Группировка данных в Excel

У пользователей Excel довольно часто возникает необходимость в том, чтобы структурировать данные. Программа способна группировать нужные элементы. Сегодня мы поговорим об инструментах, которое помогут нам сгруппировать данные в таблице Эксель.


Настройка

Перед началом работы нам нужно произвести настройку необходимых инструментов.

1. В верхней части панели располагается вкладка "Данные", перейдите в нее.

2. В правом углу меню найдите раздел "Структура" и разверните его, затем нажмите на маленькую стрелочку в правой нижней части.


3. Здесь уже вы сами выбираете для себя, в каком формате вы хотите видеть данные. Просто поставьте в нужном месте галочку, для вашего удобства.



Как группировать по строкам

1. В нужном месте добавьте новую строку и введите произвольное название группы, которая подходит по контексту.

2. Осталось выбрать строки для группировки(кроме итоговой) и перейти в раздел"Данные"

3. Снова разворачиваем вкладку "Структура" и в выпавшем меню нажимаем кнопку "Группировать".

4. В появившемся окне выбираем соответствующий пункт.

Чтобы сжать группу, достаточно просто нажать на знак "Минус" в левой части панели.

Развернуть группу можно аналогичным способом, нажав на знак "Плюс".



Как группировать по столбцам

1. В нужной позиции размещаем новый столбец и указываем наименование будущей группы.

2. Осталось выделить все нужные для группировки ячейки в столбцах(кроме столбца с наименованием) и жмем кнопку "Группировать". Добраться до нее можно способом, описанным выше.

3. В появившемся окне выбираем пункт "Столбцы" и нажимаем "ОК".

Дальнейшая работа с группой осуществляется аналогично с группой строк.


Как создать вложенные группы

В уже созданной группе возможно размещение подгруппы.

1. Чтобы произвести эту операцию, выделите нужные ячейки из группы и проведите с ними вышеуказанную процедуру.

2. Чтобы удобно ориентироваться между вложенными группами, можно воспользоваться специальным инструментом, который располагается в левой части Excel.



Как произвести разгруппирование

Если по каким-то причинам надобность в группе пропала, всегда есть возможность ее разгруппировать.

1. Для этого выделите необходимые ячейки, которые хотите разделить, и нажмите на кнопку "Разгруппировать".

2. Далее по аналогии выбираем соответствующий пункт.


Как видно в инструкции, процесс создания и разделения групп довольно прост. Надеемся, что вам помогла наша статья.

Рейтинг:(голосов:1)