Как составить грамотно резюме для устройства на работу образец 2018 онлайн бесплатно (шаблон сохранить скачать бесплатно пример бланк)
Единой стандартной формы, бланка или шаблона резюме не существует.
Резюме составляется в произвольной форме и обычно содержит следующие данные:
— Ф.И.О.;
— год рождения (возраст);
— контактные телефоны (домашний и/или рабочий), e-mail.
— Цель и/или желаемая должность, какого характера работу ищите.
— Данные о вашем образовании:
- дата начала учебы - дата окончания учебы;
- название учебного заведения;
- факультет / специальность, квалификация.
— Опыт работы (в обратном хронологическом рядке, то есть начиная с последнего места работы):
- дата начала и окончания работы;
- название организации (сфера ее деятельности; м.б. краткая характеристика);
- ваша должность;
- количество подчиненных (если были);
- описание Ваших должностных обязанностей, полномочий, уровня ответсвенности;
- примеры конкретных достижений.
— Дополнительное образование - курсы, семинары, стажировки и пр.
— Дополнительные навыки (владение компьютером, степень владения иностранными языками, наличие а/м, водительских прав, машинопись, другое).
— Ваши преимущества (можно указать в конце резюме несколько своих личностных черт, которые отличают Вас от других и помогают Вам достигать нужных результатов в работе).
Иногда в резюме также включают информацию о членстве в профессиональных ассоциациях, научных публикациях и авторских патентах. Так же в резюме можно включить информацию о ваших увлечениях, лучше если это активные увлечения (например, спорт, туризм, танцы). Не следует включать в резюме информацию о желаемом уровне заработной платы. Это лучше указать в сопроводительном письме к резюме (англ. Cover Letter).
Здесь же можно дать любые дополнительные пояснения к резюме. В разных странах структура резюме, или CV, может отличаться. В последнее время получили широкое распространение Интернет-резюме, заполняемые по определённому шаблону и размещаемые на специализированных сайтах рекрутинговых агентств.
Существуют также профессиональные службы, предлагающие составление «грамотных» резюме. Ещё одним, пока малораспространённым, типом резюме является видео-резюме, которое представляет собой короткий видеоролик, в котором кандидат рассказывает о себе, своих навыках и пр. И так же, как и в случае с Интернет-резюме, для них существуют специализированные сайты, на которых можно их разместить, и компании, которые занимаются их записью и размещением. Источник: Википедия.
Также в последнее время становиться достаточно удобно хранить свое резюме "в облаке" - на серверах к которым можно получить круглосуточный доступ из любой части мира, например, на специализированных сайтах, например, Хед Хантер (Head Hunter) hh.ru. Сервис удобен тем, что там можно заполнить свое резюме в заданные поля. Кроме этого там же можно искать работодателей и интересующие вас вакансии. Также можно настроить автопоиск, чтобы автоматически отбирались вакансии по заданным условиям по названию, минимальной зарплате, графику работы и пр.
При этом сайт обладает очень гибкими настройками видимости вашего резюме. Например, если вы хотите, чтобы ваше резюме могли видеть только те компании, куда вы направили его в качестве отклика на вакансию, это можно легко установить в настройках и оно больше не будет видно никому, согласно описанию сайта. Однако при этом все еще множество вакансий можно обнаружить на специализированных профессиональных форумах, сайтах самих компании и пр. и такие вакансии могут быть не опубликованы на подобных сайтах поиска вакансий. В таких случаях представленные выше варианты образцов резюме вполне могут пригодиться.
Необходимо помнить, что резюме должно быть кратким, занимать минимум времени для ознакомления. Наниматель занятой человек и ценит своё время. Резюме по размеру не должно превышать одну-две страницы. Ваша цель – написать резюме так, чтобы, бегло просмотрев его, наниматель предложил прийти именно Вам на собеседование.
Резюме должно быть составлено в деловой форме, строгим шрифтом (Arial или Times New Roman). Допускаются лишь написание более крупным шрифтом, выделение жирным начертанием основных позиций резюме, ФИО. Необходимо указать наиболее важные пункты. У вас будет возможность раскрыть подробности на собеседовании. Резюме должно быть легко читаемым, содержать ключевые слова о Ваших качествах, заслугах. Фотография на резюме необязательна, но она дает преимущества в плане запоминания. Составив резюме юриста, не забудьте его перечитать, проверить на наличие ошибок любого характера.
Единого образца резюме не существует, но можно дать несколько рекомендаций по содержанию. Все содержание условно можно разделить на три элемента:
Идентификационная. В данной части необходимо указать: адрес; номер телефона; ФИО; претендуемая должность; цель.
Основная. В данной части необходимо указать: образование (название учебного заведения, начиная с последнего места учебы); опыт работы (название, начиная с последнего места работы. Здесь же необходимо указать занимаемую должность, должностные обязанности); профессиональные навыки и знания.
Дополнительная: дополнительные навыки и знания (например, владение правовыми базами данных. Желательно указать свои личные качества); семейное положение; рекомендации.
При составлении резюме юриста избегайте ошибок, не указывайте информацию следующего характера:
недостоверная информации;
сленг, в том числе профессиональный;
дополнительные сведения, не имеющие отношения к делу;
неконкретное описание предыдущего места работы. Встречаются резюме, в которых всё перечисление мест работы сводится к примерно такому: «опыт работы пять лет, работал помощником юриста на заводе, юристом в юридической компании, помощником адвоката».
перегруз резюме данными личного характера (сведения о родственниках, ваш вес, рост и т.п.).
несоразмерность профессионального уровня с обстановкой на рынке труда (т.е. желаемая заработная плата).
большой разброс по должностям (лучше выслать несколько резюме).
Существенно увеличит вероятность найти необходимую работу — размещение Вашего резюме в Интернет, на серверах специализированных по вопросу трудоустройства, а особенно, поиске работы юристов. Практика показывает, что многие работодатели (в том числе и кадровые службы работодателей) сами осуществляют поиск работников без размещения своих вакансий.
Последний совет: не отсылайте резюме одному и тому же нанимателю несколько раз, или несколько дней подряд. Не нужно быть слишком назойливым. Данное обстоятельство может привести к противоположной реакции, раздражению. Ниже приводится образец резюме юриста, которую можно использовать в качестве примерной формы.
Образец резюме для юриста
ЛАЗАРЕВ АЛЕКСАНДР АЛЕКСАНДРОВИЧ
Цель соискание вакансии юриста
Опыт работы 2007-20011 – ООО «Витязь» г. Минск Ведущий юрист
1. Организация и проведение юридического сопровождения деятельности предприятия.
2. Планирование сделок.
3. Судебные споры.
Профессиональные навыки юрист, специалист в области хозяйственного, трудового права Образование 2002-2007 – Белорусский государственный университет
Факультет: юридический
Специальность: юрист
Технические навыки Имею опыт работы с электронными таблицами, текстовыми и графическими редакторами, электронной почтой, Интернетом, с информационными системами «Гарант», «Консультант плюс», «Стек-бухгалтерия», работа с оргтехникой Сведения о себе Год рождения: 15.07.1987 г. Женат, детей нет. Проф. качества Ответственность, дисциплинированность, целеустремленность, собранность, аккуратность, психологическая устойчивость Заработная плата От 1 000 000 рублей Рекомендации По требованию
несколько сайтов, которые помогают конвертировать вашу неповторимую личность и профессионализм в крутое резюме. Главное - знать меру.
Vizualize
Скучные списки о прошлых местах работы, заслугах и навыках можно превратить в интересную инфографику на Vizualize. Чтобы создать ее, нужен профайл в LinkedIn. Информацию можно импортировать также из Twitter, Facebook и Foursquare. По такому же принципу работают сервисы Vizify, Re, Kinzaa. Отличия чисто стилистические, так что можно выбрать то оформление, которое, по вашему мнению, будет самым удачным.
Pathbrite
Pathbrite в первую очередь ориентируется на людей, которые ищут работу впервые и не могут похвастаться длинным списком трудовых достижений. Здесь можно грамотно свести воедино всю историю вашего становления как будущего профессионала: грамоты и сертификаты о прохождении курсов, фотографии, видеозаписи, эссе, примеры студенческих работ.
ResumUP
ResumUP разработан в Санкт-Петербурге и позволяет составить резюме в виде инфографики, которая сохраняется в формате PDF. Еще тут можно побаловаться с графиком карьерного роста: наметить себе цели и ключевые точки для их достижения. То есть нужно отметить, какая должность у вас сейчас и какую вы хотите в будущем, а сервис сам составит вам план и предложит свободные вакансии, которые помогут осуществить его.
Zerply
Zerply — это соцсеть, которая особенно нравится дизайнерам и разработчикам, потому что там помимо всего прочего можно публиковать примеры своих работ. Их можно сопроводить онлайн-резюме, здесь же можно завязать знакомства с профессионалами, работающими в той же сфере.
CVmaker
Ну и если необходимо обычное, но стильно исполненное резюме, можно воспользоваться разными ресурсами. CVmaker дает на выбор 6 бесплатных шаблонов для резюме, выполненных в строгом классическом стиле. Такую же услугу предлагают сайты Jobspice и Spongresume, Kickresume.
Главные правила успешного резюме:
Ваша вакансия;
Чтобы ваше резюме приглянулось работодателю, необходимо понимать какого именно кандидата он ищет. Для этого соберите список интересующих вас вакансий и изучите в них все характеристики и требования к кандидатам. Как мозаику соберите из характеристик «работника их мечты». На основе изученных данных составьте себе резюме, но не приписывайте себе качества, которых не имеете.
Не имеет значения, откликнулись ли вы на опубликованную вакансию или пишите менеджеру по персоналу, в любом случае, вам необходимо четко понимать, чем именно вам придется заниматься в данной фирме, основываясь на этом и составлять резюме. Чтобы не запутать работодателей и не провоцировать на ненужные вопросы не указывайте лишнюю информацию о себе.
Составляя резюме, указывайте данные о ваших знаниях и навыках правильно!
Ваши дополнительные умения должны соответствовать претендуемой должности. Не стоит рассказывать о пройденных курсах рукоделия, если компания ищет бухгалтера.
Если у вас есть какой-то опыт или навыки, которые вы сомневаетесь указать в резюме, то лучше укажите их. По крайней мере, вы сможете обсудить возникшие вопросы во время собеседования, чем вообще никак не заинтересовать работодателя.
Орфография и пунктуация;
Грамотность в вашем резюме не менее важна, чем ваши профессиональные навыки.
Присутствие грамматических ошибок, отпечаток и сленг на порядок снижает ваши шансы быть принятым на работу. Вас примут за безграмотного и несерьезного работника.
Краткость сестра таланта;
Не стоит быть многословным, так как работодателю и так придется прочитать немало резюме. А описание прежнего места работы в целую страницу, вряд ли будет интересно. Внимание от долгого чтения рассеивается, и вам надо помочь сосредоточиться на вашем документе. Для этого сократите текст резюме до минимума.
Оптимальный вариант: 1 страница, максимум 2. Конечно, безболезненно уложиться в одну страницу — не получится. Вам придется оставить в тени некоторые достижения и успехи.
Но не стоит обходиться двумя сухими фразами, описывая свой профессионализм. Пишите кратко и емко, но ни в коем случае не замалчивайте о своих достижениях в профессии, т.к. это именно та информация, на основе которой строиться представление о вас.
Не используйте общие выражение, типа «менеджер по продажам» или «руководитель продаж». Напишите насколько, благодаря вам, поднялся уровень продаж, какие методы вы для этого применили. Расскажите об ощутимой пользе ваших действий.
Несколько советов при составлении резюме в Word’е
Предупреждаю сразу, эти советы способны сделать двухстраничное резюме — одностраничным.
Экономьте пространство, пользуясь таблицами;
Пишите шрифтом меньшего размера;
Оптимизируйте колонтитулы и поля документа.
Упрощение структуры;
Правильно структурированное резюме само по себе говорит о вас как об аккуратном и внимательном человеке. А также позволяет быстрее разобраться в изложенной информации, отыскать ваш опыт работы и ваши личных качествах.
Нет необходимости придумывать новые формы составления резюме лучше воспользоваться самыми распространенными.
Пара популярных структур резюме:
После «шапки» резюме следует опыт работы:
ФИО, контакты, личная информация;
Цель (по желанию можете указать желаемую з/п);
Профессиональные навыки;
Опыт работы;
Образование;
Профессиональные навыки;
Дополнительная информация.
Для более глубокого понимания отдельно рассмотрим каждый элемент.
ФИО, контакты, личная информация:
Необходимо указывать:
Фамилию;
Имя;
Город проживания;
Телефоны;
E-mail.
Указывать остальную информацию — необязательно.
Насколько возможно ограничить данные о себе:
Укажите количество полных лет — вместо даты рождения;
Название города – вместо подробного адреса;
Одного номера телефона – вместо двух достаточно;
Семейное положение – можно вообще не упоминать.
Ожидаемая з/п:
Такую информацию указывайте по желанию. Более подробно эту тему вы сможете обсудить на личной встрече, тогда же будут выяснены ваши обязанности, собственно от которых и зависит размер зарплаты.
Опыт работы:
Укажите последние 10 лет трудовой деятельности.
Если вы сменяли место работы, перечислите их, начиная с крайнего места. О прежнем месте работы расскажите поподробнее.
Образование:
Те, кто впервые устраиваетесь на работу, укажите полную информацию об образовании, включая диплом, практику, курсовые, и прочее.
Также можете сообщить о прохождении тренингов, семинаров, курсов повышающих вашу профессиональность.
При наличие большого опыта работы рассказывайте об образовании очень коротко.
Рабочие навыки:
Не рекомендуется использование следующих характеристик: обучаемый, ответственный, работаю на результат. Уж очень они банальны и теряют свое истинное значение. Удалив подобные слова из своего резюме, вы, наверняка, покажитесь более оригинальным, в отличие от остальных кандидатов.
Дополнительная информация
Здесь указывают ту информацию, которую нельзя указать в других разделах. Расскажите о своих личных качествах, своих увлечениях, планах на будущее, все то, что может заинтересовать работодателей.
Несколько рекомендаций способных сделать ваше резюме успешнее
Акцент на успехи;
Двух реальных успехов в работе будет достаточно для поднятия вашего авторитета.
Простые фразы и слова;
Не используйте непонятные слова и термины. Сложная конструкция предложений и текста только запутает нанимателя, и он не сможет достойно оценить вашу кандидатуру.
Если вы уберете профессиональные термины(работодатель не всегда разбирается в вашей профессии), сократите предложения до 1-2 строк, сам текст разделите на небольшие абзацы, вы уже этим сделаете резюме намного понятнее.
Отсутствие приглашений на собеседование не говорит о незаинтересованности в вашей профессии. Возможно, ваше резюме составлено неправильно. Следуйте, вышеописанным рекомендациям и работа не заставит вас ждать.
Не делайте портянки! Резюме должно четким, лаконичным, ничего лишнего, максимум 1,5 страницы, в крайнем случае 2. Без превознесения своей личности как многорукого-многоногого сотрудника.
Соблюдайте общепринятую структуру резюме. Далее, мы расскажем и покажем вам как составить резюме.
Только правда! И ничего кроме правды! Если вас попросят выполнить на собеседовании что-то из того, что вы указали в резюме, а вы этого не умеете делать провал вам обеспечен. Если вы владеете photoshop на уровне первоклашки, то не нужно писать, что вы «уверенный пользователь photoshop», если вы закончили курсы по английскому языку на уровне Elementary, то ненужно писать что вы «свободно владеете разговорным английским».
Конкурентоспособным. Именно такими должны быть ваши качества в резюме. Это особенно актуально для жителей мегаполисов, где конкуренция на рынке труда бешеная и важно показать себя в лучшем свете. Но не забывайте про 3 пункт.
Стиль резюме. Об этом важно помнить. Ведь если вы, устраиваясь юристом в крупный холдинг, предоставите резюме на розовой бумаге, с цветочками, то вряд ли его даже рассматривать будут. Творческий подход к оформлению резюме актуален только для собеседований на креативную должность (шоумен, ведущий праздников, графический дизайнер и т.д.).
Не забывайте про цель резюме — произвести впечатление и получить приглашение на собеседование. Ваше резюме должно соответствовать вакансии, на которую вы претендуете. Если вы многогранный человек и при этом устраиваетесь на должность бухгалтера, то не нужно писать, что вы еще и «отличны тамада», если вы устраиваетесь на должность кондитера, то ненужно писать о своих знаниях в психологии и НЛП.
Грамотность. Если вы претендуете на должность юриста, а в резюме сделали опечатку в слове апелляция, то грош цена такому юристу. Проверьте свое резюме несколько раз, прогоните его через онлайн-грамматику (text.ru; orfogrammka) или с помощью функции F7 в Ворде, в конце концов дайте прочитать более грамотному человеку.
Никаких сленгов и смайликов, это вам не частная переписка. Кстати об этом! Сейчас многие менеджеры по подбору персонала и руководители отделов обращают внимание на то, как написано официальное email-письмо: есть ли тема письма, стиль обращения, приветствие, подпись и контактные данные. И здесь тоже важно не забывать о правилах хорошего тона и правилах деловой переписки.
Одна должность — одно резюме! Если вы претендуете на одну и туже должность в разных компаниях, то позаботьтесь о том, чтобы ваше резюме соответствовало требованиям кадровой политики каждой конкретной компании. Для повышения эффективности положительного прохождения собеседования кадровики советуют готовить новое резюме, под каждую компанию.
Требования к оформлению грамотного резюме
Как правильно составить резюме
Максимальное количество страниц — 2 страницы формата А4. Резюме должно легко читаться, а самая важная информация располагаться на первой странице, на виду, так сказать. В конце первой страницы не забудьте указать, что продолжение находится на следующей странице. В конце следующей страницы укажите вашу фамилию (если второй лист затеряется, работодатель легко определит кому он принадлежал).
Если информации немного, то расположите ее полностью на одной странице так, чтобы избежать пустоты на листе. Пусть ваш текст займет 3/4 страницы.
Предпочтительный шрифт — Times New Roman или Arial. Используйте только один шрифт, не нужно пестрить, это деловой документ, а не дружеская переписка. Размер или 12 или 10. Помните, шрифт меньше 11 не читается после передачи документа по факсу, поэтому не мельчите.
Форма отправки резюме. Если вы отправляете резюме по факсу, то предварительно проверьте, как будет выглядеть ваше фото в черно-белом варианте, не будет ли оно похоже на «Черный квадрат Малевича», возможно имеет смысл вообще отказаться от фото. Независимо от того, как вы отправляете резюме, по факсу, email, почтой или личным вручение, текст всегда должен быть одним.
Одна компания — одно резюме! Что касается фото, то оно не должно быть больше 3.5 на 4 см, как в паспорте. Таким же строгим и официальным, а не с пляжа в Геленджике. Некоторые работодатели делают свое заключение о кандидате в первые 3-4 секунды, поэтому фото, в этом случае, может поспособствовать или наоборот усугубить выбор в вашу пользу.
Все разделы резюме должны быть структурированы, в определенном порядке, каждый с новой строки и с выделением подзаголовка.
Перед тем, как начать пошагово составлять резюме, скачайте готовый бланк резюме и далее продолжайте чтение, чтобы параллельно заполнять шаблон резюме своими данными. В итоге к концу статьи у вас будет на компьютере готовое резюме, с которым вы можете идти трудоустраиваться.
Скачать шаблон резюме.
Как написать резюме — рабочая структура
Ну что ж, на структуре наверное стоит остановиться подробнее. Это очень важно, т.к. это облегчает поиск вашего резюме среди прочих. Не нужно злить работодателя еще до устройства к нему на работу, соблюдайте структуру резюме, с которой уже привыкли работать кадровики.
Название документа
Не придумываем велосипед и не мудрим. Коротко, без точек и в одну строку:
Резюме Петрова Петра Петровича
Если вы претендуете на должность за рубежом, то там принято писать Curriculum Vitae (CV, или «жизнеописание»). В нашей стране это не практикуется.
Вакансия, на которую пришли устраиваться или цель резюме
Это важный пункт, опять же, для удобства группировки соискателей в отделе кадров. Вакансия, на которую вы претендуете должна соответствовать той должности, которая требуется в организацию. Если вы претендуете на несколько должностей, то на каждое составьте свое резюме. Не нужно писать: соискатель на должность юриста, начальника юридического отдела, менеджера по продажам или главного бухгалтера. Итак, цель должна выглядеть так:
Цель резюме — соискатель на должность менеджера по продажам.
Если у вас 2 высших образования и достаточно опыта работы, чтобы претендовать на несколько должностей, то на каждую должность, даже если она требуется в одной компании, составляете свое резюме.
Также вы можете указать не цель, а конкретную вакансию:
Вакансия – Менеджер по продажам.
Краткие данные и контактная информация
Укажите следующие пункты:
Дата рождения
Семейное положение
Адрес места жительства
Телефон
Образование
Если вы окончили несколько учебных заведений, то пишите их по порядку, по мере окончания. Если для вас важно указать дополнительные курсы, которые вы окончили, то укажите их после основного образования. Этот пункт очень важен, в особенности для молодых специалистов, которые еще не имеют опыта работы.
Школу нужно указывать, только если вы закончили специализированную среднюю школу или с золотой медалью. В остальных случаях её НЕ НУЖНО упоминать.
Специальное образование (ДШИ, музыкальная школа и т.д.) или дополнительные тренинги или курсы указываются только, если они имеют отношение к должности, на которую вы претендуете. После школы, необходимо указать сначала техническое (колледж, техникум) образование, а затем высшее. Итак, как выглядит информация об образовании.
Образование:
Высшее (очное) 2009 — 2013 г.г. Астраханский государственный педагогический университет.
Специальность: педагог-психолог (бакалавр).
Дополнительное — второе высшее (вечернее) 2010 — 2015 г.г. Астраханская юридическая академия.
Специальность: юрист (специалитет).
Если вы были приставлены к государственным наградам, то об этом тоже следует указать в этом пункте.
Если вы молодой специалист и опыта работы пока не имеете, то можно указать в этом пункте ваши научные публикации (название научной работы, издание и дата публикации), перечистить предметы, по которым вы добились наивысших успехов, а также указать тему вашей дипломной работы.
Опыт работы
Данный пункт принято писать следующим образом:
В левом столбце указывается период работы, а справа название организации, ваша должность и ваши обязанности на этой должности. Опыт работы указывается в обратном порядке: последнее место работы, предыдущее, первое. Если вы молодой специалист и еще не имеете опыта работы, то можете указать места прохождения ваших учебных практик, период прохождение практики (дата) и ваши должностные обязанности.
Если у вас большой послужной список, не спешите перечислять все места вашей работы. В особенности не нужно упоминать те, где вы задержались на короткий срок, это может насторожить работодателя. Максимум 5- 7 последних мест работы. Каждое новое место работы указывается на новой строке, не забывайте писать полную дату с точностью до месяца, иначе непонятно будет : «с 2000 по 2001 работал там-то» толи вы месяц проработали, толи целый год.
Пишите название организации, в которой вы работали полностью, не нужно полагаться что сокращенная аббревиатура всем знакома.
Нельзя: ООО «ОСК»
НУЖНО: ООО «Объединенная строительная компания» г. Москва.
