Как сделать таблицу в Powerpoint (вставить добавить создать)

Кто хоть раз делал презентацию проектов, сталкивался с тем, что хоть на одной странице или листе возникает необходимость вставлять данные в таблицу, или нужно скопировать, вставить, изменить, перенести, добавить и создать таблицу. В Повер поинт эта ситуация решается достаточно просто.

Создание таблицы

Открываем PowerPoint.
Для тех, кто не в курсе, данная программа есть в любой версии Windows, вообще-то это приложение Microsoft Office, если быть более точным. И искать ее следует в Office.

Запустив приложение, увидим следующую картинку.

Затем ищем на панели кнопку "Добавить таблицу".

Жмем на нее и получаем доступ к выбору количества строк и столбцов. Выбираем их количество нам необходимое как на рис снизу. И получаем скелет таблицы.


В принципе таблица готова. Остается добавлять в нее данные.

Что можно еще сделать с данной таблицей? Ее можно сделать цветной.

Цветовая гамма достаточно разнообразна.

Как задать Фон?
На панели программы есть кнопка «Конструктор», находим ее, жмем и получаем набор шаблонов различного цвета и вариаций.
Выбирай любой, как говорится.

Выбираем и получаем, например вот такой вид нашей таблицы. На примере видно как можно менять цвет фона таблицы, ее размеры. Изменение шрифтов, как по цвету, так и по величине.


Встраивание в область текста

Самый простой формат создания таблицы в новом слайде.

Нужно создать новый слайд комбинацией «Ctrl»+«M».
В области для основного текста по умолчанию отобразятся 6 иконок для вставок различных элементов. Первым стандартно идет как раз вставка таблицы.

Остается лишь нажать на эту иконку. Появится отдельное окно, где можно задать необходимые параметры создаваемого компонента – количество строк и столбцов. После нажатия кнопки «ОК» элемент с заданными параметрами будет создан на месте области для ввода текста.

Метод достаточно простой и универсальный. Другая проблема, что после манипуляций с областью для текста иконки могут пропасть и больше не вернуться. Также нельзя не сказать о том, что подобный подход удаляет область для текста, и придется создавать ее другими способами.

Наглядное создание

Есть упрощенный способ создания таблиц, подразумевающий, что пользователь будет делать небольшие таблички с максимальным размером 10 на 8.

Для этого нужно перейти во вкладку «Вставка» в шапке программы. Здесь слева располагается кнопка «Таблица». При нажатии на нее откроется специальное меню с возможными способами создания.

Самое главное, что можно увидеть – это поле из клеточек 10 на 8. Здесь пользователь может выбрать будущую табличку. При наведении будут закрашиваться клеточки с левого верхнего угла. Таким образом, пользователю нужно выбрать размер того объекта, который он хочет создать – например, 3 квадрата на 4 создаст матрицу соответствующих размеров.
Вставка таблицы вторым способом в PowerPoint

После нажатия на это поле, когда нужный размер будет выбран, создастся необходимый компонент соответствующего вида. При необходимости, столбцы или строки можно будет без проблем расширить или сузить.
Вариант крайне простой и хороший, однако подходит только для создания небольших табличных массивов.

Классический метод

Классический способ, переходящий из одной версии PowerPoint в другую на протяжении многих лет.

Все там же во вкладке «Вставка» нужно выбрать «Таблица». Здесь необходимо нажать на вариант «Вставить таблицу».
Вставка таблицы третьим способом

Откроется стандартное окно, где необходимо указать количество строк и столбцов у будущего компонента таблицы.
Стандартное создание таблицы в PowerPoint

После нажатия кнопки «ОК» будет создан объект с указанными параметрами.
Наилучший вариант, если нужно создать обыкновенную таблицу любого размера. От этого не страдают объекты самого слайда.

Вставка из Excel

Если имеется уже созданная таблица в программе Microsoft Excel, то ее также можно перенести на слайд презентации.

Для этого потребуется выделить нужный элемент в Excel и скопировать. Далее просто вставить в нужный слайд презентации. Делать это можно как комбинацией «Ctrl»+«V», так и через правую кнопку.
Пример вставленной таблицы из Excel в PowerPoint

Но стоит отметить, что во втором случае пользователь не увидит стандартного варианта «Вставить» во всплывающем меню. В новых версиях здесь присутствует выбор из нескольких вариантов вставки, далеко не все из которых пригодятся. Нужны только три варианта.
Виды вставок, нужные для вставки таблицы из Excel

