Горячие клавиши в Экселе

Горячие сочетания клавиш очень удобная функция, которая имеется во многих программах. С помощью комбинаций можно быстро получить доступ к функциям, окнам, фильтрам и другим полезным опциям в программном обеспечении. Горячие клавиши есть и в табличном редакторе Microsoft Excel, о которых мы расскажем в данной статье.

Общие сведения

Надо отметить, что для полного понимания при пользовании горячих клавиш будет использоваться знак «+», который обозначает сочетание клавиш. Если знака будет два «++», то жмите на клавиатуре плюс. Клавиши F1, F2, F3 требуется искать на клавиатуре вверху. Если в горячих клавиш ах указано Shift, Ctrl, Alt, то их следует нажимать и удерживать первыми, а потом нажимать на другие кнопки.

Генеральные настройки

Наиболее востребованные – это основные инструменты по пользованию Microsoft Excel. К ним относятся: создание листа, сохранение файла, печать и другие. Для обращения к данным опциям, используйте:

• Ctrl+N – создание файла;

• Ctrl+S – сохранение книги;

• F12 – выбор формата и места расположения книги для сохранения;

• Ctrl+O – открытие новой книги;

• Ctrl+F4 – закрытие книги;

• Ctrl+P – предпросмотр печати;

• Ctrl+A – выделить весь лист.

Клавиши навигации

Для лёгкого передвижения между листами или в файле используйте:

• Ctrl + F6 – передвижение между несколькими книгами, которые открыты;

• Tab – передвижение к следующей ячейке;

• Shift + Tab – передвижение к предыдущей ячейке;

• Page Up – передвижение вверх на размер монитора;

• Page Down – передвижение вниз на размер монитора;

• Ctrl + Page Up – передвижение к предыдущему листу;

• Ctrl + Page Down – передвижение к следующему листу;

• Ctrl + End – передвижение на последнюю ячейку;

• Ctrl + Home – передвижение на первую ячейку.

Горячие клавиши для вычислительной деятельности

Разработчики учитывают, что для удобного пользования программой нужны комбинации клавиш для всех опций, поэтому есть горячие клавиши и для вычислительных действий.

• Alt+= — активации авто суммы;

• Ctrl+~ — отображение результатов вычисления в ячейках;

• F9 – пересчет всех формул в файле;

• Shift+F9 – пересчет формул на активном листе;

• Shift+F3 – вызов Мастера функций.

Редактирование данных

Ускорить заполнение и редактирование полей, также помогут горячие клавиши.

• F2 – режим редактирования отмеченной ячейки;

• Ctrl++ — добавление столбцов или строк;

• Ctrl+- — удаление выбранных столбцов или строк на листе таблицы Microsoft Excel;

• Ctrl+Delete – удаление выделенного текста;

• Ctrl+H – окно «Поиск/Замена»;

• Ctrl+Z – отмена действия, выполненного последним;

• Ctrl+Alt+V – особая вставка.

Форматирование

Немало пользы приносит работа с датой, числами и другими типами данных, которые можно форматировать с помощью следующих горячих клавиш:

• Ctrl+Shift+% — включение формата процентов;

• Ctrl+Shift+$ — формат денежного выражения;

• Ctrl+Shift+# — формат даты;

• Ctrl+Shift+! – формат чисел;

• Ctrl+Shift+~ — общий формат;

• Ctrl+1 – активация окна форматирования ячеек.

Другие горячие клавиши

К другим не менее популярным горячим клавишам относятся:

• Alt+’ – выбор стиля оформления;

• F11 – создание диаграммы на новом листе;

• Shift+F2 – изменение комментария в ячейке;

• F7 – проверка текста на ошибки.


Хотя горячие клавиши не всегда удобно использовать, так как это требует их запоминания, они очень популярны у многих пользователей, которые постоянно пользуются Microsoft Excel. В этой статье мы рассмотрели основные горячие клавиши, но это далеко не все.

Рейтинг:(голосов:1)