В графе должностные обязанности укажите лишь те, которые непременно пригодятся вам на новом месте работы. Не нужно перечислять все подряд. Если вы работали помощником юриста, то вряд ли стоит писать про такие мелочи, как подшивка дел и сортировка архива по годам.
Выглядит раздел с опытом работы вот таким образом:
Опыт работы:
Шаблон резюме
Важное правило: где бы вы не работали, где бы вы не стажировались, какие бы курсы повышения квалификации или тренинги вы не оканчивали — везде берите рекомендации. Жизнь длинная и куда вас занесет никто не знает, поэтому пригодиться может любая бумажка. А как говориться «без бумажки, мы … (сами знаете кто!)»
Достижения на предыдущих местах работы
Если таковые имеются, то укажите. Если нет, то пропустите этот пункт. Этот пункт стоит пропустить работникам неквалифицированного труда (уборщик, водитель, кассир и т.д.). В остальных случаях 3-4 пункта и ваше резюме будет на уровень выше ваших конкурентов на данную должность. Важно показать работодателю, что вы приняли непосредственное участие в процветании компании, на предыдущем месте работы, а значит вы будите ценным сотрудником и на новом.
Не нужно писать: «принимал участие над сокращением амортизационных затрат».
НУЖНО: «Сократил амортизационные затраты компании на 20%».
Не нужно писать: «работал над увеличением тендерных закупок».
НУЖНО: «При моем участи увеличилось число аукционных закупок на 20%, а процент выигранных тендеров увеличился в два раза».
Не нужно писать: «работал над имиджем компании».
НУЖНО: «При моем участии, число упоминаний компании в СМИ увеличилось в 10 раз. Было организованно 17 пресс-конференции за год и 4 выездные встречи на международном уровне».
Не нужно писать: «организовал отдел с нуля».
НУЖНО: Организовал отдел по работе… с нуля: нанял 10 сотрудников, разработал должностные инструкции, обучил сотрудников и т.д. Больше конкретики!
Пишите цифры и данные статистики. Это привлечет внимание работодателя и отдел кадров.
Дополнительная информация
Это тоже важный пункт. Если вы устраиваетесь торговым представителем или водителем, то здесь необходимо указать на наличие водительских прав, а также указать категорию и наличие своего автомобиля (марку, модель, год выпуска).
Если вы соискатель на должность, где необходимы знания графического дизайна, то укажите на каком уровне вы владеете теми или иными программами. Например: опытный пользователь Adobe Photoshop и Corel Draw.
Сегодня практически на любую офисную должность требуются специалисты, которые являются уверенными пользователями ПК. Поэтому и вам необходимо указать на это.
Например:
Владение компьютером: на уровне опытного пользователя (Microsoft Office, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Интернет).
Если вы соискатель на должность, где необходимы знания иностранных языков, то обязательно укажите это.
Например:
Владение языками: Английский (разговорный), Немецкий (базовый).
Давайте разберемся в уровнях владения иностранными языками. Кстати эти формулировки вы также можете использовать, указывая на уровень владения языком.
В совершенстве — свободное ведение диалога с носителем языка на любые темы.
Свободно владение — умение общаться с носителем языка на большинство тем, легко могу изложить нужную мне информацию.
Хороший — грамотное изъяснение своих мыслей, понимание собеседника.
Разговорный — возможность изъяснения на бытовом уровне, простыми словами.
Базовый — владение только общими фразами, способность понять самый простой текст.
Личные качества необходимо указать также в этом пункте. Пишите личные качества присущие вам и соответствующие должности, на которую вы претендуете и корпоративной культуре компании. Например:
Личные качества: усидчивый, внимательный, владению методами аналитической психологии, а также методиками анализа личности. (Это если вы претендуете на должность психолога). Математический и аналитический склад ума (Если ваша должность требует таких навыков).
НИКАКИХ: коммуникабельный, стрессоустойчивый. Это все заезженные фразы, которые меркнут, если у другого соискателя будет написано тоже самое, но другими словами.
Рекомендации с предыдущего места работы
Как уже было сказано в 5 пункте, рекомендации тоже имеют большое значение. Некоторые работодатели до собеседования требуют предоставить им рекомендации. Отсутствие рекомендации может насторожить некоторых работодателей. Это может говорить о том, что на последнем месте работы вы не справлялись со своими обязанностями или были уволены, оставшись с нанимателем в плохих отношениях.
Если в письменном виде вы не можете предоставить рекомендации, то укажите контактные данные вашего руководителя с предыдущего места работы. И не забудьте предупредить бывшего начальника о том, что ему могут позвонить, чтобы не получилось казуса. Возможно никто звонить не будет, сам факт наличия контактные данных будет говорит о том, что вы не боитесь за свой отзыв с предыдущего места работы.
Рекомендация в резюме должна выглядеть вот таким образом:
Рекомендации с предыдущего места работы:
ООО «Хризантема»
Генеральный директор: Смирнов Семен Семенович
т. 8-987-654-32-10
Ожидаемый уровень заработной платы
должен быть четко обозначен. Не пишете: «хотелось бы…», «лучше от …» и т.д. К тому же, если вы стоящий специалист с приличным опытом работы, то вы должны знать себе цену. Если вы рассчитываете получить работу в рамках средней заработной платы, предлагаемой сейчас на рынке труда по вашей специальности, то укажите эту сумму. Главное, знайте меру и не завышайте предел, но и не занижайте ожидаемы доход.
Ожидаемый уровень заработной платы: 100 000 рублей.
В целом, это не так сложно. Главное соблюдать все правила, не забыть указать все ваши профессиональные качества и достижения и все будет супер!
9 основных ошибок в составлении резюме
Несоответствие биографической информации требованиям кандидата на должность.
Несоответствие описанных навыков действительности. Указав владение теми или иными программами, на собеседовании вам могут задать пару вопросов в рамках использования этих программ. Указав владение языками, будьте готовы к неожиданным вопросам, на подобии: «Tell us about your interests». И если вы указали «свободное владение языком», но при этом не смогли дать ответ, то ваше резюме получит «минус».
Слишком длинные предложения.
Слишком длинное резюме, много лишнего и не относящегося к предлагаемой должности. Неуместный юмор или цитаты. Некоторые умудряются вставить ссылки на свои страницы в соц.сетях. Это лишнее, к тому же, это может вас скомпрометировать или показать не с лучшей стороны. Поэтому, если вас не попросили это указать, то не нужно этого делать.
Слишком короткое резюме вызывает подозрение: человек не имеет ни какого опыта и никаких положительных личных качеств или он чрезмерно скромны и с ним тяжело будет работать.
Частая смена работы или длительное отсутствие работы.
Банальные фразы. Больше конкретики и ваше резюме засияет: эффективно внедрял; сократил издержки на 10 %; продвинулся по должности.
Орфографические ошибки.
Нет даты отправления резюме и фамилии соискателя.
Пойми: резюме не билет на интервью, а банкнота
Бытует мнение, что, мол, резюме — это билет на интервью. Главная его задача — получить звонок. Это очень ошибочное мнение, которое погубило большое количество профессионалов. Человек думает, что если он поработал в Microsoft, Yandex, Google, то неважно, какое у него резюме — важно указать места работы. Отчасти он прав: такое резюме, конечно, заинтересует рекрутера, но не более.
Главная задача резюме — показать настоящую стоимость тебя как профессионала. Если ты сразу не показал свою настоящую стоимость, то на интервью это будет сделать уже сложнее.
На заре своей рекрутерской молодости я много раз сталкивался с ситуацией, когда у меня есть отличнейший кандидат, с которым я недавно провёл интервью. Я понимаю, что это именно тот, кто нужен моему заказчику, отсылаю заказчику резюме, мысленно проигрывая сценарий их будущего общения, найма на работу моего кандидата и полученной премии. Но вот я отправлял резюме и в ответ получал: «Что-то меня смущает его резюме, давай поищем ещё». Так сгорела не одна премия, пока я не научился работать с кандидатом до отправки его резюме заказчику.
Именно поэтому мне больше нравится сравнение резюме с банкнотой: оно должно выглядеть на миллион долларов.
Рекрутер заинтересован в том, чтобы резюме выглядело как можно дороже. Если рекрутер работает в агентстве, его доход зависит от дохода кандидатов, которых он находит на вакансии заказчиков. Если рекрутер работает в компании, то он заинтересован в том, чтобы закрывать вакансии лучшими кандидатами, это даёт ему надежду на премию. Почему я пишу о рекрутерах? Именно рекрутер получает резюме первым, и именно он решает, что с ним будет происходить дальше.
И дальше я расскажу о том, как повысить стоимость твоего резюме как минимум в два раза.
2. Думай, как продать своё резюме
Резюме должно быть таким, чтобы рекрутер хотел его «купить». Для рекрутера резюме — это один из главных инструментов его работы. Тебе, конечно же, не всё равно, какой интерфейс у программ или дизайн у сайтов, с которыми ты работаешь. Ты будешь избегать интерфейсов, которые тебе не нравятся. То же самое происходит с рекрутером: если интерфейс твоего резюме ему не нравится, желание работать с твоим резюме у рекрутера ниже.
Опытный рекрутер, если ему понравится наполнение твоего резюме, переделает резюме и сделает его более продаваемым, но это, скорее, исключение, чем правило. Следующим, кто после рекрутера будет смотреть твое резюме, будет нанимающий менеджер. Таким образом резюме проходит двойную, а иногда и тройную проверку. Хорошее резюме хочется прочитать полностью и перечитать снова.
3. Набери максимальное количество очков у рекрутера
Рекрутер в день получает от 100 до 300 резюме. На просмотр каждого резюме у него уходит всего от 5 до 10 секунд.
За это время глаза рекрутера пролетают по основным разделам резюме: фото, имя, дата смены мест работы, названия компаний и занимаемые должности, образование.
Рекрутер не вчитывается в каждое резюме, его взгляд скачет по основным блокам в поисках ключевых слов, которые его интересуют. Точки концентрации внимания на резюме выглядят так:
33 Лайфхака для резюме, которые удвоят твою заработную плату
Каждое резюме проходит внутренний скоринг (подсчёт очков) у рекрутера. Если резюме набирает нужное количество очков, рекрутер начинает с ним работать: звонит тебе, приглашает на интервью, пересылает твоё резюме заказчику и дальше по цепочке. При этом каждый раздел твоего резюме может как добавить новых очков, так и забрать ранее начисленные.
4. Кастомизируй резюме под свою профессию
Универсальных резюме для всех профессий нет. Для каждой профессии важны разные виды резюме. Задача каждого вида резюме — показать то, что наиболее важно для профессии. Так, например, для продающих профессий важно показать, как ты зарабатывал для компании деньги. Техническим и ИТ-профессиям очень важно показывать наличие разных навыков и знаний, маркетинговым — реализованные проекты и так далее. Полный список типовых профессий с указанием того, что должно показывать резюме:
5. Покажи рекрутеру свой успех
Твоё резюме — это не набор отдельных блоков о твоей работе, образовании и тренингах. Резюме на миллион — это резюме, которое выстроено в историю успеха. Что такое история успеха? Это когда понятно, как связано твоё образование, карьерный путь, всевозможные тренинги и сертификаты, личностные качества и должность, которую ты ищешь. Если в этих элементах нет логики, рекрутер пропустит твоё резюме.
В резюме обязательно должны быть указаны твои успехи (достижения) для каждого места работы. Если из названия должностей и компаний, которые ты сменил, не понятно, что ты шёл по нарастающей, это должно быть видно в описании обязанностей и достижений.
Хорошее резюме — это резюме, которое писалось и переписывалось. За всю свою историю (от первого до последнего места работы) резюме может быть переписано до 20–30 раз.
Кроме того, первоклассное резюме — это резюме, где каждая фраза добавляет ему стоимости.
6. Бери пример с лендинговых страниц
Ты, наверное, встречал в интернете классные лендинговые страницы сайтов. Твоё резюме должно быть не хуже.
Хорошее резюме интересно читать, хочется дочитать до конца. Каждая фраза в резюме усиливает желание его купить. В нём очень простая и понятная навигация (разделы). Кроме того, резюме должно соответствовать общепринятым нормам. Поэтому, если ты не дизайнер и не представитель креативной профессии, никаких фоновых рисунков в резюме.
7. Используй только деловой разговорный язык
Я всегда очень большое внимание уделяю языку резюме.
Резюме должно состоять из простых слов и выражений, не должно быть формализма (те самые слова, скопированные из твоей должностной инструкции), твои фразы должны быть написаны тобой лично, а не скопированы из интернета. Все предложения должны быть достаточно короткими, без сложносочинённых и сложноподчинённых конструкций.
В этом смысле мне очень нравится книга Норы Галь «Слово живое и мёртвое».
Вот несколько цитат, которые применимы к твоему резюме:
«В огромном, подавляющем большинстве случаев лучше заменить официальное или книжное слово — разговорным, длинное — коротким, сложное — простым, стёртое, безликое — конкретным, образным…
…Так что же он такое, канцелярит? У него есть очень точные приметы, общие и для переводной и для отечественной литературы.
Это — вытеснение глагола, то есть движения, действия, причастием, деепричастием, существительным (особенно отглагольным!), а значит — застойность, неподвижность. И из всех глагольных форм пристрастие к инфинитиву.
Это — нагромождение существительных в косвенных падежах, чаще всего длинные цепи существительных в одном и том же падеже — родительном, так что уже нельзя понять, что к чему относится и о чём идёт речь.
Это — обилие иностранных слов там, где их вполне можно заменить словами русскими.
Это — вытеснение активных оборотов пассивными, почти всегда более тяжёлыми, громоздкими.
Это — тяжёлый, путаный строй фразы, невразумительность. Несчётные придаточные предложения, вдвойне тяжеловесные и неестественные в разговорной речи.
Это — серость, однообразие, стёртость, штамп. Убогий, скудный словарь: и автор и герои говорят одним и тем же сухим, казённым языком. Всегда, без всякой причины и нужды, предпочитают длинное слово — короткому, официальное или книжное — разговорному, сложное — простому, штамп — живому образу.
Вообще, рекомендую почитать книгу целиком.
Кроме того, стоит быть очень осторожным, если ты пишешь резюме на английском. Иначе может выйти, как в старом добром анекдоте:
8. Следуй идеальной структуре
Я видел очень много структур резюме и последовательности изложения информации. На мой взгляд, идеальная последовательность расположения информации в резюме такая:
Фамилия и имя (отчество не нужно, это пережитки прошлого).
Фото.
Контакты (только телефон и город, домашний адрес не указывать, рекрутер не пойдёт домой, чтобы проверить, кто там живёт).
Цель — та должность, на которую ты претендуешь. И не нужно шаблонных «найти компанию, в которой я смогу реализовать свой потенциал с максимальной пользой как для компании, так и для себя». Эту чушь никто всерьёз всё равно уже не воспринимает.
Ключевые компетенции — это часть для опытных специалистов. Рекрутер может не захотеть читать всё резюме, но вот ключевые компетенции он посмотрит. Здесь нужно указать профессиональные знания и достижения, а также указать несколько личностных качеств.
Образование.
Тренинги.
Опыт работы (вверху — самое последнее место работы, ниже — более ранние).
Дополнительная информация (языки, знание программ, наличие прав).
9. Форматируй: шрифт Calibri или Arial, кегль 10 или 12, без таблиц, одинарный отступ между строк
Здесь всё очень просто. Любое резюме должно иметь привычный для всех шрифт. Раньше Microsoft Word по умолчанию предлагал шрифт с засечками — Times New Roman. Но потом мода изменилась, и стали популярными шрифты без засечек — Calibri и Arial. Поэтому я тебе рекомендую делать резюме именно в этих шрифтах. Если рекрутер видит резюме со шрифтом Times New Roman, он считает это старым барахлом.
Всё резюме должно иметь один шрифт. В качестве исключения допускается оформление разделов («Образование», «Обучение» и так далее) увеличенным на 2 пункта шрифтом.
Кроме того, я категорически против таблиц в резюме. Очень часто резюме проходит через разные рекрутинговые программы, которые распознают элементы резюме и сохраняют в своём собственном формате. В таких случаях таблицы съезжают, резюме выглядит крайне непрезентабельно.
Список обязанностей и другие списки оформляй в виде буллетов (как оформлен этот раздел моей статьи).
Если в твоём резюме есть ссылки на портфолио, воспользуйся сервисом создания коротких ссылок (например, goo.gl).
Вот 10 советов, которые я бы мог дать по этому резюме:
Сделать фото на однотонном фоне (белый или серый).
Убрать один телефон. Зачем рекрутеру думать, куда звонить?
Поменять email на личный, а не какой-то компании.
Убрать семейный статус.
Объединить компетенции и ключевой опыт. Сократить предложения до 7–10 слов и оформить в виде списка.
Убрать рекомендации.
Исправить ошибку в слове «компания» в последнем месте работы.
Сократить обязанности до 10 строк.
Сделать ссылку короткой (bit.ly, goo.gl).
Сократить общий объём резюме до двух страниц.
Делаем резюме дороже
Теперь поговорим о том, что же делает резюме дороже. Я консультирую людей о том, как улучшить их резюме. Мне присылают свои резюме представители самых разных должностей: от рядовых продавцов до директоров компаний. Все делают одинаковые ошибки. Не было ни одного резюме, к которому я бы не смог написать 10 советов, как его улучшить. Ниже я собрал наиболее частые советы, которые я давал по присланным резюме.
10. Объединяй много мест работы в одно
Нормой считается, если человек работает в компании 2–3 года. Если он меняет работу чаще, его могут назвать job hopper. Таких людей рекрутеры не любят, так как около 70% заказчиков отказываются рассматривать таких кандидатов. И это вполне закономерно.
Человек после года работы только начинает приносить пользу компании.
Конечно же, каждый имеет право на ошибку, и в хорошем резюме может быть пара мест, где кандидат отработал 1–1,5 года. Но если так выглядит всё резюме, то его ценность очень низкая.
Однако часто бывает так, что человек менял несколько должностей работы в одной компании или переходил из компании в компанию в рамках холдинговой структуры. Или же занимался проектной работой, в рамках которой сменил несколько работодателей.
В таких случаях (да и везде, где это возможно) я рекомендую оформлять это как одно место работы, с одним названием и общими датами работы. А внутри этого блока можно ненавязчиво показать смену должностей, но так, чтобы визуально при беглом осмотре резюме не было ощущения частой смены мест работы.
11. Соблюдай идеальный объём резюме
Я считаю, что идеальный объём резюме — это строго две страницы. Одна — слишком мало, это допустимо только для студентов, а три — уже слишком много.
Если с одной страницей всё ясно — такое резюме смахивает на резюме начинающего специалиста, — то с тремя, четырьмя и так далее страницами всё не так очевидно. А ответ простой: рекрутер посмотрит только две страницы в 80% случаев. И прочитает только то, что вы указали на этих двух страницах. Поэтому, что бы ты ни написал на третьей и последующих страницах, оно останется без внимания. А если ты там напишешь ценную информацию о себе, о ней рекрутер не узнает.
12. Делись своими достижениями
Если из моей статьи ты запомнишь только одно предложение, пусть оно будет про достижения. Это сразу добавляет 50% стоимости к твоему резюме. Рекрутер просто не в состоянии прособеседовать всех, кто прислал резюме. Поэтому всегда победит тот, кто указал свои достижения и смог тем самым заинтересовать рекрутера.
Достижения — это твои измеримые успехи, которые выражаются в цифрах, сроках или существенных качественных изменениях в компании. Они обязательно должны быть конкретны, измеримы, внушительны и соответствовать должности.
Пример достижений:
За три месяца увеличил продажи ТВ на 30% (директор магазина).
Вывел на рынок новый продукт за четыре месяца, который помог заработать 800 тысяч долларов за полгода (маркетинг-директор).
Провёл переговоры с поставщиками и увеличил отсрочку по платежам на 30 дней, экономия компании на кредитах — 100 тысяч долларов ежемесячно (закупщик).
Сократил текучесть персонала с 25 до 18% через работу с вовлечённостью сотрудников (HR).
13. Расскажи о своих личностных качествах
Сейчас всё больше и больше внимания при отборе кандидатов уделяется личностным качествам сотрудника. Если проанализировать, что именно у тебя будут оценивать на собеседовании, то, скорее всего, будет так:
40% — профессиональные знания;
40% — личностные качества;
20% — мотивация (желание делать именно эту работу именно в этой компании).
Что такое личностные качества? Это персональные качества человека, способствующие эффективному выполнению своих обязанностей.
Сюда входит: энергичность, открытость, умение работать в команде, инициативность, проактивность и так далее. Причём это уже не пустые слова, на собеседовании всё чаще и чаще ты услышишь такой вопрос: «Расскажи о ситуации, в которой тебе нужно было взять на себя ответственность, и о том, как ты с ней справился». Вот это называется оценка по компетенциям.
Поэтому твои личностные качества, особенно если они соответствуют тем, что требуются в вакансии, крайне важны. И если раньше было достаточно просто их перечислить, то теперь этого уже недостаточно. Сейчас нужно подтверждать их наличие, поэтому я рекомендую писать их так (примеры, естественно, приводишь свои, обязательное правило: они все должны быть реальными и из прошлого):
Инициативность: разработал и реализовал стратегию выхода отдела из кризиса, когда ушёл руководитель.
Энергичность: объём моих продаж за 2014 год был на 30% выше среднего по отделу.
Стрессоустойчивость: провёл успешные переговоры с клиентом, который отказал семи менеджерам, и заключил с ним договор.
Лидерство: провёл пять тренингов по менеджменту и вырастил 10 руководителей из линейных сотрудников.
Здесь важно написать не много качеств, а качества с примерами. То есть примеры здесь важнее количества.
14. Выбрось функциональные обязанности из должностной инструкции в урну!
Функциональные обязанности, которые указывают в резюме, — это обычно самая банальная и нудная штука. В 30% случаев их копируют из своей должностной инструкции, в 50% случаев — из чужих резюме или описания вакансий, и только 20% действительно качественно пишут их самостоятельно.
Я всегда рекомендую писать именно обязанности, а не зоны ответственности, и описывать их в виде действий, которые ты выполнял. Это примерно как с достижениями, но здесь не обязательны цифры, обязанности могут быть не столь внушительными, и, естественно, это не разовые действия.
Перед их написанием я рекомендую почитать несколько вакансий, чтобы представить, о чём вообще стоит писать. Далее выписывать обязанности в порядке их значимости: на первом месте наиболее значимые (разработка стратегии, планирование бюджета, вывод новых продуктов на рынок), а на последнем — наименее (подготовка отчётов).
15. Продавай название должности и компании
Названия должностей и список компаний — это, по сути, и есть именно то, что рекрутер ищет в резюме в первую очередь. Это как покупатель скользит глазами по полке в магазине в поиске знакомых ему брендов (Nescafe, Procter&Gamble, Gallina Blanka, Mars, Snickers, Tide). Именно по этим строкам рекрутер формирует первоначальную стоимость резюме в своей голове и только потом начинает искать детали.
Название должности должно быть общепринятым. В наших странах давно существует разрыв между тем, что пишут в трудовой книжке, и тем, как должность называется внутри компании. Но при этом многие люди боятся нормально назвать свою должность в резюме не так, как она называется в компании.
