Как архивировать почту Outlook

Всем привет! Сегодня поговорим про самые эффективные способы решения проблемы настройки архивации писем в Outlook. Итак, поехали!

Чем почаще вы берете на себя и посылаете послания, что более корреспонденции сберегается на вашем компе. И естественно же, что на диске завершается пространство. Еще имеет возможность статься так, что Outlook элементарно закончит брать на себя послания.


В этих случаях надо наблюдать за объемом собственного ящика и при надобности удалять бесполезные послания.

Впрочем, дабы высвободить пространство, не в обязательном порядке удалять все послания. Более значимые возможно элементарно заархивировать. Как это устроить мы разберем в данной памятке.

Всего же в Outlook учтено 2 метода архивации почты. 1-ый это самодействующий и 2 – ручной.


Самодействующая архивация посланий

Начнем с самого комфортного метода – это самодействующая архивация почты.

Плюсы сего метода заключаются в том, собственно что Outlook станет сам архивировать послания без вашей роли.

К минусам же возможно отнести то, собственно что архивироваться станут все послания и нужные, и не нужные.

Для такого, дабы настроить самодействующую архивацию нужно в «Файл» кликнуть по кнопке «Параметры».



Дальше перебежать на вкладку «Дополнительно» и в группе «Автоархивация» надавить кнопку «Настройка автоархивации».



Ныне остается задать нужные опции. Для сего, уточняем флаг «Автоархивация любые … дней» и тут же уточняем этап архивации в деньках.



Дальше настраиваем характеристики по собственному усмотрению.

В случае если вы желаете, дабы Outlook запрашивал свидетельство перед стартом архивации, то установите флаг «Запрос перед автоархивацией», в случае если сего не потребуется, снимите флаг и программка станет все создавать автономно.

Ниже возможно настроить автоматическое удаление давних посланий, где вы еще сможете задать наибольший «возраст» послания.

А еще квалифицировать, собственно что создавать со престарелыми посланиями – перемещать их в отдельную папку или же элементарно удалять их.

Как лишь только вы создали нужные опции, то возможно кликнуть по кнопке «Применить опции ко всем папкам».

В случае если же вы желаете сами избрать папки, которые потребуется архивировать, то в данном случае будет необходимо входить в качества всякой папки и там настраивать автоархивацию.

И в конце концов, жмем кнопку «ОК», дабы доказать изготовленные опции.

Для такого, дабы отменить автоархивацию, довольно станет убрать флаг «Автоархивация любой … дней».


Ручная архивация посланий

Ныне разберем ручной метод архивации.

Данный метод довольно несложен и не настоятельно просит от юзеров каких-то добавочных опций.



Для такого, дабы выслать послание в архив, его нужно отметить в перечне посланий и надавить на кнопку «Архивировать». Для архивирования группы посланий довольно только отметить нужные послания и затем надавить данную же кнопку.

В предоставленном методе еще есть собственные плюсы и минусы.

К плюсам возможно отнести то, собственно что вы сами избираете какие послания настоятельно просят архивации. Ну а минус – это ручное выполнение архивации.

Этим образом, почтовый софт Outlook дает собственным юзерам некоторое количество разновидностей сотворения архива посланий.

Для надежности возможно применить оба. То есть, для начала настроить автоархивацию и вслед за тем, по мере необходимости отправлять послания в архив самому, а бесполезные удалять.

Рейтинг:(голосов:1)