Как сделать предварительный просмотр документа в Ворде перед печатью

В Microsoft Word после выполненной работы можно посмотреть общий вид листа, через функцию предварительного просмотра. Это позволит удостовериться в правильном расположении текста и файлов перед печатью. В этой статье пойдет речь о том, как открыть лист через эту функцию.

Читайте: Как в Ворде сделать книгу

Предпросмотр документов в Word

Версии программы не повлияют на подключение режима предварительного просмотра. Изменения будут проявляться лишь в наименовании пунктов. Расположение также будет неизменно.

Вариант 1: Меню программы

Для того, чтобы перейти к режиму, нужно открыть вкладку "Печать".

Рядом с главной страницы будет раздел "Файл", если это версия Word 2010 и выше. "MS Office" — в версии Word до 2007.




Слева в меню будет расположена вкладка "Печать".



Перейдите в режим "Предварительный просмотр" и справа будет отображаться ваша законченная рабочая область. Размер отображения на экране можно изменять, а также перелистывать страницы документа.



В версиях программы 2016 года и выше режим предварительного просмотра сразу будет активен после перехода во вкладку "Печать".

Если вид документа полностью удовлетворяет пользователя, то кликните на иконку "Печати".



Очень частая ошибка при распечатывании документа — это текст, выходящий за рамки печати. Чтобы изменить этот косяк, нужно подкорректировать размер полей на листе через вкладку "Макет", когда документ будет находиться в режиме редактирования.



Читайте: Как распечатать в Ворде настройка печати документа

Вариант 2: Горячие клавиши

Чтобы перейти во вкладку "Печать", не обязательно кликать на сторонние разделы. Достаточно ввести необходимую комбинацию клавиш на клавиатуре.

CTRL+P — поможет открыть вкладку "Печать".

Чтобы вовсе сразу перейти к режиму предварительного просмотра рабочей области, наберите сочетание клавиш:

CTRL+F2 — поможет сразу перейти к режиму предварительного просмотра.

Дополнительно: Режимы просмотра документа

Если вам необходимо просмотреть перед печатью структуру и более конкретное представление в режиме чтения, то стоит перейти в другую вкладку.

Перейдите во вкладку "Вид" и слева будет перечень функций просмотра.



Среди перечня кликните на "Разметку страницы".



"Режим чтения" позволяет просмотреть документ без всех лишних обозначений.



"Веб-документ" предполагает под собой просмотр документа в том виде, в котором он будет выглядеть на страничке в интернете.



"Структура" показывает вид документа, как схему. Между компонентами можно перемещаться и свободно редактировать.



"Черновик" подразумевает редактирование документа и его просмотр перед печатью.



Чтобы выйти из режима разметки и других режимов, перейдите в другой. Через режим структуры кликните на "Закрыть режим структуры", а через режим чтения нажмите на клавиатуре клавишу "ESC".

Не так давно в новых версиях программы стали подключать функцию "Фокус". Он позволяет полностью концентрироваться на рабочем листе, затемняя лишние области.



Перейдите во вкладку "Вид". Все инструменты разделены на подгруппы. Режим "Фокус" расположен в подгруппе "Иммерсионный режим".



Отличительной особенностью является возможность редактирования текста прямо в режиме. Чтобы выйти из режима, нажмите на клавиатуре клавишу "ESC".

Заключение

Прочитав статью, можно с уверенностью просматривать документ через различные режимы. Они позволят вам удостовериться в верном расположении данных на листе и отредактировать их.

Рейтинг:(голосов:1)