Например, если ты работал менеджером по маркетингу некого продукта, то вполне логично назвать тебя бренд-менеджером в резюме. Все будут понимать, чем ты занимался, и название «бренд-менеджер» более продающее, чем «менеджер по маркетингу». Если ты был начальником отдела продаж, подчинялся генеральному директору, у тебя было 100 человек в команде и ты вёл переговоры с ключевыми клиентами, ты коммерческий директор.
Если ты был руководителем, обязательно пиши в скобках, сколько у тебя было подчинённых. Упоминание подчинённых и их количества всегда делает твоё резюме дороже.
33 Лайфхака для резюме, которые удвоят твою заработную плату
Название компании:
Пишем только общепринятое название. Если ты работаешь в компании ООО «Гвозди и гайки», которая является официальным дилером Coca-Cola, то пиши просто Coca-Cola. Поверь, юридическое название компании никому не интересно.
В скобочках пишем количество сотрудников, например: IBM (3 000 сотрудников).
Под названием компании пишем кратко в 7–10 словах, чем она занимается. Например: входит в топ-5 в области потребительского кредитования.
Если компания малоизвестная, но работает с известными брендами, обязательно это указываем. Например: «Автосуперпуперлизинг» (лизинговый партнёр BMW, Mercedes-Benz, Audi, Honda). Название известных брендов возле неизвестной компании значительно усилит восприятие компании.
16. Убери шаблонные фразы из раздела «Цель»
Сразу после твоих контактных данных в резюме идёт раздел, который называется «Цель». Обычно в этом разделе пишут шаблонные фразы вроде «Максимально реализовать свой потенциал…». Здесь нужно перечислить список должностей, которые тебя интересуют.
17. Всегда проверяй орфографию
Обычно около 5% всех просматриваемых мною резюме содержат ошибки:
элементарные грамматические ошибки (не было проверки орфографии);
ошибки в написании иностранных слов (настроена проверка только русской орфографии);
ошибки в знаках препинания: пробел перед запятой, запятая между словами без пробелов;
в списках в конце предложения стоят разные знаки препинания (в идеале их не должно быть; точка ставится после последнего пункта списка).
18. Сохраняй резюме в формате DOCX и никак иначе
Не PDF — многие рекрутеры вносят свои правки или примечания (ожидания по зарплате, свои впечатления о кандидате, информацию, которая была получена в ходе собеседования) в резюме перед отправкой заказчику, в PDF они их не смогут внести.
Не ODT — может некорректно открываться на ряде компьютеров.
Не DOC — признак того, что резюме родом из прошлого (до Office 2007).
Не RTF — обычно весит больше альтернатив.
19. Используй удобное для рекрутера название файла резюме
Название файла резюме должно содержать как минимум фамилию и желательно должность. Так удобнее рекрутеру будет искать резюме у себя на диске, пересылать его и так далее. Маленькая забота о рекрутере будет обязательно отмечена. Опять же, в глазах рекрутера это делает резюме немного дороже.
20. Показывай свою пользу в сопроводительном письме
Существуют разные мнения о сопроводительных письмах. Я всегда говорю так: хорошее сопроводительное письмо в 20% случаев может добавить ценности резюме, если оно написано правильно. Но оно не всегда обязательно.
Если же ты решил его писать, то вот тебе простая структура:
А если показать на примере, то это могло бы выглядеть так:
Ошибки в твоём резюме
Наряду с секретами повышения стоимости резюме есть вещи, которые делают резюме значительно дешевле. Поговорим о некоторых из них.
Сейчас многие сайты для поиска работы позволяют скачать созданное там резюме. При этом они обязательно в такое резюме добавляют свой логотип и разные поля для ввода информации, которая совсем не нужна для резюме. Например, пол. Эти резюме выглядят как настоящая дешёвка, поэтому не советую никогда так делать.
21. Убери непонятные аббревиатуры
Когда ты долго работаешь в компании, некоторые принятые в ней аббревиатуры уже кажутся настолько родными, что ты их пишешь в резюме. Но рекрутеру они незнакомы, поэтому теряется очень важная информация. Старайся избегать аббревиатур везде, где это можно.
22. Перефразируй шаблонные фразы
Очень часто тебе хочется поддаться искушению и запихнуть в своё резюме шаблонные фразы, которые можно легко найти в любом резюме или описании вакансий. Избегай их, так как для рекрутера они представляют пустое место.
Перефразируй, например:
Ориентация на результат = в своей работе всегда думаю о результате.
Клиентоориентированность = клиент для меня всегда на первом месте = ставлю интересы клиента выше своих личных.
Коммуникабельность = легко договариваюсь с любыми клиентами/коллегами = свободно поддерживаю разговор с клиентами.
23. Создай нормальный ящик
Что отличает профессионала от ребёнка? Профессионал называет свой почтовый ящик по имени и фамилии, а ребёнок — детскими словами, никами из игр и форумов, датой рождения.
Кроме того, для поиска работы я рекомендую заводить почтовый ящик на профессиональных порталах вроде Gmail или Yahoo. Остальные не годятся.
Ещё не рекомендую использовать почтовый ящик родственников, где в названии почты фамилия или имя отличается от твоего.
Ну и абсолютно недопустимо указывать свой рабочий ящик. Рекрутер в этом случае будет трактовать этот нюанс так: «Меня увольняют с места работы, и поэтому я могу не бояться и отсылать резюме с рабочей почты».
24. Удаляй семейный статус, он интересует только посетителей сайтов знакомств
Существует только один случай, когда указание семейного статуса может сыграть положительную роль: если молодая девушка ищет работу и хочет показать, что не уйдёт в декрет сразу после трудоустройства. В этом случае можно указать наличие детей.
Варианты «гражданский брак», «в разводе» сразу удешевляют резюме, так как возникают дополнительные вопросы.
Вариант «имею детей» пишут очень недалёкие люди, так как все нормальные люди «воспитывают детей». :)
25. Объясняй разрыв в опыте работы
Нельзя просто так взять и показать разрыв в работе. Нужно писать, почему именно он возник. Вариант «объясню на собеседовании» не подходит, так как рекрутер, увидев разрыв, подумает самое худшее, что могло произойти.
Если был декрет между двумя работами — так и пишем. Кстати, если декрет был без ухода на другую работу, смысла его писать вообще нет никакого. Я даже не рекомендую на собеседовании это как-то особенно выделять.
26. Убери дату окончания работы на последнем месте
Это та единственная хитрость в резюме, которую можно простить. Считается, что человек составляет резюме ещё до увольнения и после увольнения просто не обновляет эту дату. В любом случае указанная дата увольнения будет играть против тебя.
27. Не пиши причины увольнений
Нет причины, по которой нужно прописывать причины увольнения. Что бы ты там ни написал, у рекрутера всегда возникнет подозрение насчёт твоего желания объяснять причину увольнения. А может, ты врёшь?
28. Не объясняй детали своего резюме
В резюме не допускается писать объяснения, комментарии, сноски и прочее. Только даты, факты, достижения.
29. Удали рекомендателей
Самое плохое, что может быть, — это раздел «Рекомендации» и фраза «Предоставлю по запросу». А смысл такого раздела? Список рекомендателей — это лишнее. Никто им не будет звонить до интервью с тобой. А после интервью ты и так сможешь этот список предоставить, если будет запрос.
30. Убери таблицы и большие отступы
Таблицы в резюме были приняты в начале 2000-х годов. Потом весь цивилизованный мир от них отказался. Не показывай себя динозавром.
Также не занимай большую часть резюме очень большими отступами слева в документе.
31. Первые места работы оставь для своей бабушки
Для простоты я просто опишу, как будет ОК:
Последнее место работы: 7–10 строк обязанностей и 5–7 строк достижений.
Прошлое место работы: 5–7 строк обязанностей и 3–5 строк достижений.
Позапрошлое место работы: 3–5 строк обязанностей и 3 строки достижений.
Остальные места работы: 3 строки + 3 строки достижений, если они входят в интервал последних 10 лет работы.
Всё, что было раньше 10 лет назад: только названия компаний и должностей.
Если в твоей карьере были не релевантные текущей должности места работы — смело их удаляй. Например, сейчас ты маркетинг-директор, а начинал 15 лет назад с инженера на заводе или продавца на рынке.
32. Убери ПТУ
Если ты учился в ПТУ, колледже, техникуме, а потом окончил вуз, показывай только вуз.
33. Не показывай резюме знакомым HR-специалистам, если не уверен в их профессионализме
У нас много HR-специалистов считают себя гуру и дают советы направо и налево. Узнай, сколько вакансий они закрыли сами, сколько людей в день в среднем собеседуют. Какие книги прочитали о рекрутинге. Сколько из них было иностранных.
Если ты получишь такие ответы:
больше 500 вакансий;
5–10 в день;
больше пяти книг (хотя бы!);
Лу Адлер, Билл Радин, Тони Бёрн.
…тогда смело доверяй советам!
Структура резюме
Три главных блока резюме — личная информация, образование и опыт работы. Что указывать в каждом из них?
Личная информация
ФИО, дата рождения и контактные данные (почтовый адрес, e-mail, телефон). Не бойся вставить фото. Аккуратный и приятный портрет дополнит впечатление от резюме.
Образование
С детского садика начинать не стоит, школу/гимназию указывай лишь в том случае, если её профиль перекликается с должностью, на которую ты претендуешь. Или когда ты окончил её с серебряной или золотой медалью. Укажи годы обучения в вузе и/или колледже, полное название учебного заведения, факультет, специальность, специализацию. Ещё не окончил учёбу — обозначь это (неполное высшее, 3-й курс и т. д.)
Если ты прошёл тренинг или курс, который соотносится с предлагаемой вакансией, не забудь пометить это в резюме.
На западе “резюме” не всегда пишут как “resume”, слово иногда заменяют латинским “curriculum vitae” (CV), что переводится как “жизнеописание”
На Западе «резюме» не всегда пишут как «resume», слово иногда заменяют латинским «curriculum vitae» (CV), что переводится как «жизнеописание»
Опыт работы
Есть опыт — укажи, где ты работал прежде: название компании, занимаемая должность, период работы. Кратко перечисли обязанности. Не забудь и о достижениях, если таковые имеются.
Сотрудничал с несколькими компаниями — перечисли их в обратном порядке. Первым должно идти твоё последнее место работы.
Устраиваешься на работу впервые? Компенсируй отсутствие профессионального опыта описанием других твоих преимуществ в пункте «Достижения» (см. ниже).
Другие блоки
Первых три пункта — личная информация, образование, опыт работы — обязательные. Но помимо них мы советуем при возможности дать дополнительную информацию.
Ключевые навыки
Перечисли в этом пункте свои главные навыки и профессиональные качества. К примеру, опытный юрист напишет, сколько лет он работает в сфере юриспруденции, обозначит специализацию (например, экономическое право), укажет число выигранных дел, назовёт основные профессиональные качества (аналитический склад ума, стрессоустойчивость, хорошая память и т. д.).
Нередко в вакансии работодатель прописывает конкретные требования к кандидату на должность. Если они совпадают с твоими навыками, необходимо это указать.
Достижения
Профессиональные успехи указываются в пункте «Достижения». Это не абстрактные формулировки, а конкретные примеры. Работодатель больше поверит фактам и цифрам, чем пустой болтовне. Перечисли весь полезный опыт, который может повлиять на твоё трудоустройство.
Дополнительные сведения
Осталась важная информация, которая не вошла в основные разделы? Укажи её в этом пункте.
Портфолио
Представителям таких творческих профессий, как фотограф, художник, дизайнер, журналист, модель и др. для трудоустройства необходимо приложить к резюме портфолио. Его советуем оформлять на отдельном сайте. Например, behance.net, wordpress.com, artstation.com.
Советы при составлении резюме
Пиши резюме правдиво и точно. Мысли должны быть логичными и последовательными. Всё ясно и по делу. Твоя цель — произвести хорошее впечатление на работодателя. Аккуратно подчеркни в резюме свои сильные стороны и скрой слабые.
Не делай резюме универсальным, составляй его под конкретного работодателя. Для этого изучи особенности компании, в которую хочешь устроиться
Не делай резюме универсальным, составляй его под конкретного работодателя. Для этого изучи особенности компании, в которую хочешь устроиться
Технические рекомендации
Стиль оформления резюме может быть строгий. Используй один шрифт (Times New Roman либо же Arial) и один размер — 12. Не делай выделение цветом, но обозначь жирным заголовки пунктов. Рекомендуемые отступы в резюме: верхнее, нижнее и правое поле — 2 см, левое — 2,5 см. Не растягивай самопредставление на несколько страниц. Одной-двух достаточно. И не забудь проверить правописание. Резюме с кучей ошибок — проигрышный вариант.
Многие компании приветствуют и творчески оформленное резюме. Его можно сделать в Photoshop, в виде презентации PowerPoint или в специализированных редакторах наподобие Canva.
Различают резюме:
универсальные (профессиональные);
хронологически-функциональные;
хронологические (ретроспективные);
функциональные;
академические;
целевые.
Подбирая готовые примеры заполнения резюме для устройства на работу, необходимо учитывать эти особенности. Так, в универсальном варианте вся информация указывается по логическим блокам и описывается детально. Этой формой рекомендуют пользоваться тем, у кого внушительный послужной список, и им есть чем похвастаться в профессиональном плане.
Если человек только вступает на трудовую стезю, когда описывать особо нечего, необходимо воспользоваться функциональным резюме. В этом случае весь трудовой опыт и обучение тоже указываются в хронологическом порядке, но акцент ставится на образовании, навыках, знаниях. Подойдет такой образец написания резюме для устройства на работу и тем, у кого был большой перерыв в работе, и кто планирует сменить направление профессиональной деятельности.
Функциональное резюме
Для тех, кто долго проработал в одной области и планирует продолжать в ней развиваться, подойдет ретроспективное резюме, в котором в хронологическом порядке можно изложить весь опыт работы. Функциональное последовательно раскрывает достижения соискателя, а совмещение этих двух видов резюме дает функционально-хронологическое.
Как правило, при составлении резюме для приема на работу и поиске подходящего варианта соискателям попадается образец целевого резюме. В нем излагается информация, касающаяся исключительно должности, которую хочет занять соискатель.
Академическое резюме пишут соискатели, которые ищут работу профессорско-преподавательской направленности. В нем значительное место занимают звания, награды, научные достижения и публикации.
Резюме по своей структуре может отличаться в разных странах.
Сегодня на сайтах поиска работы предоставляется резюме-образцы и специальные бланки, шаблоны, после заполнения которых можно получить готовый документ, содержащий нужные для работодателя сведения о соискателе. Кроме того, в составлении резюме помогают специальные компании, рекрутинговые агентства.
В последнее время стали популярны видео-резюме – короткий ролик, где кандидат сам рассказывает о том, что обычно излагается в резюме.
Работодатель установил вам ненормированный рабочий день? Главное, чтобы ваши права как работника не были нарушены: http://svoedelo-kak.ru/kadry/personal/nenormirovannyj-rabochij-den.html.
Испытательный срок при приеме на работу. Хорошо это или плохо? О пользе испытаний рассказывает статья.
Требования к составлению характеристики на работников различных профессий смотрите здесь.
Основные правила написания
Существуют гласные и негласные правила резюме. К первым относятся формальности, которые выдвигаются к составлению документа, ко вторым – нюансы, на которые обращает внимание работодатель или специалист по HR при изучении документа.
Например, не рекомендуется писать в резюме неправду. Если есть какая-то информация, которая выставляет вас в невыгодном свете, лучше ее не упоминать, а сделать акцент на своих достижениях. Но перекручивать факты и говорить неправду не стоит.
Информацию надо излагать простым языком, избегая пассивных форм, концентрируясь на позитивной информации.
В резюме надо кратко и четко излагать только ту информацию, которая касается конкретно интересующей должности и может охарактеризовать соискателя с лучшей стороны.
Составляя документ, обратите внимание, что любой образец, который удастся посмотреть, будет отличаться четкой структурой. Он должен занимать не более двух листов, поэтому следует постараться изложить информацию емко.
Текст пишется одним шрифтом, как правило, Times New Roman, но допустим Arial. Размер шрифта – кегль 12 по всему тексту. Меньший шрифт можно использовать, если резюме отправляется в электронном варианте, в печатном мелкий шрифт сложно прочесть. Документ должен быть оформлен строго, разделы структурированы и отделены друг от друга.
Оформление резюме
Заголовки выделяются подчеркиванием или жирным. Необходимо выдержать отступы от края бумаги по 2 см со всех сторон, кроме левой, с этой стороны должно быть 2,5 см. Прежде чем отсылать резюме работодателю, тщательно его вычитайте, проверьте грамматику. Если документ распечатывается, бумага должна быть белой и хорошего качества.
Готовое резюме для устройства на работу может быть и нестандартным, но это подходит в особых случаях, например, когда кандидат творческой профессии ищет соответствующую креативную должность. Тогда может быть оценен творческий подход будущего работника к самопрезентации.
В остальных случаях бухгалтерам, инженерам, продавцам и прочим лучше воздержаться от вольностей.
Документ необходимо составлять на русском языке. На английском можно писать его в том случае, когда соискатель претендует на должность в иностранной компании или иностранный язык – одно из требований работодателя. Но в последнем случае лучше подготовить отдельный резюме-образец на работу на иностранном языке, чтобы работодатель мог смотреть его на разных языках.
Пошаговое руководство по составлению
Название
Начинаться документ должен с названия «Резюме», а также указания имени соискателя. Указание имени в самом начале жирным шрифтом поможет в будущем быстро и легко найти ваш документ среди других.
Цель
Существует много советов, как писать резюме образец на работу, но многие примеры содержат в себе указание цели составления документа – соискание должности продавца, менеджера, бухгалтера и прочее.
Также в этой графе желательно указать другие должности, на которые согласен пойти работать соискатель. Дело в том, что, указав одну специализацию, вы автоматически лишаете себя возможности занять другую, так как ваше резюме не окажется под рукой в нужный момент.
Цели резюме
Данные соискателя
Любое грамотное резюме для устройства на работу, образец которого удастся скачать, содержит этот пункт. В нем надо указать данные о вашей дате рождения, адресе, контактном телефоне, e-mail и семейном положении.
Образование
Этому пункту надо уделить особое внимание тем соискателям, которые не могут похвастаться большим опытом работы. Образование необходимо указать с конкретными датами, размещая их в хронологическом, но обратном порядке: от последнего до самого первого. Если есть дополнительное образование, курсы, их тоже нужно указать.
Если курсы или дополнительное образование получалось в соответствии с вашим хобби, их необходимо указывать не в этой графе, а в разделе о хобби.
Если скачать образец резюме для устройства на работу, обратите внимание, что обучение в средней школе указывается только в том случае, если это была специализированная школа или если вы закончили ее с отличием. А вот средне-специальное образование указывать обязательно.
Образование в резюме
Если институтское образование хоть как-то соотносится с интересующей вас должностью, желательно указать и кафедру, которая вас выпустила. Молодой специалист может отметить свои достижения на конкурсах, олимпиадах, соревнованиях и прочее.
Здесь же указываются научные и другие публикации, собственные разработки, изобретения, награды.
Опыт работы
Следующий пункт в вопросе, как правильно писать резюме на работу, – указание опыта работы, образец которого можно найти в любом найденном в Интернете примере. Обычно выпускники вузов не могут похвастаться большим опытом работы, в этом случае они делают акцент на образование. Но если он есть, особенно если он внушительный, указать его надо в порядке хронологии, начиная с последнего места работы. Вначале указывается период работы, затем наименование организации, должность.
Практика и стажировка учитываются наравне с обычной работой. Причем некоторые стажировки имеют даже больший вес, нежели весь наработанный трудовой стаж.
Может возникнуть вопрос: как пишется резюме на работу, когда слишком объемный опыт работы и привычный образец просто не вместит его в рекомендуемые две страницы текста? В таких случаях советуют остановиться лишь на последних 3-5 местах работы. Однако если у вас суммарно небольшой опыт, лучше указывать его весь.
Должностные обязанности
Порой данный пункт не выделяют в отдельную графу, а указывают в предыдущей. Но если вакансия редкая, на предыдущем месте работы вы занимали другие должности, стоит выделить эту информацию в отдельную графу.
Достижения
Многим интересно, как правильно написать резюме, чтобы заинтересовать работодателя. Пункт о достижениях в этом очень помогает. В нем надо указать все достижения на других местах работы, которыми вы можете гордиться. Они станут основными маркерами для работодателя, по которым оценивается кандидат. К слову, описывать их желательно, используя правильные формулировки. Так, все предложения должны иметь завершенную форму: сократил затраты, внедрил технологию, увеличил продажи. При этом желательно указывать конкретные цифры.
Дополнительная информация
В некоторых резюме, пример написания которых можно найти в Интернете, указывается дополнительная информация о себе, образец чего можно будет увидеть ниже. В этом разделе надо максимально раскрыть свои сильные стороны, навыки и знания, которые помогают вам лучше выполнять свои профессиональные обязанности.
Обычно здесь указывают информацию:
об уровне владения компьютером, в том числе и специальными программами,
иностранными языками,
навыки,
наличие личного автомобиля и стаж вождения.
Особо расхваливать себя не стоит, указывайте только факты.
Личные качества
Часто с этим пунктом у многих возникают проблемы. Как правильно заполнить резюме на работу, чтобы показать себя как образец специалиста в своей области, но не перегнуть палку? В этом случае надо отталкиваться от должности, на которую вы претендуете. Подумайте, какие качества необходимы сотруднику, чтобы отлично справляться со своими обязанностями, насколько у вас они выражены. Те, которые проявляются лучше всего, вписывайте в этот раздел.
Рекомендации с предыдущего места работы
Это необязательный пункт в резюме, но его наличие придаст документу большую убедительность. Приводить список рекомендателей необязательно. Достаточно указать, что есть люди, готовые подтвердить заявленные вами навыки. Но иметь его у себя стоит. Составьте перечень компаний, где вы работали, и их контактных лиц. Заранее уточните, готовы ли они дать подобные рекомендации. На собеседование рекомендуется идти с этим списком.
Что еще можно указать в резюме: практические советы
Даже учитывая все вышеописанное, соискатели все равно не всегда понимают, как правильно заполнить резюме на работу, ищут пример, который соответствует их ситуации, чтобы составить похожее. В этом случае стоит обратить внимание на некоторые практические советы, которые дают рекрутинговые агентства и сайты по поиску работы.
Так, некоторые рекомендуют отдельной графой указывать свои хобби, причем желательно те, которые относятся к активной деятельности: спорт, танцы, туризм и прочее.
Обязательно пишите об авторских патентах, научных публикациях, членстве в профессиональных ассоциациях и прочее, если такое имеет место быть.
Важно также понимать, что подобный документ составляется не столько ради описания вас как соискателя, сколько под конкретную должность. Надо учитывать особенности ведения бизнеса компанией, ее специфику, корпоративные требования. Поэтому желательно на каждое новое собеседование готовить отдельное резюме, но никогда не приходить без него.
