Форма ввода данных в Excel (Эксель)

Многие пользователи Microsoft Excel предпочитают вводить данные непосредственно в ячейки. Для этого необходимо указывать в какую ячейку нужно ввести данные, перемещаться по таблице указателями или каждый раз указывать вручную ячейку.

Для части пользователь – это привычно, но что делать тем, которые предпочитают простоту и удобство заполнения, ввода и редактирования, при этом имея постоянную видимость всей таблицы и не затрачивая лишние усилие. Ответ есть – "Форма" ввода данных. Давайте разберемся, что это и как работает.


Форма данных – небольшой интерфейс, в котором пользователь может выполнять целый ряд операций над своими данными или таблицами.

1. Для того чтобы начать использовать форму, ее необходимо включить на панели быстрого запуска. Выберем панель быстрого доступа и нажатием второй клавиши мышки вызовем меню настройки – «Настройка панели быстрого доступа...».


2. В появившемся диалоговом окне перейдем к «Панель быстрого доступа» - «Выбрать команды из...» - «Команды на ленте». В этом списке выбираем меню «Форма» и добавляем ее к себе на панель, после чего можем приступать к работе над таблицей.


3. Выделяем ячейку и нажимаем на появившемся меню «Форма», после чего можно начинать заполнять значения с удобством и простотой ввода.

4. «Форму» дает возможность, как вводить новые значения, так и редактировать существующие:

· Кнопка «Добавить» - добавляет введенные значения и данные в таблицу.
· «Удалить» - удаляет запись.
· «Вернуть» - возвращает информацию, которая была изменена на последнем этапе ввода.
· «Назад» - отображает предыдущую запись в ячейке.
· «Далее» - перемещает указатель на следующую ячейку или поле для ввода данных.
· «Критерии» - дополнительная функция «Формы», которая позволяет проводить поиск по введенным пользователем критериям.
· «Закрыть» - завершает процесс работы с формой и вводит окончательные данные во всю таблицу.

Рейтинг:(голосов:1)