточенность. Занимайтесь выполнением задания до тех пор пока не закончите его. Важно концентрировать внимание на одной работе, а не распространяться на иные. Не стоит приступать к выполнению задания, пока не закончите старое.

    Расставляем приоритеты. Вы должны расставить все по местам. Приступать к той работе, которая важна, а только потом приступать к второстепенным. Ведь времени больше уходит на решение основных задач.

    Порядок на рабочем месте. Важно, чтобы стол, за которым вы работаете не был заставлен бумагами, ручками, карандашами. Во время работы эти мелочи будут отвлекать, раздражать. Если деятельность связана с документами или бумагами, то обязательно их храните. Проведенные эксперименты доказали, что 35 % времени уходит на поиск документа.

    Учимся говорить «нет» ненужным делам. Такие занятия забирают время, не приносят особой пользы.

    Составляем режим работы. Чтобы сделать день продуктивным и результативным нужно определить “свое” время. Понаблюдайте за собой, определите время, когда вы более активны. Именно в этот период и выполняйте важные дела. По результатам проведенных экспериментов можно утверждать, что человек более активен в первой половине дня.

    Выходной. Если у вас есть возможность отдохнуть, то пользуйтесь моментом. Помните, отдых — залог успеха в работе.

    Принудительная эффективность в тайм-менеджменте

    В тайм-менеджменте есть правило — сосредоточенность и целенаправленность. Многие называют его принудительной эффективностью. Начинать работать нужно с главного. Уделять время нужно только на решение этой задачи.

    Отвлекаясь на второстепенные мероприятия, вы ничего не сделаете и потратите свое время, не стоит останавливаться на середине пути, не совершать ошибок в тайм-менеджменте.

    Принудительная эффективность гласит — человеку никогда не хватает времени решить все проблемы, но у него есть время решить основную. Проанализируйте и выделите ту работу, которая сможет стать выгодной и результативной.

    Известные маркетологи разделили работу на четыре группы:

    важная и срочная;
    важная, но не срочная;
    срочная, но не важная;
    не важная и не срочная.

    Такое разделение имеет название “Метод Эйзенхауэра” и подразумевает следующие действия:

    Первым делом нужно работать над срочными и важными делами. Если вы попробуете отложить их на некоторое время, то можете создать кучу ненужных проблем.

    Важная, но не срочная работа может быть отложена, но не исключено, что эти дела будут долго находится в этом статусе. Как показывает практика, важная, но не срочная работа потом превращается в важную и срочную. Поэтому, если вы решили отложить ее на некоторое время, то оцените его запас.

    Такое понятие, как срочная, но неважная работа считается не результативной. Она занимает немало времени, но не приносит пользы. От таких дел лучше отказываться или быстро решать.

    Не срочная и неважная работа занимает драгоценное время. Зачем заниматься такими делами? Можете смело вычеркивать их из планов.

    Ошибочные мнения по поводу тайм-менеджмента

    Люди, не разобравшись в тайм-менеджменте, делают иногда неправильные выводы.

    Некоторые склонны утверждать, что никто не может управлять временем, это невозможно. В этом утверждении есть правды. Действительно, невозможно управлять временем, но можно управлять действиями, которые скажутся на времени. Если к работе подходить прагматично и обдуманно, то вы не заметите, как у вас появится больше времени.

    Если заметите, то все успешные и известные личности, всегда работают по составленному плану. Так они успевают попасть на деловые переговоры, побывать на важных мероприятиях, провести время с пользой для себя.

    Большой ошибкой считается утверждение, что тайм-менеджмент заставляет людей работать больше и интенсивнее. Результативность действий зависит от отдыха.

    Если работать и не отдыхать, то работа перестанет быть качественной. Длительная работа снижает продуктивность организма. Действовать по правилам тайм-менеджмента — не значит работать больше и быстрее. Это значит научиться искать время для отдыха.

    Еще ошибочным мнением считается, что тайм-менеджмент делает из человека робота, который делает все строго по расписанию. Вы должны понимать, управляя временем вы не ограничиваете свободу, а наоборот создаете ее. Тайм-менеджмент создан не только для важных людей, сотрудников офиса или артистов, это касается всех.

    Если вы спланируете и распределите ресурсы, то быстрее дойдете к цели. А сэкономленное время можно потратить на родных или на осуществление желаний.

    Анализ проведенной работы

    Важно каждый день анализировать то, что вы сделали. Это поможет определить, что вы сделали правильно и ничего не упустили.
    что такое тайм-менеджмент

    Тайм-менеджмент помогает больше сделать за день

    В маркетинге работает методика под названием “Пять пальцев”.

    Большой палец отвечает за самочувствие. Каждый день должен сказываться на здоровье.

    Указательный — взаимопомощь. Важно делать что-то не для себя, но для родных, близких и друзей.

    Средний — психоэмоциональное состояние. Нормальное эмоциональное состояние положительно сказывается на продуктивности и результативности работы.

    Безымянный — приближение к цели. У каждого человека есть своя главная цель, каждый день необходимо делать даже какие-нибудь минимальные действия, чтобы к ней приблизиться.

    Мизинец — новая информация и мысли.



    Рейтинг:
    (голосов: 1)



    Комментариев пока еще нет. Вы можете стать первым!

    Добавить комментарий!

    Ваше Имя:
    Ваш E-Mail:
    Полужирный Наклонный текст Подчеркнутый текст Зачеркнутый текст | Выравнивание по левому краю По центру Выравнивание по правому краю | Вставка смайликов Выбор цвета | Скрытый текст Вставка цитаты Преобразовать выбранный текст из транслитерации в кириллицу Вставка спойлера
    Введите код:



    Популярное



    Последние статьи

    Какую ОС используете?
    новую Windows 10
    быструю Windows 8
    стабильную Windows 7
    требовательную Windows Vista
    старинную Windows XP