Чего писать не стоит
Вопрос, как правильно создать резюме на работу, включает в себя не только образец правильно составленного документа, но и рекомендации о том, чего в нем указывать не стоит. Так, категорически не рекомендуется указывать ложную информацию. Об этом говорилось выше, но стоит еще раз подчеркнуть, так как у многих малоопытных соискателей возникает желание дописать себе какие-то заслуги, чтобы получить хорошее место. На самом деле любая ложь всегда всплывает. И это будет хуже, чем если вы сразу признаетесь в том, что не владеете определенными навыками.
Не стоит указывать свое членство в религиозных общинах, партиях.
К слову, работодатель сам не имеет права требовать от вас такой информации. Некоторые специалисты также не советуют указывать уровень заработной платы, чтобы иметь возможность обсудить его прямо на собеседовании.
Образец (пример) правильного резюме
Чтобы не искать в Интернете резюме на работу, предлагаем пример готовый, который вы можете скачать бесплатно или ориентироваться на него при написании.
Резюме
Александров Александр Александрович
Дата и место рождения: 15 марта 1975 года, г. Киров.
Семейное положение: женат, трое детей.
Контактная информация: 610000, г. Киров, ул. Киевская, 27, кв. 32
тел.: +7(800) 111-22-33
e-mail: rabota_kyrov@yandex.ru
Профессиональные интересы:
Проектирование автомобильных дорог, в том числе автоматизированное.
Применение нанотехнологий, чтобы повысить морозоустойчивость и прочность бетонных и асфальтовых покрытий дорог.
Использование спутниковых систем при проведении геодезических работ при строительстве дорог.
Обмен опытом с представителями иностранных компаний в данной области.
Образование:
2002-2007 – Московский государственный университет, специальность «Автомобильные дороги и аэродромы».
Диплом (средний балл) – 4.5
2005-2007 – Московский государственный университет, специальность «Программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем».
1992-2002 – Средняя общеобразовательная школа с углубленным изучением отдельных предметов № 10 им. Циолковского К.Э., г. Киров.
Дополнительное образование:
2003-2006 – курсы немецкого языка;
2003-2005 – курсы английского языка.
Достижения
2003 г. – Олимпиада по строительной механике, I место.
Опыт работы
с 20 июня 2006 г. – ООО «Стройавтодор», специалист.
Практика:
2003 г. – ООО «Стройавтодор», стажер. Участвовал в составлении паспорта дороги, диагностике автомобильных дорог, успешно работал со спутниковыми приемниками GPS.
Дополнительные навыки:
Знание языков программирования (C++, Pascal,Visual Basic).
Опытный пользователь ПК (Microsoft Office, Visio, AutoCAD (2005-2009)).
Знание английского языка – уровень выше среднего.
Знание немецкого языка – средний уровень.
Водительские права категории «В».
Личные качества:
Отличная работоспособность, добросовестность, ответственность, пунктуальность, аналитические способности, дисциплинированность, самостоятельность, тяга к улучшению образования, способность в кратчайшие сроки погрузиться в сложную проблему, исполнительность, умение работать как в группе, так и индивидуально с одинаковой продуктивностью.
21.11.2018
Принцип 1. Грамотность
Вполне возможно, что как специалист вы уже давно состоялись и можете смело выдвигать свою кандидатуру, понимая, что такой уровень опыта, приобретенные навыки и способность находить общий контакт с коллективом будут только помогать в скорейшем поиске, но вот незадача, ответов на посланное резюме практически не поступает. Так может быть стоит проверить его на наличие ошибок.
Менеджер по отбору кадров – это тот человек, который способен простым взглядом определить вашу безграмотность. Учитывая то, с какой частотой через него проходит документация, в процессе прочтения глаза просто «цепляются» за написанные ошибки, тем более, если они расположены в самом начале предложений.
Даже все самые огромные заслуги просто меркнут перед неумением преподать себя. Чтобы избежать такой досадной ситуации постарайтесь найти программу в интернете, способную просмотреть ваш текст по параметрам орфографии и даже пунктуации.
Если все же остались сомнения сначала прочтите это резюме знакомым, а затем попросите визуально просмотреть его. Хорошо если такие люди имеют специальное образование. Собираясь создавать документ на иностранном языке нужно быть настолько уверенным в своих способностях, чтобы не случилось неприятных ситуаций, ведь одна неверно написанная буква способна изменить смысл всего предложения. Рекомендуем почитать — «Как повысить самооценку и уверенность в себе?»
Такие незапланированные «ляпы» очень часто приводят к тому, что ваш труд оказывается в мусорной корзине. В идеале конечно, лучше всего отдать на проверку уже готовую версию документа истинному носителю языка.
Принцип 2. Краткость
Это важный принцип, помогающий вам сформировать текст резюме на 1-2 страницы, что является стандартом составления резюме.
Стоит понимать, что даже самая квалифицированная практика, пройденная вами за рубежом, совсем не повод для детального изложения. Стараясь преподнести себя с лучшей стороны, кандидаты считают уместным подробный рассказ о своих заслугах.
Многие, воображая себя специалистами высокого уровня, уточняют огромное количество обязанностей, исполняемых на прежнем месте работы, и поэтапно объясняют, как именно им удалось поднять компанию на несколько позиций вверх, а затем остаться уволенным.
Возможно это и так, но данные подробности очень утомительны, а ваш рассказ будет интересным только до второй страницы. Не добравшись до сути, менеджер просто отложит этот труд в сторону, считая неправильным тратить свое рабочее время на него.
Четко и ясно, без лишней информации преподнесите себя как специалиста, определите время обучения, стаж работы и только те навыки, которые соответствуют созданной вакансии. Ваша задача добиться встречи на собеседовании. Именно там, при детальном разборе ситуации можно составить рассказ обо всех заслугах.
Но не увлекайтесь, перехваливать себя тоже не стоит.
Принцип 3. Конкретность
Суть изучения вашего резюме в том, чтобы за 2 минуты определить соответствуете ли вы открытой вакансии. Сотрудники многих кадровых агентств очень часто просматривают документ, уточняя специальность, по которой обучался кандидат, период работы, стаж и причину увольнения.
Если эти параметры подходят, то изучение становится более детальным. Поэтому важно вносить только конкретную информацию, не перегружая ее вашими наградами, заслугами, премиями.
Об этом можно сделать уточнение в разделе «Примечания». Старайтесь указывать даты, название специальности, интервал работы, степень квалификации без данных о том, какими путями вы приходили к итогу, и сколько времени пришлось потратить на самореализацию.
Ваше резюме, это не биография, которая важна руководителю в период осуществления трудовой деятельность. По своей сути, это краткий отчет об этапах жизненной деятельности, связанных с рабочими моментами. Всю информацию, которая не имеет прямого отношения к указанной вакансии, отсекайте сразу, она всего лишь перегружает мнение о вас.
Стоит понимать, что создавать единое резюме для различных предложений не целесообразно. Хотя профессия секретаря и должность помощника руководителя имеет в чем-то схожую основу, функционал, указываемый вами, будет очень разниться. Старайтесь излагать свои мысли четко и ясно.
Принцип 4. Избирательность
Данный принцип практически вытекает из предыдущего. Как и говорилось ранее, нет необходимости все ваши знания и навыки умещать в один документ. Постарайтесь изначально просмотреть аналогичные резюме, размещенные в интернете другими пользователями.
Уточните, какие качества особо четко описаны в них и почему кандидат считает правильным опираться на такое видение себя как специалиста. Возможно данный метод позволит точнее составить ваш экземпляр.
Проанализируйте свой жизненный путь и выберете только те данные, которые особо важны на претендуемую должность. Поставьте себя на место менеджера по кадрам. Чему бы в первую очередь уделили внимание вы?
Принцип 5. Честность и актуальность
Такой принцип ценится больше всего. Ваше желание сделать из себя специалиста более высокого уровня может привести в итоге к печальным последствиям. Многие организации предпочитают отдавать функции по поиску персонала специальным службам и кадровым агентствам, а это означает, что до момента беседы с руководителем вам предстоит проходить промежуточные этапы, где каждый может стать моментом истины.
Даже если вы слабо уверены в том, что пишите, убирайте эту информацию. Поверхностное знание программ, умение делать только предварительные расчеты, владение иностранными языками со словарем – это не показатель ваших достижений.
Сделав акцент в данном направлении, вам придется доказывать каждое написанное слово. Поэтому перед тем как написать резюме, помимо честных указанных данных, просмотрите созданный документ на наличие актуальной информации. Важно и то, что ее захотят проверить. Конечно предприятия, осуществляющие свою деятельность на местном уровне, не предъявляют таких жестких требований, да и некоторые вакансии не влекут за собою подобных звонков.
Многие региональные организации, а тем более государственные структуры работают по особому принципу. Там важны не просто подтвержденные данные, а даже рекомендательные письма. Именно поэтому любое ваше преувеличение станет поводом для проверки. Даже самое простое собеседование, подтверждающее ваш обман, принесет массу негативных эмоций, оставляя неприятный осадок.
2. 3 правила оформления резюме + советы
Конечно, каждый соискатель хочет, чтобы именно его экземпляр резюме стал индивидуальным и попал на стол к руководителю.
Существуют некоторые правила, позволяющие правильно оформить документ и маленькие хитрости, делающие его непохожим на других претендентов.
Сначала рассмотрим те стандарты, к которым привыкли специалисты отдела кадров.
Правило №1. Бумага
Готовый вариант своего документа стоит печатать только на белой плотной бумаге. Во-первых, это говорит о вашем деловом подходе к поиску работы, а во-вторых, подобный лист более комфортен в ощущениях при прикосновении.
Лучше всего применять лазерный принтер. Его чернила более устойчивы к стиранию и не пачкают руки.
Важно понимать, что написанный вами текст, способный заинтересовать, будет передаваться для просмотра в различные отделы, складываться в папки, копироваться на экземпляры, возможно сканироваться или отправляться по факсу, и мягкая тонкая бумага очень быстро приобретет непрезентабельный вид.
В итоге, попав в руки руководителю предприятия, в таком состоянии, первое ощущение о вас будет испорчено.
И, еще один нюанс, не создавайте резюме в письменном виде от руки. Очень часто неразборчивый почерк становится причиной отказа, да и чернила обычной шариковой ручки имеют свойства расплываться даже при малейшем контакте с водой.
Ситуация складывается следующим образом: менеджер, получая рукописный вариант начинает особо внимательно вчитываться в слова, теряя свое время.
Пытаясь сосредоточиться, напрягается зрение, тратятся силы и усиливается внимательность. Как правило, где-то в середине текста, теряется интерес к нему, и суть становится безразличной. В лучшем случае резюме откладывается для дальнейшего изучения, в худшем, отбор продолжается дальше, без вашей кандидатуры.
Правило №2. Оформление
Печать текста располагайте на одной стороне листа, причем поля старайтесь делать широкими.
Во-первых, это удобно для прочтения, когда лист необходимо держать в руках. А, во-вторых, каждое важное резюме подкалывается в папку, где просто необходимо свободное место для дырокола. Весь объем написанного текста не должен превышать 2 страниц, причем все ключевые моменты, по правилам, располагаются на первой.
Если информации очень много, корректируйте шрифт. Лучше всего внизу страницы оставлять надпись: «Продолжение находится на следующем листе». Начинающим специалистам, не имеющим большого количества данных, умещающихся на половине странички, лучше всего визуально распределить предложения так, чтобы они заполнили объем листа.
Не используйте различного рода рамочки, узоры, подчеркивания, они загромождают текст, отвлекая внимание от важного. Стандартными шрифтами считаются Times New Roman или Arial с размером 10-14 кегль. Использовать иные шрифты нецелесообразны, так как большинство из них слабо читаемы.
Ко всему прочему откажитесь от редактора Adobe Photoshop и вообще уберите этот фильтр, ведь вы создаете, по сути, официальный документ. Старайтесь делать так, чтобы стиль был единым для всего документа.
Размер листа, используемого при этом А4. Отделяйте различные разделы с помощью пробела.
Правило №3. Язык
Весь текст, создаваемый вами должен быть стилистически грамотным и однородным. Как говорилось ранее, в нем недопустимы ошибки, отсутствие знаков препинания или наоборот, чрезмерное их употребление.
Старайтесь писать доступным языком без употребления профессиональных названий, известных только вашей специальности. Создавайте документ на русском языке.
Стоит понимать, что даже работа в иностранной фирме, расположенной в России, предполагает наличие специалистов, знающих нашу культуру и ведущих диалоги соответственно ей. Именно они будут первыми, кто просмотрит присланный файл или конверт.
При необходимости лучше всего приложить второй экземпляр, где информация будет изложена на нужном языке. Это оставит уверенность для вас в том, что один из вариантов все же попадет в нужные руки.
Конечно, создаваемое резюме может быть отправлено в электронном виде, что скорее всего. Огромное количество кадровых агентств, да и сами специалисты организаций, прежде чем назначать встречу оставляют адреса интернета, на которые просят прислать письмо.
Здесь не требуется использование бумаги, принтеров и строгого ограничения полей для удобства размещения текста, но еще никто не отменял бумажных носителей.
Для того, чтобы ваш документ наделить признаками индивидуальности, воспользуйтесь следующими советами:
Совет №1. Вставляем фото
Такой удачный ход может выдвинуть вас в лидеры среди соискателей. Многие резюме кажутся безликими, ведь за стандартными фразами не увидеть образа. По классическим представлениям размер фото должен быть как в паспорте. Это примерно 3,5 см*4 см. создайте свой внешний вид строгим и деловым.
Отдайте предпочтение белым или черным цветам в одежде, даже если этот только ее верх. Не размещайте пляжных снимков или тех, что были с деланы в период вечеринок, корпоративных мероприятий, отдыха. Вообще такой нюанс считается наиболее продуктивным и вызывает интерес.
Совет №2. Заботимся о дизайне
Аккуратно, без лишнего усердия выделяем некоторые ключевые важные моменты жирным шрифтом или нестандартным написанием. Тем самым вы обратите внимание на то, что кажется вам наиболее значимым.
Совет №3. Придаем аромат
Это маленькая деталь, которая не останется незамеченной. Если в период работы с резюме создать стойких запах духов, то их аромат ляжет нежными нотами на бумагу и сразу создаст интерес для менеджера, работающего с письмом. Такой ход будет эффективен, если сотрудник, отбирающий вас на вакансию – мужчина. Только не нужно придавать особой значимости этому моменту и заливать бумагу ароматами.
Жесткий и стойкий запах может даже навредить.
Совет №4. Добавляем личную подпись
Такой шаг считается иностранными специалистами очень приемлемым при создании индивидуальности в резюме. Даже в наш век информационных технологий, когда печать всего проходит через принтер, ваша подпись как бы является подтверждением всех написанных данных.
Если же она для вас кажется сложной или неразборчивой, то просто подберите шрифт близкий к прописному и вставьте в конце документа вашу фамилию с инициалами. Наиболее приемлемым для этого считается Harabara Hand. Скачайте его с помощью сети интернет.
Конечно, решение принимать только соискателю, но стоит понимать, что если вакансия популярна, то количество резюме, пришедших в ее адрес, будет огромным. Поэтому, важно выделить свою работу среди остальных. Внимание сотрудника, заостренное на ней, дает шанс к прочтению и последующему изучению, а это уже правильный путь для будущего собеседования.
3. Как правильно написать (составить) резюме — структура резюме и его оформление
Приступая к созданию самого документа, можно выбрать 2 основных пути: либо вы предварительно набрасываете информацию на лист бумаги, а потом дополняете ее по необходимости в электронном виде, либо сразу создаете резюме, используя шаблоны, распространенные в интернете.
Конечно первый способ предпочтительнее, ведь так можно сосредоточиться, не оставляя важные данные в стороне.
Разделим текст на блоки и рассмотрим каждый более подробно.
Имя и контактные данные
Наиболее распространенной ошибкой на сегодняшнее время считается употребление самого слова «Резюме». Именно оно и не должно указываться, а все начинается с имени, фамилии и отчества.
Личные данные при составлении резюме
Если вы молодой специалист, то достаточно указать только имя и фамилию, хотя подобное решение принимается строго индивидуально.
Разместите эти данные по центру верхней строчки, выделив жирным шрифтом.
С левой стороны листа оставьте место для фотографии, подобрав ее правильным форматом, а справа в столбик сначала пишем дату рождения, потом адрес проживания, номер мобильного телефона и е-майл почты.
Все контактные данные должны быть правильными и актуальными. Этот раздел заполняется для обратной связи.
Проверьте все особо внимательно, чтобы при возникшей необходимости можно было найти вас в любое удобное время.
Обязательно заведите «серьезный» адрес электронной почты. Там обычно указываются ваше имя и фамилия. Такой поступок говорит о важности ваших намерений перед будущим работодателем и позволяет сортировать все письма, оставляя только те, которые имеют смысл.
При возможности впишите в резюме номер домашнего телефона, предварительно предупредив об этом всех обитателей, проживающих вместе с вами. Они станут помощниками в том случае, когда вы будете отсутствовать или взять трубку для вас не станет возможным. Оставьте рядом с телефоном ручку и блокнот. Это позволит быстро записать всю поступающую информацию.
Обратите внимание и на то, что ваш рабочий номер не должен фигурировать в этом документе, даже если настоящий работодатель предупрежден о предстоящем увольнении и вопрос отработки является просто формальным.
Цель поиска
В этом разделе должна стоять конкретно указанная позиция. Определите вакансию, на которую претендуете вы и впишите ее.
Лучше всего взять наименование должности из объявления, которое вы нашли в газете или интернете. Так вы прописываете: менеджер, бухгалтер, секретарь, стажер, помощник руководителя и т.д.
Теперь указываем функциональное направление или отдел, в котором предполагаете трудиться. К примеру: маркетинг, продажи, логистика.
Возможно Вам будет интересно узнать больше о бизнесе, о бизнес идеях и т.д., поэтому рекомендуем также прочитать статью — «Бизнес идеи с нуля»
В целом фраза будет составлена таким образом: «Менеджер в отдел продаж» или «Специалист по закупкам в отдел логистики».
Большинство соискателей предпочитают оставить эту строчку пустой или вообще упускают ее из виду. Это неправильно, ведь первое впечатление, складывающееся о вас, наводит на мысль: «А человек вообще знает, чего сам хочет?» И, как следствие возникает снижение интереса к предъявленному резюме.
Конечно, если вам сложно адаптировать свое резюме под каждую предложенную вакансию, то такой раздел можно убрать вообще и разослать стандартный вариант различным агентствам, но такие методы работы снижают эффективность поиска.
Кроме того, здесь можно указать желаемый график работы и уровень оплаты труда. Эти данные вписываются в соответствии с вашей ситуацией.
Если это полный рабочий день, подробности можно не уточнять, а вот поиск подработки уже ограничивает вас во временном интервале. То же самое и с заработной платой.
Ваш высокий профессиональный уровень, конечно, требует соответствующей оплаты, но не ставьте ее слишком завышенной, это может явиться поводом к отказу в трудоустройстве.
Опыт работы
Это очень важный раздел резюме, который описывает всю вашу трудовую биографию. Он предназначен именно для того, чтобы будущий работодатель уже сейчас имел представление о ваших реальных профессиональных навыках, тех видах деятельности, в которых вы трудились и обязанностях, предложенных к вашему исполнению.
Уже довольно давно расположение такой информации имеет хронологический порядок. Наиболее правильным считается начинать описывать последнее место работы, постепенно добираясь к началу трудовой деятельности.
Вы можете открыть свою трудовую книжку и, указывая каждый рабочий период, описать организацию, ваши функции, результат работы, а возможно, даже достижения. Учтите и то, что данную информацию можно всегда проверить с помощью простого телефонного звонка.
В целом, описывается примерно 3 объекта, и очень важно, чтобы это было постоянное трудоустройство. Даже если вы работали без оформления или проходили практику, разберитесь, нужна ли такая информация вам.
Даже такой незначительный опыт может сыграть существенную роль в зависимости от вакансии, открытой для соискателей. Все обязанности, которые исполняли вы, перечисляются через запятую, но важно ограничить себя в этом процессе.
Постарайтесь уместиться в 1-1,5 строчки, чтобы данные, написанные вами, были удобны к восприятию. Выделите самое главное, не ссылайтесь на мелочи. Все свои достижения, которых удалось добиться, можно указать в соседнем столбике.
Важно то, что предложения формируются в прошедшем времени и должны отвечать на вопрос «Что сделал?» Так, пишем: организовал, выполнил, наладил, увеличил и т.д.
Образование
Конечно, если не существует опыта работы, особое внимание стоит уделить полученному вами образованию.
Многие специалисты советуют указывать сначала ту специальность и учреждение, выдавшее ее, которая имеет непосредственное отношение к поиску должности.
В большинстве своем мы привыкли соблюдать строгий хронологический порядок. Начиная с самого первого образования, не включая школьное, укажите годы обучения, наименование лицея, института или университета, а затем специальность, присвоенную вам.
Информация о красном дипломе будет уместна только для того специалиста, который только окончил школу.
Дополнительные знания и навыки
Все оконченные курсы, семинары, тренинги описываются именно здесь. Вы можете рассказать о том, какими владеете языками, на каком уровне работаете с компьютером, указать наличие водительских прав, а также знание специализированных программ.
Дополнительные сведения
Сюда вписывается та информация, которая не была предоставлена ранее. Конечно, подобный раздел не является обязательным, но может стать особо интересным потенциальному работодателю.
Например, ваша готовность работать ненормированно или возможность отправляться в дальние командировки, и даже наличие деловых связей заострит внимание сотрудников отдела кадров.
После того, как резюме составлено проверьте его и оцените правильность оформления. Исправьте все неверно расположенные строчки, длинные отступы и размеры шрифта.
Кстати, цвет используемого шрифта должен быть только черным. Попросите кого-либо со стороны прочитать все, что у вас получилось. С помощью свежего взгляда можно всегда вычислить неприметные ошибки.
Просматривая письмо, отправленное вами на почту сотрудники кадрового агентства, примеряя свободные вакансии, станут рассматривать вас не только как профессионала своего дела, но и учтут все личные качества.
5. Личные профессиональные навыки в резюме — примеры 15 полезных навыков
Для того, чтобы процесс восприятия личных качеств был наиболее легким, опишем ключевые навыки в резюме и приведем их примеры более подробно.
Возможно среди данного перечня, каждый сможет подобрать для себя самые необходимые позиции.
Навыки деловой переписки. Это умение создавать документацию, и оформлять важные письма. Вы должны обладать способностью кратко и лаконично излагать информацию без применения сленга и жаргонов. Здесь важна не только грамотность, но и аккуратность, убедительность, аргументированность и точность. Это технология подготовки деловых писем, их синтаксис, убедительность, выразительность, сама культура переписки и правила работы с электронной почтой.
Навыки делового общения. Это умение легко установить и поддержать контакт с собеседником, знание особых коммуникаций, эффективность телефонных разговоров, возможность убеждать, выбор стиля поведения в различных деловых ситуациях, общение в официальной и неофициальной обстановках. К тому же, такие навыки позволяют выстраивать переговоры так, чтобы партнерские отношения были долгосрочными и плодотворными.
Знание иностранных языков. Здесь важно уточнить его уровень. Возможна работа со словарем или полное восприятие языка и ведение переговоров. Такой навык будет весьма полезным в компании, которая имеет контакты с иностранными партнерами.
