Как в Экселе вставить таблицу из Ворд

В основном таблицы дублируют из Microsoft Excel в Word, а не наоборот.

Однако случаи обратного копирования встречаются. Например, вы построили таблицу в Word и вам нужно сделать расчеты. Для этого вам понадобится функционал Excel.

Поэтому не помешает знать о способах импортирования, преобразования и перевода таблиц из Word в Excel.


Применяем обычное копирование

Это самый распространенный метод перенести таблицу. Для этого достаточно отметить ее в Ворде, кликнуть по ней правой кнопкой мишки и открывшейся панели выбрать «Копировать».

Или, выделяем таблицу и нажимаем на надпись «Копировать», которая располагается в верхней части ленты. Еще один способ – это нажать CTRL + C.




Продублировав табличку, помещаем ее в Excel. Для этого заходим в Эксель, выбираем место для таблички.

Место, где остановился курсор мышки, будет левым верхним углом таблички. Зная это, можно спланировать ее месторасположение.

Нажимаем на правую кнопку мышки и в образовавшейся панели отмечаем «Сохранить исходное форматирование». Или нажимаем на надпись «Вставить», расположенную на ленте, или нажимаем CTRL + V.



У дубликата таблички клетки часто не совпадают с клетками страницы. Чтобы придать табличке привлекательный вид, клеточки растягивают.



Импортирование таблиц

Этот путь немного сложнее предыдущего. Начинаем свои действия с выделения вордовской таблицы. Затем нам нужен подкаталог «Макет» в каталоге «Данные». Из всех параметров выбираем «Преобразовать в текст».



Появляются инструменты преобразования. Выключатель рядом с надписью «Разделитель» выставляем «Знак табуляции». Нажимаем «ОК».


Затем открываем каталог «Файл» и нажимаем «Сохранить как».



Определяем путь для сохранения документа и даем ему любое название.

Этот файл будет иметь промежуточное значение. В блоке «Тип файла» не забываем поставить «Обычный текст». Затем нажимаем «Сохранить».



Появляется окошко преобразования документа. Здесь ничего не делаем, просто запоминаем кодировку. Нажимаем «ОК».



Переходим в Excel и открываем каталог «Данные». Находим подкаталог «Получить внешние данные» и нажимаем «Из текста».



В окне import текстового файла находим информацию, ранее сохраненную. Отмечаем ее и нажимаем «Импорт».



Появляется окошко Мастера текстов. Настройки выставляем следующим образом: отмечаем «С разделителями» и выставляем кодировку сохраненного документа. В основном, это «1251: кириллица (Windows)». Кликаем «Далее».



В другом окошке требуется установить позицию «Знак табуляции» в надписи «Символом-разделителем является». Нажимаем «Далее».



В последнем окошке форматируем содержание столбцов. Столбец следует выделить и затем сделать выбор из:

• Общего;

• Текстового;

• Даты;

• Пропуска столбца.

Все колонки обрабатываем таким же образом по отдельности. Сделав все необходимое нажимаем «Готово».



Появляется окошко импорта. Ручками вводим адрес клеточки, которая станет угловой с лева вверху. Если вручную для вас это совершить трудно, то кликните на значок, расположенный справа от строки ввода.



Затем отмечаем нужную клетку и нажимаем на кнопку, размещенную справа от занесенной информации.


Возвращаемся в окошко импорта и нажимаем «OK».



Все! Таблица находится в Excel.




Заключение

Если есть желание, устанавливаем в ней видимые контуры и форматируем стандартными методами Excel. Из двух рассмотренных вариантов копирования таблицы из Ворда в Excel, первый наиболее простой и занимает меньшее количество времени.

Но, во втором случае будут отсутствовать лишние значения, и не будут смещены клетки. Какой способ выбрать, зависит от вас.

Рейтинг:(голосов:1)