Как сравнить два документа Word на различия

Одна множества функций программы Microsoft Ворд позволяет проводить сравнение содержимого документов.

Она может помочь определить разницу в тексте между двумя идентичными файлами. При проведении сравнения вся информация, содержащаяся в документах, не изменяется, а отличные элементы тексты собираются в новом файле.



Порядок проведения сравнения двух файлов

Для правильного использования рассматриваемой функции необходимо выполнить следующие манипуляции.

1. Открыть сравниваемые файлы.

2. Активировать раздел «Рецензирование».

3. Найти в открытом разделе надпись «Сравнить», расположенную в группе с таким же названием.

4. Перейти в категорию «Сравнение двух версий документа».

5. В окне «Исходный документ» назначается файл, который программа должна принять в качестве исходной информации.

6. В окне «Измененный документ» выбирается файл, который будет сравнения с исходным документом.

7. Открыть дополнительные параметры, нажав на кнопку «Больше».

В этом разделе устанавливаются критерии, по которым пройдет сравнение выбранных документов.

Указанные здесь изменения, будут приняты как параметры по умолчанию для всех следующих сравнений.

8. В области «Показывать изменения» устанавливается уровень отображения отличий. Возможны два варианта: слова или знаки.


Читайте также: Как вставить примечание в Ворде и удалить

9. Для начала процесса сравнения нажать «ОК».

10. После завершения процесса сравнения откроется новый файл, где указываются исправления, а фактические отличия второго документа отображаются в виде полос красного цвета.

Таким простыми действиями можно сравнить два документа любого объема.

Рейтинг:(голосов:1)