Знание языков программирования. Умение работать с передовыми технологиями позволит вам рассчитывать на вакансию системного администратора или программиста. Это способность разбираться в IT-технологиях, понимать сущность языка, его функции и работать с различными программами устраняя возникающие ошибки.
Умение убеждать. Это знание определенных методик, через которые любого человека можно привлечь на свою сторону. Вы должны обладать способностью воздействия на собеседника для четкого достижения поставленных целей, проводить свои идеи так, чтобы начинались обсуждаться способы их реализации, доказывать свою точку зрения, завоевывая расположения любого начальника или участника проектов.
Умение самостоятельно принимать решения. На самом деле подобный навык только кажется простым и легким. В его основе лежит огромная доля уверенности в себе, ведь иногда, от того, какой предложенный вариант вы примите, зависит весть процесс работы организации. Это не только способность сделать правильный выбор, но и осознание последствий всего происходящего. Нельзя сомневаться, корить себя и оглядываться на прошлое, ваши решения должны быть приниматься жестко, твердо и аргументировано.
Умение работать в команде. Ваша способность трудиться в коллективе – это еще не основа будущих побед. Нужно не только правильно сформировать ту команду, которая приведет к намеченным целям, но и стать ее частью, чтобы каждый участник мог легко положиться на ваши действия.
Данное умение позволяет стремиться к саморазвитию, снизить уровень конфликтности в организации, четко делегировать свои полномочия и ввести ответственность за их исполнение. Это правильное взаимодействие друг с другом, решение общих задач, и постановка единой цели. Создание команды и работа в ней предполагают выполнение своей части работы в общем ритме, контакт с другими участниками в режиме открытого диалога, умение признавать свои ошибки и принимать чужую точку зрения. Это и взаимопомощь, и сотрудничество даже не смотря на общие симпатии или антипатии.
Умение организовывать. Такая способность дается не каждому человеку. Она предполагает способность лидерских качеств, позволяющих выстроить работу не только для себя, но и своих подчиненных или команды в целом. Это стремление выполнить минимальный набор действий для того, чтобы добиваться поставленных целей с наименьшими усилиями и в самые ограниченные короткие сроки. Это умение определить структуру организации и воспользоваться этими данными для самого оптимального способа исполнения задач. Такая успешная организованность в итоге устраняет любое замешательство, обеспечивает стабильность и дает личное преимущество вам.
Навыки телефонных продаж. Такую способность лучше всего указывать для тех вакансий, которые занимаются реализацией продукции или услуг не только непосредственно через работу с потребителем, но и через средства коммуникации. Это владение разговорными навыками, позволяющими действовать на аудиторию, предоставляя продаваемый продукт в сжатой форме, но доступной для полного понимания.
Здесь важно уметь выслушать, создать элемент заинтересованности и огромного внимания, подбор правильных вопросов и ликвидация раздражителей, формирование общего доверия и исполнение поставленных целей с достижением положительного результата. Телефонные продажи – это сделки с собеседниками, которые проводятся на уровне психологии.
Навыки составления отчетности. Это знание ее различных видов, способность разбираться в поступающей информации с максимальной долей полезности. Вы должны понимать разницу между финансовым, управленческим, налоговым учетом и их формами. Важно не только осознавать реальность положения организации, но и уметь прочитать работы предыдущего составителя для извлечения ошибок из них. Все возможные пропуски или искажения отчетности, различные виды просчетов необходимо не только обнаружить, но и предложить пути их устранения.
Навыки работы с электронной почтой. Огромное количество получаемых писем в течении дня требует эффективности их обработки, именно поэтому важно доказать свое умение работы с электронной почтой. Вы должны уметь правильно и корректно общаться с собеседником, своевременно перерабатывать входящую корреспонденцию, отбирая самые необходимые и важные письма. Нужно уметь пользоваться поиском, ставить отметки, применять фильтры и ярлыки, находить нужную информацию.
Навыки осуществления закупок товара. Это прежде всего умение вести переговоры, восприятие всей технической информации о продукте, применение математических способностей, работа с электронными таблицами, использование методов маркетинга и самостоятельный прием окончательных решений.
Такие навыки предполагают умение ориентироваться в сложившейся ситуации, выбор самых приемлемых вариантов по различным параметрам, ориентация в остатках товара на складе и в магазинах, партнерские отношения с контактирующими предприятиями и решение задач различной сложности. Вам нужны не только лидерские качества, позволяющие держать отношения с людьми, занимающими более высокие должности в компании, но и четкие знания о товаре, а также умение его очень быстро изучить, найти и договориться про самые оптимальные условия поставок.
Навыки обеспечения жизнедеятельности офиса. Это разносторонние способности, включающие в себя организацию уборочных работ, деловых поездок, работы автопарка, курьерской доставки, деятельности ресепшена и секретарей, закупка маркетинговых материалов, медикаментов, питания сотрудников. Это умение охватить все сферы труда компании и так наладить работу, чтобы она была непрерывной.
Навыки ведения клиентской базы. Знание различных техник и методов формирования клиентской базы, умение систематизировать контакты, определение принципов объединения в группы, применение коммуникативных приемов для быстрого формирования контакта, учет базы.
Навыки работы с первичной документацией. Это обработка и учет всей входящей информации, принятой как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Работа с банковскими выписками, книгами продаж и покупок, бланками расчетов с поставщиками и подрядчиками. Кроме постоянного отслеживания документооборота необходимо знать правила проведения проверок, уметь находить ошибки и исправлять их в дальнейшем, ксерокопирование и архивирование.
6. Личные качества в резюме — примеры
Личные качества в резюме могут быть, например, следующими: аккуратность, амбициозность, быстрая обучаемость, внимательность, гибкость, дружелюбие, инициативность, коммуникабельность, лояльность, находчивость, нацеленность на результат, оптимизм, организаторские способности, ответственность, отзывчивость, порядочность, принципиальность, самоконтроль, скрупулёзность, справедливость, стрессоустойчивость, трудолюбие, умение адаптироваться к переменам, умение убеждать, целеустремленность, чувство юмора, энергичность.
Стоит понимать, что указывая как свои личные, так и профессиональные качества необходимо обратить на них особое внимание, ведь в зависимости от должности одна и та же строчка может придать вам как положительного эффекта, так и отрицательного.
7. Как правильно составить сопроводительное письмо к резюме — пример написания
Отправляя резюме агентству по подбору кадров или будущему своему работодателю, озадачьте себя такой особенностью, как написание сопроводительного письма. Хотя в настоящее время оно и не имеет особой популярности, и многие соискатели не считают нужным «заморачиваться» на дополнительные действия, но все же в этом есть ряд своих преимуществ.
Уникальность. Такое письмо позволит вам наиболее четко и лаконично рассказать о себе, создавая общее представление именно таким, каким видите его вы.
Экономия времени. В процессе своей загруженности, просмотр резюме для рекрутера становится монотонным делом, тем более, что из каждого поступившего документа нужно выбирать основные качества соискателя, как профессиональные, так и личные. Вы подобным способом, презентуя себя, позволяете доносить важную информацию четко и правильно, сохраняя несколько свободных минут в графике этого специалиста.
Акцент на свою кандидатуру. Не важно, отправляете ли вы письмо по электронной почте или пишите его на бумажном носителе, само по себе, приложенное к резюме оно позволяет вам выделиться среди всех остальных претендентов. Такое внимание станет запоминающимся моментом в течении дня, а вся серьезность предоставленных данных создаст впечатление о вас как о ценном сотруднике.
Сопроводительное письмо к резюме — 5 шагов
Стоит понимать, что грамотное составление такого письма дает вам хорошую основу для успешного рассмотрения прилагаемого резюме. Существует несколько основных деталей, на которые важно обратить внимание при написании.
Рассмотрим их поэтапно, чтобы каждый шаг стал понятен.
Шаг №1. Продумываем суть излагаемого
Читаем резюме, запоминаем информацию и выбираем из нее только самое важное. Учитывайте то, что все должно быть изложено кратко и четко, без лишних размытых фраз, длинных предложений и пафосного преподнесения своей кандидатуры.
Кроме того, продумайте, как можно наиболее правильно описать причину увольнения с предыдущего места работы или длительное отсутствие трудовой деятельности. Как правило, подобные вещи в резюме не пишутся, но здесь, если вы считаете нужным, можно объяснить подобную информацию.
Шаг №2. Составляем структуру
Правильное письмо должно иметь последовательность всего написанного. В начале указывается приветствие, затем основной текст, где важной является суть, потом ссылаемся на прилагаемое резюме и заканчиваем все предоставлением контактной информации.
Шаг №3. Составляем приветствие
Как правило, достаточно написать «Здравствуйте» или «Добрый день», это уже настраивает на позитивный лад, оставляя приятные эмоции о вас. Но, наиболее лучшим вариантом станет обращение к сотруднику по имени отчеству. Такие данные узнать не сложно.
Имена сотрудников кадровых агентств или работников по подбору персонала пишут на визитках, а чаще всего указывают в интернете. Откройте сайт, просмотрите его интерфейс, обратите внимание на вкладку «Контакты» или «Сотрудники» и создавайте свое письмо.
Шаг №4. Пишем текст
Вначале укажите цель вашего обращения, и то, где вы нашли вакансию. К примеру: «С целью трудоустроиться на должность менеджера по продажам в развивающуюся компанию, предлагаю Вам рассмотреть мою кандидатуру. Информацию о вакансии получена с помощью сайта…. ». далее расскажите, почему именно вы достойны этого предложения.
Не стоит перечислять или кратко переписывать свое резюме, достаточно выделить несколько моментов, касающихся конкретной вакансии. Фразы типа «Я специалист высокого уровня» или «Я легко обучаем» кажутся размытыми и встречаются практически в каждом письме.
Поэтому, даже если эта информация имеет 100 процентную основу под собою, таким образом предоставлять ее не стоит, вы просто окажетесь банальным.
Шаг №5. Завершаем написание
После всей изложенной сути обязательно укажите, что прилагаете свое резюме. Ниже, отдельной строчкой можно прописать: «Если вас заинтересует моя кандидатура, то вы сможете связаться со мною по телефону» далее указываем номер или адрес электронной почты.
Если существует возможность подъехать и посетить собеседование в любой предложенный вам момент, сделайте на это ссылку. Хорошим завершением всего изложенного будет фраза «Удачного дня!» или «Спасибо за внимание».
Стоит понимать, само сопроводительное письмо должно быть небольшим по объему и удобным к прочтению.
8. 10 основных ошибок при написании резюме
Иногда случается так, что в течении длительного времени на все отосланные вами резюме не поступает ответа. И вроде бы нет сомнения в профессиональных качествах, ведь опыт, наработанный с годами, дает особое преимущество, да и вы сами понимаете, что большинство организаций с удовольствием бы заполучили мастера такого класса. Только дни идут, свободные денежные средства заканчиваются, а собеседований и звонков почему-то нет.
Возможно, причиной тому станут ошибки, которым вы не уделили должного внимания. Именно они становятся поводом для отказа.
Рассмотрим самые распространенные ошибки при составлении своего резюме.
Ошибка 1. Грамматика и опечатки
Это то, что становится явным в первую очередь. Не стоит думать, что если вакансия, предложенная вам, связана только с механической работой и не касается письменности, то нет необходимости следить за собственной речью и наличием ошибок. Наоборот, специалист, читающий ваше резюме, будет придавать особое значение подобному факту.
Неряшливость в написании, отсутствие орфографии или пунктуации, словно грязный костюм, отталкивает, создавая отрицательное впечатление. Будет казаться, что вы неряшливы, несерьезны и способны работать только «спустя рукава».
Способов избавиться от подобной ошибки несколько. Можно проверить написание в программе «Microsoft Word» или скачать специальную программу из интернета, к примеру «Орфограммка», которая к тому же, просмотрит наличие всех запятых. Если все же сомневаетесь, обратитесь за помощью к ближайшим знакомым, которым доверяете в этом вопросе.
Ошибка 2. Нечитабельность
Как бы это не звучало банальным, но важно проверить документ на правильность применения шрифта, межстрочных интервалов и распределение текста на странице. Иногда слишком мелкие буквы, огромное количество иностранных слов и постоянные перемены шрифта способны испортить даже самое приятное впечатление о вашем резюме.
Стоит понимать, что данный документ создается именно для того, чтобы быть удобным в использовании. Обеспечивая возможность легко воспринимать информацию, вы даете себе шанс к удачному трудоустройству.
Исправить такую ошибку можно самостоятельно, структурируя и правильно распределяя текст. Получившийся экземпляр дайте для прочтения стороннему человеку, а затем уточните, чтобы он исправил в оформлении.
Ошибка 3. Противоречия
Наличие дат в резюме, которые не совпадают по временному периоду, а также не сочетаемость функций, исполняемых на занимаемой должности, станут серьезным препятствием на пути к поиску работы.
Проверьте все написанное вами, акцентируя внимание на этом вопросе. Даже если вам приходилось готовить документы на подпись руководителю и при этом периодически ремонтировать сломавшуюся офисную технику, подобное перечисление вызовет как минимум удивление со стороны работника, подыскивающего кадры.
К тому же, часто распространенным недочетом считается определенная недосказанность со стороны соискателя. Нам кажется, что изложенная информация, сама по себе заставляет делать какие-то выводы, а это уже не правильно. Ваша задача донести данные так, чтобы они были конкретными.
Стоит понимать, что любой работник кадрового отдела не решится разгадывать написанные вами загадки, а тем более тратить на это более 2 минут. Поймите, что у вас есть только один шанс быстро и правильно создать мнение о себе.
Ошибка 4. Скромность
Нам кажется, что описание своих собственных достижений – эта некая хвалебность перед другими кандидатами. Именно поэтому многие соискатели считают правильным перечислить только основные обязанности, исполняемые ими на предыдущем месте работы.
На самом деле такая позиция на правильная. Конечно, не стоит возносить себя в ранг самых «крутых специалистов», обозначая, что только лишь вы подняли компанию на высокий уровень достижений, но и обезличивать себя, тоже будет неверно.
Менеджер, читающий резюме должен понимать, что ваше развитие как специалиста происходит постепенно, что подтверждают определенные достижения. Иногда проблема даже не в том, что их не существует, а в том, что человек не способен выделить такие моменты среди своей трудовой деятельности.
Конечно понятно, что какого-то определенного списка не существует, но подумайте внимательно, может быть вы освоили сложный процесс, сделав его более эффективным или разработали особый дизайн-проект.
Вами написанная программа, составленные методы экономии бюджета, обновление каталога продукции, проведенное мероприятие на высоком уровне тоже говорит о достижениях. Даже если в вашей жизни до этого была всего лишь практика, проанализируйте ее этапы.
Ошибка 5. Лишняя информация
Иногда кажется, что чем больше написано, тем ярче раскрывается ваша личность и профессиональные навыки. Это заблуждение. В зависимости от того, на какую вакансию вы претендуете, уберите все ненужное, позволяя сосредоточиться на самом главном.
Если специалисту будут интересны детали написанного, он обязательно задаст вопрос в процессе собеседования, и именно там можно пояснить свои навыки, рассказать о дополнительных функциях, исполняемых вами.
Ошибка 6. Контактные данные
Неверное указание подобной информации – это отсутствие возможности связаться с вами. Даже если решение будет положительным и возникнет необходимость пригласить вас на собеседование, менеджер сделать подобного не сможет.
Ваша задача проверить все номера телефонов, адрес электронной почты и фактического места пребывания, чтобы не упустить свой шанс.
Ошибка 7. Большой объем резюме
Такая ситуация неудобна в двух случаях. Во-первых, полное прочтение созданного файла приведет специалиста к состоянию утомления, а это уже снижает вероятность последующего контакта. Во-вторых, отправляя готовое резюме через электронную почту, вы рискуете временем.
Для того, чтобы открыть подобный файл нужно ожидать, ведь даже присланное фото может затянуть процесс. Уважайте свой труд и время человека, которому необходимо работать с вашими данными.
Ошибка 8. Попытки стать оригинальным
Этот вопрос обсуждался немного ранее, но все же имеет актуальность и сейчас. Многие кандидаты, осознавая необходимость, стать индивидуальными стремятся разукрасить страницу, добавляя туда рисунки, рамки, веселое фото, что в большей степени обеспечивает 1-2 минуты смеха в день, но никак не говорит о вашей серьезности.
Ошибка 9. Уточнение личных подробностей
Желание быть открытым для специалиста по отбору кадров или даже самому потенциальному работодателю иногда приводит к тому, что соискатель готов указывать самые глубокие подробности своей жизни. Так не стоит писать о физических данных, родственниках, увлечениях, знаке зодиака, личных предпочтениях, домашних питомцах.
Ошибка 10. Правдивость данных
Стоит запомнить, что даже ваше огромное желание занимать важные должности в организации не является поводом для того, чтобы преувеличивать заслуги или указывать те навыки, которыми вы в реальности не обладаете.
При проведении собеседования даже самый простой вопрос, на который не последует правильного ответа, может вызвать недоверие и как следствие, отсутствие желания рассматривать вашу кандидатуру.
9. Рекомендации специалистов по написанию резюме — 7 полезных советов
Чтобы результата вашей работы был удачным, необходимо с самого начала обратить внимание на советы, которые дают специалисты.
Ведь по своей сути, резюме – это не просто изложение материала, а возможность представить свою кандидатуру, как наиболее подходящую на открытую вакансию.
Вы по сути продаете свои навыки и умения будущему работодателю. Именно поэтому отнеситесь к данной работе с особой серьезностью.
Определяйте четкую цель. Решите то, какая должность вам интересна. Ставьте ее в основу, обозначьте свои потребности и начинайте работать. В противном случае резюме получится размытым и неполным.
Ориентируйтесь на маркетинг. Представьте себе, что ваш будущий руководитель – это покупатель. Оцените, насколько ему было бы выгодно трудоустроить вас как своего сотрудника.
Работайте для собеседования. Если своей конечной целью ставить желаемую встречу с сотрудником компании, на которой можно зарекомендовать себя, а не факт поиска работы, то составлять резюме будет проще. Не думайте о трудоустройстве, стремитесь пройти первый этап, попадите на собеседование.
Размещайте информацию правильно. Первое мнение о вас складывается на протяжении первых 30 секунд и важно, чтобы оно было положительным. Поэтому все самые важные качества разместите на первой странице, примерно в середине листа. Предложения, которые пишите вы, должны быть краткими и четкими.
Поиграйте в «зеркало». Прочтите внимательно объявление о поиске персонала, определите, какими словами описываются требуемые качества, и именно такими же фразами на протяжении своего резюме расположите собственные качества.
Пишите текст легким к прочтению. Пишите резюме так, чтобы оно легко читалось. Таким образом, можно предоставить любую информацию. Если есть возможность употребить специальный термин, сделайте это, но учтите, что перегружать текст такими уникальными словами не стоит. Работник отдела кадров должен понимать, что вы именно разбираетесь в своей специфике, а не просто ставите нужные слова через запятую.
Отправляйте резюме работодателю. Проводя все необходимые проверки, начинайте отправку резюме и сопроводительного письма. Делайте ставку сразу на несколько компаний, ожидая своего ответа. Но, как и было решено ранее, каждая вакансия должна иметь свой уникальный текст.
Правило №1. Пишите правду, но не всю
Делайте акцент на своих достоинствах и сильно не упоминайте о своих недостатках. О них у вас спросят на собеседовании, будьте к этому готовы.
Правило №2. Придерживайтесь четкой структуры
Резюме пишется на 1-2 листах, не более. Поэтому постарайтесь кратко и емко изложить в нем всю необходимую информацию, даже если ее немало.
Позаботьтесь об аккуратном форматировании текста резюме, о его структурированной подаче. Так как никому не приятно читать абракадабру.
Правило №3. Будьте оптимистичны и жизнерадостны
Положительно настроенные люди притягивают к себе успех. В вашем же случае — новую работу.
Итак, переходим теперь к структуре составления резюме.
Шаг 1. Название резюме
Здесь Вы должны написать само слово «Резюме» и указать, на кого оно составлено.
Все это пишется в одну строку.
Например: Резюме Иванова Ивана Ивановича
Тогда Ваш потенциальный работодатель сразу поймет, кому принадлежит резюме. К примеру, Вы до этого позвонили в интересную Вам компанию с целью узнать, открыта ли еще у них данная вакансия. Вам дали положительный ответ и предложили прислать резюме.
В конце первого шага Ваше резюме будет выглядеть так:
Шаг 1 - название резюме
Шаг 2. Цель резюме
Необходимо помнить, что у Вашего резюме обязательно должна быть цель. Правильно формулировать ее следующим образом (фразой):
Цель резюме — соискание должности бухгалтера
Так как в этот момент Вы так и называетесь — соискатель, то есть человек, ищущий работу, потенциально претендующий на нее.
В конце второго шага Ваше резюме будет выглядеть так:
Шаг 2 - цель резюме
Шаг 3. Соискатель и его данные
В этом пункте Вы обязательно должны написать следующее:
дату рождения;
адрес;
контактный телефон;
e-mail;
семейное положение.
В конце третьего шага Ваше резюме должно выглядеть следующим образом:
Шаг 3 - соискатель и его данные
Шаг 4. Образование
Если у Вас несколько образований, то пишите их по порядку.
Например:
Московский государственный университет, 2005—2010 г.г.,
Специальность: бухгалтер (бакалавр)
Московский государственный университет, 2007—2013 г.г.,
Специальность: переводчик в сфере профессиональной коммуникации (бакалавр)
На данном этапе Ваше резюме должно выглядеть следующим образом:
Шаг 4 - образование
Шаг 5. Опыт работы
Обратите внимание на то, что графа «опыт работы» пишется в резюме начиная с самого последнего места Вашей работы, если оно не является единственным, и начинается с периода, проведенного на данной должности.
Например:
Июнь 2010—март 2014, ООО «Каспийское море»,
Должность: заместитель главного бухгалтера;
Октябрь 2007—декабрь 2009, ООО «Рассвет»,
Должность: бухгалтер
Вот мы и написали уже половину резюме, оно должно выглядеть так:
Шаг 5 - опыт работы
Шаг 6. Должностные обязанности
Этот пункт в резюме не всегда обязателен, если вакансия, на которую Вы претендуете, является довольно распространенной, а Вы занимали аналогичную должность на предыдущем месте работы.
Иногда этот пункт можно включить в предыдущий, написав свои должностные обязанности сразу после должности.
Шаг 7. Достижения на предыдущих местах работы
Пункт «Достижения» — один из самых главных в резюме! Он гораздо важнее, чем образование и даже опыт работы.
Ваш потенциальный работодатель хочет знать, за что именно он будет платить Вам заработную плату. Поэтому, очень важно упомянуть при написании резюме о всех значимых достижениях на предыдущих местах работы. При этом, обратите внимание, что правильно писать словами, которые являются так называемыми «маркерами» для сотрудников кадровых служб, рассматривающих Ваше резюме.
Например, правильно писать:
увеличил объемы продаж на 30 процентов за 6 месяцев;
разработал и внедрил новую технологию в производство;
сократил затраты на содержание оборудования на 40%.
Неправильно писать:
работал над увеличением продаж;
принимал участие в проекте создания новой технологии;
сокращал затраты на оборудование.