«Использовать стили конечного фрагмента» — первая иконка слева. Она вставит таблицу, оптимизировав под PowerPoint, однако сохранив общее изначальное форматирование. Грубо говоря, по виду такая вставка будет максимально близкой к исходному виду.
«Внедрить» — третий слева вариант. Данный способ поместит сюда исходник, сохранив лишь размер ячеек и текст в них. Стиль границ и фон будут сброшены (фон будет прозрачным). В этом варианте можно будет легко перенастроить таблицу так, как нужно. Также этот способ позволяет избегать негативных вариантов искажений формата.
Пример вставленной таблицы из Excel в формате картинки в PowerPoint

«Рисунок» — четвертый вариант слева. Вставляет таблицу подобно прошлому варианту, но уже в формате рисунка. Этот способ не поддается дальнейшему форматированию и изменению внешнего вида, зато исходный вариант легче изменять в размере и встраивать в слайд среди остальных элементов.
Также ничего не мешает вставлять таблицу с использованием редактора Microsoft Excel.

Путь старый – вкладка «Вставка», затем «Таблица». Здесь потребуется последний пункт – «Таблица Excel».

После выбора данного варианта добавится стандартная матрица Excel 2 на 2. Ее можно расширять, изменять по размеру и так далее. Когда процессы редактирования размеров и внутреннего формата будут закончены, редактор Excel закроется и объект примет облик, заданный форматированием стиля данной презентации. Останется лишь текст, размер и прочие функции. Этот способ полезен тем, кто больше привык к созданию таблиц в Excel.

Важно заметить, что при последнем способе система может выдавать ошибку, если пользователь попытается создать такую таблицу, когда открыто приложение Excel. Если такое случилось, нужно просто закрыть программу, которая мешает, и попробовать снова.

Создание вручную

Не всегда можно обойтись только стандартными инструментами создания. Могут потребоваться и комплексные виды таблиц. Такие можно только нарисовать самому.

Потребуется открыть кнопку «Таблица» во вкладке «Вставка» и выбрать здесь вариант «Нарисовать таблицу».

После этого пользователю будет предложен инструмент для начертания на слайде прямоугольной области. После того, как будет нарисован необходимый размер объекта, будут созданы крайние границы рамки. С этого момента внутри можно рисовать что угодно, используя соответствующие функции.
Как правило, в этом случае открывается «Конструктор». О нем подробнее будет рассказано ниже. С помощью этого раздела и будет создаваться нужный объект.

Этот способ достаточно сложен, поскольку далеко не всегда быстро удается начертить нужную таблицу. Однако, при нужном уровне сноровки и опыта, ручное создание позволяет создавать абсолютно любые виды и форматы.

Конструктор таблиц

Базово скрытая вкладка шапки, которая появляется при выборе таблицы любого типа – хоть стандартного, хоть ручного.

Здесь можно выделить следующие важные области и элементы.

«Параметры стилей таблиц» позволяют отмечать специфические разделы, например, строку итогов, заголовки, и так далее. Это же позволяет назначать специфическим отделам уникальный визуальный стиль.

«Стили таблиц» имеют два раздела. Первый предлагает выбор из нескольких базовых заложенных дизайнов для этих элементов. Выбор здесь достаточно большой, редко когда приходится изобретать что-то новое.
Вторая часть – область ручного форматирования, позволяющая самостоятельно настраивать дополнительные внешние эффекты, а также цветовую заливку ячейкам.

«Стили WordArt» позволяют добавлять специальные надписи в формате изображений с уникальным дизайном и внешним видом. В профессиональных таблицах почти не используется.

«Нарисовать границы» — отдельный редактор, позволяющий вручную добавлять новые ячейки, расширять границы и так далее.

Макет

Все вышеперечисленное предоставляет широкий функционал для настройки внешнего вида. А что касается конкретно содержания, то здесь нужно переходить в соседнюю вкладку – «Макет».

Первые три области можно условно соединить вместе, так как они в целом предназначены для расширения размеров компонента, создания новых строк, столбцов и так далее. Здесь же можно работать с ячейками и таблицами в целом.

Следующий раздел – «Размер ячейки» — позволяет форматировать габариты каждой отдельной ячейки, создавая дополнительные элементы нужных размеров.

«Выравнивание» и «Размер таблицы» предлагает возможности по оптимизации – например, здесь можно сравнять все выступающие за внешние границы ячейки, выровнять края, задать некоторые параметры для текста внутри, и так далее. «Упорядочение» также дает возможности перестановки определенных элементов таблицы относительно других компонентов слайда. Например, так можно переместить этот компонент на передний край.

Как итог, используя все эти функции, пользователь способен создать таблицу абсолютно любой степени сложности для самых разных целей.

