• Как сделать
  • Стим
  • Гугл Хром
  • Айтюнс
  • Юторрент
  • Интернет Эксплорер
  • Линукс
  • Флеш Плеер
  • Игры
  • Photoshop
  • Word
  • Excel
  • Как узнать свой пароль от Wi-Fi сети
    Как увеличить быстродействие компьютера
    Лучшие антивирусы 2015 года
    Как найти человека в интернете
    Как удалить вирусы с ПК
    Как установить Windows 10

    Расширенный фильтр в Excel

    exzzz
    |
    |
    просмотров: 167
    |
    Опубликовано: 28-05-2020, 13:24
    Расширенный фильтр в Excel

    При работе с огромными таблицами в Экселе никак нельзя обойтись без такой функции, как фильтрация данных. Вручную справляться с неисчислимыми массивами значений просто невозможно. Также в Microsoft Excel существует расширенный фильтр, спектр возможностей которого немного больше, по сравнению с обычным.



    Использование расширенного фильтра в Excel


    Расширенный фильтр позволяет значительно упростить работу с таблицей, однако для его применения нам потребуется проследовать двум простым шагам, о которых мы поговорим ниже.


    Создание таблицы с условиями отбора


    Все начинается с создания дополнительной таблицы, включающей в себя соответствующие условия отбора. Шапка оформляется по аналогии с основным массивом данных. Для примера мы окрасили новую таблицу в оранжевый цвет и разместили её над основной. Вы можете подобрать для себе более удобное местоположение.

    Расширенный фильтр в Excel

    Далее остается вписать в новую таблицу данные, которые впоследствии будут фильтроваться. В нашем случае были отобраны данные по персоналу мужского пола за 25.07.2016.

    Расширенный фильтр в Excel


    Запуск расширенного фильтра


    Итак, после создания дополнительной таблицы с отобранными данными можно переходить к инструментам расширенной фильтрации. Для этого сделайте следующее:

    1. Перейдите на вкладку "Данные", затем нажмите кнопку "Дополнительно", расположенную в блоке "Сортировка и фильтр".

    Расширенный фильтр в Excel

    2. В появившемся окне расширенного фильтра можно обнаружить два режима обработки. "Фильтровать список на месте" позволяет выводить полученные данные в ту же таблицу. Во втором случае результат будет выводиться в указанный диапазон ячеек.

    Расширенный фильтр в Excel

    3. В поле "Исходный диапазон" помещаются данные нашей основной таблицы. Чтобы выделить все необходимые ячейки, достаточно зажать левую кнопку мыши. Поле "Диапазон условий" вписываем данные созданной нами таблицы вместе с наименованиями. Внимательно следите за тем, чтобы в диапазон не попадали пустые строки, так как это испортит процедуру. После внесения необходимых данных нажмите кнопку "ОК".


    Расширенный фильтр в Excel

    4. После выполнения данной процедуры в основной таблице остался основной персонал по тому критерию, который мы отобрали раннее. (мужской пол, 25.07.2016)

    Расширенный фильтр в Excel

    5. Теперь вернемся к тому моменту, когда мы выбирали тип обработки расширенным фильтром. Если отметить пункт "Поместить результат в диапазон", то вам достаточно будет указать одну ячейку, которая станет верхней левой в конечной таблице.

    Расширенный фильтр в Excel

    6. Таким образом вы получите отдельную таблицу, не задев при этом основную.

    Расширенный фильтр в Excel

    7. Если после использования расширенного фильтра результат отобразился прямо в основной таблице, но вас не устраивает этот результат, существует инструмент для отмены этого действия. Для этого воспользуйтесь кнопкой "Очистить", которая располагается в блоке "Сортировка и фильтры".

    Расширенный фильтр в Excel

    Следуя инструкциям из данной статьи, вы без проблем сможете воспользоваться расширенным фильтром и получить на выходе именно те данные, которые вам необходимы. В использовании предложенных инструментов не должно возникнуть никаких затруднений, однако если у вас все же остались вопросы, то смело задавайте их в комментариях.



    Рейтинг:
    (голосов: 1)



    Не пропустите похожие инструкции:

    Комментариев пока еще нет. Вы можете стать первым!

    Добавить комментарий!

    Ваше Имя:
    Ваш E-Mail:
    Полужирный Наклонный текст Подчеркнутый текст Зачеркнутый текст | Выравнивание по левому краю По центру Выравнивание по правому краю | Вставка смайликов Выбор цвета | Скрытый текст Вставка цитаты Преобразовать выбранный текст из транслитерации в кириллицу Вставка спойлера
    Введите код:



    Популярное



    Последние статьи

    Какую ОС используете?
    новую Windows 10
    быструю Windows 8
    стабильную Windows 7
    требовательную Windows Vista
    старинную Windows XP