Как отсканировать файлы в один pdf (документы листы)

При сканировании фотографий и документов, каждый отдельный лист по умолчанию сохраняется в свой файл. Если требуется объединить страницы в один пакет пдф, то реализация задачи может варьироваться в зависимости от используемого программного обеспечения.

HP Director



Для сканеров и МФУ от производителя Hewlett Packard можно воспользоваться программным обеспечением HP Scan и HP Director. Более подходящей в данном случае будет вторая утилита.

Если сканер или МФУ не имеют автоматической подачи документов, то порядок действий будет следующий:

- положить лист на стекло сканера
- запустить HP Director
- нажать кнопку «Сканировать документ»
- выбрать нужный формат исходящего файла: Редактируемый текст (возможность корректироваться текстовую и графическую информацию), Текст как картинка (без возможности коррекции содержимого), Редактируемый текст без изображений (если в обрабатываемом документе есть помимо текста картинка, то она будет утеряна), Текст или изображения как картинка (аналогично второму варианту)

- выбрать функцию «Сохранить в файл»
- выбрать функцию «Сканировать», после этого открывается окно, в котором можно предварительно просмотреть результат выбрать функцию «Принять»
- по окончанию сканирования первой листа будет запрос о включении последующей страницы в рабочий документ
- операция повторяется для необходимого числа страниц, отменив запрос о включении в существующий файл по окончанию процесса сканирования оставшегося листа
- после этого станет возможность окончательно сохранения документа в подходящем формате.

Если сканер имеет функцию автоматической подачи, то задача упрощается. В этом случае не будет промежуточных запросов, для всех листов будет выполнено последовательное сканирование и система предложит диалоговой окно для сохранения.

Epson Scan

Для устройств компании Epson так же существует программа для сканирования документов. Принцип работы аналогичен алгоритму для HP Director:

- расположить сканируемый документ на планшете сканирующего устройства
- запустить Epson Scan
- выполнить настройки процесса сканирования, чтобы система могла обработать документ
- с помощью функции просмотра можно ознакомиться с вероятным результатом сканирования, откорректировать настройки и указать область сканирования
- нажать кнопку «Scan», на этом этапе система предлагает выбрать формат файла, ориентацию страницы, размер самого листа и поля на нем, уровень сжатия



- после сканирования первой страницы, приложение на включение новой сканируемой страницы в текущий файл – нужно нажать кнопку «Add page»



- в случае наличия функции автоматической подачи бумаги, для всех страниц (до 30 листов) будет выполнена процедура сканирования без запроса
- после этого будет продолжен процесс сканирования с последующим окончательным формированием файла *.pdf

ControlCenter4

Продукты Brother снабжены специальной утилитой ControlCenter4, совместимой с операционными системами Macintoch и Windows.

Первые шаги включают в себя установку страницы в сканер и запуск приложения. Далее необходимо нажать кнопку «Scan» (Сканирование) и перейти в ручные настройки «Custom» (дополнительные задания).



Будет доступна кнопка «Custom Settings» (Пользовательские настройки).

При указании пользовательских параметров необходимо поставить флажок «Manual multi-page scan» (Многостраничное сканирование вручную).



После этого выполняется процесс сканирования при нажатии кнопки «Scan».

Для следующих страниц, включаемых в один документ, нужно будет выбирать режим «Continue» (Продолжить). И только для последнего листа выбрать «Finish» (Завершить).




Далее выбирается необходимый формат файла для всего пакета.

Объединение в один файл

Когда уже есть готовые скан-документы в .jpg формате изображения, есть возможность объединить их в один .pdf файл.

Такую задачу легко реализовать через бесплатную программу Scan2PDF:
- установить и запустить программу
- выбрать меню «File» - «Load Image from file», в стандартном диалоговом окне указать файл, соответствующий первому листу документа
- последовательно выбрать все файлы
- в меню «File» выбрать «Save to PDF» для формирования всех изображений в один пакет.



Приложение так же позволяет выполнять самостоятельное сканирование путем подключения к параметрам установленного сканера. Нажатие на кнопку «Сканировать» приводит к появлению запроса о количестве страниц. Так как утилита считывает интерфейс устройства, то окно для сканирования может отличаться в зависимости от производителей.

После сканирования в Scan2PDF можно редактировать изображения (корректировать снимок и текст, переворачивать лист).
Функция сохранения сама объединяет все изображения в один файл.

Несколько по-другому решается вопрос с использованием PDF24 Creator. Это бесплатное приложение – конструктор для импорта из разных сканирующих устройств.

Функция меню «Файл» - «Импорт» - «Сканер» позволяет открыть интерфейс МФУ или сканера, после чего нажимается кнопка «Сканировать».

Для объединения разных файлов в один, достаточно импортировать все файлы в базу PDF24 Creator и перетащить страницы в поле одного файла.

После этого необходимо выполнить сохранение документа в формат .pdf.

RiDoc

Помимо рассмотренных выше программ, вы можете воспользоваться RiDoc – софтом, представляющим возможность склейки нескольких отсканированных страниц в один файл. Более подробно об особенностях данного ПО нами было рассказано в соответствующей статье на сайте.

Скачать RiDoc

Следуя инструкции из материала по ссылке ниже, выполните сканирование документов, загрузив и подготовив страницы в программе.

Выделите добавляемые в PDF-файл изображения и на верхней панели инструментов кликните по значку с подписью «Склейка». По необходимости через одноименное меню измените основные параметры изображений.
Процесс склейки отсканированных страниц в RiDoc

После этого нажмите кнопку «Сохранить в PDF» на той же панели или в меню «Операции».

В окне «Сохранить в файл» измените автоматически присвоенное имя и установите маркер рядом с пунктом «Сохранить в multipage-режиме».

Измените значение в блоке «Папка для сохранения», указав подходящую директорию. Прочие параметры можно оставить в стандартном виде, нажав кнопку «Ok».

Если действия из инструкции были выполнены правильно, сохраненный PDF-документ автоматически откроется. Он будет состоять из всех подготовленных сканов.

Единственным недостатком программы является необходимость покупки лицензии. Однако несмотря на это, можно использовать софт в течение 30-дневного ознакомительного периода с доступом ко всем инструментам и без назойливой рекламы.

При помощи онлайн-сервиса

Если воспользоваться функцией создания единого PDF-файла нужно лишь единожды, можно отказаться от установки громоздких программ и воспользоваться одним из бесплатных онлайн-сервисов. Таким является и ILovePDF – он считается одним из самых популярных на данный момент. Сайт предоставляет обширные возможности по работе с PDF, в том числе и позволяет соединять несколько файлов в один.


Порядок работы прост:

Открываем сайт сервиса, нажимаем на кнопку «Объединить PDF».
Через проводник выбираем несколько файлов для объединения, загружаем их на сайт. Чтобы выбрать несколько файлов, нужно зажать клавишу Ctrl и поочерёдно кликнуть по каждому из них.
Нажимаем на кнопку запуска – начнётся процедура, по завершению которой можно скачать готовый результат.

Не закрывая страницу сайта, можно загрузить полученный файл на DropBox или на Google Drive, чтобы сразу отправить его кому-либо.

Заключение

В статье рассмотрены только несколько вариантов. В большинстве случаев существует программное обеспечение от производителя, которое позволяет формировать многостраничные документы.
Кроме этого, всегда можно использовать бесплатные программы для склейки файлов.

Рейтинг:(голосов:1)