Принтер не печатает файлы в Microsoft Word » Компьютерная помощь
Как узнать свой пароль от Wi-Fi сети
Как увеличить быстродействие компьютера
Лучшие антивирусы 2015 года
Как найти человека в интернете
Как удалить вирусы с ПК
Как установить Windows 10

Принтер не печатает файлы в Microsoft Word

СitizenFour
|
|
|
Опубликовано: 9-05-2021, 22:09
Принтер не печатает файлы в Microsoft Word


Бывает ситуация, когда принтер отказывается печатать файлы в определённых программах. Само устройство при этом исправно, проблема наблюдается лишь в конкретном приложении. Одним из таких является текстовой редактор Microsoft Word.


Решение проблем печати в MS Word

Случается, что неполадка затрагивает даже не программу, а конкретный документ, выводить который принтер отказывается. Давайте подробно разберём что делать и какие шаги стоит предпринять, если возникла ситуация с невозможностью печати в Ворде.


Фактор 1 - Правильность подключения принтера

В самом начале необходимо убедиться, что устройство вообще подсоединено к ПК — и подключение выполнено корректно.

Проверяем кабель в гнезде принтера и USB-вход компьютера или ноутбука. Не лишним будет также проверить кнопку включения.
Принтер не печатает файлы в Microsoft Word

Хотя такой совет может вызвать улыбку, на деле далеко не все устройства оснащены наглядными индикаторами, свидетельствующими о готовности к работе, поэтому лучше лишний раз убедиться, что нужная кнопка нажата.

Читайте также:

Как распечатать в Ворде настройка печати документа

Как сделать предварительный просмотр документа в Ворде перед печатью


Фактор 2 - Работоспособность устройства

Прежде всего, принтер должен отображаться в Microsoft Word как выбранный для печати.

Если это не так, или же вообще отсутствует возможность его выбрать, необходимо проверить, как обстоят дела со списком устройств в системе. Дальнейшие шаги зависят от версии ОС.

  • Windows 7: идём по пути «Пуск» — «Панель управления»;

  • Windows 8: нажимаем сочетание клавиш Win + Х и выбираем самый верхний пункт;


  • Windows 10: быстрее всего будет вызвать поиск по Win + Q и в строке начать набирать слово «Панель».

Принтер не печатает файлы в Microsoft Word

Выбираем раздел «Оборудование и звук».
Принтер не печатает файлы в Microsoft Word

Переходим в «Устройства и принтеры».
Принтер не печатает файлы в Microsoft Word

Вероятнее всего, там будет представлено несколько виртуальных устройств и одно физическое — собственно ваш принтер.

Наводим на него курсор, жмём правую кнопку мыши и выбираем использование по умолчанию.
Принтер не печатает файлы в Microsoft Word

Теперь задача сделать документ, предназначенный к печати, готовым к редактированию. Открываем Word, идём в меню «Файл», затем в раздел «Сведения».

Принтер не печатает файлы в Microsoft Word

Нажимаем окошко «Защита документа», в выпавшем меню ставим «Разрешить редактирование».

Если документ уже доступен для правки, ничего менять не нужно.

Проверяем печать. В случае неудачи переходим к следующему шагу.


Фактор 3 - Неполадки с определённым файлом

Может оказаться и так, что Ворд не в состоянии вывести лишь конкретный документ. Причина обычно кроется в самом файле, который содержит, например, некорректную графику или битые шрифты.

Таким образом, нужно создать тестовый документ и проверить, сумеет ли программа распечатать его.

Запускаем Word, делаем новый документ.

Принтер не печатает файлы в Microsoft Word

В первой строчке пишем =rand(10).

Принтер не печатает файлы в Microsoft Word

Программа в ответ сгенерирует десять абзацев случайного текста.

Принтер не печатает файлы в Microsoft Word

Пробуем вывести этот файл на печать.

Принтер не печатает файлы в Microsoft Word

Если всё прошло успешно, проблема именно в документе. Попробуйте создать новый, скопировать туда содержимое старого, но при вставке указать «Сохранить только текст».

Принтер не печатает файлы в Microsoft Word

Теперь снова выводите файл на печать. Нужно учесть, что, если документ содержит таблицы, графики и другое сложное форматирование, при таком сохранении оно может «поехать».

Читайте также:

Как сделать красную строку в Ворде

Как сделать отступ в Ворде

Как отформатировать текст в Ворде

Как сделать таблицу в Microsoft Word

Как вставить картинку в Ворд

Как изменить шрифт в Ворде

Как восстановить несохраненный документ в Ворд

Но в случае успешной печати вы, по крайней мере, будете точно знать, что проблема именно в этом.

А вот при неудаче уже высока вероятность, что дело в самой программе.


Фактор 4 - Неполадки с Microsoft Word


Чтобы окончательно убедиться, что виноват сам Ворд, проще всего попытаться распечатать тот же документ из другой программы. Для этой цели отлично подойдёт, например, стандартный WordPad.