Как видите, важно также писать конкретные цифры, так как они очень наглядно отражают суть Ваших достижений.
Теперь Ваше резюме выглядит примерно так:
Шаг 7 - достижения на предыдущих местах работы
Шаг 8. Дополнительная информация
Здесь нужно описать Ваши сильные стороны, профессиональные знания и навыки, которые непосредственно помогут лучше и качественнее выполнять поставленные перед Вами задачи на новом месте работы.
Обычно здесь пишут следующее:
Владение компьютером и специальными программами. Это актуально для офисных работников и сотрудников, чья непосредственная работа связана с ПК. Например, для дизайнеров, бухгалтеров, программистов, офис-менеджеров.
Владение иностранными языками. Если Ваша будущая работа предполагает чтение, перевод или общение на иностранном языке и Вы им владеете в определенной степени, обязательно напишите об этом. Например: английский разговорный.
Наличие автомобиля и навыков вождения. Если же Ваша работа предполагает командировки и Вам часто придется водить автомобиль, например, работая торговым представителем, то стоит указать наличие своего автомобиля, а также категорию водительских прав и стаж.
Таким образом, в дополнительной информации наряду с владением компьютером и иностранным языком напишите: есть личный автомобиль, категория B, стаж 5 лет.
Шаг 9. Личные качества
Здесь не нужно описывать слишком много качеств, особенно, если они не относятся к вашей будущей работе. Вы можете быть добрым и отзывчивым человеком, любящим детей и уважающим своих друзей, но потенциальному работодателю не интересно будет читать про Вашу «сердечность» и богатый внутренний мир.
Например, если Вы претендуете на должность бухгалтера, то хорошо здесь будет написать: собранность, внимательность, пунктуальность, эффективность, математический склад ума, умение анализировать.
Если же Вы претендуете на более творческую профессию, скажем дизайнера или креатора, то здесь следует указать: развитое творческое воображение, чувство стиля, нестандартный взгляд на проблему, здоровый перфекционизм.
Профессиональные навыки в резюме (пример)
Шаг 10. Рекомендации с предыдущего места работы
Будет очень здорово, если в конце резюме Вы упомянете Ф.И.О. и должности своих прежних руководителей, а также укажите их контактные телефоны для того, чтобы Ваш потенциальный работодатель или его представитель смогли удостовериться в Вашем профессионализме, получив отзывы о Вас от Ваших прежних непосредственных руководителей.
Для этого рекомендую заранее связаться с ними и уведомить их о том, что им могут позвонить и попросить кратко охарактеризовать Вас как специалиста, да и просто человека.
Даже если Ваш потенциальный работодатель не будет звонить Вашим прежним руководителям, сам факт наличия контактов для рекомендаций существенно увеличит его доверие к Вам.
В самом конце резюме необходимо указать в какой срок вы готовы приступить к работе, здесь же можно указать желаемый уровень оплаты труда.
Поздравляю! Ваше резюме готово на 100%!
Для поиска работы вашей мечты нужно размещать ваши резюме и на интернет порталах. Очень удобный и простой сайт для поиска работы это JOB.RU. Здесь вы сможете очень быстро разместить свое резюме и уже сегодня получить первый звонок от работодателя.
Напоследок приведу несколько образцов резюме, которые можно слегка подкорректировать и сразу же использовать для отправки Вашему потенциальному работодателю.
А также вы можете воспользоваться онлайн сервисом Simpledoc, чтобы создать резюме на работу. Этот сервис позволяет сразу отправить резюме работодателю или распечатать его на принтере.
Новички на моих семинарах обычно говорят, что резюме – это попытка заявить о себе, о своих преимуществах. Тогда я прошу их перечислить свои преимущества на что 90% людей приводят следующие характеристики:
ответственность;
коммуникабельность;
исполнительность;
креативность;
усидчивость и т.п.
Уверен, вы тоже пишете в своем резюме что-то подобное.
Практически каждый при составлении перечисляет одни и те же преимущества. ВНИМАНИЕ! Это всё стандартные, шаблонные фразы, от которых нужно избавляться, если вы хотите выделиться на фоне своих конкурентов.
Но что же и как писать о своих преимуществах? Ниже я покажу вам несколько секретных приемов, но прежде позвольте рассказать вам одну небольшую историю:
Когда я работал менеджером по рекламе в одной из компаний, меня пригласил к себе директор магазина и известил меня о том, что у них начинается распродажа.
Он попросил меня составить такое объявление, чтобы увидев его, людям сразу всё купить захотелось.
Я тогда с иронией его выслушал. И уже в своем кабинете представил на минутку, что если бы я умел писать такие объявления, то наверно жил бы сейчас где-нибудь на Мальдивах и наслаждался жизнью, имея в банке громадную сумму денег.
Но с годами я переосмыслил сказанное. Может, в силу молодости я буквально его тогда воспринял. Но потом в жизни данная фраза мне очень сильно помогала и продолжает помогать до сих пор.
Теперь, когда я пишу кому-то коммерческое предложение, или составляю какое-либо объявление, или даже когда заполняю свое резюме, я пытаюсь сделать его таким образом, чтобы, посмотрев на него, работодатель сразу же захотел взять меня к себе на работу.
Все-таки надежда научиться составлять такие объявления у меня не пропадает.
Самое важное, это с помощью данной фразы попытаться настроить себя на нужный лад. Я заметил, что когда я сажусь заполнять свое резюме и твержу себе данную установку, то голова начинает работать по другому. У меня получаются совершенно другие фразы и предложения, сама суть резюме несколько меняется и на выходе получается совершенно иной вариант, нежели без данной установки.
Вывод: когда вы составляете свое резюме, то о своих преимуществах нужно писать не стандартными, шаблонными фразами, а приводить такие аргументы, изучив которые вашему потенциальному работодателю сразу же захочется взять вас на работу.
Поверьте это работает и это говорит вам человек, который прошел жесткий отбор среди десятков кандидатов на такие должности как начальник отдела кредитования в банк и начальник отдела продаж в оптовой компании.
А теперь попытайтесь ответить, какая, на ваш взгляд, основная задача резюме?
Вот что ответили на данный вопрос участники одного из моих тренингов:
приглашение на собеседование,
выделиться из массы,
заявить о себе,
отрекламировать,
презентация себя,
продать соискателя подороже,
заинтересовать работодателя своей кандидатурой.
Резюме – это коммерческое предложение, цель которого продать вас, а точнее ваши знания, умения, опыт.
Инвентаризация собственных преимуществ
Для того, чтобы составить такое резюме, увидев которое работодатель сразу захотел бы взять вас к себе на работу, необходимо определить свои ключевые преимущества. Это можно сделать, ответив на следующие вопросы:
Чем я лучше других?
Почему именно я должен получить эту работу?
Что я делаю лучше других?
Чем я отличаюсь от своих коллег?
Что я сделал значительного в своей карьере?
Каковы мои жизненные достижения?
Ответы на вопросы, указанные выше, помогут вам сделать свое резюме более индивидуальным, а не обычным и стандартным, как у большинства соискателей. Всегда старайтесь выделиться среди прочих кандидатов и делайте ударение именно на составлении такого продающего резюме, ключом которого будут ваши преимущества и достижения. С помощью этого можно очень изящно переключить внимание рекрутера со своих недостатков на достоинства.
Как составить самую важную часть резюме
Ниже вы увидите образец моего резюме. Этот вариант отлично работал в то время когда я искал себе работу. Я не утверждаю, что данный образец – это предел совершенства, что это идеальное решение, но могу утверждать, что это резюме отлично работало и работает по сей день.
Даже сейчас, когда я не работаю по найму, а развиваю свой бизнес, мне, спустя годы, поступают звонки от работодателей, у которых сохранилось мое резюме и которые приглашают меня на собеседования.
Рекомендую вам использовать самую читаемую зону резюме для того, чтобы максимально зацепить работодателя. Там я стараюсь указать все то, что максимально отличает меня от конкурентов.
Важное замечание: в самой важной части резюме я не пишу о том, чего я добился на предыдущих местах работы. Здесь я пишу о том, что знаменательного произошло в моей жизни вне работы, но при этом касается моих профессиональных навыков:
Итак, как же составить резюме по стандартным правилам, но с использованием “продающих” элементов.
Шаг #1: Указываем имя
Шаг #2: Должность
Пишем на какую должность претендуем.
Шаг #3: Контактные данные
Вносим контактные данные. Укажите телефон, а лучше два номера, на случай если первый будет недоступен. В качестве второго телефона можете указать номер жены, мужа, или любого другого ближайшего родственника, друга. Укажите email, этих контактных данных достаточно.
Шаг #4: Самая вкусная часть резюме
Самая вкусная часть резюме на которую чаще всего попадают глаза работодателей – это участок, который идет сразу же после ваших контактных данных. Обычно это первая половина первой страницы. И у меня там размещаются основные жизненные достижения.
Чего только люди туда не вставляют. Чаще всего там пишут о полученном образовании, которое лично для меня играет последнюю роль, причем, как для соискателя, у которого никогда не было высшего образования, но который умудрился стать начальником в банке, так и как для работодателя, который при приеме на работу всегда смотрит не на наличие тех или иных корочек, а на реальные дела и факты.
Так вот, если вы посмотрите на мой пример, то сразу после контактов у меня идут мои основные жизненные достижения. Это самая вкусная часть резюме.
Если вы сможете именно в этой части заинтересовать работодателя, то шансы, что он просмотрит ваше резюме до конца будут гораздо выше. А наша цель всеми доступными методами побудить его просмотреть ваше резюме до конца, заинтересовать его, чтобы он пригласил вас на собеседование.
Шаг #5: Предыдущие места работы
Указываем предыдущие места работы, при чем обязательно в обратном хронологическом порядке. То есть первым делом указываете ваше последнее место работы, затем предпоследнее и так далее.
В этом разделе необходимо указать:
место работы;
с какого числа и по какое число вы там работали (можно указать месяц и год);
название вашей должности;
что входило в ваши обязанности;
чего вы добились и чем отметились на данном месте работы.
Шаг #6: Образование
После того, как вы указали опыт работы, займитесь добавлением данных о вашем образовании. На работных сайтах пункт о вашем образовании иногда бывает раньше, чем предыдущий опыт работы. Когда вы составляете резюме в Word-е и планируете рассылать его самостоятельно, то образование стоит ставить выше, если вы закончили какое-то престижное учебное заведение, либо если ваша должность не рассматривается без соответствующего образования.
Так как я на момент трудоустройства не имел высшего образования, что являлось недостатком, то мне приходилось опускать его ниже, дабы сконцентрировать внимание работодателей на более важных моментах. Тем не менее, если бы я составлял резюме сейчас, то все равно опустил бы образование ниже. На мой взгляд опыт работы гораздо важнее, чем полученная “корочка” об образовании.
Шаг #7: Дополнительное образование
Сразу после этого укажите изученные вами курсы и пройденные тренинги. Укажите все то, что можно назвать дополнительным образованием.
Шаг #8: Дополнительные навыки
Укажите какими языками вы владеете. Если только одним, то не нужно писать об этом. Либо, если вы владеет русским и татарским, то тоже нет надобности это указывать, только если вы не трудоустраиваетесь в компанию, где все разговаривают на татарском.
Напишите насколько вы опытный пользователь компьютера. А также напишите какими профессиональными программами вы владеете из тех, что могут пригодиться вам при выполнении работы.
Шаг #9: Рекомендации
Если у вас есть рекомендательные письма от прежних руководителей или есть договоренность, что вы можете указать их контактные данные для предоставления ваших характеристик заинтересованному работодателю, то обязательно укажите это. А на будущее, всегда старайтесь иметь с начальством хорошие отношения, чтобы они потом «замолвили за вас словечко».
Шаг #10: Личные качества
Заполните раздел с личными качествами и дополнительной информацией. Здесь я пишу о том, что у меня есть свой автомобиль, права категории В и я готов использовать его в своей работе. Особенно это актуально, если ваша работа связана с передвижением.
Читайте также Как составить резюме студенту без опыта работы. Скачать образец резюме без опыта работы
Указываю дополнительную информацию о себе, о том, чем занимаюсь в свободное время и какие у меня интересы. Я не курю и не пью, считаю это своими преимуществами, поэтому обязательно включаю в резюме. Работодатель будет знать, что вы не будете ходить на перекуры, а значит будете больше работать. Он будет понимать, что вы не придете на работу «с бодуна», а значит, вы будете всегда полны сил, в трезвом уме и твердой памяти.
Я всегда пишу о том, что изучаю профессиональную литературу. И пишу это не для красного словца, я реально выписываю специализированную литературу и трачу много времени на бизнес-книги, потому что не хочу сидеть на месте, а хочу расти профессионально, постоянно прокачивать свои знания и навыки.
Обязательно пишу про то, какими видами спорта я занимаюсь. Обратите внимание на строчку: “Увлекаюсь командными видами спорта…”. Ключевое слово здесь командными. Этим я подчеркиваю, что умею и люблю работать в команде. Таким образом убил двух зайцев: И про спорт рассказал, еще раз подчеркнув, что я здоровый, энергичный человек, и ударение на команду использовал, придав значение своей персоне.
Заканчивается мое резюме дублированием контактных данных и призывом к действию. Так мы облегчаем работу рекрутеру, ему не нужно будет скролить ваше резюме в начало, чтобы найти там телефон. Он уже перед ним и большими буквами мы просим его позвонить прямо сейчас!
Это еще одна мелкая деталь, которой нет ни у кого из моих конкурентов и которая решает. Она выделяет меня на фоне конкурентов и повышает шансы на звонок работодателя.
Как заставить рекрутера просмотреть ваше резюме
Если вы думаете, что все рекрутеры внимательно читают все те варианты резюме, которые к ним приходят, то вы очень сильно заблуждаетесь.
Давайте представим один рабочий день из жизни настоящего рекрутера.
Когда рекрутеру дают задание найти человека на какую-либо вакансию, то у него есть определенный список задач, который ограничен по времени. Это очень важно. Наверняка, вы знакомы с тем, что такое нехватка времени, авралы, дедлайны и тому подобное.
Если рекрутер будет искать кандидатов слишком долго, то у него будут проблемы. Его попросту могут наказать за бездействие. При чем это касается как сотрудников кадровых агентств, так и сотрудников отдела по работе с персоналом, которые есть в любом крупном предприятии. Поэтому список задач рекрутера выглядит примерно следующим образом:
Составить объявление о вакансии, куда включить информацию о вакансии, информацию о компании, требования к соискателю, условия работы и т.п.
Затем нужно разместить объявление
После чего, по указанным в объявлении координатам начнут сыпаться потоки резюме.
Все эти резюме, нужно обработать и отсеять ненужных кандидатов.
Подходящих кандидатов нужно будет обзвонить и опросить.
После чего, из числа опрошенных, часть людей будет снова отфильтрована, а другую часть нужно будет снова обзвонить и пригласить на собеседование.
Затем, со всеми кандидатами провести собеседование, еще раз отсеять ненужных.
И оставшихся отправить на собеседование с непосредственным руководителем того отдела, куда требуется нужный сотрудник.
Хорошо помню случай, когда я разместил три вакансии на одном из сайтов по поиску работы. Я размещал объявления о вакансиях около 17-00. А уже на следующее утро в моем почтовом ящике было около 70(!) резюме. Только представьте, какой объем работы нужно проделать, чтобы изучить все присланные письма. К вечеру того же дня количество резюме достигло 200 штук.
Поэтому шансы остаться незамеченным у вас достаточно высоки. Ваша задача с помощью грамотно составленного резюме повысить процент отклика работодателей. Кстати, рекомендую вам посмотреть видео мастер-класс Резюме глазами рекрутера. Бывало ли у вас такое при поиске работы, когда вакансии есть, а вот откликов на ваше резюме практически нет? Вы когда-нибудь пробовали взглянуть на свое резюме глазами рекрутера?
Сегодня у вас будет такая возможность. Я разместил несколько объявлений о свободных вакансиях на одном из сайтов по поиску работы. Это было вчера вечером. И на утро следующего дня, мне на почту пришло около 70 входящих сообщений от кандидатов.
Я провел небольшой анализ и выявил 12 ключевых ошибок, которые снижают эффективность вашего резюме и значительно понижают шансы на рассмотрение вашей кандидатуры.
Кейсы и разборы резюме читателей
Ко мне регулярно обращаются читатели с различными вопросами по составлению резюме. Стараюсь всем помочь, так что обращайтесь. Ниже разбираю самые интересные случаи:
Кейс #1: Что писать в резюме, если официально не работал продолжительное время
Здравствуйте Роман, мне понравилась Ваша статья про продающее резюме, на днях хочу приобрести у вас тренинг про ” хочу найти хорошую работу” , мне нужна ваша помощь, помогите пож. я составляю резюме и не знаю что написать в резюме в разделе ” опыт работы” так как я последние 7 лет официально не работал, т.е до этого у меня есть опыт, так как за эти 7 лет я пытался работать в основном в интернете, где в основном терял деньги и занимался в сетевом марктетинге, но в итоге ничего не получилось. Помогите пож, как можно хитро и кратко написать этот пробел. Планирую устраиваться на ИТР , либо менеджер, либо инженер по автотранспорту, буду смотреть на варианты. С уважением Рустем. Заранее благодарен Вам.
Уважаемый, Рустем! Я бы не стал относиться к этому 7-ми летнему периоду вашей жизни как к “пробелу”. Уверен, вы за эти 7 лет приобрели бесценный опыт, который можно и нужно обратить в свое преимущество.
Укажите, что последние семь лет вы занимались предпринимательством в интернете. Далее, выделите ключевые компетенции, которые вы развивали в этот период. Если вы занимались сетевым маркетингом, то это способствовало развитию навыков продаж, коммуникации. Я сам когда-то занимался сетевым маркетингом, знаю не понаслышке, что приходится выходить из зоны комфорта, звонить разным людям, убеждать их, выделять и приводить какие-то сильные аргументы в пользу этого занятия, работать с возражениями, стараться выполнять план продаж, в целом, думать о своем занятии как о настоящем бизнесе и предпринимать шаги по его развитию.
Не бойтесь прямо говорить об этом со своим работодателем. Что сейчас делает большинство работников? Хотят ничего не делать и получать за это деньги, увиливать от работы. Вы же можете написать в резюме, что опыт предпринимательства помог вам по другому взглянуть на взаимоотношения работодателя и сотрудника, сделал ответственнее.
Как вариант, можно в резюме или в сопроводительном письме указать какие-то предложения, взятые из вашей последней деятельности, с помощью которых можно улучшить прибыльность или эффективность того предприятия, на которое вы устраиваетесь.
Допустим, я сам за последние 9 лет в интернете научился очень многим вещам:
писать статьи,
записывать обучающие видео,
создавать сайты и промо-страницы,
запускать контекстную рекламу,
продавать различные товары через интернет-магазин,
создавать автоматизированные воронки продаж,
seo-оптимизации
и много чему еще.
Все эти знания можно с успехом применить в любом бизнесе, так как без интернета сейчас никуда.
Вы указали специфичные должности на которые будете претендовать. Здесь нужно исходить из тех знаний, которые вы получили за этот семилетный период и как это можно применить в ваших отраслях. Может быть вы, как инженер по автотранспорту, сможете предложить какую-то онлайн-систему по учету за движением транспорта или по учету запасных частей.
Быть может ваш опыт в сетевом маркетинге поможет улучшить диспетчерскую того автопарка, в котором вы планируете работать. Или вы сможете выстроить новую схему продаж автотранспортных услуг. Это, конечно, не относится к должности инженера. Но может быть и вам пора пересмотреть свое карьерное направление? Может быть пора сменить сферу деятельности?
Попробуйте ответить на эти вопросы и выписать свои предложения, а затем скомпоновать все это в своем резюме (коммерческом предложении).
Роман а что можно ответить на вопрос работодателя, когда он спросит: “А почему Вы именно хотите работать на компанию, если Вы занимаетесь предпринимательством? Ведь там больше денег и возможностей. Все таки 7 лет большой опыт.” Что именно нужно ответить на такой каверзный вопрос?
Говорите как есть. В вашем случае правда лучшее оружие. Скажите, переоценил свои силы, “купился” на обещание легких денег, на миллионы, но этого там нет. Точнее может и есть, но у меня не получилось. Чтобы понять это потребовались годы.
Предпринимательство – это скользкий путь, который похож на американские горки. Сегодня ты можешь много заработать, а завтра уйти в жесткий минус. Добиться успеха в предпринимательстве может не каждый. Когда я начинал, то думал будет по-другому. Я не жалею о своей попытке, но сейчас осознал, что хочу стабильности.
Закрепим полученные знания:
Играйте по правилам рекрутеров;
Уделяйте написанию резюме много времени и подходите к процессу составления ответственно и серьезно;
Заведите себе приличный электронный ящик (не нужно использовать email вида zayka@mail.ru и т.п.);
Составляйте сопроводительные письма;
Не используйте шаблонные фразы, старайтесь простыми и доступными словами рассказать о себе и своих преимуществах;
Выделяйте ключевые блоки резюме, чтобы работодатель обязательно обратил на них внимание;
Составляйте резюме на 1-2 страницы. Не делайте слишком длинные письма;
После отправки резюме обязательно звоните работодателю и выясняйте дошло ли ваше письмо;
Обязательно созванивайтесь с работодателем и выясняйте результат рассмотрения вашей кандидатуры.
Общие правила
Рекрутеры – люди занятые. Потому целью вашего резюме должно быть в кратчайшие сроки показать, почему именно вы идеальный кандидат. По этой причине нужно еще в заголовке обозначить, на какую должность вы претендуете, а сам текст резюме излагать лаконично, тезисно. Не нужно растекаться мыслью по древу на пять страниц текста – у рекрутера просто нет времени читать такие опусы. В лучшем случае он не дочитает его до конца. В худшем – и вовсе не возьмется за чтение, испугавшись большого объема.
Пишите грамотно. Даже одна опечатка может охарактеризовать вас как человека небрежного, невнимательного к деталям. Так что перед отправкой еще раз внимательно перечитайте написанный текст. А если орфография и пунктуация не ваши сильные стороны, можно дополнительно попросить прочесть резюме кого-то из близких.
И последнее. Если вы претендуете на должности в разных компаниях, напишите под каждую отдельное резюме. Создать шаблонный документ и отправить его массовой рассылкой – грубая ошибка, которая может стоить вам желаемой должности.
Хотите получить конкурентоспособное резюме, которое обязательно привлечет внимание работодателей?
Мы знаем, как правильно выделить ваши сильные стороны и максимально эффективно описать профессиональный опыт. Предлагаем заказать услугу составления профессионального резюме на русском или английском языке.
Благодаря помощи квалифицированных специалистов, вы сможете выделить свою кандидатуру среди прочих и повысить свои шансы на получение интересующей вас работы.
Выбор типа резюме
Для начала несколько слов о выборе правильного типа резюме. Если вы планомерно строили карьеру внутри одной отрасли – выбирайте хронологическое резюме. В нем акцент делается именно на вашем карьерном пути. Часто меняли работу в разных отраслях или имеете серьезные пробелы в хронологии построения карьеры?
