Как открыть мои Гугл Таблицы

Google Docs - это пакет офисных приложений, который является бесплатным и достаточно кроссплатформенным, чтобы конкурировать с лидером рынка Microsoft Office ; Google Docs также включает инструменты для создания и редактирования электронных таблиц и очень похож на более популярный Excel. В сегодняшней статье мы обсудим, как открывать собственные электронные таблицы. Это будет интересно всем, кто только знакомится с продуктом.

Открываем Гугл Таблицы

Давайте начнем с определения того, что думает средний пользователь по поводу вопроса "Как открыть электронную таблицу Google ?". Слово "открыть" здесь означает не только открыть файл электронной таблицы, но и открыть его для просмотра другими пользователями, то есть "поделиться", что часто необходимо при совместном управлении документами. Ниже мы рассмотрим обе эти задачи на компьютерах и мобильных устройствах, поскольку Tables доступна как в виде веб-сайта, так и в виде приложения.




Читайте также: Как войти в свой аккаунт Google

Компьютер

Вся работа с Tables на компьютере происходит в веб-браузере, поэтому отдельной программы не существует и вряд ли появится. Давайте рассмотрим, как открыть сайт сервиса, открыть и поделиться файлами соответственно. В качестве примера мы будем использовать Google Chrome, но можно использовать и другие аналогичные программы.


Зайдите на веб-сайт Google Spreadsheet


По приведенной выше ссылке вы перейдете на главную страницу веб-службы; если вы уже вошли в свой аккаунт Google, то увидите перед собой список последних электронных таблиц, в противном случае вам придется сначала войти в систему.
Для этого введите имя пользователя и пароль учетной записи Google и дважды нажмите "Далее", чтобы перейти к следующему шагу.







Теперь, когда у нас с вами есть доступ к сайту Tables, давайте приступим к его открытию. Все, что вам нужно сделать, это один раз щелкнуть левой кнопкой мыши по имени файла. Если вы никогда раньше не работали с таблицами, вы можете создать новую таблицу (2) или воспользоваться готовым шаблоном (3).






Если таблица откроется и вы начнете редактировать или выберете новый файл, вы сможете создать его с нуля.





Теперь, когда вы знаете, как открыть Google Таблицы и хранящиеся в них файлы, давайте перейдем к теме, которая занимает умы людей, спрашивающих " как открыть": предоставление доступа другим пользователям. Сначала нажмите на кнопку "Параметры доступа" в правой части панели инструментов.



В появившемся окне вы можете предоставить определенным пользователям доступ к таблицам (1), определить права доступа (2) или разрешить доступ к файлам по ссылкам (3).










Теперь вы знаете, как открыть Google Электронные таблицы и поделиться ими с другими пользователями. Главное - убедиться, что у вас есть правильные разрешения.

Добавьте веб-сайт Google Spreadsheets в закладки браузера, чтобы в любой момент иметь быстрый доступ к своим документам.



Зайдя на страницу служб Google (кроме YouTube), нажмите на плиточную кнопку "Google Apps" и выберите оттуда "Документы".

Затем нажмите на три горизонтальные полоски в левом верхнем углу, чтобы открыть меню этого веб-приложения.

Там выберите "Таблицы", чтобы сразу открыть его.

К сожалению, в меню Google Apps нет отдельного ярлыка для запуска Tables, но все остальные продукты Google запускаются отсюда без проблем.



Рассмотрев, как открыть электронную таблицу Google на компьютере, в следующем разделе мы покажем, как решить ту же задачу на мобильном устройстве.

Смартфоны и планшеты

Как и другие продукты поисковой системы, Tables также доступен в качестве отдельного приложения в мобильном секторе; его можно установить и использовать как на Android, так и на iOS.

Android

На некоторых смартфонах и планшетах с "Зеленым роботом" таблица предустановлена, но в большинстве случаев ее необходимо приобрести в Google Play Store.


Загрузите Google Электронные таблицы из Google Play Маркет


Установите и откройте приложение по ссылке выше.

Прокрутите четыре экрана приветствия, чтобы изучить и обойти функции мобильного стола.

Фактически, с этого момента вы можете открыть электронную таблицу или создать новый файл (с нуля или из шаблона ).

Если вам нужно поделиться документом с другими пользователями в дополнение к его открытию.

Нажмите на человечка в верхней панели, дайте приложению доступ к контактам и введите адрес электронной почты (или имя, если оно есть в списке контактов) человека, которому вы хотите предоставить доступ к этой таблице. Вы можете ввести несколько ящиков/имен одновременно.

Нажмите на изображение карандаша в правой части адресной строки, чтобы определить права, которыми обладает приглашенный.

При необходимости добавьте к приглашению сообщение, а затем нажмите кнопку "Отправить", чтобы ознакомиться с успешным результатом. Получатель может перейти по ссылке в письме или скопировать ее из адресной строки своего браузера и отправить любым удобным способом.







Как и в версии Tables для ПК, в дополнение к персональным приглашениям можно также получить доступ к файлам по ссылке. Для этого нажмите кнопку "Добавить пользователя" (человечек в верхней панели), а затем нажмите кнопку "Общий доступ" в нижней части экрана. Если кто-то другой уже имеет доступ к файлу, вместо него появится его аватар.

Нажатие кнопки "Доступ к ссылкам отключен" сменяется на "Доступ к ссылкам включен", а сама ссылка на документ копируется в буфер обмена для последующего использования.

Нажмите на изображение глаза напротив этого заголовка, чтобы определить и подтвердить предоставление прав доступа.









Поэтому открытие Tables в мобильной среде Android не представляет собой ничего сложного. Главное - установить приложение, если оно еще не доступно на вашем устройстве. Функционально оно ничем не отличается от веб-версии, описанной в начале статьи.

iOS

Google Электронные таблицы не являются предустановленным приложением на iPhone или iPad , но при необходимости этот недостаток можно легко устранить. Теперь вы можете открывать и получать доступ к файлам напрямую.


Загрузите Google Электронные таблицы из App Store


Установите и запустите приложение со страницы Apple Store по ссылке выше.

Прокрутите экран приветствия и нажмите "Войти", чтобы ознакомиться с функциями таблицы.

Нажмите "Далее", чтобы разрешить приложению использовать ваши данные для входа, введите имя пользователя и пароль учетной записи Google и снова нажмите "Далее".

Последующее создание электронных таблиц и их публикация другим пользователям происходит точно так же, как и в среде Android (пункты 3-4 в предыдущем разделе ).

Единственное отличие заключается в ориентации кнопок меню: на iOS многоточие расположено горизонтально, а не вертикально.


Хотя электронными таблицами Google гораздо проще пользоваться в Интернете, многие пользователи, включая новичков, на которых в первую очередь рассчитана эта статья, предпочитают работать с ними на своих мобильных устройствах.

Заключение

Мы постарались ответить на вопрос, как открыть электронную таблицу Google, как можно более подробно, рассмотрев его со всех сторон, начиная с запуска сайта или приложения и заканчивая тем, как сделать файл доступным и открытым. Надеемся, что эта статья будет вам полезна. Если у вас остались вопросы по этой теме, пожалуйста, не стесняйтесь задавать их в комментариях.

Рейтинг:(голосов:1)