Принтер не печатает файлы в Microsoft Word

Иногда, кстати, тот же файл может без проблем распечатываться на другом компьютере — что намекает на сбой Ворда или даже операционной системы. Но к этому мы ещё вернёмся.

Вне зависимости от того, удачно ли прошёл эксперимент с WordPad, нелишне ещё раз проверить настройки Ворд.

Читайте также: Как создать таблицу в Wordpad


Фактор 5 - Отключение фоновой печати

В меню документа «Файл» переходим в пункт «Параметры».

Принтер не печатает файлы в Microsoft Word

Там выбираем «Дополнительно».

Принтер не печатает файлы в Microsoft Word

Удостоверяемся, что «Фоновая печать» выключена, в противном случае снимаем там галочку.

Принтер не печатает файлы в Microsoft Word

Если и это не помогло, самое время ненадолго оставить в покое Word и обратиться к настройкам операционной системы.


Фактор 6 - Переустановка драйверов

Программное обеспечение, такое как драйверы, тоже подвержено сбоям. А ещё те драйверы, что по умолчанию скачивает и устанавливает Windows, не всегда оказываются оптимальными — иногда они бывают попросту устаревшими.

Принтер не печатает файлы в Microsoft Word

Самая свежая версия, как правило, лежит на официальном сайте производителя. В некоторых случаях сгодится и та, что есть на диске, который обычно идёт в комплекте с принтером.

При установке не забываем правильно указывать версию операционной системы и разрядность (32 или 64).

Читайте также: Как установить драйвер для принтера


Фактор 7 - Настройка Windows 10

В Windows, начиная с версии десять, печать документов может затрудняться из-за того, что у пользователя не хватает прав. Чтобы их получить, нужно проделать следующее.

Логинимся в систему под администратором, идём в системную папку Windows, там находим каталог Temp.

Принтер не печатает файлы в Microsoft Word

Кликаем по каталогу правой кнопкой мыши, в открывшемся меню выбираем «Свойства».

Принтер не печатает файлы в Microsoft Word

На вкладке Безопасность находим в списке имя своей учётной записи, жмём «Изменить».
Принтер не печатает файлы в Microsoft Word

Откроется новое окошко, в нём снова нужно выбрать имя учётки, а затем в списке разрешений проставить везде галочки.
Принтер не печатает файлы в Microsoft Word

После нажатия «ОK» выскочит диалоговое окошко, где нужно согласиться с применением изменений.
Принтер не печатает файлы в Microsoft Word

Если после рекомендаций, приведённых выше, документы по-прежнему не печатаются, возвращаемся в Word, теперь пришла пора заняться его восстановлением.


Фактор 8 - Перенастройка Word

Самым очевидным решением кажется переустановка программы, однако не факт, что это поможет, поскольку источник проблемы может быть не в файлах Офиса, а в битом разделе реестра, который простая деинсталляция не затронет.

Первым делом стоит попробовать восстановить работоспособность средствами самого Office.

Правой кнопкой мыши нажимаем на «Пуск», выбираем «Приложения и возможности» (пользователям Windows 7 нужно пройти по пути «Пуск» — «Панель управления» — «Установка и удаление программ»).

Принтер не печатает файлы в Microsoft Word

Находим в списке программ MC Office, нажимаем пункт Изменить.

Принтер не печатает файлы в Microsoft Word

Выскочит окошко с предложением о восстановлении.

Принтер не печатает файлы в Microsoft Word

Разница между быстрым восстановлением и по сети вот в чём: первое только ищет и заменяет повреждённые локальные файлы, второе дополнительно проводит диагностику в поисках возможных оставшихся проблем. Поэтому лучше сразу выбирать второй вариант.

Кстати, в старых версиях офисного пакета тоже есть такая функция, вот как до неё добраться из меню программы:

  • MC Office 2007: «Параметры» — «Ресурсы» — «Диагностика»;

  • MC Office 2003: «Справка» — «Найти и восстановить».


В случае неудачного восстановления переходим на страницу поддержки на сайте Office и скачиваем утилиту для восстановления, там же подробная инструкция по её использованию.

Принтер не печатает файлы в Microsoft Word


А наш обзор на этом завершается. Надеемся, приведённые рекомендации помогли вам справиться с проблемой печати в Microsoft Word.



Рейтинг:
(голосов:1)


Предыдущая статья: Как отключить функцию DEP в Windows 7
Следующая статья: Регистрация Mi Аккаунта

Комментариев пока еще нет. Вы можете стать первым!

Добавить комментарий!

Ваше Имя:
Ваш E-Mail:
Полужирный Наклонный текст Подчеркнутый текст Зачеркнутый текст | Выравнивание по левому краю По центру Выравнивание по правому краю | Вставка смайликов Выбор цвета | Скрытый текст Вставка цитаты Преобразовать выбранный текст из транслитерации в кириллицу Вставка спойлера
Введите код:



Популярное



Последние статьи

Какую ОС используете?
новую Windows 10
быструю Windows 8
стабильную Windows 7
требовательную Windows Vista
старинную Windows XP