Excel: слишком много различных форматов ячеек (Эксель)

При работе с программой Microsoft Excel, а именно с таблицами, можно столкнуться с этой ошибкой. Есть несколько способов для её устранения.

Более новое расширение Xlsx поддерживает 64 тыс. форматов, а Xls не более 4000. Если лимит форматов был превышен - появляется ошибка. Она является следствием использования многих элементов форматирования в ячейках (например заливка или шрифт).

Первый вариант решения проблемы. Сохранение документа с использованием расширения Xslx

Использование этого варианта подойдет если файл был сохранён с расширением Xls. Для начала откроем раздел "Файл" и в списке выберем пункт "Сохранить как".



Далее нужно выбрать папку куда будет сохранён файл. В специальном поле "Тип файла" после нажатия на него, выбираем среди элементов списка
"Книга Excel" и сохраняем файл.



После этой процедуры можно будет работать с 64 тыс. форматами. Соответственно - проблема решена.

Второй вариант решения проблемы. Очистить форматы в пустых ячейках таблицы

Если первый способ не помог или же в более новом расширении также возникает ошибка, то это может значить что превышено 64 тыс. форматов. Вполне вероятно что пользователю нужен только формат .xls для работы.

Часто при работе с таблицами форматируется больше ячеек для удобства, но это лишь замедляет работу с документом, а также может быть причиной возникновения ошибки.



Область которая была форматирована про запас, выделяется с помощью нажатия мышкой на границе координаты строки и выделяем ее. После нажатия комбинации клавиш на клавиатуре Ctrl-Shift-клавиша вниз будет отмечена часть ниже таблицы




После этих действий, переходим в раздел "Главная" и нажимаем на значок "Очистить". Появится список в котором выбираем функцию очищения форматов.



Как результат будет видно что нужная область была очищена. Таким же способом удаляется и область с правой стороны таблицы, отличие лишь в использовании комбинации Ctrl-Shift-клавиша вправо.



Третий вариант решения проблемы. Удалить форматы в таблице.

Нужно убрать форматирование в тех областях где это не повлияет на данные таблицы таким же способом, который описан выше. Выделяем ячейки, в которых проводим удаление форматирования вручную или же с помощью комбинации Ctrl-Shift-стрелка (направление нужное пользователю). В разделе "Главная" вновь нажимаем на значок "Очистить" и выбираем соответствующий пункт очищения форматов.



Результат - выделенная область очищена.



После этого в этой области выставляем границы. С помощью специального значка показанном на скриншоте.



Также лучше вместе с этим убрать жирность и курсив текста в ячейках таблицы (если они установлены), так как это также элементы формата.



Четвертый вариант решения проблемы. Удалить условное форматирование.

В разделе "Главная" нажимаем на кнопку "Стили" и переходим в настройки условного форматирования. В списке выбираем пункт управления правилами.



Откроется новое окно где можно управлять правилами. В нём по умолчанию указаны элементы только выделенной области



Чтобы показать правила всех элементов листа, в правилах форматирования нужно выставить настройку "Этот лист".



Ненужные правила - удаляем и подтверждаем действие соответствующей кнопкой "OK".



Также может понадобиться удалить только форматирование ячеек определенного диапазона. В таком случае достаточно его выделить и удалить.



По аналогии с прошлым способом открываем "Условное форматирование" и в списке выбираем пункт, который отвечает за удаление правила из выделенных ячеек.



И после этого действия видим успешный результат.



Если понадобится убрать форматирование со всего листа, то в списке выбираем соответствующий пункт.



Пятый варианты решения проблемы. Убрать пользовательские стили с документа.

Большое использование пользовательских стилей также могут вызывать ошибку.
Для начала в разделе "Главная" после нажатия на "Стили" выбираем "Стили ячеек".



Перед пользователем появится окно редактирования. Пользовательские стили удаляем. Сделать это, к сожалению, можно лишь удаляя их по одному. С помощью мышки, а именно после нажатия ПКМ нажимаем по стилю и в контекстном меню выбираем пункт "Удалить".



Шестой вариант решения проблемы. Удалить пользовательские форматы.

Открываем специальное окно для форматирования с помощью нажатия правой кнопки мыши в каком-либо месте рабочей области и в контекстном меню выбрать "Формат ячеек".



Появится новое окно. В нём можно произвести форматирование. В разделе "Число", выбираем последний пункт. Далее появится список форматов, программные форматы удалить нельзя.



А вот пользовательские форматы можно успешно удалить.



Седьмой вариант решения проблемы. Удалить лишние листы.

Открываем контекстное меню нажатием правой кнопки мыши на ненужном листе и выбираем пункт удаления листа.



Excel переспросит о том нужно ли удалять лист. Подтверждаем действие.



Ненужный лист будет успешно удален. А для того чтобы убрать с документа перечень листов (которые расположены один за другим), то нажимаем на первом и на последнем листе, зажав клавишу shift и удаляем весь перечень.



Также могут быть и листы, которые скрытые листы, которые не показываются. Чтобы их отобразить нажимаем по любой из страниц и правой кнопкой мыши открываем контекстное меню, а в нём нажимаем на соответствующий пункт чтобы показать скрытые листы.



В новом окне можно увидеть скрытые листы, которые можно выбрать и показать их на панели.



Также есть еще более скрытые листы и их можно увидеть только с помощью специального редактора макросов. Открыть его можно с помощью нажатия комбинации клавиш Alt-f11. В свойствах если написано SheetVeryHidden, то это и есть наиболее скрытый лист. С помощью нажатия на это поле можно изменить выбрав в списке пункт "xlSheetVisible".



Так было показано несколько способов избежания ошибки, которая рассматривалась в данной статье. Перечень вариантов позволяет пользователю выбрать наиболее оптимальный для себя или же выбрать тот, который будет рабочим для его ситуации.

Рейтинг:(голосов:1)