Как узнать свой пароль от Wi-Fi сети
Как увеличить быстродействие компьютера
Лучшие антивирусы 2015 года
Как найти человека в интернете
Как удалить вирусы с ПК
Как установить Windows 10

Распечатка в Excel (печать документов)

nunj39
|
|
просмотров: 423
|
Опубликовано: 31-03-2018, 15:00
В большинстве случаев, конечным итогом работы с Microsoft Excel является не создание отчета, документа, а возможность его распечатать для дальнейшего использования.

Но что делать, когда документ нужно вывести на принтер, или распечатать только лишь часть таблицы, листа или книги? Попробуем на практике выполнить печать документов в Excel.

Первое, что обязательно нужно сделать, так это проверить, готова ли программа корректно выполнить печать документов и правильно ли лист отображается при печати принтером.

Для начала, зайдем во вкладку «Файл» - «Печать». Данная вкладка отвечает за весь процесс печати документа. Обратите внимание, что в разделе «Принтер» должен отображаться подключенное устройство для печати.
Распечатка в Excel (печать документов)


Чтобы распечатать все страницы книги Excel, и в случае, если этих страниц всего одна или несколько, нужно перейти по тому же адреса – «Файл» - «Печать».

Распечатка в Excel (печать документов)


Если в поле «Принтер» отображается не то подключенное устройство, его необходимо сменить на корректное.
Распечатка в Excel (печать документов)


Далее опускаемся в блок «Настройка», где уже можно выбрать подходящий вариант печати, в нашем случае это «Напечатать всю книгу».
Распечатка в Excel (печать документов)


В следующем меню можно выбрать определенный тип печати – односторонняя, двусторонняя с переворотом относительно длинного либо же короткого края.
Распечатка в Excel (печать документов)


Если при печати книги требуется сделать несколько копий страниц, их, для большего удобства, можно автоматически отсортировать по копиям – это встроенная функция печати Excel.

К примеру, если необходимо распечатать несколько копий первой страницы, столько же второй и третий, то это можно указать программе и тем самым избежать лишней рутинной работы по сортировке.

По умолчанию программное обеспечение печатает листы по порядку, начиная с первого листа.
Распечатка в Excel (печать документов)


При распечатывании документов одним из важных пунктов является выбор ориентации листа, ведь в большинстве случаев размеры таблиц и документов не позволяют сделать так, чтобы таблица или документ не был разделен или оборван.

Ориентацию можно сменить на альбомную или оставить по умолчанию книжной.
Распечатка в Excel (печать документов)


Также, если принтер может осуществлять печать листов различных форматов и качества, поле с выбором форматом стоит открыть, и указать соответствующий формат. По умолчанию формат листа установлен как А4.
Распечатка в Excel (печать документов)


В следующем поле изменения полей страницы можно установить различные размеры полей – это особо важно для форматирования документов, ведь каждый из них имеет свой стандарт оформления и внешнего вида.

Поля могут быть нескольких типов – стандартные широкие, стандартные узки и указанные по пользовательским значениям. В последнем случае пользователь может сам регулировать и вручную задавать размер полей листа.
Распечатка в Excel (печать документов)


В меню изменения масштаба пользователь может выбрать несколько параметров, которые позволят ему избежать разрыва таблицы или документа, путем изменения его размеров относительно печатного листа.

Масштабирование может быть текущим, т.е. лист имеет фактический размер по умолчанию, может вписать лист, столбцы или строки на одну страницу.
Распечатка в Excel (печать документов)


После того, как все параметры печати документа будут выставлены, можно приступить непосредственно к самой печати, для этого необходимо нажать большую кнопку с изображением принтера – «Печать».
Распечатка в Excel (печать документов)


Когда стоит задача распечатать не всю книгу Excel, а лишь отдельные ее листы либо вообще диапазоны данных, нужно прибегнуть к изменению области печати. Для этого нужно переключить отображение книги в страничный режим и вручную выделить диапазоны конкретных страниц, которые необходимо распечатать.

После чего нужно перейти во вкладку «Разметка» - «Области печати» и нажать на кнопку «Задать», тем самым указав принтеру, что именно выделенную область необходимо пустить на печать.
Распечатка в Excel (печать документов)


Далее, уже как описано выше, нужно запустить документ не печать.

Печать документов не должна составить особого труда в настройках, большинство параметров используются по умолчанию и не требует изменений, но в случае, когда это необходимо сделать, весь процесс займет несколько секунд.




Рейтинг:
(голосов: 1)


Предыдущая статья: Печать таблицы в Excel на одном листе
Следующая статья: Функция правсимв в Excel

Комментариев пока еще нет. Вы можете стать первым!

Добавить комментарий!

Ваше Имя:
Ваш E-Mail:
Полужирный Наклонный текст Подчеркнутый текст Зачеркнутый текст | Выравнивание по левому краю По центру Выравнивание по правому краю | Вставка смайликов Выбор цвета | Скрытый текст Вставка цитаты Преобразовать выбранный текст из транслитерации в кириллицу Вставка спойлера
Введите код:



Популярное

Можно бесплатно смотреть фильмы онлайн и не забудьте о шаблоны dle на нашем ресурсе бесплатно скачать фильмы c хорошего ресурса

Последние статьи

Какую ОС используете?
новую Windows 10
быструю Windows 8
стабильную Windows 7
требовательную Windows Vista
старинную Windows XP