Советы по работе

Стоит знать, что не рекомендуется применять анимации к таблицам в PowerPoint. Это может искажать их, а также попросту выглядеть не очень красиво. Исключение можно сделать лишь для случаев применения простых эффектов входа, выхода или выделения.
Также не рекомендуется делать громоздкие таблицы с огромным количеством данных. Само собой, кроме тех случаев, когда это необходимо. Нужно помнить, что в большинстве своем презентация не является носителем информации, а лишь призвана демонстрировать что-то поверх речи выступающего.

Как и в других случаях, здесь также применяются основные правила по оформлению. Не должно быть «радуги» в оформлении – цвета разных ячеек, строк и столбцов должны отлично сочетаться между собой, не резать глаза. Лучше всего использовать заданные стили дизайна.

Как сделать красивую таблицу в PowerPoint

Нарисуйте таблицу. На слайде отобразится структура. Перейдите:
Выберите дизайн из предложенных вариантов. Кнопкой «Заливка» Раскрасьте отдельные элементы. Добавьте эффекты тени и отображения ячейки.

Как сделать прозрачную таблицу в PowerPoint

Как поступить если на слайде таблица должна отображаться без границ?
Сделайте ее прозрачной. Выделите, нажав на ней ЛКМ. Откройте «Конструктор». Перейдите:

Рекомендации

При создании:

Не делайте их громоздкими. С большим количеством информации. Презентации используются для демонстрации важных моментов одновременно с речью выступающего человека;
Избегайте раскрашивание ячеек разными цветами. Применяйте заданные стили оформления.

Как создать красивую таблицу в PowerPoint?

1. Сначала выбираем слайд, на котором будет располагаться таблица.

2. На панели инструментов переходим на вкладку Вставка и щелкаем на самый первый пункт меню Таблицы.

3. В окошке Вставка таблицы задаем необходимое количество строчек и столбцов, водя по клеточкам мышкой.


На слайде, прямо в режиме реального времени, будет наглядно отображаться дизайн и структура будущей таблицы. Если вы создаете презентацию с помощью встроенных шаблонов PowerPoint (как добавить шаблон в PowerPoint 2007 и в PowerPoint 2010), то дизайн таблицы будет соответствовать дизайну шаблона. Если же вы используете шаблоны сторонних разработчиков (или делаете презентацию вообще без использования шаблонов), то по умолчанию таблица будет иметь весьма скромную серо-голубую окраску.

4. Кликните левой кнопкой мыши внутри вставленной на слайд таблицы, чтобы активировать новую вкладку на панели инструментов - Работа с таблицами - режим Конструктор. Нажмите на маленькую черную стрелочку в группе Стили таблиц.


Стили таблиц в PowerPoint

5. В коллекции стилей выберите подходящий дизайн для вашей таблицы. В верхней части представлена цветовая гамма, оптимальная для вашего документа, а потом идет разделение на светлые, средние и темные варианты оформления.


5. Если выбранный дизайн таблицы вас полностью устраивает, то можно остановиться на этом варианте. Если хочется еще больше раскрасить таблицу , то кликните на кнопку Заливка. В открывшемся окошке выберите самую последнюю строчку - Фон таблицы. Откроется окошко Цвета темы. Поводите мышкой по каждой цветовой шкале. Когда нужное оформление будет выбрано, просто щелкните по выбранному оттенку мышкой.


6. С помощью инструмента Заливка вся таблица раскрашивается в разные оттенки одной цветовой гаммы . Но этот же инструмент можно использовать для того, чтобы каждую из отдельных ячеек таблицы сделать определенного цвета. Поместите курсор внутрь выбранной ячейки, нажмите на кнопку Заливка, выберите нужный цвет.

Как вставить таблицу в заполнителе

Вы также можете вставить таблицу, щелкнув команду «Вставить таблицу» в заполнителе.

В появившемся окне введите желаемое количество строк и столбцов. Нажмите кнопку «ОК».

Таблица с заданными параметрами будет вставлена в области.

Открыть диалоговое окно «Вставить таблицу» можно другим способом. Для этого перейдите во вкладку «ВСТАВКА», щелкните команду «Таблица». И в открывшемся окне выберите «Вставить таблицу».

Вот вроде и все. Данные инструкции по созданию таблицы в PowerPoint написаны, как классические способы создания таблиц в программе PowerPoint.

Разнообразие вариаций возможностей PowerPoint в этой области не заканчиваются на классике, если можно так сказать. Однако, являются достаточными, для тех кто считает себя "чайником" в этом вопросе.

Ну, а кто любопытен, и хочет эксклюзивных данных- следите за нашим выпуском статей на подобные темы.
Так что - продолжение следует....

Рейтинг:(голосов:1)