Тогда лучше составить функциональное резюме, акцентирующее внимание на ваших навыках и достижениях. Все в порядке и с навыками, и с карьерой? Смело выбирайте гибридный тип резюме и отражайте в нем все свои достоинства. Как вариант, можно составить еще креативный тип резюме, но он подходит для крайне узкого круга профессий и заслуживает отдельной статьи.
Оформление резюме
Название файла
Название файла должно содержать ваше ФИО и должность (вакансию). Например, Иванов Иван Иванович Менеджер по логистике. Писать «Резюме» совсем не обязательно. Рекрутер и так знает, что вы ему прислали и зачем.
Размер резюме
Размер вашего резюме с фотографией не должен превышать 400-500 Кбайт, иначе могут быть сложности с его отправкой.
Формат файла
Используйте для вашего резюме самые распространенные форматы (doc или pdf), чтобы у рекрутера не возникло сложностей с его открытием.
Объем резюме
Максимальный объем резюме 2 страницы. Все подробности — на собеседовании.
Структурирование текста и использование в оформлении разных шрифтов и цветов
Как оформить резюме? Используйте стандартные шрифты Word (Calibri, Arial, Times New Roman). Цвет текста только черный. Из выделений – жирный шрифт для заголовков. Четко структурируйте информацию с помощью заголовков, списков и т.д.
Составляющие резюме
Фото
Большинство организаций сейчас предпочитает резюме с фотографией, чтобы сразу видеть человека, претендующего на должность.
Что делать нужно:
Выбирать цветную фотографию хорошего качества на нейтральном светлом фоне.
Отдать предпочтение фото в деловой одежде с умеренным макияжем. Минимум аксессуаров для женщин и аккуратная стрижка для мужчин.
Если обстановка позволяет, можно сделать фото на вашем нынешнем рабочем месте.
Чего делать не нужно:
Отправлять групповое фото.
Отправлять фото с отдыха, в купальнике, или дома на фоне ковра.
Отправлять фото, на котором лицо закрывают очки или шляпка.
Игнорировать этот пункт. Многие рекрутеры просто не станут рассматривать резюме без фотографии.
Проживание
Указываем город и район. Если Вы готовы к переезду в другой город, укажите: «Готов(-а) к переезду в г. …»
Контакты
Крайне важный пункт резюме, потому отнеситесь к его заполнению внимательно.
Что делать нужно:
Указать несколько способов с вами связаться (контактные телефоны, электронная почта).
Убедиться в работоспособности указываемых контактов.
Чего делать не нужно:
Указывать в качестве контакта нерабочий телефон или просто отключать его после отправки резюме. Достаточно пропустить один звонок от рекрутера, и на собеседование пригласят уже не вас.
Указывать в качестве контакта электронную почту с игривым названием. Если у вас еще нет именной электронной почты, обязательно обзаведитесь ею на стадии поиска работы. Игривые е-мэйлы – верх непрофессионализма и могут стать причиной отказа вам как соискателю.
Желаемая должность
Казалось бы, тут все понятно: указываем должность, на которую претендуем. И все же и в этом пункте часто допускают ошибки.
Что делать нужно:
Четко обозначить, на какую должность вы претендуете.
Чего делать не нужно:
Перечислять все свободные должности компании, утверждая, что справитесь с любой из них. Вы, конечно, вполне можете быть таким человеком-оркестром, и все же цель у вас должна быть одна. Иначе у рекрутера может сложиться впечатление, что вам все равно, кем работать – а это уже легкомысленное отношение к выбранной должности.
Оставлять этот пункт резюме без внимания. Рекрутер должен сразу понимать, резюме на какую должность он читает. Вчитываться в ваш опыт работы и навыки, пытаясь догадаться, на какой должности вы хотите этот опыт и умения применить, никто не станет.
Желаемый уровень дохода
Пункт, который часто становится камнем преткновения в составлении резюме.
Что делать нужно:
Указать, какую оплату вы хотели бы получать на руки после налогообложения.
Чего делать не нужно:
Путать «желаемый» уровень дохода с «мечтаемым». Мы все хотели бы получать за любимую работу миллионы, но нужно оценивать трезво и свои возможности, и возможности работодателя. Слишком высокая цифра в этом пункте может отпугнуть рекрутера.
Излишне скромничать, обозначая цифру ниже среднего уровня оплаты на аналогичных должностях. Такое занижение совсем не гарантирует, что вас возьмут на эту должность, желая сэкономить. Скорее наоборот, рекрутера могут насторожить такие низкие требования. Возможно, вы чувствуете себя недостаточно компетентным для этой должности, если готовы работать за небольшие деньги?
Ключевые навыки
Один из главных пунктов резюме.
Что делать нужно:
Выбрать 5-7 ваших навыков, оптимально подходящих для выбранной должности. Это могут быть экспертные знания, важные для отрасли, в которой вы хотите работать, умение работать со специальными программами или техникой, необходимой на вашей будущей должности, или навыки управления коллективом, если вы претендуете на должность руководителя.
Чего делать не нужно:
Указывать более семи навыков. Остановитесь только на ключевых.
Делать акцент на навыках, которые мало помогут вам в работе, на которую вы претендуете.
Путать навыки и достижения. В этом пункте вы указываете, что вы умеете делать, а не то, чего вы этими умениями добились.
Такие навыки, как владение компьютером и иностранными языками, лучше указывать в пункте «Дополнительная информация».
Достижения
Тут вы описываете все, чего добились благодаря описанным в шестом пункте навыкам.
Что делать нужно:
Указать в виде списка до пяти ваших ключевых достижений.
Обязательно выделить этот пункт резюме.
Использовать в описании достижений больше цифр: количество приведенных клиентов, проценты, на которые возросли продажи и т.д.
Завоевывали за время работы профессиональные награды? Обязательно укажите в этом пункте.
Если вы претендуете на должность руководителя, обязательно укажите и достижения своей команды. Это характеризует вас как успешного лидера.
Чего делать не нужно:
Указывать достижения, не имеющие ничего общего с должностью, на которую вы претендуете.
Приписывать себе чужие достижения: вы должны суметь подтвердить все, что указываете в этом пункте резюме.
Опыт работы
Тут указываем свой карьерный путь за последние 10 лет (3 последних места работы).
Что делать нужно:
Указать в обратном хронологическом порядке 3 предыдущих рабочих места (или все места работы за последние 10 лет).
Правильный формат этого пункта:
месяц и год начала работы – месяц и год окончания – должность с указанием занятости
название компании (полностью) и ее форма собственности с указанием ссылки на сайт компании и города ее расположения
сфера деятельности компании
должностные обязанности (кратко, 5-7 основных)
Все, что выходит за пределы десятилетнего опыта работы, указываем кратко: год начала работы – год окончания – название организации – должность.
Чего делать не нужно:
Умалчивать ценный опыт работы, если он не подтвержден записью в трудовой книжке. Вашему потенциальному работодателю в первую очередь интересно, с какой работой вы сможете справиться, и уже потом – что там указано в вашей трудовой. Потому обязательно описывайте весь опыт работы, который может вам пригодиться на новой должности. Но не забудьте указать, на каких условиях вы работали (без оформления, по договору подряда и т.д.).
Выделять больше одной записи под одну организацию. Даже если компания, в которой вы работали, меняла название, или вы переходили на аналогичную должность внутри одного холдинга и т.д., опишите это одним пунктом, чтобы не запутать рекрутера и не создать впечатление слишком частой смены рабочего места.
Образование
Что делать нужно:
Указать в обратном хронологическом порядке основное и дополнительное (если таковое имеется) высшее и/или среднее специальное образование.
Правильный формат для этого пункта: год окончания образования – название учебного заведения – факультет – специальность – квалификация.
При необходимости можно указать дополнительное образование (курсы, семинары и т.д.) в формате: год прохождения – название учебного учреждения – название курса.
Чего делать не нужно:
Указывать учебные заведения в качестве аббревиатуры. Рекрутер не обязан знать поименно все вузы страны, но должен сразу понять, где именно вы учились.
Перечислять все пройденные за жизнь курсы и семинары, если они не имеют отношения к должности, на которую вы претендуете.
Наоборот, умалчивать о семинарах или тренингах, повлиявших на ваши профессиональные качества.
Особую ценность имеет обучение, пройденное за последние 5-10 лет.
Дополнительная информация
Как правило, этот пункт отводят для навыков, которые не вошли в шестой пункт.
Что делать нужно:
Указать уровень владения иностранными языками в соответствии с европейской классификацией (Elementary, Pre-Intermediate, Intermediate, Upper-Intermediate, Advanced, Fluent для английского языка).
Указать уровень владения компьютером (Пользователь, Уверенный пользователь, Продвинутый пользователь, Программист). Можно также указать программы, которыми вы владеете.
Чего делать не нужно:
Воспринимать этот пункт как место для своей полной биографии. Достаточно будет описать указанные выше навыки. Более детальную информацию лучше оставить для собеседования.
Как составить резюме на английском языке
Структура и требования к оформлению англоязычного и русскоязычного резюме очень близки, но западные критерии составления резюме несколько отличаются от российских. Поэтому для составления резюме на английском языке вам понадобятся соответствующие советы и примеры.
Указывая свое имя в англоязычном резюме, не забудьте, что отчество указывать не нужно, а фамилия должна идти после имени, а не наоборот (Федоров Иван Петрович — Ivan Fedorov).
Одно из главных отличий английского резюме от русского — раздел Objective («Цель»). В нем указывается должность, которую вы хотите занять.
Большое значение за границей придают рекомендациям с прошлых мест работы, поэтому почти каждое резюме на английском языке должно содержать фразу — References are available upon request («Рекомендации предоставляются по требованию»).
Помните: недостаточно просто сделать перевод с русского языка: при составлении англоязычного резюме необходимо учитывать все нюансы оформления. Для тех, кто собирается искать работу за границей или претендует на должность в международной компании, мы предлагаем бланк резюме на английском языке и образец его заполнения, составленные высококвалифицированными специалистами.
Как составить краткое резюме
Краткое резюме, как правило, используется для размещения в газетах или на сайтах по трудоустройству. От расширенного резюме оно отличается сжатым объемом.
Мини-резюме следует начать с личной информации — Ф.И.О., места проживания и возраста (указывается по желанию). Обязательно определитесь с должностью, которая вас интересует. Если указываете две должности, они должны относиться к одной сфере. Лаконично напишите о своем образовании, опыте работы, ключевых навыках; можете указать желаемый уровень дохода. В конце резюме должны быть ваши контактные данные.
От того, насколько грамотно составлено ваше мини-резюме, будет зависеть количество и качество предложений от работодателей, которые вы получите.
Как составить сопроводительное письмо к резюме
Помимо резюме, мы также советуем написать сопроводительное письмо, составлением которого соискатели часто пренебрегают. Это хороший способ выделиться среди других кандидатов и привлечь внимание к своему резюме.
Текст сопроводительного письма должен быть достаточно информативным, но лаконичным. Начинается он с формального обращения к работодателю. Обязательно укажите название интересующей вас вакансии и источник информации о ней. Далее кратко расскажите о том, почему вы хотите работать именно в этой компании, опишите свои навыки и опыт работы.
Приветствуется наличие рекомендаций с предыдущих мест работы. В конце сопроводительного письма укажите актуальные контактные данные, по которым с вами можно связаться, и поблагодарите работодателя за уделенное вам время.
Пример сопроводительного письма:
«Здравствуйте, Анна Васильевна!
На сайте Вашей компании я узнал, что у вас открыта вакансия торгового представителя. Я уже почти 6 лет работаю в сфере продаж и думаю, что мой опыт и профессиональные навыки помогут мне быстро адаптироваться к новым обязанностям.
Прошу ознакомиться с более детальной информацией о моем опыте и достижениях в приложенном резюме. Вы можете связаться со мной по телефону (123) 456-78-91.
Заранее благодарю за внимание к своей кандидатуре.
С уважением, Петров Ф. И.»
Как составить креативное резюме
Креативное резюме используется с целью подчеркнуть свою индивидуальность при приеме на работу. Такое резюме лучше всего подойдет творческим людям или тем, кто претендует на должность в известных компаниях, где ценится креативность.
К составлению креативного резюме стоит прибегнуть только в том случае, если вы точно знаете, что его рассмотрят и что оно будет достаточно эффективным. Такой вид резюме подходит только для узкого круга профессий, и не все работодатели его поймут.
При составлении нестандартного резюме важно не переборщить с креативом — интересно подчеркнуть свои сильные стороны и при этом не напугать работодателя. Например, резюме можно представить в виде инфографики или разбавить текст резюме картинками и фотографиями. Хорошей идеей также будет представить свое резюме в виде презентации.
Как составить видеорезюме
Видеорезюме является разновидностью креативного резюме. Это небольшой самопрезентационный ролик, который можно представить работодателю в качестве приложения к основному резюме. У этого типа резюме очень узкая область применения, так как при рассмотрении множества кандидатур у рекрутера может просто не быть времени для просмотра ролика.
Если вы поняли, что видеорезюме вам действительно необходимо, то браться за создание такого ролика стоит только в том случае, если у вас есть возможность снять его на профессиональную камеру и нанять оператора, имеющего опыт в съемках.
В зависимости от должности, на которую вы претендуете, видеорезюме должно содержать ключевые навыки и личностные особенности, необходимые для этой работы. Особенно выгодным видеорезюме будет для людей творческих профессий или тех, кому важно продемонстрировать свою внешность, мимику, манеру разговаривать. Такой ролик может выделить вас из числа прочих кандидатов.
Несколько советов по составлению видеорезюме:
Ограничьтесь двухминутным роликом.
Выберите подходящий стиль повествования (для творческих профессий — яркий, оригинальный; для технических — строгий, деловой).
Выберите соответствующий фон и внешний вид для видео.
Хорошо отрепетируйте свою речь, говорите уверенно и естественно.
Говорите только о самых ярких моментах своего образования и карьеры, остальное работодатель прочтет в резюме.
Портфолио в резюме
Портфолио может прилагаться к резюме, чтобы продемонстрировать рекрутеру примеры работ, которые дают представление о соискателе как о специалисте. Конечно, наличие портфолио подходит не всем профессиям, а только тем, чьи профессиональные достижения можно представить визуально (проекты и работы). Для музыканта портфолио — это его записи, для копирайтера — тексты, для программиста — ссылки на сайты и так далее.
Постарайтесь собрать в портфолио 5–7 своих лучших работ или проектов. Желательно, чтобы ваш «портфель» выглядел структурировано и аккуратно: вы можете разместить свои работы как в хронологическом порядке, так и в зависимости от жанра, стиля. Ориентируйтесь в своем выборе на желаемую должность: если собираетесь писать статьи о туризме, вложите в портфолио тексты, приближенные именно к этой теме.
Также возможен вариант креативного «портфеля» — собственный сайт с примерами работ, блог или фотокнига. Можно использовать специальные сервисы для создания портфолио.
Как составить резюме без опыта
Если вы только закончили учебное заведение и еще не имеете профессионального стажа, важно грамотно представить себя перед работодателем, чтобы отсутствие опыта работы не стало препятствием при трудоустройстве. Даже не имея стажа, вы все еще можете многое рассказать о себе в резюме.
Молодому специалисту важно максимально описать любую свою деятельность. Это может быть производственная или преддипломная практика, организация мероприятий, участие в научных конференциях, призовые места на конкурсах и олимпиадах. Любые достижения, связанные с будущей работой, в том числе и тема дипломной работы, могут быть указаны в резюме.
Кроме того, опишите свое основное и дополнительное образование — различные курсы, сертификаты и прочие достижения в ВУЗе. Главное — не переборщить: не указывайте лишнюю информацию, не имеющую отношения к желаемой должности.
Где разместить резюме
В настоящее время очень распространенным вариантом размещения резюме являются широко известные специализированные сайты по поиску работы (hh.ru, www.superjob.ru). Это основные сайты по трудоустройству, на которых выкладываются почти все вакансии. На других сайтах информация дублируется.
Резюме можно разместить в социальных сетях (vk.com, www.facebook.com) как на своей странице, так и в группах по поиску работы, а также на специализированных форумах. Еще один вариант — регистрация в профессиональных социальных сетях, где профиль максимально приближен к резюме (www.linkedin.com, professionali.ru, moikrug.ru). Работодатели часто используют данные ресурсы для поиска сотрудников.
Также вы можете обратить внимание на сайты по трудоустройству того региона, в котором проживаете, подать мини-резюме в газету или обратиться в местный центр занятости.
Как отправить резюме работодателю
Когда резюме уже составлено, к его отправке стоит отнестись достаточно серьезно, чтобы первое впечатление работодателя о вас было положительным, а письмо не попало в папку «Спам» и дошло до адресата.
Отправляя резюме электронной почтой, не забудьте про поле «Тема», его обязательно нужно заполнить. Тема должна пояснять цель вашего обращения и указывать на желаемую должность. Например: «Резюме Гнатенко Р. П. на должность парикмахера», «Отклик на вакансию преподавателя немецкого языка».
В тело письма поместите небольшое сопроводительное письмо с краткими сведениями о том, почему именно вы должны занять вакансию, на которую претендуете. Само резюме должно быть прикреплено отдельным файлом с расширением «doc» или «PDF». Названия прикрепленных файлов тоже должны быть понятными и информативными (например, «Резюме_Киселева_переводчик»).
Принцип №1. Краткость
Не стоит очень долго и много расписывать собственные заслуги, углубляться в историю приобретения навыков, рассказывать об этапах своего собственного становления. При своей оптимальности, важно сформировать информацию так, чтобы она смогла уместиться на лист формата А4. Не стоит бояться остаться незамеченным. Наоборот, можно «перегрузить» человека информацией.
К примеру, среди десятков других присланных резюме, прочитывая их до начала до конца, специалист отдела кадров, будет заострять внимание только на важной информации. А, если Ваш документ получится объемом в 3-4 страницы, есть реальная опасность просто не добраться до его окончания. И резюме окажется отложенным в сторону
.
Принцип №2. Конкретность
При составлении важно точно и правильно вспомнить все необходимые даты или наименования организаций, которые имеют значение. Если нет возможности надеяться в этом вопросе на память, лучше брать информацию с самих источников. Все сведения должны быть актуальны.
Принцип №3. Правдивость
Не стоит придумывать и изобретать новые навыки, приписывать себе какие-либо неоконченные курсы и рассказывать о тех достижениях, которые не существовали в реальности. Стоит руководствоваться одним простым правилом: «Все тайное рано или поздно станет явным». Даже, если изначально, Вам удастся произвести хорошее впечатление при первичном отборе, то на самом собеседовании, результат может оказаться отрицательным.
А, если резюме было отправлено кадровому агентству, которое заключает договора на отбор непосредственно с работодателями, то его сотрудник оставляет за собой право, проверить любую, из указанной вами информацию, и даже сделать несколько подтверждающих звонков.
Принцип №4. Избирательность
Составляя свое резюме, направленное на «завоевание» конкретной должности не стоит указывать все свои параллельные достижения. К примеру, если интересна вакансия экономиста, а в прошлом, по счастливой случайности, удалось закончить кулинарные курсы, или освоить наращивание ногтей, то акцентировать на этом внимание не нужно.
Даже, если приходилось писать научные статьи, работы или труды во время учебы в институте или по окончанию его, а будущая вакансия требует навыков сантехника, то потенциальному работодателю такая информация будет попросту не интересна.
2. Как правильно составить (написать) резюме — оформление и структура
За день работы специалиста по кадрам, на предмет открытых вакансий, через его руки проходят десятки, а если компании большие, то и сотни резюме претендентов. И из этого потока, для вашего документа есть всего лишь пара минут, чтобы убедить и заинтересовать его в своей кандидатуре. Как составить и написать резюме для устройства на работу? Образец заполнения резюме и подробной инструкции по написанию приведен ниже.
Сама оценка создаваемого Вами документа будет проходить стандартно, по 2 параметрам:
Содержание. Это правдивость указанных данных.
Форма. Предполагает собою верное оформление и правильную структуру.
Форма резюме — оформление
Рассмотрим подробно то, как нужно правильно отформатировать указанную информацию, и по каким параметрам, она будет считаться правильно изложенной.
При этом, существуют некоторые правила, помнить которые нет особой необходимости, достаточно только выписать их на отдельный листочек и использовать при необходимости.
Слово «Резюме» писать не нужно.
Работая в программе Word, обязательно выбрать шрифт Times New Roman. Он считается самым удобным и приятным для восприятия.
Цвет шрифта выбираем черный. Это позволяет не отвлекаться на другие цвета и сконцентрироваться на самой информации.
Устанавливаем размер, равный 12 кегль. Но, при этом, в самой верхней части листа обязательно указываем ФИО, которые просто выделяем и меняем размер на 14 кегль. Это дает возможность акцентировать внимание именно на личные данные и запомнить их, что преимущественно важно при работе с другими резюме.
Поля выстраиваем следующим образом: верхнее – 2 см, нижнее — 2 см, правое — 2 см, левое — 1 см. Удобство разметки полей таким образом, впоследствии отражается при формировании личного дела и сборе документов в папку.
Межстрочный интервал лучше всего сделать одинарным. Это позволит и разместить больше информации на одном листе и не нарушит структуру самого документа.
Если вдруг возникает необходимость что-то особо выделить ил сделать акцент на этой информации, то лучше всего ее выделить жирным шрифтом, не прибегая к услугам подчеркивания или курсива. При таком способе текст будет смотреться органично и станет легким для восприятия.
По структуре изложения материала, резюме стоит разделить на абзацы, визуально определяя целостность всей информации.
Формируя свою визитную карточку, не стоит использовать рамки и различные символы. Это деловой документ, и к его оформлению стоит подходить серьезно.
Излагая свою информацию не нужно отступать от намеченного плана, писать важно деловым языком, касаясь основных аспектов.
При всем этом, визуально просматривая получившиеся резюме, оно должно быть легким на вид и очень четко выстроенным. Нужно помнить, что в итоге создается не роман или повесть, где уместны деепричастные обороты и сложные предложения, а деловой документ. Его излагать стоит простыми и доступными предложениями.
Все специфические термины и определенные формулировки, имеющие место в претендуемой специальности, указывать не стоит. Блеснуть своими знаниями в данном направлении легко можно и на собеседовании, но перегружать документ ими просто не целесообразно.
На последнем этапе стоит еще раз перечитать получившееся резюме и проверить его на предмет грамматических и орфографических ошибок. Не стоит упускать это из виду, ведь можно изначально разочаровать своего потенциального работодателя с первых строк своего документа, не доходя еще до его сути.
Содержание резюме — структура
Все необходимые данные, которые важно донести, будущее резюме стоит разделить на 5 основных блоков:
Личные данные.
Цель поиска.
Приобретенное образование.
Наличие опыта работы.
Дополнительные сведения.
Для того, чтобы эта информация стала более понятной и не было возможности совершить ошибку, стоит наиболее подробно рассмотреть каждый из пунктов.
1. Личные данные
Цель данного блока состоит в том, чтобы не только оставить свою кандидатуру в памяти, но и указывая точно свои контакты, определить способ для моментальной связи.
Пишем актуально и конкретно:
Фамилия, имя, отчество (полностью);
Адрес места проживания. Очень важно, чтобы он был фактическим. Если существует только временный, значит важно указать, до которого срока, и где потом можно будет найти вас. Организация, в которую вы направляете свое резюме, может просто без уточнений и телефонных звонков, воспользоваться средством почтовой связи и отправить вам уведомление о назначении собеседования, поэтому, адрес должен быть точным;
Номер телефона. При указании собственного номера обязательно напишите, какой из них домашний, а какой сотовый, для того, чтобы специалисту было удобно ориентироваться во времени и решить, какой лучше всего набрать. При этом, если имеются ограничение во временном пространстве, к примеру, вам лично, звонки удобнее принимать в вечерние часы, сообщите корректно об этом в резюме;
Адрес своей электронной почты, которая активна в любое время. Если существует еще какой-либо канал связи, это может быть факс или ICQ, обязательно об этом стоит указать;
Дату своего рождения.
Описывая свои личные данные, можно рассказать о возрасте, своем семейном положении, указать свое гражданство или состояние здоровья. Но, такая информация не является обязательной и дает преимущество лишь в том случае, когда уникальна.
Производя, таким образом, благоприятное впечатление, потрудитесь найти именно такой акцент, который сможет задержать внимание именно на вас.
И, стоит отчетливо понимать, что чем удобнее и быстрее будет возможность связаться с Вами, тем больше шансов вы оставляете себе и меньше их отдаете своим же конкурентам в вопросе трудоустройства.
2. Цель поиска
В этом блоке важно правильно указать не только название своей желаемой должности, но и уточнить уровень заработной платы.
Причем, если вами планируется участвовать в поиске нескольких вакансий, то на каждую из них лучше всего создать отдельное резюме и отправить его в отдел кадров.
Но, не писать наименование должностей вообще нельзя. Любой из сотрудников организации никогда не будет угадывать ваших планов и в приоритете проведет отбор именно тех кандидатов, которые определенно понимают и обозначают свои цели.
По желаемому уровню оплаты труда все значительно проще. Для того, чтобы правильно его определить и не завысить цифру, достаточно просто отследить подобные вакансии в интернете и выбрать свое среднее значение.
Нужно понимать, что если ваши потребности не будут соответствовать современным реальностям, а руководитель из бюджета своей организации не сочтет разумным выделять запрашиваемую сумму, то в вашем резюме уже вообще не будет смысла.
Но, если вы понимаете, что обладаете огромным опытом и способны быть значительно интереснее других кандидатов, возможно вы присутствовали на заграничных стажировках или посещали тренинги и обладаете лидерскими качествами, а сама организация, где открыта вакансия, имеет большие масштабы, то в ваших интересах превысить средний уровень оплаты примерно на 30%. Но эта сумма, в любом случае, должна быть обоснована.
3. Приобретенное образование
В этом блоке, указываются данные, подтверждающие ваш уровень и степень образования. Причем, изначально расписывают основное, включая годы обучения, квалификацию или специальность и то учебное заведение, в котором она была получена. А затем делают ссылку на дополнительные курсы, тренинги и семинары.
Если на вашем жизненном пути, таких образовательных мест было несколько, то сначала указывается высшее, затем среднее специальное образование, а затем уже дополнительное.
Не нужно указывать просто аббревиатуры, надеясь на то, что заведение известное, все и так догадаются. Это наоборот сыграет против вас. Никто не станет тратить свое время на поиск ПГТУ или СГТА, информация об этом должна быть максимально раскрыта и удобна для пользования.
Если в свое время, к примеру, удалось закончить компьютерные курсы, или курсы иностранного языка, эта информация не станет лишней. В нашем современном обществе, умение разбираться в программном обеспечении даже на уровне простого пользователя, или знать чужой язык, пусть даже со словарем предоставляет еще один бонус в копилку ваших плюсов. О таких данных, указывая время и место обучения, можно написать в разделе «Дополнительные сведения».
4. Наличие опыта работы
Этот блок рассказывает о том, как проходила ваша трудовая деятельность. Причем, писать его необходимо в хронологическом порядке, начиная с сегодняшнего или последнего места работы, как бы отматывая историю назад.
Конечно, желательно, чтобы не было прерванного стажа работы и пустых пробелов вашем рабочем графике. Но, даже если это и случилось, не нужно накручивать себя и считать, что это дает меньшие шансы на получение вакансии.
Описание происходит по следующему сценарию:
Период работы. Здесь указываются даты, когда вы поступили на планируемую вакансию, и когда деятельность в ней была окончена.
Название компании, в которой удалось поработать или ее представительства, филиала;
Сфера деятельности. Стоит кратко указать направление работы организации;
Должность. Укажите, как правильно называлась ваша должность, а в подтверждение ваших слов будет служить запись в трудовой книжке;
Обязанности. Расскажите, какими полномочиями были наделены, и какие обязанности выполняли. Желательно четко и ясно представлять информацию, чтобы будущий руководитель понимал, что выполняя ряд таких функций, вы уже достигли в них опыта и обучения вас уже не потребуется;
Примеры ваших показателей, которых удалось достигнуть за определенный период. Пусть это будут количественные данные, выраженные в % или штуках, но конкретные и реальные.
Очень грубую ошибку совершают многие составители собственного резюме. Они предполагают, что в этом блоке достаточно просто переписать данные из своей трудовой книжки.
Но, тем самым, забывают раскрыть уникальность собственных навыков и умений. А, также наличие опыта и определенных свойств придется рассматривать сотрудникам отдела кадров «между строк». Это снижает уровень привлекательности вашего резюме и делает его менее активным перед другими конкурентами.
5. Дополнительные сведения
Это завершающий блок, и он как бы, не является основным, но забывать о нем не стоит. Здесь можно указать не мало интересной информации, которая позволит руководителю сделать выбор в вашу пользу.
Блок «Дополнительная информация» можно оформить по следующей структуре:
Степень владения компьютером. Написать названия программ, с которыми приходилось работать и уровень их освоенности.
Степень владения иностранными языками. Перечисляем наименование языка и его уровень познания. Можно написать, к примеру, свободно, или со словарем.
Если имеются какие-то дополнительные навыки, о которых не указано в предыдущих блоках, но вы считаете, что они способны дополнить общую картину и рассказать о вашей уникальности, напишите о них обязательно.
Другая информация. К примеру, открыта вакансия торгового представителя и вы понимаете, что одно из требований – это наличие собственного автомобиля, то в этом разделе и можно указать такие данные. Еще не плохо бы написать о вашем отношении к командировкам, возможным задержкам на работе и использовании свободного времени, если это реально, в пользу организации.
Конечно, одним из преимуществ, создавая содержание резюме, будет возможность сослаться на сторонние рекомендации, которые подтвердят ваши данные. При этом, указываются личные данные рекомендателя, должность, которую он занимает и наименование самой организации, в которой работает именно он, с номерами телефонов и возможной контактной информацией.
Не стоит, к примеру , делать длинный список таких людей. Это не целесообразно. Да, и практика распространения рекомендаций слабо распространена. Если самому руководителю захочется подтвердить какие-либо данные, он, проводя собеседование, в предлагаемой анкете попросит указать эти контакты и обсудит этот вопрос непосредственно с вами.
4. Профессиональные навыки в резюме — 13 полезных навыков
Конечно, понятно, что любой руководитель, в поиске своего будущего сотрудника желает видеть только профессионала и самую подходящую кандидатуру. Поэтому, насколько умело и правильно будут обозначены профессиональные навыки в составляемом резюме и зависит уровень его интереса к вашей персоне.
Если вам сложно сформировать правильно навыки и умения для своего реюзме или вы не знаете с чего начать, можно обратиться к общим понятиям, примерам и отобрать наиболее подходящие в следующем списке:
Навыки делового общения. Это умение вести беседы и переговоры с возможными клиентами или будущими партнерами, возможности налаживать правильные контакты с заказчиками и выстраивать общение так, чтобы было комфортно повторно обращаться в данную организацию и продлевать долгосрочное сотрудничество. При этом, важно знать деловой этикет и иметь позитивный настрой.
Знание иностранных языков. Об этом навыке уже ранее упоминалось. Конечно, если он профессионален, то открываются совсем иные перспективы и возможности. Умело разговаривая, поддерживая беседу, составляя договора и делая моментальные переводы, можно легко рассчитывать на заграничные командировки, общение с иностранными партнерами и поездки на дополнительные стажировки. Узнайте более подробно о том, как можно заработать на знании английского(иностранного) языка.
Навыки работы с клиентской базой. Это ее создание развитие, привлечение новых контрагентов, умение правильно ориентироваться и выдавать необходимую информацию. Это также работа по систематизации, усовершенствованию и ее оптимальному ведению.
Навыки бюджетирования. Это очень сложный навык, который включает в себя необходимость периодического планирования, обеспечение коммуникаций и координаций всех отделов, осведомленность по необходимым затратам в организации, создание собственной системы оценки и соответствующего контроля, одновременное исполнение всех соответствующих законов и подписанных договоров.
Навык деловой переписки. Это не только знание делового этикета, но и правильное, грамотное ведение письма, поддержание имиджа своей организации, умение быть корректным и правильно отображать свои мысли, не навредив ведению бизнеса и формированию лояльности со стороны другого собеседника.
Навык ведения бухгалтерского и налогового учета. Это знание бухгалтерского баланса, всех его основных тонкостей и умение провести любую операцию по поступлению, движению, списанию товара во время и по установленным срокам. Умение своевременно провести все начисления и платежи, сформировать ведомости по заработной плате и сдать отчетность в соответствующие органы для последующей проверки. Этот навык также предполагает сотрудничество с налоговыми органами, предоставление нужных показателей и отчетных форм
.
Навыки обеспечения жизнедеятельности офиса. Это возможность поиска наиболее выгодных и комфортных условий приобретения товаров и услуг, определяющих основную необходимость, формирование нужного ассортимента, создание специальной системы учета. Это также оперативное и своевременное обслуживание руководителей и простых сотрудников организации всем необходимым, мониторинг ситуации по работе служебного транспорта, контроль за функционированием производственных площадей.
Работа с интернетом. Это оперативный поиск информации, ее хранение и систематизация, умение обращаться с поисковыми системами, знание инструментов поиска.
Навыки планирования продаж. Это умение оценить текущее положение организации, ее финансовые показатели, основные продажи, и как следствие, рентабельность самого бизнеса. При чем, необходимо знать, как проводился сбор аналитики за прошлые годы и делать проекцию на будущее. При этом, важен самоконтроль и эмоциональная устойчивость, для формирования общего настроя и возможности переключатся с одного направления на другое или позиционно, необходимо уметь ориентироваться на нужды клиентов, знать исключительно товар и отрасль его использования.
Навыки осуществления закупок товара. Умение правильно оценить товарооборот, его наличие и движение, формировать соответствующие графики, понимать причины, влияющие на покупку, поиск лучших поставщиков и предложений. Это также разработка ассортиментной матрицы, ценовой политики по всем группам товара, отслеживание продаж, планирование закупок.
Навыки проведения инвентаризации. Это умение быстро ориентироваться в заданных позициях, выявление ошибок на основе фактического материала, уверенное ведение контроля за сохранностью ТМЦ, проверка условий хранения товара, умение выявить неходовой ии залежавшийся товар, предоставить достоверные данные, опираясь на фактический учет, проверка состояния учета и организация движения товаров.
Навыки мерчендайзинга. Это работа с витринами и полками магазинов и торговых центров, поддержка визуального облика, контроль за правильной выкладкой товара, управление складскими запасами.
Навыки проведения анализа продаж. Это работа с динамикой и структурой продаж, тенденциями процесса сбыта и при необходимости, анализ обоснованности кредитования клиентов, определение темпов роста выручки, и рентабельности.
5. Личные качества в резюме
В последнее время, между многими кадровыми специалистами существует явное противоречие в вопросе о том, стоит ли писать вообще о личных качествах в собственном резюме. Одни утверждают, что в том нет необходимости и достаточно лишь обойтись профессиональными навыками и умениями, но другие оспаривают это решение, предполагая, что некоторые руководители ставят их в один ряд и судят в целом о кандидатуре, понимая при этом, что человек способен самостоятельно оценить себя. Читайте также - Как привлечь деньги и удачу
Составляя резюме и указывая свои личные качества рекомендуется придерживаться следующих правил:
Указывая личные качества, нужно помнить, что их должно быть не более 5.
Их важно указывать так, чтобы они напрямую соответствовали той должности, на которую человек претендует.
Снизить уровень юмора до нуля и поддерживать довольно сдержанный тон при описании.
Определить свою нужность и полезность. Это сделать очень легко, достаточно только представить себя на месте потенциального работодателя и решить какие бы качества хотели видеть именно вы, принимая такого сотрудника на работу.
Из наиболее распространенных наиболее распространенных личных качеств в резюме можно указать следующие: — аккуратность, — активность, — вежливость, — внимательность, — высокая работоспособность, — инициативность, — доброжелательность, — исполнительность, — креативность, — надежность, — настойчивость, — оптимизм, — порядочность, — пунктуальность, — предприимчивость, — самоконтроль, — справедливость, — трудолюбие, — уверенность в себе, — умение работать в команде, — честность, — энергичность, — чувство юмора.
6. Сопроводительное письмо к резюме
Во всем современном мире, составляя сове резюме, для того, чтобы повысить свои собственные шансы на получение вакантной должности и более полно рассказать о собственной кандидатуре, составляется специальное сопроводительное письмо к резюме.
Оно позволяет в более свободной форме представить свои уникальные способности, и дает ряд преимуществ.
Как правильно составить сопроводительное письмо и что там писать? Попробуем создать один общий план, по которому, можно будет ориентироваться.
Для того, что оно дошло по назначению, важно обязательно указать конкретного адресата. Иногда, даже в самом описании вакансии присутствуют личные данные специалиста, но если этого и нет, то достаточно написать «В отдел кадров, менеджеру по персоналу», указывая при этом название компании.
Далее, нужно сообщить, то, откуда вам удалось узнать о вакансии, где было найдено это объявление и сослаться на источник.
Теперь обозначаем позицию, которая интересна и объясняем, почему именно она и какие имеются навыки, соответствующие параметрам этой вакансии. Здесь можно вполне актуально и в доступной форме, объяснить, какой имеется опыт работы, заслуги и достижения.
Далее стоит рассказать, почему именно выбрали эту компанию и данную должность в ней. Если есть какие-то яркие факты об истории ее развития, или этапах становления, которые известны вам и будут уместны в тексте письма, стоит обратить на это внимание. Специалисты компании всегда замечают, что кандидат проявляет интерес и знает многое об организации, что несомненно не может не подкупать.
Заканчивая свое письмо, нужно обязательно оставить информацию о собственных контактах, которая позволит в любой момент беспрепятственно связаться с вами. А, если вы сами решите сделать звонок, то и об этом нужно предупредить, обозначив наиболее удобное время.
Средний объем такого письма, как считают специалисты, должен составлять примерно 2 абзаца из 5 предложений.
Чтобы правильно оформить сопроводительное письмо и избежать неприятных ситуаций, стоит придерживаться следующих правил:
Правило №1. Деловой стиль письма здесь обязателен, причем, все обращения на «Вы» и их производные обязательно пишутся с большой буквы. Что касается чувства юмора, если вы обладаете им в совершенстве, и уверены, что применив его не практике, никак не испортите сове письмо, то немного разбавить основной стиль можно.
Правило №2. Опять же, не стоит писать длинные тексты и предложения, описывая историю начиная с рождения и сегодняшнего момента. Все делается кратко и по теме.
Правило №3. Не стоит обращаться к своему потенциальному руководителю со словами «Вы должны», лучше всего использовать сослагательное наклонение.
Правило №4. Одним из важных моментов можно назвать то, что стоит проконтролировать себя, рассказывая о своих бывших коллегах или руководстве, тем более применяя ругательные формы. Это заставит задуматься отрицательно о вашей кандидатуре.
Правило №5. Многие специалисты советуют обязательно рассказать об индивидуальных собственных способностях и сослаться на стрессоустойчивость и работоспособность. Конкретные примеры таких сопроводительных писем можно очень часто встретить в интернете.
Правило №6. А, вот, о собственных хобби и домашних увлечениях писать, вообще не стоит. Это не имеет никакого отношения к производственному процессу и никак не отразится на решении принять вас на работу.
Правило №7. Неплохо было бы, конкретно указать, что в любом удобном случае вы бы легко согласились на собеседование и готовы при необходимости более подробно рассказать о себе любую интересующую информацию в рамках рабочих моментов.
Правило №8. Составляя такое письмо, нужно особое внимание уделить всем орфографическими и пунктуационным ошибкам. Проверить текст на предмет их отсутствия и уточнить согласованность предложений, наличие смысла и правильность их составления.
Правило №9. Если есть такая возможность, предложите прочесть его какому- либо стороннему человеку, который сможет свежим взглядом оценить ваше творчество.
7. Ошибки в резюме — 10 основных ошибок составления резюме
Существует несколько основных ошибок, которые допускают даже уже опытные составители. И, это в последствии ведет к отказам.
Как же избежать подобного, и добиться идеального составления резюме?
С самого начала, как говорилось уже ранее нужно исключить ошибки, а затем отформатировать сам текст. Никогда, любой уважающий себя специалист не станет дочитывать такое резюме до конца, и оно просто отправится в мусорную корзину. Рекомендуется правильно выделять заголовки и подзаголовки, привести все к одному формату. Как известно, люди, которые работают постоянно, с огромным объемом информации, способны читать по диагонали и выборочно просматривать нужное. Очень неправдоподобно смотрится не отформатированный текст, в котором автор утверждает, что обладает отличными навыками работы на компьютере.
Составление шаблонного резюме. В течении дня, перед специалистами, работающими с открытой вакансией проходит огромное количество документов и практически любой квалифицированный работник может легко угадать, какой экземпляр был реально написан, а какой просто скачен с сайта в интернете. Зачастую, регулярно повторяющиеся клоны резюме вызывают негативную реакцию и даже без интересны в прочтении. Поэтому, они отправляются сразу в стопку, где кандидатам грозит отказ.
Резюме, составленное в формате PDF. Такие документы практически никогда серьезно не рассматриваются. Все дело в том, что не все программы поддерживают данный формат и удобны в прочтении. Скорее всего, любой специалист отдаст предпочтение формату Word, он привычен и легок в использовании
Ложь в написании. Очень важное значение как для работника отдела кадров, так и для специалиста руководящего уровня имеет правдивость обозначенной информации. Тем более, что в больших организациях существуют свои службы безопасности, которые, как в банковской структуре имеют возможность легко проверить предоставляемые сведения. А, если это касается конкретно ваших навыков, которых не существует в реальности, то при первом же собеседовании возникнет необходимость пройти проверку и все выяснится, только ситуация будет уже не приятной для всех.
Размещение неуместных фотографий. Существуют компании, в которых обязательным условием составления и отправления резюме на рассмотрение является наличие фотографии. Нужно понимать, что это официальный документ, где фото в купальнике или на фоне домашней обстановки просто не уместны.
Это серьезная ошибка. Причем, иногда соискатели размещают большую фотографию, которая в свое время является еще и тяжелой. Такое резюме, поступая на почту к работодателю существенно тормозит весь процесс, потому, что файл открывается очень долго и создает неудобство для работы всего офиса. Лучше всего, если снимок будет не большим и с типичным изображением, где присутствует деловой костюм и фон очень уместен для такого случая.
Практически пустое резюме. Иногда случается ситуация, при которой у соискателя нет еще стажа работы, и составляю свой документ, он оставляет много пустых строк и ставит прочерки. Это грубейшее нарушение. В любом случае, даже если опыт не наработан, существует какая-то общественная деятельность, которой он занимался будучи студентом или труды и работы, которые были написаны, да и отформатировать текст можно таким образом, чтобы он не казался пустым и ущербным.
Работа с узкоспециализированными словами. Это тот случай, когда стараясь казаться очень продвинутым специалистом, составитель резюме пишет его, употребляя либо американизмы, либо жаргон или словосочетания известные только узкому кругу людей. Нужно понимать, что первичную обработку вашего документа будет делать менеджер по кадрам, который хоть и знаком с примерной терминологией, но только поверхностно, в следствии чего, способен легко запутаться в написанном.
Запрос на более высокую должность. При этом, соискатель указывает в своем резюме, что всегда выполнял обычные линейные обязанности и в управленческих структурах был стабильно на должностях средних звеньев, а теперь просит предоставить ему возможность войти в управленческий состав, претендуя на соответствующую должность. Этот факт, как минимум выглядит неказисто и обязательно станет предлогом для отказа в рассмотрении резюме.
Бестактные вопросы. В этом случае претендент вставляет особые требования, при которых считает правильным получать высокий уровень оплаты, какие-либо прибавки, премии, льготы, известные только ему. В целом, такие запросы в деловом мире считаются очень бестактными и принципиально не подлежат рассмотрению.
Много дополнений к созданному резюме. Не стоит присылать вместе с документом еще и сопроводительное письмо и рекомендательные и возможную галерею своих фотографий и какие-либо созданные ранее проекты, если об этом не попросил сам работодатель. Иначе получается перегруженность информацией и у менеджера в отделе кадров просто не хватает времени, а иногда и желания рассматривать весь комплект. Соответственно, ваша информация откладывается в сторону и постепенно забывается.
8. Рекомендации специалистов по написанию резюме
По своей сути, резюме, это документ, который в первый раз просматривается бегло и быстро. У вас есть всего лишь 2-3 минуты, чтобы заинтересовать работодателя и объяснить, почему именно ваша кандидатура должна стать основной при рассмотрении вопроса о трудоустройстве.
Есть несколько основных секретов, по его оформлению, на которых настаивают даже специалисты.
Секреты оформления резюме
Во-первых, используем бумагу именно формата А4 и составляем документ так, чтобы он уместился на одну страницу.
Во-вторых, работаем только с плотной бумагой, выбирая не маркие чернила и желательно, лазерный принтер. Это обусловлено тем, что может возникнуть необходимость переслать его по почте или факсу, сделать копию или подколоть его в папку и при всех этих манипуляциях текст может затереться, бумага помяться и краска осыпаться.
В-третьих, даже не стоит и задумываться создавать резюме, оформляя текст письмом от руки. Не весь почерк легко читаем, и разбираться в написанном никто не будет.
В-четвертых, печатать нужно на одной стороне листа, не применяя рамки, рисунки, массивные знаки и фото. Это отвлекает от основного и мешает сконцентрироваться на сути.
В-пятых, обязательно, составлять его стоит только на русском языке. Даже если, возникнет ситуация, при которой необходимо будет трудоустраиваться в иностранную компанию, оно изначально попадет на стол к русскоязычным специалистам и только потом станет доступно иностранцам. Ваша задача- покорить руководящий состав сначала на своем родном языке.
Рейтинг:
(голосов:1)
Предыдущая статья: Почта Рамблер ру: вход в мой ящик страницу входящие личный кабинет (электронная полная версия mail rambler)
Следующая статья: Планирование времени тайм менеджмент: управление книги методы для женщин мам детей школьников (экстремальный лучший эффективный бесплатно онлайн)
Следующая статья: Планирование времени тайм менеджмент: управление книги методы для женщин мам детей школьников (экстремальный лучший эффективный бесплатно онлайн)
Не пропустите похожие инструкции:
Популярное
Авторизация
Добавить комментарий!